Bekendtgørelse om befordringsrabat til studerende ved videregående uddannelser

Studerende har ret til befordringsrabat ved køb af abonnementskort efter § 1 i loven, når de

1. er i gang med en videregående uddannelse, der giver ret til statens uddannelsesstøtte (SU), herunder er i gang med lønnede praktikperioder, der indgår som et led i en sådan uddannelse,

1. opfylder betingelserne for at få SU til uddannelsen og

1. har søgt

a) stipendium og eventuelt studielån til den uddannelse, de er i gang med, og har klip til rest til uddannelsen eller

b) slutlån til den uddannelse, de er i gang med, kan afslutte uddannelsen inden for 12 måneder og har slutlånsrater til rest til uddannelsen.

Når en studerende har afleveret en ansøgning om SU eller genoptagelse af SU, sender Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte (styrelsen) en meddelelse om ret til befordringsrabat til den studerende.

Søges der SU fra en måned i perioden januar - juni, gælder meddelelsen efter stk. 1 for de måneder inden for denne periode, hvor den studerende opfylder betingelserne i § 1. Søges der SU fra en måned i perioden juli - december, gælder meddelelsen efter stk. 1 for de måneder inden for denne periode, hvor den studerende opfylder betingelserne i § 1. Kan der ikke straks ved modtagelsen af ansøgningen tages stilling til, om betingelserne i § 1 er opfyldt, gælder meddelelsen kun for den måned, hvor ansøgningen modtages i styrelsen, og for den følgende måned. Meddelelsen gælder dog tidligst fra den måned, hvor den studerende begynder på uddannelsen.

Når meddelelsen efter § 2 udløber, sender styrelsen to gange om året for perioden januar - juni og for perioden juli - december en meddelelse om ret til befordringsrabat til studerende, der opfylder betingelserne i § 1. Meddelelsen omfatter de måneder, hvor betingelserne i § 1 er opfyldt.

Meddelelsen efter §§ 2 og 3 kan anvendes som grundlag for at få rabat på abonnementskort, som den studerende køber efter at have modtaget meddelelsen. Den kan anvendes som grundlag for at få rabat på abonnementskort med en gyldighedsperiode, der begynder en dag i en af de måneder, meddelelsen omfatter, og slutter senest den sidste dag i måneden efter den sidste måned, hvor den studerende ifølge meddelelsen har ret til rabat.

Når en studerende køber et abonnementskort med en gyldighedsperiode, der begynder den samme dato som gyldighedsperioden for andre abonnementskort, den studerende tidligere har købt, indregnes den studerendes egenbetaling og rabat ved køb af de andre kort i prisen på kortet.

Den transportansvarlige kan dog henvise den studerende til, inden abonnementskortet er udløbet, at få den ekstra rabat, den studerende har ret til efter stk. 1, udbetalt kontant på steder, der anvises af den transportansvarlige. Udbetalingen skal kunne ske mindst ét sted i hvert amt uden for hovedstadsområdet og mindst ét sted i hovedstadsområdet.

De transportansvarlige kan henvise studerende, der ønsker at købe flere abonnementskort, til i stedet at købe et fælles kort eller at købe alle kort ved den samme transportansvarlige. Det fælles kort købes på et sted, der anvises af de transportansvarlige.

Styrelsen kan i særlige tilfælde, herunder i tilfælde hvor SU tildeles efterfølgende, bestemme, at rabatbeløbet skal udbetales kontant for abonnementskort, der tidligere er købt uden rabat. Styrelsen sender den studerende en meddelelse om ret til befordringsrabat, hvoraf det fremgår, at meddelelsen giver ret til kontant udbetaling.

Rabatbeløbet udbetales på steder, der anvises af den transportansvarlige. Udbetalingen skal kunne ske mindst ét sted i hvert amt uden for hovedstadsområdet og mindst ét sted i hovedstadsområdet.

For at få rabatbeløbet udbetalt skal den studerende inden 2 måneder fra den dag, meddelelsen fra styrelsen er dateret, henvende sig på et af de steder, der anvises efter stk. 2.

Efter afslutningen af hvert kvartal udarbejder den transportansvarlige en opgørelse, der skal danne grundlag for styrelsens refusion af 90 pct. af beløb, der er ydet i rabat i kvartalet, jf. lovens § 4, stk. 3.

Opgørelsen skal indeholde en samlet opgørelse for kvartalet af

Beløb, der er udbetalt kontant efter §§ 5, stk. 2, og 6, stk. 1, indgår i opgørelsen, jf. stk. 2, for det kvartal, hvor beløbet er udbetalt.

Opgørelsen sendes til styrelsen med oplysning om, hvilken konto i et pengeinstitut refusionsbeløbet skal indbetales på. Senest 2 måneder efter udgangen af 1., 2. og 3. kvartal skal styrelsen have opgørelserne i hænde. Efter udgangen af 4. kvartal skal styrelsen have opgørelsen i hænde senest den 20. januar året efter. Kan opgørelsen ikke færdiggøres inden fristen, meddeles et foreløbigt beløb for 4. kvartal.

1. indtægter fra salg af abonnementskort med rabat,

1. beløb ydet i rabat og

1. beløb, der skal refunderes.

Efter årets udløb foretages en endelig afregning, som attesteres af en ekstern revisor for den transportansvarlige, dog ikke Rigsrevisionen. Styrelsen kan i særlige tilfælde forlange, at kvartalsopgørelsen attesteres af revisoren.

Ved attestationen skal revisoren erklære, at der hos den transportansvarlige er etableret betryggende forretningsgange, der sikrer, at rabatten er ydet i overensstemmelse med lovens § 3, stk. 1, samt at rabatbeløbet er opgjort korrekt og i overensstemmelse med den transportansvarliges registreringer.

Hvert år i januar skal styrelsen have meddelelse om, hvem der er underskriftsberettiget for de enkelte transportansvarlige.

Styrelsen kan fra de transportansvarlige indhente de oplysninger om køb af abonnementskort med rabat, der er nødvendige for at følge ordningen, herunder oplysninger om den studerendes personnummer, abonnementskortets pris, kortets gyldighedsperiode, datoen for salg af kortet, identifikation af salgsstedet og den ydede rabat. Oplysningerne skal gives i elektronisk form efter retningslinier, der fastsættes af styrelsen.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 1999.

Bekendtgørelse nr. 1266 af 27. december 1996 om befordringsrabat til studerende ved videregående uddannelser ophæves.

Undervisningsministeriet, den 7. juni 1999, den 7. juni 1999

/Margrethe Vestager Susanne Gruno/