Bekendtgørelse om forretningsorden for det rådgivende udvalg vedrørende forsikringsmæglervirksomhed

Det rådgivende udvalg vedrørende forsikringsmæglervirksomhed skal bistå Finanstilsynet ved at afgive udtalelser til brug for administrationen af lov om forsikringsmæglervirksomhed, herunder ved udstedelse af regler i henhold til loven.

Udvalget behandler de af Finanstilsynet forelagte sager. Udvalget kan over for Finanstilsynet fremsætte forslag vedrørende lovgivning, administration og erhvervspraksis.

Udvalgets formand leder møderne.

Udvalget afholder møde en gang i kvartalet eller når Finanstilsynet finder anledning dertil. Finanstilsynet kan bestemme, at en sag behandles skriftligt.

Mødeindkaldelse sker så vidt muligt med mindst en uges varsel og med angivelse af, hvilke sager der skal behandles på mødet.

For hvert medlem udnævnes der en suppleant, som, når vedkommende medlem har forfald, deltager i udvalgets møder. Suppleanterne skal opfylde de samme betingelser og udnævnes på samme måde som de pågældende medlemmer.

Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Beslutning træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Finanstilsynet deltager uden stemmeret i udvalgets møder. Finanstilsynet stiller sekretariatsbistand til rådighed.

Formanden drager omsorg for, at der af udvalgets møder udarbejdes beslutningsreferat, herunder eventuelle udtalelser.

Et medlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, hvis der foreligger specielle omstændigheder, der er egnet til at svække tilliden til medlemmets upartiskhed i sagen.

Et sådant medlem har pligt til, inden sagens behandling påbegyndes, over for formanden at meddele, at vedkommende ikke kan deltage i sagens behandling, eller redegøre for de omstændigheder, som vil kunne medføre medlemmets inhabilitet.

Udvalget afgør selv og uden deltagelse af det pågældende medlem, om vedkommende kan deltage i sagens behandling.

Udvalgets medlemmer, suppleanter, sekretær og andre, der deltager i udvalgets arbejde, er underlagt tavshedspligt om, hvad de gennem deres virksomhed i udvalget bliver vidende om.

Ved afgivelse af oplysninger om forretnings- eller driftshemmeligheder til Finanstilsynet kan den, der skal afgive oplysningerne, over for udvalgets formand fremsætte begæring om, at oplysningerne ikke tilgår det samlede udvalg. Formanden afgør herefter, i hvilket omfang og under hvilken form oplysningerne under hensyn til forholdenes beskaffenhed bør gives.

Denne forretningsorden træder i kraft den 1. oktober 1999.