Bekendtgørelse om dokumentation for medlemsanciennitet m.v. ved udstedelse af et efterlønsbevis og ved overgang til efterløn.

Denne bekendtgørelse gælder for alle medlemmer, uanset om de fylder 60 år før eller efter 1. juli 1999.

Før et medlem får et efterlønsbevis eller overgår til efterløn, skal a-kassen sikre sig fornøden dokumentation for, at medlemmet opfylder anciennitetskravene, jf. lovens § 74 a, stk. 1, nr. 2, og stk. 2 og 3, § 74 j, stk. 1 og 2, § 75 b, stk. 1, nr. 2 og stk. 2, § 75 d, stk. 1, og § 75 e, stk. 1.

A-kassen skal samtidig sikre sig fornøden dokumentation for, at medlemmet opfylder kravet om indbetalt efterlønsbidrag, jf. lovens § 74 a, stk. 1, nr. 3, og stk. 2 og 3.

A-kassernes edb-registreringer kan bruges som dokumentation for, at kravene i § 2 er opfyldt, hvis edb-systemet har oplysninger om,

Edb-systemet og a-kassens forretningsgange ved optagelse skal være indrettet således, at et medlem, der bliver genoptaget, ikke kan genoptages på gamle data. Systemet skal ved genoptagelse også opbevare de data, der vedrører den tidligere medlemsperiode.

Hvis a-kassens statsautoriserede revisor overfor DfA skriftligt erklærer, at a-kassens edb-system og forretningsgange opfylder betingelserne i stk. 1 og 2, kan et edb-udskrift anvendes som dokumentation for, at kravene i § 2 er opfyldt.

1. hvornår (dato og år) medlemmet er optaget i en a-kasse,

1. hvornår (dato og år) medlemmet har indbetalt efterlønsbidrag,

1. hvorvidt efterlønsbidrag er tilbagebetalt,

1. hvornår et tidligere medlemskab eventuelt er ophørt og om årsagen hertil (kontingentrestance, slettelse for svig, udmeldelse eller andet),

1. medlemmets forsikringskategori i medlemsperioden (heltids- eller deltidsforsikret), herunder dato og år for eventuelle ændringer.

Hvis a-kassens edb-system ikke opfylder betingelserne i § 3, skal der som dokumentation for opfyldelse af kravene i § 2, registreres følgende oplysninger til brug for udstedelse af et efterlønsbevis og ved medlemmets overgang til efterløn (AR 287):

Ved genoptagelse af et medlem skal oplysninger efter stk. 1 opbevares.

1. Tidspunkt (dato og år) for medlemmets optagelse i en a-kasse.

1. Tidspunkt for, hvornår (dato og år) medlemmet har indbetalt efterlønsbidrag.

1. Om efterlønsbidrag er tilbagebetalt.

1. Tidspunkt (dato og år) for, hvornår et tidligere medlemskab eventuelt er ophørt samt årsagen hertil (kontingentrestance, slettelse for svig, udmeldelse eller andet).

1. Medlemmets forsikringskategori, herunder dato og år for eventuelle skift af forsikringskategori.

DfA kan i særlige tilfælde godkende andre former for dokumentation end de, der er nævnt i §§ 3 og 4.

Det er en betingelse for godkendelse efter stk. 1, at a-kassens statsautoriserede revisor skriftligt erklærer, at dokumentationen opfylder den samme grad af sikkerhed, som de dokumentationsformer, der er nævnt i §§ 3 og 4, er udtryk for.

De oplysninger, der er nævnt i §§ 3-5, skal registreres fra og med medlemmets fyldte 30. år.

Oplysningerne skal opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvori medlemmet fylder 65 år. For medlemmer, der er fyldt 60 år før den 1. juli 1999, skal oplysningerne opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvori medlemmet fylder 67 år. De nævnte oplysninger skal dog højst opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvori medlemmet er afgået ved døden.

Hvis et medlem efter sit 30. år overflyttes til en anden a-kasse, skal dokumentationen, jf. §§ 3-5, ikke automatisk sendes til den nye a-kasse.

Den fraflyttede a-kasse skal opbevare dokumentationen i overensstemmelse med det i § 6 anførte.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 1999.

Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 897 af 9. november 1992 om dokumentation for medlemsanciennitet ved overgang til efterløn og overgangsydelse.

Oversigt (indholdsfortegnelse)

Bekendtgørelse om dokumentation for

medlemsanciennitet m.v. ved udstedelse af et efterlønsbevis og ved

overgang til efterløn I medfør af § 91, stk. 8, i lov om

arbejdsløshedsforsikring m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 587 af

1. august 1998, som ændret ved lov nr. 276 af 12. maj 1999,

fastsættes efter forhandling med Landsarbejdsrådet: Personkreds § 1. Denne bekendtgørelse gælder for

alle medlemmer, uanset om de fylder 60 år før eller efter 1.

juli 1999. Dokumentationskrav § 2. Før et medlem får et

efterlønsbevis eller overgår til efterløn, skal a-kassen

sikre sig fornøden dokumentation for, at medlemmet opfylder

anciennitetskravene, jf. lovens § 74 a, stk. 1, nr. 2, og

stk. 2 og 3, § 74 j, stk. 1 og 2, § 75 b, stk. 1,

nr. 2 og stk. 2, § 75 d, stk. 1, og § 75 e,

A-kassen skal samtidig sikre sig fornøden

dokumentation for, at medlemmet opfylder kravet om indbetalt

efterlønsbidrag, jf. lovens § 74 a, stk. 1, nr. 3, og

stk. 2 og 3. Dokumentationens art § 3. A-kassernes edb-registreringer kan bruges som

dokumentation for, at kravene i § 2 er opfyldt, hvis edb-systemet har

oplysninger om, 1) hvornår (dato og år) medlemmet er optaget i en

a-kasse, 2) hvornår (dato og år) medlemmet har indbetalt

efterlønsbidrag, 3) hvorvidt efterlønsbidrag er tilbagebetalt, 4) hvornår et tidligere medlemskab eventuelt er ophørt og

om årsagen hertil (kontingentrestance, slettelse for svig, udmeldelse

eller andet), 5) medlemmets forsikringskategori i medlemsperioden (heltids- eller

deltidsforsikret), herunder dato og år for eventuelle

ændringer.

Edb-systemet og a-kassens forretningsgange ved

optagelse skal være indrettet således, at et medlem, der bliver

genoptaget, ikke kan genoptages på gamle data. Systemet skal ved

genoptagelse også opbevare de data, der vedrører den tidligere

medlemsperiode.

Hvis a-kassens statsautoriserede revisor overfor DfA

skriftligt erklærer, at a-kassens edb-system og forretningsgange

opfylder betingelserne i stk. 1 og 2, kan et edb-udskrift anvendes som

dokumentation for, at kravene i § 2 er opfyldt. § 4. Hvis a-kassens edb-system ikke opfylder

betingelserne i § 3, skal der som dokumentation for opfyldelse af

kravene i § 2, registreres følgende oplysninger til brug for

udstedelse af et efterlønsbevis og ved medlemmets overgang til

efterløn (AR 287): 1) Tidspunkt (dato og år) for medlemmets optagelse i en

a-kasse. 2) Tidspunkt for, hvornår (dato og år) medlemmet har

indbetalt efterlønsbidrag. 3) Om efterlønsbidrag er tilbagebetalt. 4) Tidspunkt (dato og år) for, hvornår et tidligere

medlemskab eventuelt er ophørt samt årsagen hertil

(kontingentrestance, slettelse for svig, udmeldelse eller andet). 5) Medlemmets forsikringskategori, herunder dato og år for

eventuelle skift af forsikringskategori.

Ved genoptagelse af et medlem skal oplysninger efter