Bekendtgørelse om systemrevisionens gennemførelse i fælles datacentraler på forsikrings- og pensionsområdet

Bekendtgørelsen finder anvendelse for fælles datacentraler, somudfører væsentlige edb-driftsopgaver for forsikringsselskaber eller pensionskasser. Bekendtgørelsen finder ikke anvendelse for virksomheder, som er omfattet af bekendtgørelse om revisionens gennemførelse i finansielle virksomheder og finansielle koncerner.

Ved systemrevision forstås revision af:

1. generelle edb-kontroller i virksomheden,

1. edb-baserede brugersystemer, som datacentralerne tilbyder forsikringsselskaber og pensionskasser, og

1. edb-systemer, der tilbydes til udveksling af data med andre.

Revisionen, som nævnt i § 1, stk. 2, skal foretages i overensstemmelse med god revisionsskik.

I de i § 1, stk. 1, nævnte datacentraler vælger den øverste myndighed en statsautoriseret revisor til varetagelse af opgaverne i §§ 4 og 5. Virksomheden afholder omkostningerne ved systemrevisonen.

Den valgte systemrevisor vælges for et år ad gangen. Senest en måned efter valget skal der ske anmeldelse herom til Finanstilsynet.

Den valgte systemrevisor er berettiget til at kræve de oplysninger, som er nødvendige for hans arbejde i virksomheden. Herunder har den valgte systemrevisor adgang til bestyrelsesprotokollen.

Den valgte systemrevisor har altid ret til at deltage i bestyrelsesmøder under behandling af sager, der har betydning for systemrevisionen. Den valgte systemrevisor har pligt til at deltage i bestyrelsens behandling af pågældende sager, såfremt det ønskes af blot ét bestyrelsesmedlem.

Årsregnskabslovens bestemmelser om revisionens pligt til at besvare spørgsmål på et selskabs generalforsamling finder tilsvarende anvendelse for den valgte systemrevisor på virksomhedens generalforsamling.

Det påhviler den valgte systemrevisor at foretage den i § 1, stk. 2, nævnte systemrevision, herunder at påse, at

Den valgte systemrevisor skal medvirke til en koordineret systemrevisionsmæssig indsats med revisionen i tilsluttede forsikringsselskaber og pensionskasser.

1. datacentralens systemer er i overensstemmelse med gældende lovgivning vedrørende forsikringsselskaber og pensionskasser,

1. sikkerheds-, kontrol- og revisionsbehov tilgodeses i tilstrækkeligt omfang ved udvikling, vedligeholdelse og drift af datacentralens systemer, og at

1. datacentralens forretningsgange, der har relation til tilsluttede forsikringsselskaber og pensionskasser, er betryggende i sikkerheds- og kontrolmæssig henseende.

Den valgte systemrevisor skal løbende føre en særskilt revisionsprotokol, der skal fremlægges på ethvert bestyrelsesmøde. Enhver protokoltilførsel skal underskrives af bestyrelsen og den valgte systemrevisor.

I den valgte systemrevisors protokol skal der afgives beretning om den gennemførte systemrevision samt konklusionerne herpå. Der skal desuden redegøres for alle forhold, der har givet anledning til væsentlige bemærkninger.

I den valgte systemrevisors protokol skal det endvidere oplyses, hvorvidt han under sit arbejde har modtaget alle de oplysninger, han har anmodet om.

Ved hvert kalenderårs afslutning udarbejder den valgte systemrevisor et protokollat til virksomhedens bestyrelse. Protokollatet sendes til Finanstilsynet inden udgangen af januar måned det følgende år.

1. systemrevisionen er blevet udført i overensstemmelse med god revisionsskik,

1. den valgte systemrevisor opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser,

1. den valgte systemrevisor har fået alle de oplysninger, den valgte systemrevisor har anmodet om,

1. de anførte systemrevisionsopgaver er udført ifølge denne bekendtgørelse,

1. den samlede data-, system- og driftssikkerhed må anses for betryggende.

Protokollatet skal indeholde erklæringer om, hvorvidt

De i stk. 5 nævnte erklæringer, skal inden udgangen af januar måned det følgende år sendes til de tilsluttede forsikringsselskabers og pensionskassers direktion til forelæggelse for bestyrelsen.

Bestemmelserne om tavshedspligt i lov om forsikringsvirksomhed finder tilsvarende anvendelse for den valgte systemrevisor.

Bestemmelsen i stk. 1 er ikke til hinder for, at den valgte systemrevisor efter anmodning fra vedkommende forsikringsselskaber og pensionskassers revisorer kan afgive oplysninger om revisionsmæssige forhold, som er fælles for flere forsikringsselskaber og pensionskasser, eller oplysninger, der kun vedrører de pågældende forsikringsselskaber og pensionskasser.

Finanstilsynet kan pålægge den valgte systemrevisor at give oplysninger om virksomhedens forhold.

Overtrædelse af bestemmelserne i § 2, § 3 stk. 1-2, § 4, § 5, § 6, stk.1 straffes med bøde.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2000

Økonomiministeriet, den 31. august 1999, den 31. august 1999

/Henrik Bjerre-Nielsen Birger Hansen/