Bekendtgørelse om forretningsorden for Repræsentantskabet for Rådet for Etniske Minoriteter

Repræsentantskabet for Rådet for Etniske Minoriteter har til opgave at vælge Rådet for Etniske Minoriteter.

Repræsentantskabet orienteres endvidere af rådet om dettes arbejde og om emner af betydning for flygtninge og indvandrere på et årligt møde.

Repræsentantskabet består af de af integrationsrådene i medfør af integrationsloven § 43, stk. 2, 1. pkt. valgte medlemmer, jf. bekendtgørelse om valg af Repræsentantskabet for Rådet for Etniske Minoriteter og valg af Rådet for Etniske Minoriteter.

Indenrigsministeriet indkalder til konstituerende repræsentantskabsmøde senest den 1. marts i året efter det år, hvori valg til kommunalbestyrelsen afholdes.

Rådet for Etniske Minoriteter indkalder til møde i repræsentantskabet en gang årligt.

Rådet for Etniske Minoriteter kan indkalde repræsentantskabet til ekstraordinære møder, hvis der er særligt behov for drøftelse af emner af betydning for flygtninge og indvandrere.

Indkaldelse til møder i repræsentantskabet sker med 14 dages varsel.

Rådet for Etniske Minoriteter udarbejder til brug for møder i repræsentantskabet en fortegnelse over repræsentanterne for de integrationsråd, der deltager i repræsentantskabet. Fortegnelsen udsendes sammen med indkaldelsen.

Rådet for Etniske Minoriteter udarbejder forslag til dagsorden.

Et medlem af repræsentantskabet kan få optaget en sag på dagsordenen ved skriftlig henvendelse til Rådet for Etniske Minoriteter senest 10 dage før mødets afholdelse.

Rådet for Etniske Minoriteter udsender dagsorden og de relevante bilag senest syv dage før mødets afholdelse.

Repræsentantskabets møder ledes af en af Indenrigsministeriet udpeget mødeleder, jf. integrationslovens § 43, stk. 3.

Kan et repræsentantskabsmedlem ikke deltage i et møde, deltager suppleanten.

Det påhviler det repræsentantskabsmedlem, der ikke kan deltage i et møde, at anmode suppleanten om at deltage i mødet i medlemmets sted. Det påhviler endvidere repræsentantskabsmedlemmet at underrette repræsentantskabets sekretariat om, at suppleanten er indkaldt. Det påhviler herefter suppleanten at underrette sekretariatet, hvis vedkommende ikke kan deltage i mødet.

Repræsentantskabets møder er ikke offentlige.

Repræsentantskabet kan beslutte, at andre personer end repræsentantskabets medlemmer kan deltage i et møde i repræsentantskabet i det omfang, der er behov herfor.

Indenrigsministeren drager omsorg for sekretariatsbetjeningen af repræsentantskabet.

Repræsentantskabets medlemmer modtager i forbindelse med deltagelse i møder i repræsentantskabet eller i udvalg, hvori de deltager efter anmodning fra rådet, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste efter reglerne i § 16 a, stk. 4, i lov om kommunernes styrelse. Indenrigsministeriet afgør, om erstatningskravet er berettiget.

I forbindelse med deltagelse i møder i repræsentantskabet eller for rådet ydes medlemmerne godtgørelse for udgifter efter bestemmelserne i cirkulære af 8. marts 1999 om tjenesterejseaftalen.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. august 1999 og finder anvendelse for det repræsentantskab, der nedsættes i henhold til reglerne i bekendtgørelse om valg af Repræsentantskabet for Rådet for Etniske Minoriteter og valg af Rådet for Etniske Minoriteter.

Oversigt (indholdsfortegnelse)

Kapitel

1 Repræsentantskabets formål og opgaver Kapitel

2 Repræsentantskabets sammensætning og konstitution Kapitel

3 Repræsentantskabets virksomhed Kapitel

4 Sekretariatsbetjeningen af repræsentantskabet Kapitel

5 Økonomiske forhold vedrørende repræsentantskabets

virksomhed Kapitel

6 Ikrafttræden

Indenrigsministeriet, den 29. juni 1999, den 29. juni 1999

/Thorkild Simonsen Peter S. Willadsen/