Bekendtgørelse om regnskabsaflæggelse for og revision af regnskabet for tilskud til Folketingets partier og Juni-bevægelsen, Folkebevægelsen mod EU og Europabevægelsen til oplysning om den Europæiske Union

Bekendtgørelsen omfatter regnskabsaflæggelse for og revision af regnskabet for de tilskud af bevillingen til oplysning om den Europæiske Union inklusive renteindtægter, der i medfør af tekstanmærkning nr. 125 af Nævnet vedrørende EU-oplysning (nævnet) tildeles Folketingets partier og Juni-bevægelsen, Folkebevægelsen mod EU og Europabevægelsen.

Tilskudsmodtager aflægger årsregnskab efter statsregnskabsloven og bestemmelser og regler udstedt i henhold til denne lov eller efter årsregnskabsloven og bestemmelser og regler udstedt i henhold til denne lov. Det skal af regnskabet fremgå, efter hvilken lovgivning årsregnskabet er aflagt.

Regnskabsåret er kalenderåret.

Til de enkelte regnskabsposter kan knyttes noter med supplerende oplysninger om regnskabsposternes indhold.

Modregning af indtægter og udgifter samt af aktiviteter og passiver bør undgås og må kun finde sted, dersom modregningen medvirker til at øge regnskabets informationsværdi. Væsentlige modregnede poster skal oplyses i noterne.

Regnskabet skal indeholde oplysning om den anvendte regnskabspraksis. Foretages ændringer i regnskabsprincipperne, skal regnskabet indeholde oplysning om begrundelse og virkning.

Tilskudsmodtager indsender årsregnskab forsynet med underskrifter af mindst 3 medlemmer af tilskudsmodtagerens bestyrelse, herunder formand og næstformand samt eventuelt kasserer eller regnskabsansvarlig til nævnet senest den 15. marts efter regnskabsårets afslutning. Årsregnskabet skal være forsynet med revisionspåtegning og være bilagt revisionsprotokollat.

Revisionen udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor eller af et kommunalt revisionsorgan.

Tilskudsmodtager skal underrette nævnet om et eventuelt revisorskift og afgive begrundelse herfor.

Den tiltrædende revisor skal rettte henvendelse til den fratrædende revisor, der har pligt til at oplyse grunden til fratrædelsen.

Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som begrebet er fastlagt i § 3 i lov om revision af statens regnskaber m.m.

Ved revisionen prøves, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med bevillingsskrivelsen fra nævnet, love og andre forskrifter, indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Der foretages en vurdering af, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, der er omfattet af regnskabet.

Revisionen kan udføres ved stikprøvevise undersøgelser. Revisionens omfang afhænger af tilskudsmodtagerens administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen.

Der foretages sædvanligvis revision i årets løb.

Som led i revisionen, jf. § 9, undersøger revisor de eksisterende arbejdsgange med henblik på at påse, om den interne kontrol er betryggende.

Tilskudsmodtager skal give revisor de oplysninger, der må anses af betydning for bedømmelsen af regnskabet. Tilskudsmodtageren skal give revisor adgang til at foretage undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv.

Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, påhviler det revisor straks at give tilskudsmodtageren meddelelse herom samt påse, at tilskudsmodtageren inden tre uger giver nævnet meddelelse herom. I modsat fald er det revisors pligt at orientere nævnet. Revisors bemærkninger indsendes sammen med meddelelsen.

Det reviderede regnskab forsynes med en påtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse. Forbehold og supplerende bemærkninger skal fremgå af påtegningen.

Revisor fører en revisionsprotokol. I denne indføres beretning om, hvilket revisionsarbejde, der er udført, samt alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger.

Specielt oplyses om revisors undersøgelse af samt vurdering og konklusioner vedrørende tilskudsmodtagerens interne kontrol og registreringssystemer, sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.

Ved revisionen af regnskabet indføres beretning om den udførte revision, herunder:

I revisionsprotokollen indføres endvidere oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance.

1. om revisor opfylder de i loven indeholdte habilitetsbetingelser,

1. om revisor under sin revision har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om, og

1. om tilskuddet er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår, og om tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med gældende regler.

Det skal fremgå af revisionsprotokollen, om tilskudsmodtagerens dispositioner er sket i overensstemmelse med bevillingsskrivelsen, jf. § 8, stk. 2.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. september 1999 og har virkning fra regnskabsåret 1999.

Instruks om regnskab og revision for 1997 for de politiske partier m.fl., der modtager tilskud fra bevillingen til oplysning om den Europæiske Union af 6. marts 1997 finder anvendelse for regnskabsårene 1997 og 1998.

Undervisningsministeriet, den 25. august 1999, den 25. august 1999

/P.M.V.Berrit HansenStyrelseschef Annegrete Østerbye/