Bekendtgørelse om regnskabsaflæggelse for og revision af tilskud m.v. til landsdækkende oplysningsforbund m.fl., der får tilskud i henhold til lov om visse spil, lotterier og væddemål

Bekendtgørelsen omfatter regnskabsaflæggelse for og revision af tilskud efter lovens § 6 C, stk. 1, nr. 2, til de landsdækkende oplysningsforbund m.fl., som fordeles af Oplysningsforbundenes Fællesråd efter regler godkendt af undervisningsministeren.

Tilskud modtaget i henhold til reglerne, jf. § 1, skal fremgå af tilskudsmodtagerens årsregnskab. Af regnskabet skal fremgå, at tilskud i regnskabsåret er modtaget à conto, og at endelig regulering vil fremgå af regnskabet for det efterfølgende regnskabsår. Regnskabet underskrives af samtlige medlemmer af tilskudsmodtagerens bestyrelse. Regnskabsåret er kalenderåret.

Tilskudsmodtagerne, herunder Dansk Folkeoplysnings Samråd, indsender senest den 30. juni i det efter regnskabsåret følgende år til Undervisningsministeriet

1. det reviderede årsregnskab,

1. genpart af revisionsprotokollatet og

1. en kortfattet beretning over anvendelsen af midlerne modtaget i henhold til reglerne, jf. § 1.

Oplysningsforbundenes Fællesråd indsender senest den 30. juni i det efter regnskabsåret følgende år det reviderede årsregnskab for fordelingen af tilskud i henhold til reglerne, jf. § 1, samt genpart af revisionsprotokollatet til Undervisningsministeriet.

Tilskuddet til Dansk Folkeoplysnings Samråd er ikke omfattet af Oplysningsforbundenes Fællesråds regnskabsaflæggelse.

Revisionen udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor.

Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i § 3 i lov om revision af statens regnskaber m.m.

Ved revisionen efterprøves, om

Der foretages en vurdering af, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler og ved driften af de institutioner, der er omfattet af regnskabet.

Ved revisionen af oplysningsforbundene efterprøves, om oplysningsforbundet opfylder reglernes krav, jf. § 1, om at være et tilskudsberettiget landsdækkende oplysningsforbund.

1. regnskabet er rigtigt, og

1. de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis.

Revisionen kan udføres ved stikprøvevise undersøgelser. Revisionens omfang afhænger af tilskudsmodtagerens administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen.

Der foretages sædvanligvis revision i årets løb. Revisor foretager mindst én gang årligt et uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn. Som led i revisionen, jf. § 7, undersøger revisor de eksisterende forretningsgange, herunder forretningsgange vedrørende registrering af tilskudsudløsende faktorer med henblik på at påse, om den interne kontrol er betryggende.

Tilskudsmodtageren skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af tlskudsmodtagerens regnskab. Tilskudsmodtageren skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv.

Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, påhviler det revisor straks at give tilskudsmodtageren meddelelse derom samt påse, at tilskudsmodtageren inden 3 uger giver Undervisningsministeriet meddelelse herom. I modsat fald er det revisors pligt at orientere Undervisningsministeriet. Revisors bemærkninger indsendes sammen med meddelelsen.

Revisor fører en revisionsprotokol. I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilket revisionsarbejde der er udført, samt alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger.

Specielt oplyses om revisors undersøgelser af samt vurdering og konklusioner vedrørende tilskudsmodtagerens

Ved revisionen af årsregnskabet indføres beretning om den udførte revision, herunder:

I revisionsprotokollen indføres endvidere oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance.

• om revisor under sin revision har modtaget alle de oplysinger, der er anmodet om,

1. interne kontrol og registreringssystemer,

1. dispositioner uden for det vedtægtsbestemte formål og

1. sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.

1. om revisor opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser,

1. om revisor anser regnskaber aflagt efter lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen,

1. om tips- og lottotilskuddet er anvendt i overensstemmelse med lov om visse spil, lotterier og væddemål, og

1. om tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med gældende regler.

Det reviderede regnskab forsynes med en påtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse. Forbehold og supplerende bemærkninger skal fremgå af påtegningen.

Revisor skal kontrollere og attestere, at oplysningsforbundets oplysninger til brug ved fastlæggelse af tilskud er korrekte, jf. om reglerne i § 1. For så vidt angår det underliggende materiale, udføres kontrollen normalt ved stikprøvevise undersøgelser.

Revisor kontrollerer, at oplysningsforbundet opfylder kravet i reglerne, jf. § 1, om at være et tilskudsberettiget landsdækkende oplysningsforbund.

Kontrollen sker i forbindelse med oplysningsforbundets ansøgning om tilskud for det efterfølgende støtteår.

Reglerne i § 13 gælder ikke for Oplysningsforbundenes Fællesråd og Dansk Folkeoplysnings Samråd, jf. § 4.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. februar 1999 og har virkning for revisionen af årsregnskaber for 1999 og følgende år og for kontrol af oplysninger i ansøgninger om tilskud for 1999 og følgende år.

Bekendtgørelse nr. 33 af 24. januar 1996 om regnskab og revision m.v. af regnskaber for landsdækkende oplysningsforbund m.fl., der får tilskud i henhold til lov om visse spil, lotterier og væddemål, ophæves, men reglerne finder dog anvendelse for regnskabsaflæggelsen for regnskabsåret 1998.

Undervisningsministeriet, den 26. januar 1999, den 26. januar 1999

/P.M.V.Berrit HansenStyrelseschef Annegrete Østerbye FM./