Bekendtgørelse om regnskab og revision ved daghøjskoler og produktionsskoler

Bestyrelsen er ansvarlig for en forsvarlig organisation af skolens virksomhed i forbindelse med regnskab og revision. Bestyrelsen skal sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af skolens midler.

Bestyrelsen skal påse, at skolens bogføring og formueforvaltning kontrolleres på betryggende måde.

Skolens bogføring skal være i overensstemmelse med bogføringsloven. Formueforvaltningen skal varetages på betryggende måde og i overensstemmelse med bestemmelserne herom i skolens vedtægter.

Skolens regnskabsår er kalenderåret. Ved regnskabsårets slutning skal udarbejdes et årsregnskab omfattende resultatopgørelse og balance samt noter. Årsregnskabet skal omfatte skolens samlede virksomhed, såvel inden for som uden for lov om daghøjskoler og produktionsskoler m.v. Årsregnskabet udarbejdes i overensstemmelse med Regnskabsmodel 1998 for daghøjskoler og produktionsskoler, der er optaget som. bilag til denne bekendtgørelse. Værdiansættelser og afskrivninger foretages efter reglerne i årsregnskabsloven. Endvidere gives oplysning om den anvendte regnskabspraksis. Årsregnskabet skal tillige omfatte en årsberetning, hvori der redegøres for årets drift, forventningerne til det følgende års drift samt øvrige forhold af betydning for skolen, som ikke direkte fremgår af resultatopgørelsen, balancen eller noterne.

Årsregnskabet underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen er ansvarlig for, at årsregnskabet er retvisende, og at indberetninger til brug for tilskudsberegningen er korrekt opgjort efter bestemmelserne herom.

Årsregnskabet, underskrevet af bestyrelsen og påtegnet af revisor, indsendes hvert år inden den 1. maj til Undervisningsministeriet.

Sammen med årsregnskabet indsendes kopi af årets revisionsprotokollat, jf. § 12. Protokollatet skal være fremlagt for bestyrelsen og forsynet med medlemmernes underskrifter herom. Giver protokollatet anledning til bemærkninger fra bestyrelsen, skal de indsendes til ministeriet inden den 1. august i det efter regnskabsåret følgende år.

Bestyrelsen er ansvarlig for indsendelse til ministeriet af regnskab og revisionsprotokollat.

Revision m.v. skal udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor, Kommunernes Revisionsafdeling eller andre kommunale revisionsorganer. Revisionen omfatter skolens årsregnskab, jf. § 2, stk. 1, samt kontrol af skolens tilskudsgrundlag og sådanne opgørelser, hvor afgivelse af særskilt revisorerklæring er foreskrevet af Undervisningsministeriet.

Revision foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i § 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m.

Ved revisionen skal revisor efterprøve, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisor skal endvidere vurdere, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler og driften af den institution, der er omfattet af regnskabet.

Revisor foretager normalt revision i årets løb. Revisor skal mindst en gang om året foretage et uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn. Som led i revisionen skal revisor undersøge eksisterende forretningsgange, herunder forretningsgange vedrørende registrering af tilskudsudløsende faktorer for at påse, om den interne kontrol er betryggende.

Skolen skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af skolens regnskab. Skolen skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand revisor anser for nødvendige for udførelsen af sit hverv.

Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, eller på at der af økonomiske grunde ikke kan antages at være sikkerhed for skoledriften, skal revisor straks underrette skolens bestyrelse. Bestyrelsen skal inden tre uger herefter indsende redegørelse herfor, bilagt revisors bemærkninger, til Undervisningsministeriet. Hvis dette ikke sker, skal revisor snarest underrette ministeriet.

Ved revisionen skal revisor blandt andet efterprøve,

1. om skolens lønudgifter er beregnet efter de gældende regler herfor,

1. for daghøjskolers vedkommende om der er modtaget deltagerbetaling for undervisningen, og

1. for produktionsskolers vedkommende om skoleydelse er udbetalt i overensstemmelse med gældende regler.

Revisor attesterer de aktivitetsopgørelser, der skal indsendes efter hvert kvartal til beregning af statstilskud. Revisor skal herved efterprøve, om skolens opgørelse af årselever er korrekt, og om der er fornøden kontrol med, hvilke personer der deltager som led i aktiverende forløb i henhold til lov om kommunal aktivering eller lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik.

Revisor skal i øvrigt efterprøve, om skolen opfylder tilskudsbetingelserne i lov om daghøjskoler og produktionsskoler m.v., herunder om skolens vedtægter er godkendt, og om reglerne om ydelse af kommunalt grundtilskud er overholdt. Revisor skal desuden kontrollere, at de offentlige tilskud skolen modtager kun anvendes til virksomhed i henhold til loven, og at skolens midler ikke anvendes til investering i strid med lovens § 7.

Revisionen kan udføres ved stikprøvevise undersøgelser. Revisionens omfang afhænger i øvrigt af skolens administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen.

Revisor skal føre en revisionsprotokol. Heri indføres beretning om, hvilket revisionsarbejde, der er udført, samt alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger. Specielt oplyses om revisors undersøgelser af samt vurdering og konklusioner vedrørende skolens interne kontrol og registreringssystemer, skolens formål, herunder om eventuelle dispositioner udenfor formålet, sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.

Ved revisionen af årsregnskabet indføres beretning om den udførte revision, herunder

I revisionsprotokollen indføres endvidere oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance.

Kopi af årets revisionsprotokollat indsendes til Undervisningsministeriet inden den 1. maj i det efter regnskabsåret følgende år, jf. § 3, stk. 2 og 3.

1. om revisor opfylder de i lovgivningen fastsatte habilitetsbetingelser,

1. om revisor under sin revision har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om,

1. om revisor anser regnskabet for aflagt efter lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen, og

1. om statstilskud er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår, og om tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med gældende regler.

Efter afsluttet revision forsyner revisor årsregnskabet med en påtegning om, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse. Forbehold skal fremgå af påtegningen.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1999.

Den som bilag optagne regnskabsmodel, jf. § 2, stk. 1, kræves ikke fulgt ved aflæggelse af regnskab for regnskabsåret 1998.

Bekendtgørelse nr. 315 af 23. april 1996 om regnskab og revision ved daghøjskoler og produktionsskoler ophæves med virkning fra 1. januar 1999. Den som bilag hertil optagne regnskabsmodel (regnskabsmodel 1996) følges ved aflæggelse af regnskab for 1998 af de skoler, der ikke følger den i nærværende bekendtgørelse optagne regnskabsmodel, jf. stk. 2.

Varesalg, værksted (brutto)

Indtægter i alt

Løn m.v. (lærere og ledere)

Udgifter i alt (excl. afskrivninger m.m.)

Resultat før afskrivninger, renteudgifter/indtægter og

ekstraordinære poster

Faste ejendommme

Driftsmidler (maskiner m.v.)

Inventar, undervisning/værksteder

Likvide beholdninger

Egenkapital, saldo pr. 1/1 19..

Langfristet gæld (kreditforeninger m.v.)

Forud modtagne indtægter

andel af driftstilskud

Statstilskud i henhold til lov om fri ungdomsuddannelse:

til vejledning og administration

til køb af uddannelse

EU-socialfond

særligt (materialer, ekskursioner m.v.)

Indtægtsdækket virksomhed herunder, kurser m.v.

lejeindtægter lokaler

refusion langtidsledige (jobtilbud)

a) vedr. virksomhed inden for lov om daghøjskoler og

produktionsskoler m.v.:

regulering af feriepengeforpligtelse

køb af fremmede uddannelsesdele

salg af produkter

indkøb af råvarer og andet produktionsmateriale

inventar og udstyr, anskaffelser

renovation, spildevand m.v.

vedligeholdelse, bygninger

varme, el, vand samt rengøring

løn, incl. ATP m.v.

telefon, porto m.v.

edb-materiel og bogføring

annoncer, årsskrifter m.v.

driftsmidler (maskiner, herunder biler, traktorer m.v.)

Fast ejendom (incl. adm.bidrag):

vej- og kloaklån m.v.

Kassekredit eller andre banklån

Samlet anskaffelsessum 1/1 19..

Bogført værdi 31/12 19..

børsnoterede obligationer

andre værdipapirer (pantebreve m.v.)

kreditforening, ..%, restløbetid .. år

fri ungdomsuddannelse, overført overskud

fri ungdomsuddannelse, uforbrugt forskud til køb af uddannelse fra tidligere år

Skyldig feriegodtgørelse

Antal årselever (tilskudsgrundlagsåret)

Likviditetsgrad omsætningsaktiver i alt i forhold til kortfristet

gæld samt forud modtagne indtægter - angives med 2 decimaler

Soliditetsgrad - egenkapital i alt i forhold til passiver i alt angives

med 2 decimaler

Lønudgifter pr. årselev, jf. note 7, pkt. a)

Samme, i procent af samlede indtægter

Undervisningsministeriet, den 9. december 1998, den 9. december 1998

/P.M.V.Berrit Hansen Svend Otto Bruun/

Bilag

Regnskabsmodel 1998 for daghøjskoler og produktionsskoler

til brug ved udarbejdelse af årsregnskab

Skolens navn: Adresse: Årsregnskab for 19xx xx regnskabsår

Årsberetning

Redegørelse for årets drift m.v., jf. bekendtgørelsens § 2, stk. 1

Skoleleder (underskrift)

Bestyrelsens medlemmer (underskrifter)

Anvendt regnskabspraksis

Revisionspåtegning

Resultatopgørelse

Balance

Eventualforpligtelser

Noter til regnskab

Resultatopgørelse

Balance