Bekendtgørelse om forretningsorden for Rådet for Etniske Minoriteter

Rådet for Etniske Minoriteter har til opgave at rådgive indenrigsministeren om spørgsmål af betydning for flygtninge og indvandrere.

Med henblik på varetagelse af rådets opgaver skal rådet holde sig orienteret om spørgsmål af betydning for flygtninge og indvandrere, herunder om den kommunale integrationsindsats.

Rådet kan af egen drift eller efter anmodning undersøge forhold, der falder inden for rådets formål samt foreslå foranstaltninger til ændring af sådanne forhold. Rådet kan i forbindelse hermed anmode om oplysninger hos statslige institutioner om, hvilke tiltag der er foretaget eller påtænkes foretaget i spørgsmål vedrørende etniske minoriteter.

Rådet kan ikke udtale sig om enkeltsager. Rådet kan dog udtale sig om principielle spørgsmål på baggrund af enkeltsager.

Rådet kan afgive udtalelser og lignende til offentlige myndigheder og andre om spørgsmål af betydning for flygtninge og indvandrere.

Rådet kan holde møder med beslutningstagere, myndigheder, interessegrupper, medier og organisationer, herunder minoritetsorganisationer.

Rådet består af 14 medlemmer valgt af Repræsentantskabet for Rådet for Etniske Minoriteter, jf. integrationslovens § 44, stk. 1, 1. pkt.

Indenrigsministeren udpeger desuden i medfør af integrationslovens § 44, stk. 3, to tilforordnede medlemmer fra Indenrigsministeriet. De tilforordnede medlemmer har ikke stemmeret.

Rådet afholder sit konstituerende møde snarest efter, at repræsentantskabet har valgt rådets medlemmer. Indenrigsministeriet indkalder til det konstituerende møde.

Rådet vælger efter reglerne i § 24, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse på det konstituerende møde en formand og to næstformænd blandt sine medlemmer. Formanden bemyndiger en af næstformændene til at træde i formandens sted, når denne er forhindret.

Der foretages fornyet formands- og næstformandsvalg, hvis formanden eller en af næstformændene udtræder af rådet, eller hvis 10 af rådets medlemmer beslutter dette.

Rådet kan nedsætte arbejdsgrupper med deltagelse af rådets eller repræsentantskabets medlemmer. I denne forbindelse kan rådet endvidere benytte sig af ekspertise fra enkeltpersoner eller relevante institutioner m.v.

Rådet kan endvidere udpege medlemmer til arbejdsgrupper og udvalg nedsat af andre end rådet og repræsentantskabet. Der kan udpeges personer, som ikke er medlem af rådet eller repræsentantskabet til at repræsentere rådet.

Det tilstræbes, at Rådet for Etniske Minoriteter afholder møde mindst seks gange om året. Den ordinære møderække fastlægges ved rådets første møde i et kalenderår.

Rådet kan afholde ekstraordinært møde, hvis formanden finder det fornødent, eller hvis mindst fem medlemmer fremsætter anmodning herom ved henvendelse til formanden eller sekretariatet.

Formanden og næstformændene forbereder i samarbejde rådets møder og indkalder medlemmerne med 14 dages varsel. Indkaldelse til ekstraordinære møder kan ske med kortere varsel.

Et medlem af rådet kan få optaget en sag på dagsordenen ved at sende forslaget til formanden eller sekretariatet senest 10 dage før mødets afholdelse.

Dagsorden og de relevante bilag udsendes normalt syv dage før mødets afholdelse.

En sag, der ikke har været optaget på dagsordenen, kan behandles, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og hvis dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer. En sag, der ikke har været optaget på dagsordenen, kan endvidere behandles, hvis der er enighed herom.

Rådets møder er ikke offentlige.

Rådet kan invitere særligt sagkyndige til at deltage i rådets møder i det omfang, det skønnes nødvendigt.

Rådets møder ledes af formanden og i dennes fravær af den af næstformændene, som er blevet bemyndiget til at træde i formandens sted.

Rådet er beslutningsdygtigt, når mødelederen samt syv andre stemmeberettigede medlemmer er til stede.

Rådets medlemmer kan kun deltage i rådets afstemninger, når de er til stede under disse. Hvis et medlem er forhindret i at deltage i et møde, kan medlemmet inden mødet skriftligt ytre sig om de på dagsordnen optagne sager. Mødelederen afgør i sådanne tilfælde, om afstemning skal afholdes eller udskydes til det efterfølgende møde.

Rådets beslutninger træffes ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er mødelederens stemme afgørende.

Afstemning foregår ved håndsoprækning, medmindre et medlem kræver, at afstemningen foregår skriftligt.

Der optages referat af rådets beslutninger. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført referatet. Udkast til referat udsendes snarest efter mødets afholdelse til rådets medlemmer.

Et referat betragtes som godkendt, medmindre et eller flere medlemmer af rådet på det førstkommende rådsmøde protesterer herimod. Det godkendte referat udsendes til rådets medlemmer og samtlige integrationsråd.

Indenrigsministeren drager omsorg for sekretariatsbetjeningen af rådet, herunder for udsendelse af rådets udtalelser og referater. Indenrigsministeriet holder endvidere i fornødent omfang rådet orienteret om emner, der ligger inden for rådets formål.

Formanden oppebærer vederlag for sit hverv i overensstemmelse med de gældende regler i Finansministeriets cirkulære af 2. november 1998 om særskilt vederlag m.v.

Rådets øvrige medlemmer modtager i forbindelse med deltagelse i møder i rådet eller i udvalg, hvori de deltager efter anmodning fra rådet, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste efter reglerne i § 16 a, stk. 4, i lov om kommunernes styrelse. Indenrigsministeriet afgør, om erstatningskravet er berettiget.

I forbindelse med deltagelse i møder, kurser og seminarer i eller for rådet ydes der rådets medlemmer godtgørelse for udgifter efter bestemmelserne i cirkulære af 8. marts 1999 om tjenesterejseaftalen.

Rådet udarbejder hvert år en skriftlig beretning over sin virksomhed. Beretningen skal indeholde en redegørelse for rådets arbejde i det foregående år, regnskab for det foregående år, oversigter over rådets sammensætning og deltagelse i interne og eksterne udvalg og arbejdsgrupper samt eventuelt afsnit om emner, som rådet anser for væsentlige.

Rådet skal endvidere i sin beretning redegøre for, hvilke emner rådet navnlig har til hensigt at beskæftige sig med i det kommende år.

Medlemmerne af rådet er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet.

Et medlem, der er bekendt med, at der for den pågældendes vedkommende foreligger forhold, som nævnt i forvaltningslovens § 3, stk. 1, skal snarest muligt underrette rådet herom, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning, jf. forvaltningslovens § 6, stk. 1.

Rådets medlemmer, suppleanter og personer, som deltager i rådets møder, jf. § 9, stk. 2, har tavshedspligt efter lovgivningens almindelige regler herom.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. august 1999 og finder anvendelse for det råd, der vælges i henhold til reglerne i bekendtgørelse om valg af Repræsentantskabet for Rådet for Etniske Minoriteter og valg af Rådet for Etniske Minoriteter.

Indenrigsministeriet, den 29. juni 1999, den 29. juni 1999

/Thorkild Simonsen Peter S. Willadsen/