Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v.
BEK nr 1103 af 13/12/2000
§ 1
Bekendtgørelsen finder anvendelse på:
Kommunalbestyrelsen godkender oprettelse af nye boligorganisationer og selvejende institutioner, der agter at etablere almene ældreboliger. Det er en forudsætning for godkendelse af en ny boligorganisation, at:
Almene boligorganisationer, der oprettes i henhold til § 17, § 18, stk. 4, i lov om byfornyelse, § 14, § 15, stk. 4, eller § 90, stk. 7, i lov om byfornyelse og boligforbedring, skal godkendes, medmindre særlige hensyn taler herimod. Boligorganisationer, som godkendes efter 1. pkt., skal overlade anvisningen af boliger enten til kommunen eller til en i kommunen værende allerede godkendt almen boligorganisation.
Kommunalbestyrelsen indberetter godkendelse af almene boligorganisationer og selvejende institutioner til By- og Boligministeriet og Finansstyrelsen. Godkendelse af almene boligorganisationer indberettes endvidere til Landsbyggefonden.
- Almene boligorganisationer, der er berettiget til at udøve almen boligvirksomhed efter § 1 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
- Selvejende institutioner, der indeholder ældreboliger etableret med støtte efter lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
- Kommunale og amtskommunale almene ældreboliger.
- der skønnes at være behov for boligorganisationen for at få gennemført det fornødne almene boligbyggeri i området eller for at sikre en rimelig konkurrence imellem boligorganisationerne,
- boligorganisationen skønnes at kunne sikre en effektiv administration såvel af afdelinger under opførelse som af afdelinger i drift, og
- almindelige hensyn til forenkling og strukturrationalisering af den almene boligvirksomhed i området ikke taler imod oprettelse af flere boligorganisationer.
I boligorganisationer og selvejende institutioner, der godkendes efter stk. 2, afholdes der afdelingsmøde med henblik på valg af øverste myndighed senest 3 måneder efter, at en boligafdeling er ibrugtaget. Indtil dette tidspunkt er initiativtagerne øverste myndighed og bestyrelse.
§ 2
Boligorganisationens virksomhed skal udøves i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. samt lov om leje af almene boliger og de i medfør af disse love udfærdigede bestemmelser, uanset om boligorganisationens vedtægter indeholder afvigende bestemmelser.
§ 3
Bestemmelsen i § 2 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.
§ 4
Beboerne har ret til medindflydelse på boligorganisationens og den enkelte afdelings drift efter reglerne herom i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. og i de normalvedtægter, der til enhver tid foreligger udarbejdet for en almen boligorganisation som den pågældende. Beboerne kan i boligorganisationens vedtægter tillægges en videregående medbestemmelse.
Vedtægtsbestemmelser, der tillægger beboerne mindre ret til medindflydelse end anført i stk. 1, 1. pkt., er uden gyldighed.
§ 5
Bestemmelsen i § 4 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner, amtskommuner eller selvejende institutioner, idet der dog ikke udarbejdes vedtægter for kommunale eller amtskommunale ældreboliger.
§ 6
Boligorganisationens øverste myndighed, jf. § 10 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., varetager boligorganisationens anliggender, jf. dog kapitel 2.
Boligorganisationens øverste myndighed træffer beslutning om:
Boligorganisationens øverste myndighed godkender boligorganisationens vedtægter, årsregnskab og beretning.
Boligorganisationens øverste myndighed godkender endvidere afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne:
- Valg af revisor.
- Hvorvidt boligorganisationen helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen forretningsførerorganisation eller et alment andelsselskab.
- Boligorganisationens administrations- og byggepolitik.
- Erhvervelse eller salg af boligorganisationens ejendomme.
- Væsentlig forandring af boligorganisationens ejendomme.
- Grundkøb.
- Iværksættelse af nyt byggeri.
- Nedlæggelse eller salg af en afdeling.
- Ændring af vedtægterne.
- Opløsning af boligorganisationen.
- Frikøb af en tinglyst tilbagekøbsklausul, der påhviler en afdeling, der er oprettet før 1. juli 2000.
- Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme.
- Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme.
- Grundkøb.
- Iværksættelse af nyt byggeri.
§ 7
Boligorganisationens øverste myndighed kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de i § 6, stk. 4, nævnte områder til boligorganisationens bestyrelse.
Boligorganisationens øverste myndighed kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af boligorganisationens bestyrelse, skal udøves af øverste myndighed.
§ 8
I en garantiorganisation træffer garantforsamlingen beslutning om udbetaling af udbytte til garanterne. Udbytte kan dog kun udbetales, hvis arbejdskapitalen er positiv efter udbetaling.
Et års udbytte til garanterne må ikke uden kommunalbestyrelsens godkendelse overstige 5 pct. af garantikapitalen. Hertil kan dog lægges, hvad der i tidligere år måtte være udbetalt mindre end 5 pct.
Et garantibevis må ikke overdrages eller pantsættes uden kommunalbestyrelsens samtykke.
§ 9
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde eller ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere repræsentantskabsmøde eller en tidligere generalforsamling har besluttet det, eller når det i vedtægterne fastsatte nødvendige antal medlemmer af repræsentantskabet eller medlemmer af boligorganisationen fremsætter krav herom. Antallet kan i vedtægterne højst fastsættes til at udgøre 25 pct. af medlemmerne af repræsentantskabet eller af boligorganisationen.
Når ekstraordinært repræsentantskabsmøde eller ekstraordinær generalforsamling har været afholdt, kan nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde eller ekstraordinær generalforsamling om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde/generalforsamling.
§ 10
Bestemmelsen i § 6 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.
§ 11
Boligorganisationens bestyrelse skal bestå af et ulige antal medlemmer.
Boligorganisationens øverste myndighed træffer på et ordinært møde beslutning om, hvorvidt den øverste myndighed eller bestyrelsen vælger formand og/eller næstformand for bestyrelsen. Formand eller næstformand skal være beboer i boligorganisationen.
§ 12
Boligorganisationens bestyrelse har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler.
Er ikke andet bestemt i vedtægterne, forpligtes boligorganisationen og dens enkelte afdelinger ved underskrift af den samlede bestyrelse eller af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med forretningsføreren/direktøren, hvis en sådan er ansat.
Aftaler om forretningsførelse skal indgås skriftligt med fastsættelse af klare opsigelsesregler. De indgåede aftaler skal være offentligt tilgængelige.
§ 13
Det samlede årlige vederlag til boligorganisationens bestyrelse i et regnskabsår må ikke overstige 50,52 kr. pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder i boligorganisationen og 30,31 kr. pr. lejemålsenhed for boligorganisationens øvrige lejemålsenheder, jf. dog stk. 3. Bestyrelsen kan dog hvert år træffe beslutning om, at disse beløb reguleres i overensstemmelse med Danmarks Statistiks summariske brancheopdelte lønindeks for den private sektor med indekset for februar måned 2000 som basis.
Kommunalbestyrelsen kan, når ganske særlige grunde taler derfor, godkende et større bestyrelsesvederlag, der dog ikke må overstige det dobbelte af det vederlag, der kan udbetales i medfør af stk. 1.
Vederlag til bestyrelsen for en almen forretningsførerorganisation eller et andelsselskab skal holdes på et rimeligt niveau. Vederlaget skal godkendes af bestyrelsen. Ved godkendelse af vederlagets størrelse kan lægges vægt på antallet af administrerede datterorganisationer, antallet og størrelsen af disses afdelinger samt det med bestyrelseshvervet forbundne arbejde. Endvidere skal det sikres, at de samlede administrationsudgifter for datterorganisationer, jf. stk. 1 og 2, ikke overstiger, hvad der kan anses for rimeligt.
§ 14
Bestemmelserne i §§ 11-13 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.
§ 15
Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer, dog mindst 3. Afdelingsbestyrelsens størrelse fastsættes på et ordinært afdelingsmøde (valgmødet).
Det ordinære afdelingsmøde (valgmødet) træffer beslutning om, hvorvidt afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger formand for afdelingsbestyrelsen, og om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger repræsentanter til repræsentantskabet.
§ 16
Afdelingsbestyrelsens forretningsorden skal indeholde bestemmelser om:
- Indkaldelse af suppleanter.
- Suppleanters adgang til at deltage i bestyrelsesmøder.
- Lejere og andres adgang til at overvære bestyrelsesmøder.
- Der føres beslutningsprotokol eller skrives beslutningsreferat over afdelingsbestyrelsens forhandlinger/møder.
§ 17
Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder, efter indflytning har fundet sted. Dagsordenen for afdelingsmødet skal omfatte følgende punkter:
Budget samt eventuel beretning udsendes til beboerne mindst 1 uge forud for afholdelse af afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde, jf. § 18, stk. 1, udsendes endvidere det sidst godkendte årsregnskab.
- Valg af dirigent.
- Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.
- Behandling af eventuelt indkomne forslag.
- Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter.
- Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(mer).
- Eventuelt.
§ 18
Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er dette tilfældet, skal der inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes yderligere et ordinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmødet). Afdelingsmødet træffer i sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af de to ordinære afdelingsmøder valg af afdelingsbestyrelse og repræsentantskabsmedlem(mer) skal finde sted (valgmødet). Fremlæggelse af årsberetning sker på regnskabsmødet.
Årsregnskab og eventuel beretning udsendes til beboerne mindst 1 uge forud for afholdelse af regnskabsmødet.
§ 19
Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når
Ekstraordinært afdelingsmøde indkaldes med mindst 2 ugers varsel. Har afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger efter en anmodning herom sørget for indkaldelse, påhviler indkaldelsen boligorganisationens bestyrelse.
- afdelingsbestyrelsen finder anledning hertil,
- der på et tidligere tidspunkt er truffet beslutning herom,
- boligorganisationens bestyrelse anmoder afdelingsbestyrelsen herom, eller
- når det i vedtægterne fastsatte nødvendige antal lejere fremsætter krav herom. Antallet kan i vedtægterne højst fastsættes til at udgøre 25 pct. af lejerne. For almene kommunale eller amtskommunale ældreboliger fastsættes reglerne herom i en forretningsorden eller lignende.
§ 20
Bestemmelserne i §§ 15-19 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner, amtskommuner eller selvejende institutioner.
§ 21
Almene boligafdelinger kan foruden boliger indeholde fællesfaciliteter, garager og carporte.
Almene boligafdelinger må ikke indeholde institutioner, erhvervslokaler eller enkeltværelser, der er mærkede som familieboliger. Boligafdelinger, der har fået tilsagn om offentlig støtte til opførelse før 1. januar 1992, eller som havde almennyttig status før denne dato, kan dog bibeholde eksisterende enkeltværelser, institutioner eller erhvervslokaler. Ejendomme med erhvervslokaler kan dog erhverves med henblik på omdannelse til almene afdelinger efter reglerne i Bygge- og Boligstyrelsens bekendtgørelse om sideaktiviteter i almene boligorganisationer m.v.
Boligorganisationens byggefond, jf. kapitel 11, er en særlig afdeling.
Servicearealer, jf. § 5, stk. 6, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., er en særlig, almen afdeling. Kommunalbestyrelsen kan, når de almene ældreboliger, som servicearealer indrettes i umiddelbar tilknytning til, indrettes som bofællesskaber for senil demente, efter en konkret vurdering og under forudsætning af, at den nødvendige sikkerhed i brandmæssig henseende kan anses for opfyldt, dispensere fra bygningsreglementets brandmæssige krav til byggeri i skel. Bestemmelsen i 2. pkt. tinglyses i henhold til byggelovens § 27.
- Administration af boliger og institutioner m.v., som ikke ejes af boligorganisationen eller af en afdeling (ekstern ejendomsadministration).
- Udførelse af intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed.
- Indskud m.v. i andre virksomheder.
- Ferieboliger for beboere og ansatte.
Boligorganisationen skal herudover oprette særlige, almene afdelinger for hver af følgende sideaktiviteter:
Afdelinger, som udelukkende indeholder erhvervslejemål, har status som almene afdelinger.
Boligorganisationen skal oprette ikke almene afdelinger ved etableringen af støttede og ustøttede private andelsboliger, jf. kapitel 11 a og 11 b i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
§ 22
En almen forretningsførerorganisation kan ikke have boligafdelinger, bortset fra de i § 21, stk. 5, nr. 4, og stk. 7, nævnte boliger.
Et alment andelsselskab kan ikke have afdelinger eller stifte datterorganisationer.
§ 23
En afdeling hæfter ikke for andre afdelingers eller for boligorganisationens forpligtelser.
Boligorganisationen hæfter ikke for en afdelings forpligtelser, medmindre den har påtaget sig en sådan forpligtelse.
§ 24
Boligorganisationens øverste myndighed kan bestemme, at flere boligafdelinger, der er beliggende i samme kommune, skal sammenlægges til en afdeling.
Hvis statsstøtte eller kommunal støtte er bevilget til en af de afdelinger, som ønskes sammenlagt, skal kommunalbestyrelsen tillige godkende sammenlægningen. Kommunalbestyrelsens afgørelse kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.
Sammenlægning af afdelinger skal godkendes på et afdelingsmøde i hver af de berørte afdelinger. Har boligorganisationen i forbindelse med opførelse af nybyggeri truffet beslutning om, at to eller flere byggeafsnit tilsammen skal udgøre en afdeling, kan denne beslutning dog ikke omgøres på et afdelingsmøde i en eller flere af de berørte nye afdelinger.
Bebyggelser, der består af få boliger, kan indgå i samme afdeling, uanset at de er beliggende i to eller flere kommuner. Det er en forudsætning, at kommunalbestyrelserne i de kommuner, hvor bebyggelserne er beliggende, godkender sammenlægningen.
§ 25
Selvejende institutioner indeholdende almene ældreboliger kan kun have een boligafdeling.
Bestemmelserne i § 21, stk. 1-2, og stk. 4-5, finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.
§ 26
Boligorganisationens øverste myndighed beslutter, om afdelingerne helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen forretningsførerorganisation eller af et alment andelsselskab.
Boligorganisationen afholder udgifterne til afdelingernes administration. Antages en forretningsfører, betales denne af boligorganisationen.
For administrationsaftaler med en ikke-almen administrator indgået den 1. januar 1999 og senere er det et krav, at der i aftalen sikres adgang for boligorganisationen til de oplysninger, som revisor finder nødvendige for udførelsen af sit hverv, jf. § 94, stk. 3.
Boligorganisationens bestyrelse skal påse, at der foreligger skriftlige forretningsgange på alle væsentlige driftsområder i boligorganisationen.
§ 27
Afdelinger i drift betaler et administrationsbidrag til boligorganisationen for administrationen. Administrationsbidragets størrelse fastsættes af boligorganisationens bestyrelse, således at de samlede administrationsbidrag dækker boligorganisationens udgifter til driftsadministration, bortset fra eventuelle udgifter til byggesager, jf. § 29. Der kan ikke opkræves administrationsbidrag for administration, der dækkes af særskilte lovmæssige gebyrer.
Ved beregningen af boligorganisationens udgifter til administration skal medtages udgifter til administrationslokaler, herunder et beløb til intern forrentning af den egenkapital, der er bundet i boligorganisationens administrationslokaler. Den interne rentesats skal på tidspunktet for budgettering svare til Danmarks Nationalbanks diskonto.
Til dækning af den enkelte kommunes eller amtskommunes udgifter til administration af almene ældreboliger, der ikke administreres af en forretningsfører, kan kommunen eller amtskommunen opkræve et administrationsbidrag svarende til de dokumenterede udgifter til driftsadministrationen.
§ 28
Administrationsbidraget kan enten fastsættes til et beløb, der er lige stort pr. lejemålsenhed i drift, eller det kan fastsættes efter reglerne i stk. 2-3.
Administrationsbidraget kan fastsættes delt, således at der fastsættes et grundbidrag for en grundydelse og et tillægsbidrag for tillægsydelser. Grundydelsen skal omfatte en grundlæggende, forsvarlig administration. Tillægsydelser kan tilbydes til og vælges af afdelingerne. Grundbidraget skal fastsættes til et beløb, der er lige stort pr. lejemålsenhed.
Grundbidraget kan dog uanset stk. 2, deles op i et fast bidrag, der fastsættes pr. afdeling, og et bidrag, der fastsættes pr. lejemålsenhed. Det faste bidrag pr. afdeling må ikke overstige udgifterne til budgettering og regnskabsaflæggelse.
Ved beregning af administrationsbidrag skal anvendes følgende fordelingsnorm:
- Pr. beboelseslejemål, herunder ungdomsboliger, enkeltværelser og bofællesskaber, beregnes 1 lejemålsenhed.
- Pr. påbegyndt 60 m2 bruttoetageareal erhvervs- og institutionslejemål samt serviceareal beregnes 1 lejemålsenhed.
- Pr. garage- eller carportlejemål beregnes 1/5 lejemålsenhed.
Fælleslokaler, herunder fællesvaskerier, medregnes ikke ved beregning efter stk. 4.
§ 29
Afdelinger under opførelse betaler byggesagshonorar og bestyrelsesudgifter til boligorganisationen for byggesagsadministrationen.
Bestemmelsen i stk. 1, finder tilsvarende anvendelse for afdelinger i drift, hvori der gennemføres arbejder og aktiviteter efter reglerne i § 37 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., som medfører en huslejeforhøjelse.
Der kan ikke opkræves byggesagshonorar og bestyrelsesudgifter i forbindelse med gennemførelse af andre arbejder end dem, der er nævnt i stk. 1-2. Er der tale om særligt omfattende og komplicerede vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder, kan boligorganisationen dog med kommunalbestyrelsens godkendelse opkræve byggesagshonorar og bestyrelsesudgifter, jf. stk. 1.
§ 30
Reglerne i § 26, stk. 3, og §§ 27-29 finder tilsvarende anvendelse i almene forretningsførerorganisationer og i almene andelsselskaber. Uanset § 28, stk. 3, 1. pkt., kan der fastsættes forskellige grundbidrag for lejemålsenheder i de enkelte datterorganisationer og administrerede almene boligorganisationer.
§ 31
Bestemmelserne i § 26, § 28, stk. 1, 2, 4 og 5, og § 29 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner, amtskommuner og selvejende institutioner.
§ 32
Almene boligorganisationers egenkapital udgøres af:
Almene forretningsførerorganisationers og almene andelsselskabers egenkapital udgøres af de midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 2 og 3. Herudover udgøres egenkapitalen af midler i en dispositionsfond, hvis kommunalbestyrelsen har fastsat et maksimum for forretningsførerorganisationens eller andelsselskabets arbejdskapital, eller hvis forretningsførerorganisationen eller andelsselskabet beslutter at etablere en dispositionsfond, jf. § 35, stk. 2.
- Midler i dispositionsfonden, jf. kapitel 10.
- Eventuel arbejdskapital.
- Garantikapital i almene garantiorganisationer og organisationsandele i almene andelsboligorganisationer og almene andelsselskaber.
§ 33
Arbejdskapitalen, jf. § 32, kan opbygges af overskud fra organisationens årsregnskab, der ikke medgår til dækning af underskud fra tidligere år.
Arbejdskapitalen udgøres såvel af midler, der er bundet i organisationens anlægsaktiver, som af likvide midler.
§ 34
Kommunalbestyrelsen kan fastsætte et maksimum for almene boligorganisationers, almene forretningsførerorganisationers og almene andelsselskabers arbejdskapital.
Maksimum for arbejdskapitalen fastsættes som et fast kronebeløb pr. lejemålsenhed, jf. § 28, stk. 4. Beløbet reguleres en gang årligt i overensstemmelse med det af Danmarks Statistik beregnede nettoprisindeks.
Beløb, der overstiger det maksimum for arbejdskapitalen, som kommunalbestyrelsen har fastsat, tilfalder organisationens dispositionsfond, jf. § 36, stk. 1, nr. 3.
§ 35
En almen boligorganisation skal foretage henlæggelser til en dispositionsfond i boligorganisationen.
Har kommunalbestyrelsen fastsat et maksimum for en almen forretningsførerorganisations eller et alment andelsselskabs arbejdskapital, skal der etableres en dispositionsfond i forretningsførerorganisationen eller andelsselskabet. Herudover kan en almen forretningsførerorganisation eller et alment andelsselskab beslutte at etablere en dispositionsfond. Beslutningen er gældende for det kommende regnskabsår.
§ 36
I almene boligorganisationers dispositionsfond indgår:
1/2 af de midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 4, indbetales af boligafdelingen gennem boligorganisationens dispositionsfond kvartalsvis til Landsbyggefondens landsdispositionsfond.
Boligafdelinger i almene boligorganisationer, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte efter den 31. december 1998, indbetaler gennem boligorganisationens dispositionsfond kvartalsvis
Landsbyggefonden kan med by- og boligministerens godkendelse fastsætte nærmere regler om indbetalingsgrundlaget efter stk. 2-3.
- Særlige bidrag fra boligorganisationens afdelinger, dog undtaget de i § 21, stk. 5, nævnte afdelinger.
- Overskud på en afdelings drift, jf. dog § 73.
- Overskud på boligorganisationens drift, i det omfang overskuddet overstiger et af kommunalbestyrelsen fastsat maksimum for boligorganisationens arbejdskapital.
- Likvide midler, der fremkommer i forbindelse med udamortiserede prioriteter i boligorganisationens afdelinger, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte før den 1. januar 1999, eller er opført uden offentlig støtte, jf. § 43, stk. 1.
- Likvide midler i afdelinger, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte efter den 31. december 1998, som fremkommer i forbindelse med låntagers betaling, fra og med det 36. år efter låneoptagelsen, jf. § 43, stk. 1.
- Likvide midler i afdelinger, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte efter den 31. december 1998, som fremkommer i forbindelse med låntagers betaling, overstiger ydelserne på realkreditlånet, til og med det 35. år efter låneoptagelsen, jf. § 43, stk. 1.
- Friværdi af boligorganisationens administrationsejendom samt nettoprovenu, der fremkommer i forbindelse med belåning af friværdien eller ved salg af ejendommen.
- Nettoprovenu ved boligorganisationens optagelse af nye lån efter § 24 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., eller ved at byggefondens indestående i en afdeling gøres likvidt efter § 44, stk. 1.
- Nettoprovenu, som, efter betaling af gæld, tilbagebetaling af beboerindskud med eventuelt indekstillæg samt tilbagebetaling af depositum, fremkommer ved likvidation af en afdeling eller afståelse af en del af en afdeling, jf. § 98, stk. 1 og § 100, stk. 1.
- Nettoprovenu ved likvidation efter salg af en ikke almen afdeling, der er opført med salg for øje, jf. § 98, stk. 2.
- Likvide midler, der fremkommer ved forrentning eller hel eller delvis tilbagebetaling af lån ydet af boligorganisationens byggefond.
- Likvide midler, som boligorganisationen beslutter at overføre fra sin arbejdskapital.
- Forrentning af dispositionsfondens midler, jf. § 48, stk. 2.
- 1/3 af de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 5, til Landsbyggefondens landsdispositionsfond,
- 1/3 af de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 5, til Landsbyggefondens nybyggerifond, og
- de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 6.
I almene forretningsførerorganisationers og almene andelsselskabers dispositionsfond, jf. § 35, stk. 2, indgår de midler, som er nævnt i stk. 1, nr. 3, 7, 12 og 13.
§ 37
Afdelingernes henlæggelser til dispositionsfonden skal årligt udgøre 177 kr. pr. lejemålsenhed, indtil fonden for boligorganisationen som helhed i likvide midler udgør mindst 3.412 kr. pr. lejemålsenhed, jf. § 28, stk. 4. Hvis fonden nedbringes under dette beløb, foretages på ny årlige henlæggelser. De nævnte beløb reguleres i overensstemmelse med det af Danmarks Statistik beregnede nettoprisindeks med pristallet for april måned 2000 som basis. Reguleringen foretages en gang årligt, første gang med virkning for det regnskabsår, der følger nærmest efter offentliggørelsen af pristallet for april måned 2001.
§ 38
Dispositionsfondens midler anvendes til:
Anvendelse af midler til de formål, som er nævnt i stk. 1, nr. 6-8, og nr. 13-14, kan kun ske, hvis dispositionsfondens likvide midler ikke herved kommer under det minimum pr. lejemålsenhed, som er nævnt i § 37. Indskud af midler på maksimalt 5.000 kr. til det formål, som er nævnt i stk. 1, nr. 14, kan dog ske uanset, at dispositionsfondens likvide midler ikke har nået minimum.
Udlån af midler til nybyggeri efter stk. 1, nr. 4, skal afdrages over højst 50 år. Udlån af midler til modernisering og forbedring efter stk. 1, nr. 5, skal afdrages over højst 30 år.
- Tilskud til dækning af tab eller forebyggelse af tab ved driften af boligorganisationens afdelinger. For forretningsførerorganisationers og andelsselskabers vedkommende kan der ske udlån eller ydes tilskud til dækning af tab eller forebyggelse af tab ved driften af administrerede almene boligorganisationers afdelinger. Tilskud kan dog ikke ydes til de i § 21, stk. 5 og § 21, stk. 7, nævnte afdelinger. En almen forretningsførerorganisation kan ligeledes efter reglerne i 2. og 3. pkt. foretage udlån eller yde tilskud til afdelinger af datterorganisationer, som boligorganisationen ikke administrerer.
- Udlån eller tilskud til imødegåelse af ekstraordinære tab ved boligorganisationens drift, for forretningsførerorganisationers og andelsselskabers vedkommende til ekstraordinære tab ved driften af de i nr. 1, 2. og 4. pkt., nævnte almene boligorganisationer.
- Udlån eller tilskud til sikring af boligorganisationens fortsatte virksomhed.
- Udlån til etablering af nye almene boligafdelinger.
- Udlån til modernisering og forbedring af boligorganisationens afdelinger. For forretningsførerorganisationers og andelsselskabers vedkommende kan der ske udlån til modernisering og forbedring af administrerede almene boligorganisationers afdelinger. En forretningsførerorganisation kan ligeledes foretage udlån til afdelinger af datterorganisationer, som forretningsførerorganisationen ikke administrerer.
- Udlån eller tilskud til finansiering af boligorganisationens edb-udstyr, jf. dog stk. 2, forudsat at kommunalbestyrelsen har fastsat et maksimum for boligorganisationens arbejdskapital og forudsat, at arbejdskapitalen ikke er tilstrækkelig til finansiering heraf.
- Udlån eller tilskud til frikøb af en tilbagekøbsklausul, som er tinglyst på en afdeling, der er oprettet før 1. juli 2000.
- Udlån eller tilskud til finansiering af boligorganisationens administrationsejendom, jf. dog stk. 2, forudsat at kommunalbestyrelsen har fastsat et maksimum for boligorganisationens arbejdskapital og forudsat, at kommunalbestyrelsen godkender finansieringen.
- Udlån eller tilskud til fremme af almindelige bygge- og boligformål i det omfang, By- og Boligministeriet meddeler samtykke hertil.
- Udlån eller tilskud til nedsættelse af lejen i almene boligorganisationers afdelinger i forbindelse med omprioritering m.v.
- Tilskud til nedsættelse af beboerindskud i ældre afdelinger, for forretningsførerorganisationers og andelsselskabers vedkommende i ældre afdelinger af de i nr. 1, 2. og 4. pkt., nævnte almene boligorganisationer, jf. § 54, hvis en nedsættelse skønnes nødvendig for at imødegå udlejningsvanskeligheder.
- Indskudsbetaling til kommunen ved genudlejning af kapitaltilskudslejligheder.
- Indskud i godkendte byfornyelsesselskaber, jf. dog stk. 2.
- Indskud af garantikapital eller andelskapital, jf. dog stk. 2, som en boligorganisation foretager i en almen forretningsførerorganisation eller i et alment andelsselskab, forudsat at kommunalbestyrelsen har fastsat et maksimum for datterorganisationens arbejdskapital og forudsat, at arbejdskapitalen ikke er tilstrækkelig til finansiering af indskuddet.
- Tilskud til indeksregulering af beboerindskud for lejere, hvis boligoverenskomst eller lejeaftale er indgået inden den 1. april 1975.
§ 39
Udover anvendelse til de formål, som er nævnt i § 38, stk. 1, kan dispositionsfondens midler i øvrigt i forsvarligt omfang udlånes midlertidigt, hvis boligorganisationens økonomi eller likviditet ikke bringes i fare, eller boligorganisationen afskæres fra i fornøden udstrækning at kunne støtte dets øvrige afdelinger.
Udover udlån til boligorganisationen selv kan udlån kun ske til boligorganisationens almene afdelinger. I en forretningsførerorganisation og i et andelsselskab kan udlån ske til boligorganisationen selv samt til administrerede almene boligorganisationer og til disses almene afdelinger. For forretningsførerorganisationens vedkommende kan udlån tillige ske til datterorganisationer og til afdelinger af disse, som forretningsførerorganisationen ikke administrerer.
§ 40
På en særlig henlæggelseskonto i almene ældreboliger, ejet af en selvejende institution, en kommune eller en amtskommune indgår:
1/2 af de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 1, indbetales kvartalsvis til Landsbyggefondens landsdispositionsfond.
For almene ældreboliger, ejet af en selvejende institution, en kommune eller en amtskommune, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte efter den 31. december 1998, indbetales kvartalsvis
Hvis lejen overstiger den sædvanlige leje for tilsvarende lejemål, kan lejen med Landsbyggefondens forudgående godkendelse nedsættes, og overførsel af likvide midler efter stk. 1, til henlæggelseskontoen kan tilsvarende helt eller delvis undlades for den del af de likvide midler, der ikke indbetales til Landsbyggefondens landsdispositionsfond og nybyggerifond, jf. stk. 2-3.
- Likvide midler, der fremkommer i forbindelse med udamortiserede prioriteter i ældreboliger, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte før den 1. januar 1999.
- Likvide midler i ældreboliger, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte efter den 31. december 1998, der fremkommer i forbindelse med låntagers betaling fra og med det 36. år efter optagelsen af prioritetslån.
- Likvide midler i ældreboliger, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte efter den 31. december 1998, der fremkommer i forbindelse med, at låntagers betaling til og med det 35. år efter optagelsen af prioritetslån overstiger ydelserne på lånet.
- 1/3 af de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 2, til Landsbyggefondens landsdispositionsfond,
- 1/3 af de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 2, til Landsbyggefondens nybyggerifond, og
- de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 3.
Landsbyggefonden kan med by- og boligministerens godkendelse fastsætte nærmere regler om indbetalingsgrundlaget efter stk. 2-3.
Bestemmelserne i § 38, stk. 1, nr. 1, 1. pkt., 3. pkt., nr. 2-4, nr. 5, 1. pkt., nr. 9, nr. 11, stk. 3, og § 39, stk. 1, finder tilsvarende anvendelse på de midler, der indgår på den i stk. 1 omhandlede særlige henlæggelseskonto.
§ 41
Til boligorganisationens byggefond overføres opsparing ved afdrag m.v. på afdelingens prioriteter. Til byggefonden overføres endvidere opsparing ved afdrag på lån til finansiering af de tilbygninger, moderniseringer og forbedringer, der er nævnt i § 42, stk. 2. Disse overførsler udgør herefter byggefondens indestående i afdelingen.
Overførsel efter stk. 1, kan kun finde sted, hvis ejendommens anskaffelsessum, jf. § 42, inklusive eventuel indeksregulering ikke overstiger den seneste offentlige kontantvurdering. Overstiger anskaffelsessummen denne vurdering, afskrives der i stedet på ejendommen. En sådan afskrivning medfører dog ikke, at tidligere byggefondsoverførsler skal henføres til afskrivningen.
Lejere, der har bevaret retten til forrentning af en andel i byggefonden, skal fortsat tilskrives en forholdsmæssig anpart af de midler, der tilføres fonden.
§ 42
Ved en afdelings anskaffelsessum forstås den oprindelige, totale, faktiske anskaffelsessum, selv om denne overstiger den anskaffelsessum, der er endeligt godkendt af kommunalbestyrelsen efter byggeriets færdiggørelse, med tillæg af eventuelt indskud til realkreditinstitutterne samt eventuelt kurstab.
Udgiften til senere foretagne tilbygninger, moderniseringer og forbedringer opgjort som i stk. 1, skal tillægges anskaffelsessummen, hvis udgiften på tilbygnings-, moderniserings- eller forbedringstidspunktet er eller kunne have været belånt på samme vilkår i relation til lånegrænser og løbetid, som gælder for prioritering af nybyggeri efter realkreditlovens regler.
§ 43
Ved udamortisering af prioritetslån eller andre lån, der har været optaget til finansiering af anskaffelsessummen, ophører overførsel til byggefonden. Lejen nedsættes ikke, jf. dog stk. 2, og likvide midler, der fremkommer i en afdeling som følge heraf, overføres kontant til dispositionsfonden.
Hvis lejen overstiger den sædvanlige leje for tilsvarende lejemål, kan lejen med Landsbyggefondens godkendelse efter indstilling fra kommunalbestyrelsen nedsættes, og overførsel efter stk. 1 til dispositionsfonden kan tilsvarende helt eller delvis undlades for den del af de likvide midler, der ikke indbetales til Landsbyggefondens landsdispositionsfond og nybyggerifonden, jf. § 36, stk. 1, nr. 4-6, og stk. 2-3. For afdelinger, der alene indeholder institutioner omfattet af kapitel 12 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., foretages godkendelsen af lejenedsættelsen dog af kommunalbestyrelsen.
§ 44
Byggefondens indestående i en afdeling kan med henblik på finansiering af nyt byggeri gøres likvid ved optagelse af nye lån. Optagelse af sådanne lån må ikke medføre øgede låneydelser for afdelingen. Nettoprovenuet ved låneoptagelsen overføres til dispositionsfonden, og byggefondens indestående i afdelingen reduceres tilsvarende.
Omkostninger og kurstab ved ny prioritering og konvertering af nominallån formindsker byggefondens indestående i afdelingen tilsvarende.
§ 45
Boligorganisationen skal forvalte boligorganisationens og afdelingernes midler bedst muligt under hensyntagen til størst mulig sikkerhed og bedst mulig forrentning.
Boligorganisationen beslutter, om der skal være separat eller fælles forvaltning af afdelingsmidler. Ved separat forvaltning oprettes bank- og depotbeholdninger for hver afdeling. Ved fælles forvaltning oprettes samlede bank- og depotbeholdninger.
Boligorganisationens midler kan indgå i en fælles forvaltning. Afdelinger, der ikke er solvente, må ikke indgå i en fælles forvaltning. Hvis boligorganisationen ikke længere er solvent, skal der være separat forvaltning.
§ 46
Der må ikke være fælles forvaltning mellem en almen boligorganisations eller dens almene afdelingers midler og andre midler, herunder midler, der tilhører andre boligorganisationer eller er anbragt i ejendomme uden almen status.
Uanset stk. 1, kan der dog etableres fælles forvaltning i følgende tilfælde:
- En almen forretningsførerorganisations og dens almene datterorganisationers midler kan indgå i en fælles forvaltning med datterorganisationernes afdelingers midler.
- Boligorganisationens og dens afdelingers midler kan indgå i en fælles forvaltning hos en advokat efter reglerne om klientkonti.
- Flere almene boligorganisationers midler og afdelingsmidler kan indgå i en fælles forvaltning, hvis bankkontoen og depotkontoen lyder på samtlige deltagende almene boligorganisationers navne og kun på disse, og hvis forvaltningen sker under betryggende bogføringsmæssige forhold, samt under opfyldelse af særlige revisionsmæssige krav, stillet af Landsbyggefonden. En fælles forvaltningsordning med flere boligorganisationer skal anmeldes til Landsbyggefonden inden dens iværksættelse og skal overholde fondens regler om garantiordning for afdelingsmidler, jf. § 88, stk. 1, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
- En almen boligorganisations egne midler og afdelingsmidler kan anbringes i en særlig afdeling af en investeringsforening, der alene består af almene boligorganisationer, jf. § 47, stk. 2. Anbringelsen skal anmeldes til Landsbyggefonden, inden den iværksættes og skal overholde fondens regler om garantiordning for afdelingsmidler, jf. § 88, stk. 1, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
§ 47
Dispositionsfondens og afdelingernes midler skal være anbragt sikkert og således, at de i nødvendigt omfang og til enhver tid med kort varsel kan gøres likvide til anvendelse efter deres formål. Kassebeholdningen skal være mindst mulig.
Afdelingsmidler og likvid arbejdskapital, som ikke ligger i kassebeholdningen, samt likvide midler i dispositionsfonden skal anbringes som indlån i danske kroner i pengeinstitutter i en EU-medlemsstat, i danske realkredit- eller statsobligationer, herunder skatkammerbeviser eller i KommuneKredit obligationer, noteret på en fondsbørs i en EU-medlemsstat, eller i særlige afdelinger af danske lovregulerede investeringsforeninger, der alene har almene boligorganisationer som investorer og som alene investerer i danske realkredit- eller statsobligationer, herunder skatkammerbeviser eller i KommuneKredit obligationer, noteret på en fondsbørs i en EU-medlemsstat, jf. dog stk. 3 og 4.
En afdelings midler kan gennem boligorganisationen udlånes til anvendelse for boligorganisationens andre almene afdelinger. Boligorganisationen skal indestå for, at der er uomtvistelig god sikkerhed for midlerne, og at de kan frigøres med kort varsel. Udlån må ikke ske til afdelinger med opsamlede driftsunderskud, der skyldes udlejningsvanskeligheder, eller til afdelinger, hvor udlejningsvanskeligheder forventes. Til andre afdelinger med opsamlede driftsunderskud, der overstiger 1 måneds bruttolejeindtægt, må udlån kun ske med kommunalbestyrelsens samtykke. Tilsvarende regler gælder for udlån, der sker fra en boligorganisation gennem en forretningsførerorganisation til dennes andre almene datterorganisationer.
En afdelings midler kan lånes af afdelingen selv.
Lån af afdelingsmidler skal afdrages over højst 10 år.
§ 48
Afdelingsmidler i fælles forvaltning skal mindst forrentes med en rentesats svarende til Danmarks Nationalbanks diskonto minus 2 pct.-point.
Dispositionsfondens midler skal mindst forrentes med en rentesats svarende til Danmarks Nationalbanks diskonto minus 2 pct.-point. Dette gælder dog ikke udlån efter § 38, stk. 1, nr. 1 og 2. Har kommunalbestyrelsen fastsat et maksimum for boligorganisationens arbejdskapital, kan boligorganisationen beslutte, at forrentning af dispositionsfondens midler kan undlades, når minimum for fonden er nået, jf. § 37.
Udlån fra boligorganisationen til en afdeling kan højst forrentes med en rentesats svarende til Danmarks Nationalbanks diskonto plus 1 pct.-point.
Reglerne i stk. 2 og 3 gælder ikke for udlån til de i § 21, stk. 5, nævnte afdelinger. Udlån til disse afdelinger skal mindst forrentes med en rentesats svarende til Danmarks Nationalbanks diskonto plus 2 pct.-point.
Boligorganisationen må ikke oppebære forrentning i forbindelse med lån af en afdelings egne henlagte midler, jf. § 47, stk. 4. Afdelingen skal dog dække boligorganisationens omkostninger i forbindelse med lånetransaktionen.
Renteberegning efter stk. 1-4 skal ske efter sædvanlige beregningsprincipper. Grundlaget for beregningen kan opgøres dag til dag og skal mindst opgøres måned til måned, primo, medio eller ultimo.
§ 49
Har boligorganisationen fælles forvaltning, kan boligorganisationen beslutte at overføre et tilskud til boligorganisationens afdelinger, for forretningsførerorganisationers vedkommende til forretningsførerorganisationens datterorganisationers afdelinger. Boligorganisationen træffer samtidig beslutning om tilskuddets fordeling blandt afdelingerne eller datterorganisationernes afdelinger.
Almene andelsselskaber kan beslutte at overføre et tilskud fra sin arbejdskapital til administrerede almene boligorganisationers afdelinger.
Tilskud i henhold til stk. 1 og 2 kan ikke ydes til de i § 21, stk. 5 og 7, nævnte afdelinger.
§ 50
Bestemmelserne i § 45, stk. 1, og § 47, stk. 1-2, finder tilsvarende anvendelse på selvejende institutioner, som indeholder almene ældreboliger.
§ 51
Til delvis finansiering af en afdeling betaler de lejere, der får bolig i afdelingen, et beboerindskud, jf. § 45 i lov om leje af almene boliger. Beboerindskuddet indgår i afdelingens formue som ansvarlig kapital.
Ved den første udlejning af en afdeling kan beboerindskuddet fastsættes foreløbigt. Den endelige fastsættelse af beboerindskuddet sker, når byggeregnskabet for afdelingen er afsluttet og beregnes på grundlag af anskaffelsessummen og boligernes indbyrdes brugsværdi. Eventuelle forhøjelser af beboerindskuddet efter reglen i 2. pkt. sker med 3 måneders varsel.
Bestyrelsen bestemmer, om afdelingens ejendomsfunktionærer skal betale indskud ved indflytning i afdelingen.
Der betales ikke beboerindskud for enkeltværelser, der er mærket som almene familieboliger og for blandede lejemål, jf. § 2 i lov om leje af almene boliger.
§ 52
Ved indgåelse af lejemål, hvor der ikke opkræves beboerindskud efter de i § 51 omtalte regler, kan den almene boligorganisation i stedet kræve depositum svarende til indtil 3 måneders leje.
§ 53
Når en lejers rettigheder vedrørende en bolig ophører, tilbagebetaler den almene boligorganisation det indbetalte beboerindskud eller depositum.
Boligorganisationen kan foretage modregning i det beløb, der er nævnt i stk. 1, for lejerens forpligtelser overfor den almene boligorganisation eller afdelingen, herunder for eventuelle udgifter til det lejedes kontraktsmæssige istandsættelse ved fraflytningen.
En lejer kan ikke modregne fordringer på afdelingen, andre afdelinger eller den almene boligorganisation i sin forpligtelse til at betale beboerindskud.
§ 54
Hvis det oprindelige beboerindskud med tillæg af eventuelle senere forhøjelser, herunder indeksbeløb efter § 112 i lov om leje af almene boliger, væsentligt overstiger indskuddet for boliger af tilsvarende kvalitet, udstyr m.v. i nyt byggeri, kan den almene boligorganisation ved genudlejning af boligen nedsætte indskuddet. Sådan nedsættelse kan ske i det omfang, det skønnes nødvendigt for at imødegå udlejningsvanskeligheder.
De nødvendige midler til eventuel nedsættelse af beboerindskud efter stk. 1, tilvejebringes af de enkelte afdelinger ved årlige henlæggelser på driftsbudgettet. Såfremt den almene boligorganisations dispositionsfond har en efter boligorganisationens virksomhed passende størrelse, vil midler fra fonden i rimeligt omfang kunne stilles til rådighed for afdelingerne til dette formål.
§ 55
Må det antages, at indestående beboerindskud eller depositum ikke vil kunne dække lejernes forpligtelser overfor afdelingen, herunder udgifter i forbindelse med det lejedes fraflytning, kan den almene boligorganisation forhøje indskuddet eller depositummet med virkning for nye lejere. Forhøjelsen forudsætter kommunalbestyrelsens godkendelse.
§ 56
Kommunalbestyrelsen kan, for at imødegå udlejningsvanskeligheder, yde garanti for optagelse af realkreditlån, der anvendes til nedsættelse af beboerindskud i tidligere lette kollektivboliger, jf. § 73, stk. 2 og 3, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
Realkreditlånet kan ydes med henblik på at nedbringe beboerindskuddet til minimalt 2 pct. af den endeligt godkendte anskaffelsessum ved byggeriets opførelse.
Meddeler kommunalbestyrelsen garanti for optagelse af realkreditlån, jf. stk. 1, giver denne samtidig meddelelse herom til Finansstyrelsen.
Det beløb, hvormed beboerindskuddet nedsættes, udbetales til den pågældende lejer fra det tidspunkt, hvor det nye realkreditlån optages. Hvis lejeren har modtaget lån efter lov om individuel boligstøtte til betaling af beboerindskuddet, udbetales beløbet dog til långiver.
Ydelsesstøtte efter § 73, stk. 3, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., udbetales fra det tidspunkt, hvor realkreditlånet hjemtages.
§ 57
Uenighed om tilbagebetaling af beboerindskud eller depositum afgøres af beboerklagenævnet, jf. § 50 i lov om leje af almene boliger.
§ 58
Bestemmelserne i § 51, stk. 1 og 2, § 53, § 55, 1. pkt., og § 57 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner eller amtskommuner.
Bestemmelserne i § 51, § 53, § 54, § 55 og § 57 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.
§ 59
I afdelinger, der ikke er omfattet af Byggeskadefonden, jf. § 151 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., skal der én gang årligt foretages en gennemgang af ejendommens vedligeholdelsestilstand. Gennemgangen omfatter ikke de enkelte lejemål indvendigt. På baggrund af gennemgangen udarbejdes en rapport om ejendommens vedligeholdelsestilstand.
I afdelinger, der er omfattet af Byggeskadefonden, jf. § 151 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., gælder reglerne i Bygge- og Boligstyrelsens bekendtgørelse nr. 540 af 18. juni 1990 om bygningsdrift.
§ 60
Boligorganisationens afdelinger skal årligt henlægge passende beløb til:
Boligorganisationens bestyrelse kan dog uanset stk. 1, beslutte, at en afdeling skal henlægge samlet til planlagt og periodisk vedligeholdelse af bygningsdele og installationer.
Henlæggelsernes størrelse efter stk. 1-2, fastsættes på baggrund af en vedligeholdelses- og fornyelsesplan, der mindst omfatter de kommende 10 år. Beløbsstørrelsen fastsættes efter en vurdering af bygningsdelens og installationernes anskaffelsespris på tidspunktet for genanskaffelsen.
- Fornyelse af tekniske installationer.
- Hovedistandsættelse af afdelingernes ejendomme.
§ 61
Boligorganisationens afdelinger skal årligt henlægge passende beløb til:
Herudover kan boligorganisationens afdelinger henlægge passende beløb til nedsættelse af beboerindskud, jf. § 54.
- Istandsættelse af lejlighederne ved fraflytning eller betaling af et normalistandsættelsesbeløb, i det omfang udgifterne hertil ikke påhviler fraflyttende lejere i afdelinger med vedligeholdelsesordning efter § 26 i lov om leje af almene boliger.
- Indvendig vedligeholdelse af lejlighederne i afdelinger med vedligeholdelsesordning efter § 27 i lov om leje af almene boliger.
- Istandsættelse af lejlighederne ved fraflytning i afdelinger med vedligeholdelsesordning efter § 27 i lov om leje af almene boliger.
- Tab ved lejeledighed og fraflytninger.
§ 62
De i § 21, stk. 5, nævnte afdelinger foretager årligt passende henlæggelser til konsolidering af afdelingens økonomi.
§ 63
Henlagte midler kan ikke anvendes til andre formål end dem, de er henlagt til, medmindre formålet er bortfaldet. Midlerne kan dog udlånes efter reglerne i § 47.
Der kan ikke henlægges til moderniserings- og forbedringsarbejder.
§ 64
Bestemmelserne i §§ 59-63 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.
§ 65
Driftsbudget for den almene boligorganisation og for hver enkelt afdeling skal udarbejdes så betids, at eventuelle lejeforhøjelser kan træde i kraft ved regnskabsårets begyndelse. Driftsbudget for almene ældreboliger, som ejes af kommuner, amtskommuner eller selvejende institutioner, skal udarbejdes så betids, at eventuelle lejeforhøjelser kan træde i kraft ved regnskabsårets begyndelse.
I driftsbudgettet for en afdeling af en almen boligorganisation eller en selvejende institution skal lejen for afdelingens boliger og øvrige lokaler være fastsat således, at der er balance mellem samtlige udgifter og indtægter i afdelingen, jf. § 75, stk. 1. I driftsbudgettet for almene ældreboliger, som ejes af kommuner eller amtskommuner, der udarbejdes efter de for kommuner og amtskommuner gældende regler, skal lejen være fastsat således, at der er balance mellem samtlige udgifter og indtægter i afdelingen, jf. § 75, stk. 1.
Eventuelle underfinansieringer skal budgetteres afviklet over højst 5-10 år. Eventuelle opsamlede driftsunderskud i afdelingerne skal budgetteres afviklet over højst 3 år. Skønnes det påkrævet for boligernes videreførsel, kan underskuddet dog afvikles over højst 5-10 år.
Underskud på den almene boligorganisations drift skal budgetteres afviklet i det nærmest følgende regnskabsår.
§ 66
Der skal ikke udarbejdes særskilt budget, hvis en beboergruppe i en afdeling i medfør af § 34, stk. 5, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. træffer beslutninger, som kun vedrører en del af afdelingen, da aktiviteterne skal være indeholdt i det samlede budget for afdelingen.
§ 67
Bestemmelserne i § 65, stk. 3, og § 66 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner, amtskommuner eller af selvejende institutioner.
§ 68
Særskilte årsregnskaber for den almene boligorganisation og dens enkelte afdelinger, herunder de i § 21, stk. 5, nævnte afdelinger skal opstilles i overensstemmelse med de kontoplaner med spørgeskemaer for boligorganisationen og afdelinger, der er optaget som bilag til bekendtgørelsen. En almen forretningsførerorganisation og et alment andelsselskab skal opstille årsregnskabet i overensstemmelse med kontoplan for de almene boligorganisationer og spørgeskema for henholdsvis den almene forretningsførerorganisation og det almene andelsselskab.
For afdelinger under opførelse udarbejdes særskilt balance.
§ 69
I tilslutning til regnskabet afgiver den almene boligorganisations bestyrelse en årsberetning, hvori nærmere redegøres for den økonomiske udvikling i boligorganisationen og dens afdelinger i regnskabsåret. Herunder redegøres for eventuelle særlige økonomiske problemer i boligorganisationen og dens afdelinger, for de foranstaltninger, der er eller påtænkes iværksat til løsning af sådanne problemer, og for forhold, som revisor måtte have påtalt.
Den almene boligorganisation er underlagt forvaltningsrevision, og skal i årsberetningen rapporterer om mål og opnåede resultater på baggrund af den gennemførte forvaltningsrevision.
§ 70
Regnskabet for den almene boligorganisation og samtlige afdelingsregnskaber bilagt bestyrelsens årsberetning og udskrift af revisionsprotokollen indsendes inden 6 måneder efter regnskabsårets afslutning til den tilsynsførende kommunalbestyrelse, jf. kapitel 21, samt til Landsbyggefonden, jf. stk. 4. Er en afdeling beliggende i en anden kommune end den tilsynsførende for boligorganisationen, indsendes regnskabet for den pågældende afdeling samt for boligorganisationen bilagt bestyrelsens årsberetning og udskrift af revisionsprotokollen tillige til denne kommunalbestyrelse.
En almen forretningsførerorganisations regnskab indsendes til organisationens hjemstedskommune samt til datterorganisationernes hjemstedskommuner. De enkelte datterorganisationers regnskaber indsendes også til forretningsførerorganisationens hjemstedskommune. Et alment andelsselskabs regnskab indsendes til selskabets hjemstedskommune samt til de enkelte medlemmers hjemstedskommuner.
Regnskaberne for de i § 21, stk. 5 og 7, nævnte afdelinger indsendes til boligorganisationens hjemstedskommune, jf. § 107, stk. 2.
Regnskaber skal indsendes til Landsbyggefonden efter stk. 1, i en edb-baseret form efter retningslinjer, der fastlægges af Landsbyggefonden. Retningslinjerne skal godkendes af By- og Boligministeriet.
Den tilsynsførende kommunalbestyrelse kan stille krav om, at de edb-baserede regnskaber efter stk. 4, samtidig fremsendes til kommunalbestyrelsen. For selvejende almene ældreboliginstitutioner kan kommunalbestyrelsen forlange regnskabet indsendt på edb-medium, såfremt regnskabet foreligger i en edb-baseret form.
Regnskabsoplysningerne kan videregives til By- og Boligministeriet til statistiske formål.
§ 71
Regnskabet skal give et retvisende billede af den almene boligorganisations og afdelingernes aktiver og passiver, den økonomiske stilling og resultatet.
Reglerne i årsregnskabsloven finder anvendelse, medmindre lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. eller denne bekendtgørelse med bilag fraviger disse regler. Værdiansættelsen af afdelingernes ejendomme sker efter § 42. Ved varig værdiforøgelse af boligorganisationens administrationsejendom skal ejendommen opskrives.
Afdelingsmidler i fælles forvaltning og boligorganisationens øvrige kortfristede gæld skal i boligorganisationens balance til stadighed være fuldt ud modsvaret af likvide beholdninger, obligationer eller lignende og udlån til afdelinger.
Lån incl. låneomkostninger til frikøb af en tinglyst tilbagekøbsklausul, der påhviler en afdeling, der er oprettet før 1. juli 2000, kan optages i afdelingsbalancen med anskaffelsessummen til afvikling over lånets løbetid.
§ 72
Udgifter til prioritetsydelser skal medtages i regnskabet for det år, som ydelserne vedrører.
Hvis en afdeling i det regnskabsår, der er påbegyndt i 1993, ikke har medtaget prioritetsydelser som anført i stk. 1, kan ydelserne, indtil lånet er udamortiseret, dog længst indtil den 31. december år 2009, fortsat konteres i det regnskabsår, hvori de forfalder.
Konverteres lån, der er omfattet af stk. 2, og forekommer der i den forbindelse i et regnskabsår 5 terminer, kan en eventuel ekstra termin overføres til det efterfølgende regnskabsår. Overførsel kan finde sted, indtil lånet er udamortiseret, dog længst indtil den 31. december år 2009.
§ 73
Overskud ved en afdelings drift skal anvendes til dækning af underfinansiering eller underskud fra tidligere år.
For afdelinger tilhørende en almen boligorganisation skal overskud udover det i stk. 1, nævnte overføres til dispositionsfonden, medmindre det anvendes til ekstraordinære henlæggelser, jf. §§ 60-62. For afdelinger indeholdende almene ældreboliger tilhørende en selvejende institution, skal overskud, ud over det i stk. 1, nævnte anvendes til ekstraordinære henlæggelser, jf. §§ 60-62. For afdelinger indeholdende almene ældreboliger tilhørende en kommune eller en amtskommune skal overskud, ud over det i stk. 1, nævnte anvendes til ekstraordinære henlæggelser, jf. §§ 60-61.
Overskud, som skyldes, at de faktiske udgifter til låneydelser (beboerbetalinger) på realkreditlån er mindre end de budgetterede udgifter, kan dog uanset stk. 1, overføres til en fælles reguleringskonto. Det samme gælder overskud, som følge af, at der ikke betales ydelse på realkreditlånet de første 3 måneder efter låneoptagelsen.
§ 74
Regnskabsaflæggelsen for kommunale og amtskommunale almene ældreboliger skal ske efter regler, der fastsættes af henholdsvis kommunalbestyrelsen og amtsrådet.
Bestemmelserne i §§ 68-69, § 70, stk. 1, 1. pkt., § 71, stk. 1, og stk. 2, 1. og 2. pkt., § 72 og § 73, stk. 1 og 3, finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner, idet regnskabet efter § 70, stk. 1, 1. pkt., dog ikke skal indsendes til Landsbyggefonden.
§ 75
Lejen for en afdelings boliger og øvrige lokaler skal være fastsat således, at den sammen med afdelingens eventuelle øvrige indtægter er tilstrækkelig til at dække alle afdelingens påregnelige driftsudgifter, herunder udgifter til foreskrevne bidrag og påkrævede henlæggelser.
Ved en afdelings ibrugtagelse indsendes ansøgning om godkendelse af lejen og fordeling heraf på de enkelte boliglejemål til kommunalbestyrelsen senest samtidig med, at udlejningen påbegyndes.
Ved den første udlejning af en afdeling kan lejen fastsættes foreløbigt. Den endelige fastsættelse af lejen sker, når byggeudgiften er opgjort, og den endelige finansiering er foretaget. Den foreløbige leje og forhøjelse af denne skal ligeledes godkendes af kommunalbestyrelsen. Eventuelle forhøjelser af lejen efter reglen i 2. pkt. sker med 3 måneders varsel.
Ændringer i lejefordelingen skal godkendes af kommunalbestyrelsen.
Ansøgning om godkendelse af lejeforhøjelser som følge af rimelige moderniseringsarbejder, kollektive anlæg, ekstraordinære renoveringsarbejder, udbedring af byggeskader og gennemførelse af bygningsændringer m.v. efter § 37 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., indsendes til kommunalbestyrelsen, forinden arbejdet igangsættes. Overstiger lejeforhøjelsen indenfor et regnskabsår ikke 1 pct. af lejen, kan forhøjelsen dog gennemføres uden kommunalbestyrelsens godkendelse.
§ 76
Boliglejen skal fordeles på afdelingens boliger under hensyn til disses indbyrdes brugsværdi. Lejen for hus eller husrum, der anvendes til andet end beboelse, fastsættes til den leje, der er sædvanlig for tilsvarende lejemål i kvarteret eller kommunen med hensyn til beliggenhed, art, størrelse, kvalitet, udstyr og vedligeholdelsestilstand.
Ved sammenlægning af afdelinger, jf. § 24, tilpasses lejen under hensyntagen til boligernes indbyrdes værdi over en årrække på højst 10 år.
Lejen for almene ungdomsboliger, almene ældreboliger, bofællesskaber og byfornyede ejendomme, der er integreret i en afdeling af en almen boligorganisation, fastsættes under hensyntagen til den finansiering, der gælder for disse boliger.
§ 77
Lejeforhøjelser som følge af stigninger i en afdelings driftsudgifter skal fordeles på boligerne med den samme procentsats, således at fordelingen af den samlede leje efter indbyrdes brugsværdi opretholdes. Er der i en afdeling integreret almene ungdomsboliger eller almene ældreboliger, skal der dog først foretages en fordeling på hver boligkategori efter det samlede bruttoetageareal, og derefter en fordeling som nævnt i 1. pkt. inden for hver boligkategori.
Lejeforhøjelser som følge af moderniserings- og forbedringsarbejder fordeles som nævnt i stk. 1, forudsat at arbejderne medfører den samme relative forøgelse af brugsværdien.
Lejeforhøjelser som følge af en afdelings frikøb af kommunale tilbagekøbsklausuler skal fordeles efter boligens bruttoetageareal.
Lejeforhøjelser som følge af en afdelings frikøb af kommunale tilbagekøbsklausuler skal fremgå særskilt af huslejeopkrævningen for den enkelte bolig.
§ 78
Såfremt en beboergruppe i en afdeling i medfør af § 34, stk. 5, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. træffer beslutninger, som kun vedrører en del af afdelingen, skal udgifterne hertil kun pålignes denne del af afdelingen.
§ 79
Bestemmelserne i § 75, § 76, stk. 1 og 2, § 77, stk. 1, 1. pkt. og stk. 2, samt § 78 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner eller amtskommuner.
Bestemmelserne i § 75, § 76, stk. 1, 1. pkt., og stk. 2, § 77, stk. 1, 1. pkt. og stk. 2 samt § 78 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.
§ 80
Lejeren har ret til at udføre nedennævnte forbedringer m.v. af boligen og ved fraflytning at få økonomisk godtgørelse for de afholdte udgifter
For forbedringer m.v., som gennemføres efter stk. 1, finder vedligeholdelsesreglementer fastsat i medfør af § 25, stk. 2, i lov om leje af almene boliger tilsvarende anvendelse.
- energibesparende foranstaltninger, herunder efterisolering, forsatsvinduer, termostatventiler o.lign.,
- andre ressourcebesparende foranstaltninger, f.eks. vandbesparende foranstaltninger o.lign.,
- etablering, forbedring og renovering af bad, wc og køkkener samt flytning, fjernelse og opsætning af skillevægge som nødvendiggøres heraf, og
- tekniske installationer, herunder el-installationer.
§ 81
Afdelingsmødet kan ved almindelig stemmeflerhed beslutte, at der kan gennemføres andre arbejder end de forbedringer m.v., der er nævnt i § 80, stk. 1. Arbejderne skal vedrøre den del af det lejede, som ligger uden for selve boligen.
De i stk. 1 omhandlede arbejder kan være forbedringsarbejder og arbejder, som ikke er forbedringer. Afdelingsmødet kan, for så vidt angår arbejder, der ikke er forbedringsarbejder, beslutte, om lejeren skal foretage reetablering ved fraflytning. Hvis lejeren skal foretage reetablering, skal lejeren betale et rimeligt depositum til sikkerhed for betaling af reetableringsudgifterne.
Afdelingsmødets beslutninger skal godkendes af boligorganisationens bestyrelse. § 80, stk. 2, finder tilsvarende anvendelse.
Boligorganisationen skal for hver afdeling udarbejde en fortegnelse over de arbejder, der kan udføres ifølge afdelingsmødets beslutninger efter stk. 1. Boligorganisationen foranlediger, at lejerne får udleveret denne fortegnelse. Nye lejere skal have fortegnelsen udleveret i forbindelse med lejeaftalens indgåelse.
§ 82
Har afdelingsmødet ikke truffet beslutning efter § 81, stk. 1, kan boligorganisationen indgå aftale med den enkelte lejer om udførelse af arbejder, som vedrører den del af det lejede, der ligger uden for selve boligen.
Boligorganisationen kan indgå aftale med den enkelte lejer om udførelse af andre arbejder i boligen end de forbedringsarbejder m.v., der er nævnt i § 80, stk. 1.
§ 83
De arbejder, der udføres efter reglerne i dette kapitel, skal være rimelige og hensigtsmæssige. Arbejderne må ikke fratage boligen dens karakter af almen bolig eller dens eventuelle karakter af bolig, der er velegnet for ældre og personer med handicap. Medfører arbejderne særlige vedligeholdelsesudgifter for afdelingen, forhøjes lejerens leje tilsvarende.
§ 84
Aftaler efter § 82 skal indgås skriftligt. Det skal fremgå af aftalen, hvilke arbejder lejeren kan udføre. Eventuelle vilkår, herunder om frister og reetablering ved fraflytning, skal ligeledes fremgå af aftalen. § 80, stk. 2, og § 81, stk. 2, 3. pkt., finder tilsvarende anvendelse.
§ 85
Inden lejeren iværksætter arbejder omfattet af § 80, stk. 1, og § 81, stk. 1, skal lejeren anmelde de pågældende arbejder til boligorganisationen, som påser, at lejeren har ret til at udføre arbejderne. Forudsætter arbejderne kommunalbestyrelsens godkendelse efter § 28 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. eller byggesagsbehandling efter byggeloven, meddeler boligorganisationen lejeren, at iværksættelse må afvente kommunalbestyrelsens afgørelse. Nødvendig byggesagsbehandling forestås af boligorganisationen og betales af lejeren.
Er et skriftligt begrundet afslag på en anmeldelse eller en skriftlig meddelelse efter stk. 1, ikke meddelt lejeren inden 8 uger efter boligorganisationens modtagelse af anmeldelsen, kan lejeren påbegynde arbejdet. Ved beregningen af fristen ses bort fra juli måned.
§ 86
En lejer, der har gennemført forbedringer m.v. omfattet af § 80, stk. 1, efter reglerne i § 85, har ret til økonomisk godtgørelse. Det samme gælder en lejer, som har gennemført forbedringsarbejder omfattet af §§ 81, stk. 1 og 82.
Der kan ikke ydes godtgørelse for særligt luksusprægede arbejder eller særligt energiforbrugende installationer.
Godtgørelsen udbetales af boligorganisationen ved lejerens fraflytning. Organisationen kan foretage modregning i godtgørelsen for lejerens forpligtelser over for organisationen.
Godtgørelsen beregnes på grundlag af afholdte udgifter, som skal dokumenteres efter arbejdernes afslutning og påtegnes lejekontrakten. Boligorganisationen skal besigtige forbedringerne m.v. Boligorganisationen kan reducere beregningsgrundlaget for godtgørelsen med værdien af eksisterende installationer og bygningsdele m.v., som er omfattet af forbedringsarbejderne m.v. Boligorganisationen kan endvidere reducere beregningsgrundlaget for godtgørelsen, hvis udgifterne skønnes at være uforholdsmæssigt høje.
Godtgørelsen udgør den del af de afholdte udgifter beregnet efter stk. 4, som efter fradrag af eventuel støtte efter anden lovgivning overstiger 5.857 kr. Godtgørelsen kan højst udgøre 40.997 kr. Godtgørelse på mindre end 2.341 kr. udbetales ikke. Som afholdte udgifter kan alene medregnes udgifter til virksomheder, der er registreret efter lov om almindelig omsætningsafgift. De nævnte beløb er opgjort i 2000-niveau og reguleres een gang årligt med udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks i en 12-måneders periode sluttende i juni måned året før det finansår, reguleringen vedrører.
§ 87
Der kan ydes godtgørelse for flere forbedringer m.v. i samme bolig, selv om arbejderne ikke udføres samtidig. Under hensyntagen til nedskrivningen efter § 88, kan den samlede godtgørelse til en lejer dog aldrig overstige beløbsgrænsen i § 86, stk. 5.
§ 88
Den oprindeligt beregnede godtgørelse nedskrives med 10 pct. for hvert år, forbedringen m.v. har været i brug, medmindre der aftales en hurtigere nedskrivning mellem lejeren og boligorganisationen under hensyn til arbejdernes karakter.
§ 89
Ved ophør eller ændring af en ordning efter § 81, stk. 1, kan der ikke ske indskrænkninger i lejerens ret til godtgørelse for forbedringsarbejder, der er udført efter den hidtil gældende ordning.
§ 90
Den nye lejer, der flytter ind i en bolig, hvor den tidligere lejer har gennemført forbedringer m.v., skal betale afdelingens udgifter til godtgørelse. Ved indgåelse af lejeaftalen kan den nye lejer vælge mellem kontant betaling af udgiften eller en lejeforhøjelse, som modsvarer udgiften, og som ophører, når nedskrivningsperioden udløber, jf. § 88.
Vælger den nye lejer en lejeforhøjelse, skal boligorganisationen sikre, at afdelingens udgift til godtgørelsen finansieres på den billigste måde. Ved finansiering med boligorganisationens eller afdelingens midler beregnes rente svarende til normal bankrente for tilsvarende lån. Forrentningen af udgiften skal indgå i lejeforhøjelsen.
§ 91
En lejer, der har betalt afdelingens udgift til godtgørelse med kontant betaling efter § 90 og fraflytter boligen, før der er sket nedskrivning af godtgørelsen efter § 88, har ret til økonomisk godtgørelse svarende til det nedskrevne godtgørelsesbeløb modregnet eventuelle forpligtelser over for boligorganisationen. Den nye lejer, der flytter ind i boligen, betaler afdelingens udgifter hertil efter reglerne i § 90.
§ 92
Uenighed om lejerens rettigheder og forpligtelser efter dette kapitel afgøres af beboerklagenævnet, jf. § 41 i lov om leje af almene boliger.
§ 93
Bestemmelserne i §§ 80-92 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af kommuner, amtskommuner og selvejende institutioner.
§ 94
Revisionen af boligorganisationens og dens afdelingers regnskaber foretages af en statsautoriseret eller en registreret revisor.
Revisionen skal foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastsat i § 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. og i overensstemmelse med By- og Boligministeriets revisionsinstruks for almene boligorganisationers regnskaber, jf. bilag 4.
Revisor har adgang til at efterse alt regnskabsmateriale og alle beholdninger og har krav på at få alle de oplysninger og den bistand, som anses nødvendig for udførelsen af revisionen.Boligorganisationen skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, som denne finder nødvendige.
Revisor skal straks foretage indberetning til boligorganisationens bestyrelse og kommunalbestyrelsen, såfremt revisor konstaterer uregelmæssigheder af væsentlig betydning for boligorganisationens eller en afdelings økonomiske drift, eller hvis revisor bliver opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning. Revisor skal ligeledes foretage indberetning til boligorganisationens bestyrelse og kommunalbestyrelsen, såfremt der opstår usikkerhed om, hvorvidt boligorganisationen eller en afdeling kan overholde sine økonomiske forpligtelser.
Til brug for boligorganisationens bestyrelse skal revisor føre revisionsprotokol. I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilke revisionsarbejder der er udført, samt alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger, herunder forhold, hvor der er usikkerhed om, hvorvidt boligorganisationen har handlet i overensstemmelse med gældende regler. Specielt oplyses om revisors undersøgelse af samt vurdering og konklusioner vedrørende boligorganisationens interne kontrol og registreringssystemer, boligorganisationens formål (navnlig om dispositioner udenfor formålet), sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Endvidere indføres oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance.
Boligorganisationens bestyrelsen skal nøje gennemgå revisionsprotokollen, der forelægges på ethvert bestyrelsesmøde, og enhver protokoltilførsel skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
§ 95
Såfremt en almen boligorganisation administreres af en ikke almen administrator, skal revisor vurdere, om administrationen sker under betryggende forhold.
§ 96
Revisionen for kommunale og amtskommunale almene ældreboliger skal ske efter de i lov om kommunernes styrelse fastsatte regler for revision af kommunernes virksomhed.
Bestemmelsen i § 94 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.
§ 97
Ved likvidation af en almen boligorganisation anvendes boligorganisationens midler til betaling af gæld og dernæst til bygge- og boligformål efter By- og Boligministeriets nærmere bestemmelse.
Likvidation af en almen boligorganisation medfører også likvidation af dens afdelinger, med mindre By- og Boligministeriet godkender en anden ordning.
By- og Boligministeriet og kommunalbestyrelsen i boligorganisationens hjemstedskommune vælger hver en likvidator. I andelsboligorganisationer, garantiorganisationer, selvejende boligorganisationer og andelsselskaber vælger boligorganisationens øverste myndighed tillige en likvidator.
§ 98
Ved likvidation af en almen afdeling anvendes afdelingens midler til betaling af gæld og dernæst til tilbagebetaling af beboerindskud med eventuelt indekstillæg og til tilbagebetaling af depositum. Overskydende beløb tilfalder dispositionsfonden.
Ved likvidation efter salg af en ikke almen afdeling, der er opført med salg for øje, overføres nettoprovenuet til dispositionsfonden.
§ 99
Ved likvidation af selvejende institutioner, som indeholder almene ældreboliger og ikke almene afdelinger, finder bestemmelsen i § 97, stk. 1, tilsvarende anvendelse.
By- og Boligministeriet og kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor den selvejende institutionen, som indeholder almene ældreboliger, er beliggende, vælger hver en likvidator.
§ 100
Ved afståelse af en del af en almen afdeling indbetales nettoprovenuet som ekstraordinært afdrag på indestående statslån, statsgaranterede lån eller foranstående lån. Overskydende beløb tilfalder dispositionsfonden.
Ved afståelse af en del af en ejendom indeholdende almene ældreboliger, der tilhører en selvejende institution, en kommune eller en amtskommune, indbetales nettoprovenuet som ekstraordinært afdrag på garanterede lån eller foranstående lån.
§ 101
Opløsning af en almen boligorganisation med henblik på sammenlægning med en eller flere andre almene boligorganisationer skal godkendes af kommunalbestyrelsen, jf. § 15 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. Den opløste boligorganisations afdelinger og midler indgår i den sammenlagte boligorganisation.
Den almene boligorganisations øverste myndighed skal, jf. § 6, stk. 2, nr. 10, træffe beslutning om opløsning af boligorganisationen.
§ 102
Sammenlægges en almen afdeling med en anden almen afdeling, jf. § 24, stk. 2-3, eller overtages den almene afdeling af en anden almen boligorganisation, finder bestemmelsen i § 98, stk. 1, ikke anvendelse.
§ 103
Kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor ejendommene er beliggende, kan meddele samtykke til
Det er en betingelse, at meddelte tilsagn om offentlig støtte overføres, samt at ejendommen overdrages til den nye sammenlagte selvejende institution eller kommunen. Efter sammenlægningen er de hidtidige selvejende institutioner ophørt som selvstændige institutioner.
Kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor de almene ældreboliger er beliggende, kan endvidere meddele samtykke til, at kommunalt ejede almene ældreboliger overgår til at være en afdeling af en almen boligorganisation. Det er en betingelse, at meddelt tilsagn om offentlig støtte overføres, samt at ejendommen overdrages til en ny afdeling af den almene boligorganisation.
- at flere ejendomme indeholdende almene ældreboliger, der tilhører selvejende institutioner, sammenlægges til een selvejende institution, og
- at en ejendom indeholdende almene ældreboliger, der tilhører en selvejende institution og en kommunalt ejet ejendom indeholdende almene ældreboliger, sammenlægges til een ejendom, der tilhører enten en selvejende institution eller en kommune.
§ 104
Ansøgning om kommunalbestyrelsens samtykke til sammenlægning efter §§ 102-103 indsendes af bestyrelsen for den selvejende institution eller af den almene boligorganisations øverste myndighed. Ansøgningen skal indeholde en redegørelse for udgifterne og den påtænkte finansiering herved, herunder omfanget af eventuelle nødvendige lejeforhøjelser.
Skal de almene ældreboliger efter sammenlægningen tilhøre en selvejende institution, skal der ved indsendelsen af ansøgningen være vedlagt forslag til vedtægter for den sammenlagte institution.
§ 105
Meddeler kommunalbestyrelsen samtykke, jf. § 103, skal denne samtidig give meddelelse herom til Finansstyrelsen samt til By- og Boligministeriet. Ved samtykke, jf. § 103, stk. 3, skal kommunalbestyrelsen tillige give meddelelse herom til Landsbyggefonden.
§ 106
Tilsyn med boligorganisationen og den selvejende institution føres af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor boligorganisationen eller den selvejende institution har hjemsted, jf. § 107, stk. 2. Bestemmelser i vedtægterne, hvorefter tilsynet med boligorganisationen føres af en anden offentlig myndighed, bevarer dog deres gyldighed, jf. § 119. Tilsyn med boligorganisationens afdelinger føres af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor afdelingen er beliggende, jf. dog stk. 2. Udgør boliger beliggende i flere kommuner en afdeling, jf. § 24, stk. 4, aftaler de implicerede kommunalbestyrelser, hvordan tilsynet udøves.
Tilsyn med de afdelinger, der er nævnt i § 21, stk. 5, føres af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor boligorganisationen har hjemsted.
§ 107
Den kommunalbestyrelse, der fører tilsyn med henholdsvis boligorganisationen og afdelingerne, påser, at driften er i overensstemmelse med bestemmelserne herom i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., lov om leje af almene boliger, bestemmelser, der er udstedt i medfør af disse love, og boligorganisationens vedtægter.
Boligorganisationens hjemsted skal fremgå af vedtægterne. Hjemstedet skal være i en kommune, som boligorganisationen har væsentlig tilknytning til enten i kraft af antal administrerede boliger eller i kraft af forretningssted, jf. dog stk. 3. Hvis boligorganisationen skifter hjemstedskommune, skal vedtægterne ændres. Den selvejende institutions hjemsted er den kommune, hvor institutionen er beliggende.
Uanset stk. 2, 2. pkt., kan en boligorganisation vælge at have hjemsted i den hidtidige kommune.
§ 108
Kommunalbestyrelsen påser, at almene ældreboliger tilhørende selvejende institutioner udgør en selvstændig økonomisk enhed, der udelukkende kan behæftes og forpligtes af forhold, der vedrører de ældreboliger, som tilsagnet vedrører.
§ 109
Kommunalbestyrelsen påser, at nye eller ændrede vedtægter for boligorganisationen opfylder reglerne i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. og de krav, der er fastsat af By- og Boligministeriet i henhold til loven.
§ 110
Kommunalbestyrelsen godkender den foreløbige leje ved en afdelings ibrugtagelse, forhøjelser af denne og den endelige leje. Kommunalbestyrelsen godkender endvidere lejeforhøjelser som følge af de arbejder i afdelingen, der er nævnt i § 75, stk. 5, jf. dog § 75, stk. 5, 2. pkt. Kommunalbestyrelsen træffer den endelige administrative afgørelse.
§ 111
Kommunalbestyrelsen påser, at regnskabsmaterialet indsendes i overensstemmelse med reglerne i § 70.
Regnskabsmaterialet forelægges kommunalbestyrelsen til kritisk gennemgang med henblik på at påse, om boligorganisationens og dens afdelingers drift og økonomi er forsvarlig og i øvrigt opfylder de herom gældende regler.
Regnskab for servicearealer forelægges kommunalbestyrelsen til kritisk gennemgang med henblik på at påse, at afdelingens driftsøkonomi sikrer, at servicearealet fortsat kan bestå.
§ 112
Kommunalbestyrelsen kan anmode boligorganisationens revisor om en særskilt erklæring om nærmere angivne forhold, herunder om det forelagte regnskabsmateriale overholder gældende bestemmelser.
§ 113
Giver det forelagte regnskabsmateriale den tilsynsførende kommunalbestyrelse anledning til kritik, kan kommunalbestyrelsen pålægge boligorganisationen at foretage de foranstaltninger, som skønnes nødvendige, herunder at forhøje eller nedsætte lejen. Hvis det skønnes nødvendigt, kan kommunalbestyrelsen foranledige, at en af kommunen udpeget revisor for boligorganisationens regning gennemgår boligorganisationens regnskab og økonomi og afgiver beretning herom til kommunalbestyrelsen. Såfremt den tilsynsførende kommune ikke samtidig er boligorganisationens hjemstedskommune, skal hjemstedskommunen orienteres om eventuelle påbudte foranstaltninger.
Undlader boligorganisationen at efterkomme kommunalbestyrelsens pålæg, eller giver dens forhold i øvrigt kommunalbestyrelsen anledning til væsentlig kritik, foretager kommunalbestyrelsen indberetning herom til By- og Boligministeriet bilagt kommunalbestyrelsens indstilling og det fornødne regnskabsmateriale.
§ 114
Der kan ikke uden kommunalbestyrelsens godkendelse foretages nedennævnte dispositioner:
For ejendomme, hvori indestår statslån eller statsgaranterede lån, eller hvortil ydes statslig driftsstøtte, indberetter kommunalbestyrelsen godkendelse efter stk. 1, nr. 1, 3, 7 og 8 til Finansstyrelsen. Ved delvis afhændelse af en ejendom, hvori indestår statslån eller stats- eller kommunalgaranterede lån, vedstår kommunalbestyrelsen sin garanti eller regaranti.
Nedlægges en bolig midlertidigt i maksimalt 10 år med henblik på anvendelse til forebyggende arbejder rettet mod boligområdet, og de enkelte beboere med henblik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, jf. § 37, stk. 2, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., bortfalder offentlig støtte til boligen ikke. Den i stk. 2 nævnte indberetning til Finansstyrelsen skal ligeledes ske ved midlertidig nedlæggelse af en bolig.
- Afhændelse af ejendomme, hvor samtykke hertil i medfør af § 27 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. er henlagt til kommunalbestyrelsen.
- Erhvervelse af ejendomme, jf. § 26 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
- Væsentlig forandring af ejendomme, herunder nedlæggelse af boliger, jf. § 28, stk. 1, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
- Udstedelse af pantebreve, jf. § 29, stk. 1, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
- Udlån eller tilskud af dispositionsfondens midler til finansiering af boligorganisationens administrationsejendom efter § 38, stk. 1, nr. 8.
- Udlån af afdelingsmidler til afdelinger med et opsamlet driftsunderskud, der overstiger en måneds bruttolejeindtægt, jf. § 47, stk. 3.
- Sammenlægning af boligorganisationer, jf. § 101, stk. 1.
- Sammenlægning af afdelinger, hvortil statsstøtte, kommunal eller amtskommunal støtte er bevilget, jf. § 24, stk. 2.
- Foreløbig og endelig fastsættelse af lejen, fastsættelse af fordelingen af lejen på de enkelte boliglejemål samt senere ændringer i fordelingen efter § 75, stk. 2-4.
- Forhøjelse af lejen efter § 75, stk. 5.
- Nedsættelse af lejen efter § 43, stk. 2.
- Forhøjet ydelse af samlet årligt vederlag til boligorganisationens bestyrelse efter § 13, stk. 2.
- Opkrævning af byggesagshonorar og bestyrelsesudgifter i forbindelse med særligt omfattende og komplicerede vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder, jf. § 29, stk. 3.
- Indgåelse af de aftaler, der er nævnt i § 17, stk. 2, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
- Forhøjelse af beboerindskud og depositum, jf. § 55.
- Overdragelse eller pantsætning af garantibeviser i garantiorganisationer, jf. § 8, stk. 3.
- I garantiorganisationer udbetaling af udbytte til garanterne på mere end 5 pct. af garantikapitalen, jf. § 8, stk. 2.
§ 115
Kommunalbestyrelsen påser, at ejendommenes samt servicearealernes vedligeholdelsestilstand er forsvarlig. Kommunalbestyrelsen kan om fornødent påbyde udførelse af nødvendige vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder og de arbejder, der er nævnt i § 41 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
§ 116
Kommunalbestyrelsen påser, at ungdomsboligbidrag udbetales i overensstemmelse med reglerne i §§ 136-137 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
§ 117
Kommunalbestyrelsen påser, at servicearealer anvendes til deres formål.
§ 118
Boligorganisationen og den selvejende institution skal på forlangende give kommunalbestyrelsen og By- og Boligministeriet enhver oplysning om boligorganisationens eller den selvejende institutions forhold til belysning af, om denne ledes og drives i overensstemmelse med gældende bestemmelser.
§ 119
Udøves tilsynet i henhold til en boligorganisations vedtægter af en anden offentlig myndighed end kommunalbestyrelsen, jf. § 106, kan tilsynet, hvis boligorganisationen eller tilsynsmyndigheden måtte ønske det, overføres til kommunalbestyrelsen efter forhandling med denne. I tilfælde af uenighed træffes afgørelsen af By- og Boligministeriet.
§ 120
Bestemmelserne i §§ 107-115 og § 117 finder tilsvarende anvendelse på almene ældreboliger, som ejes af selvejende institutioner.
§ 121
Finansstyrelsen kan afgive erklæringer om statsgaranti for realkreditlån til finansiering af ejendomme, som har opnået tilsagn om statsstøtte i henhold til tidligere love om boligbyggeri.
Finansstyrelsen kan meddele samtykke til, at lån til finansiering af forbedrings- og ombygningsarbejder får sikkerhed sideordnet med eller forud for statslån og statsgaranterede lån.
Når ejendomme, hvori indestår statslån eller statsgaranterede lån, eller hvortil der ydes statslig driftsstøtte, afhændes eller forandres væsentligt, afgør Finansstyrelsen, om forudsætningerne for støtten er ændret, således at den helt eller delvis skal bortfalde for fremtiden.
Finansstyrelsen afgør, hvorvidt og i hvilket omfang tilkendte eller aftalte ekspropriationserstatninger kan tillades udbetalt til en almen boligorganisation eller vil være at indbetale som ekstraordinære afdrag på statslån, statsgaranterede lån eller foranstående lån.
Finansstyrelsen træffer den endelige administrative afgørelse i henhold til dette kapitel.
§ 122
Såfremt der i vedtægterne for andelsboligorganisationer er bestemmelser om andel i byggefonden, der afviger fra reglerne i kapitel 10 og 11, bevarer sådanne bestemmelser deres gyldighed for så vidt angår byggeri, der er opført før den 30. april 1946.
§ 123
Kommunalbestyrelsen i den kommune, hvori ejendommen er beliggende, foretager inddrivelse af forfaldne bidrag og renter til Landsbyggefonden efter reglerne i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. Inddrivelsen sker med tillæg af et gebyr, der tilfalder kommunen, og hvis størrelse udgør 50 kr. + 1/2 pct. af beløb udover 3.000 kr.
§ 124
Uanset bestemmelserne i husordenen for almene boliger har blinde og svagtseende altid ret til at holde hund.
§ 125
Kommunalbestyrelsens eller amtsrådets afgørelser efter denne bekendtgørelse kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.
§ 126
Låntagers løbende administrationsbidrag til realkreditlån og kommunekreditlån betales direkte som en del af låntagers betaling (beboerbetaling). Låntagers betaling af ydelser beregnes første gang 3 måneder fra låneoptagelsen, svarende til låntagers øvrige betaling på optagne realkreditlån efter § 129, stk.1, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
§ 127
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2001.
Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 372 af 19. juni 1998.
By- og Boligministeriet, den 13. december 2000, den 13. december 2000
/P.M.V.E.B.Vibeke Køie Stig Munck Larsen/
Bilag 1
Evt. fastsat maksimum for arbejdskapitalen kr./lejemålsenhed:
Renteberegningsmetode
BOLIGORGANISATIONEN
Resultatopgørelse
BOLIGORGANISATIONEN
Resultatopgørelse
Balance
Eventualforpligtelser
Faste noter
Faste noter
Faste noter
Faste noter
Vedrørende pkt. 16 og pkt. 17 gives tillige oplysninger om de pågældende selskabers omsætning, driftsresultat og egenkapital.
Balance
Forretningsførers påtegning:
Almene boligorganisationer Regnskab for boligorganisation og byggefond
Regnskabsår 1(12) Regnskabsperiode fra Regnskabsperiode til
Boligorganisation
Evt. forretningsfører
Tilsynsførende kommune
Boligorganisationsnr.
Evt. forretningsførernr.
Kommunenr.
Navn
Navn
Navn
Adresse
Adresse
Adresse
Telefon/Fax
Telefon/Fax
Telefon/Fax
E-postadresse
E-postadresse
E-postadresse
CVR-nr. (SE-nr.)
CVR-nr. (SE-nr.)
Boligorganisationen omfatter i alt:
Antal lejemål
Bruttoetageareal antal m2
à lejemålsenhed
Antal lejemålsenheder
- boliger
- erhvervslejemål
1 pr. påbeg. 60 m2
- institutioner
1 pr. påbeg. 60 m2
- garager/carporte
1/5
- lejemål, m2 og lejemålsenheder i alt
Rentesatser (gennemsnit):
Udlån
%,
Afdelingsmidler i forvaltning:
- henlagte midler
%,
- driftsmidler
Dispositionsfond
Almene boligorganisationer Regnskab for boligorganisation og byggefond
Regnskabsperiode 2(12)
Kontonr.
Note
Specifikation
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
Ordinære udgifter
501
Bestyrelsesvederlag m.v.
- Afdelinger i drift
- Nybyggeri
502
Mødeudgifter, kontingenter m.v.
511
Personaleudgifter
512
Forretningsførelse
513
Kontorholdsudgifter (incl. EDB-drift)
514
Kontorlokaleudgifter (incl. afskrivning, administrationsejendom)
515
Afskrivninger, driftsmidler
516
Særlige aktiviteter
521
Revision
530
Bruttoadministrationsudgifter
531
Tilskud til afdelinger
532
Renteudgifter (incl. kurstab, obligationer m.v.)
533
Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfond samt indbetalinger til Landsbyggefonden og nybyggerifonden
540
Samlede ordinære udgifter
541
Ekstraordinære udgifter
550
Udgifter i alt
551
Overskudsfordeling
- Henlæggelse til arbejdskapitalen 2. Udbytte, garantiselskab 3. Henlæggelse til dispositionsfonden
560
Udgifter og evt. overskud i alt
Almene boligorganisationer Regnskab for boligorganisation og byggefond
Regnskabsperiode 3(12)
Kontonr.
Note
Specifikation
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
Ordinære indtægter
601
Administrationsbidrag
- Egne afdelinger i drift, hovedaktivitet 2. Andet støttet boligbyggeri, hovedaktivitet 3. Sideaktivitets-afdelinger
602
Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser
603
Renteindtægter (incl. realiserede kursgevinster, obligationer m.v.)
604
Afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden
605
- Byggesagshonorar, nybyggeri 2. Bestyrelsesvederlag, nybyggeri
606
- Byggesagshonorar, forbedringsarbejder m.v. 2. Bestyrelsesvederlag, forbedringsarbejder m.v.
607
Diverse
610
Samlede ordinære indtægter
611
Ekstraordinære indtægter
620
Indtægter i alt
621
Årets underskud overført til konto 805
630
Indtægter og evt. underskud i alt
Almene boligorganisationer Regnskab for boligorganisation og byggefond
Balance pr. 4(12)
Kontonr.
Note
Specifikation
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr.)
Aktiver Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver
701
Administrationsbygning
Kontantværdi pr.
702
Inventar
703
Automobil
704
EDB-anlæg
709
Andre anlægsaktiver
Finansielle anlægsaktiver
712
Garantikapital i anden virksomhed
713
Aktier og andele
714
Dispositionsfond/Lån til afdelinger
715
Kapitalindskud, sideaktiviteter (specificeres under note 805)
719
Andre finansielle anlægsaktiver
720
Anlægsaktiver i alt
Omsætningsaktiver
Tilgodehavender
721.1
Afdelinger i drift
721.2
Afdelinger, sideaktiviteter
722
Afdelinger under opførelse (nybyggeri)
723
Godkendt forretningsførerorganisation
724
Tilskud til forbedringsarbejder
725
Debitorer
726
Andre tilgodehavender
727
Forudbetalte udgifter
730
Tilgodehavende renter m.v.
731
Værdipapirer (omsættelige)/obligationsbeholdning
732
Likvide beholdninger
- Kassebeholdning
- Bankbeholdning
740
Omsætningsaktiver i alt
750
Aktiver i alt
Almene boligorganisationer Regnskab for boligorganisation og byggefond
Balance pr. 5(12)
Kontonr.
Note
Specifikation
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr.)
Passiver
Egenkapital
801
Boligorganisationsandele
802
Garantikapital
803
Dispositionsfond
804
Opskrivningshenlæggelser
805
Arbejdskapital
810
Egenkapital i alt
Langfristet gæld
811
Prioritetsgæld, administrationsbygning
812
Anden langfristet gæld
820
Langfristet gæld i alt
Kortfristet gæld
821.1
Afdelinger i drift
821.2
Afdelinger, sideaktiviteter
822
Afdelinger under opførelse (nybyggeri)
823
Godkendt forretningsførerorganisation
824
Bankgæld (sikkerhedsstillelse)
825
Leverandører
826
Omkostninger
827
Afsætninger
828
Opnoteringsgebyrer
829
Feriepengeforpligtelse
830
Anden kortfristet gæld
840
Kortfristet gæld i alt
850
Passiver i alt
Almene boligorganisationer Regnskab for boligorganisation og byggefond
Regnskabsperiode 6(12)
Kontonr.
Specifikation
Resultatopgørelse indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
511
Personaleudgifter
- Lønninger, adm. personale
- Pension/pensionsbidrag
- Andre udgifter til social sikring
- Fremmed assistance
- Forskydning i feriepengetilsvar, funktionærer
- -Refusion af syge- og dagpenge m.v.
Oplysning om antal medarbejdere m.v. (omregnet til antal heltidsbeskæftigede)
Specifikation, ledelsesudgifter
514
Kontorlokaleudgifter (incl. afskrivning adm.ejd.)
- Egne lokaler, prioritetrenter el. lign.
- Lejede lokaler, leje
- Ejendomsskatter
- El
- Vand, varme
- Forsikringer
- Renovation, vedligeholdelse, rengøring m.v.
- Intern forrentning, egenkapital bundet i administrationsejendom, fast sats %
- Afskrivning, administrationsejendom
602.22
Evt. udlejningsindtægt m.v. kontorlokaler
Nettoudgift, kontorlokaleudgifter
515
Afskrivninger, driftsmidler
- Inventar
- Automobil
- EDB
- Andet
533/604
Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden samt indbetalinger til Landsbyggefonden og nybyggerifonden
- Afdelingernes bidrag til dispositionsfonden, jf. kt. 803.2
- Overskud på en afdelings drift, jf. kt. 803.4
- Ydelser ( beboerbetaling) fra afdelinger vedr. udamortiserede lån, jf. kt. 803.5
- Nettoprovenu ved låneoptagelse i afdelinger efter § 24 i lov om almene boliger samt støttede private an delsboliger m.v., jf. kt. 803.6
- Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling, jf. kt. 803.7
- Indbetalinger til Landsbyggefonden, jf. kt. 803.23.
- Indbetalinger til nybyggerifonden, jf. kt. 803.24.
Almene boligorganisationer Regnskab for boligorganisation og byggefond
Regnskabsperiode 7(12)
Kontonr.
Specifikation
Resultatopgørelse indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
601
Oversigt over administrationsomkostninger Bruttoadministrationsudgifter (konto 530)
- Andet støttet boligbyggeri (konto 601.2)
- Sideaktivitets-afdelinger (konto 601.3)
- Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser (konto 602)
- Byggesagshonorar (konto 605/606)
Nettodriftsadministrationsudgift vedr. egne afdelinger i drift: I alt pr. lejemålsenhed
Opgørelse af administrationsbidrag
Administrationsbidrag
1.1 Bidrag pr. lejemålsenhed
1.2 Grundbidrag pr. lejemålsenhed
1.3 Delt grundbidrag
1.3.1 Grundbidrag pr. lejemålsenhed
1.3.2 Grundbidrag pr. afdeling
1.5 Tillægsydelser
- Egne afdelinger i drift, i alt
- Andet støttet boligbyggeri
- Sideaktivitets-afdelinger
602
Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser
- Indmeldelse/kontingent, andelsboligorganisation
- Fraflytningsgebyr
- Restancegebyr (påkravsgebyr)
- Ventelistegebyr
- Antenneregnskabsgebyr
- Råderetsgebyr
- Refusion af lønudgifter m.v.
- Udlejningsindtægt m.v., kontorlokaler
- Annonceindtægter m.v., beboerblade o.lign.
- Deltagerbetaling, kursusvirksomhed o.lign.
- Salg af publikationer. EDB-programmer o.lign.
- Tilskud til sociale projekter o.lign.
- Tilskud til arkitektkonkurrencer
Almene boligorganisationer Regnskab for boligorganisation og byggefond
Regnskabsperiode 8(12)
Kontonr.
Specifikation
Resultatopgørelse indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
603
Opgørelse af nettorenteindtægt/-udgift
Anvendt renteberegningsmetode:
Anvendte rentesatser:
Renteindtægter
- Afdelinger, rentesats: (603.11) %
- Bankbeholdning
- Obligationer(incl. realiserede kursgevinster)
- Debitorer
- Beregnet rente af bunden egenkapital
- Andet
532
Renteudgifter
- Dispositionsfond, rentesats: (532.11) %
- Afdelinger, rentesatser
(henlagte midler 532.21) %,
(driftsmidler 532.22) %,
(sideakt. 532.23) %,
- Bankgæld
- Kreditorer
- Kurstab, obligationer m.v.
- Kurtage m.v. obligationsbeholdning
- Andet
Nettorenteindtægt/-udgift
Nettorenteindtægt/-udgift pr. lejemålsenhed (svarende til beregningsgrundlaget for administrationsbidrag)
Almene boligorganisationer Regnskab for boligorganisation og byggefond
Regnskabsperiode 9(12)
Kontonr.
Specifikation
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr.)
803
Dispositionsfond
- Saldo primo
Tilgang:
- Bidrag, afdelinger
- Rentetilskrivning
- Overskud på en afdelings drift
- Ydelser (beboerbetaling), udamortiserede lån
- Nettoprovenu ved låneoptagelse efter § 24 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
- Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling
- Overført fra resultatopgørelse
- Overført fra arbejdskapitalen i boligorganisation
- Provenu ved belåning/salg af administrationsejendom
- Likvide midler og udlån af disse, overført fra byggefonden
Afgang:
- Tilskud m.v., jf. specifikation
- Diverse
- Indbetalinger til Landsbyggefonden.
- Indbetalinger til nybyggerifonden
- Saldo ultimo
Saldo ultimo opdelt:
Bunden del:
- Udlån, jf. specifikation, årets bevægelser
- Finansiering af administrationsejendom, jf. specifikation, årets bevægelser
- Finansiering af EDB-anlæg, jf. specifikation, årets bevægelser
- Indskud i forretningsførerorganisation og/eller byfornyelsesselskab, jf. specifikation, årets bevægelser
- Disponibel del:
- Saldo ultimo
804
Opskrivningshenlæggelser
- Kursregulering af obligationer i beholdning, jf. specifikation, årets bevægelser
- Opskrivningshenlæggelser, administrationsejendom, jf. specifikation, årets bevægelser
- Øvrige opskrivningshenlæggelser, andre aktiver, jf. specifikation, årets bevægelser
805
Arbejdskapital
- Saldo primo
Tilgang:
- Årets overskud
Afgang:
- Årets underskud
- Overførsel til dispositionsfonden
- Diverse tilskud, jf. specifikation
Saldo ultimo excl. 805.5.
Saldo ultimo
Saldo ultimo opdelt
Bunden del:
- Udlån, jf. specifikation, årets bevægelser Kapitalindskud i sideaktivitetsafdelinger
- Forretningsførerorganisation administrationsejendom, jf. specifikation, årets bevægelser
- Diverse, jf. specifikation, årets bevægelser
- Disponibel del:
Saldo ultimo
Regnskab for boligorganisation og byggefond 10(12) Fast note Sideaktiviteter
Under sideaktivitets-afdelingerne rubriceres følgende aktiviter (henvisningen er til bekendtgørelsen om sideaktiviteter i almene boligorganisationer m.v.).
Afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign.
Omsætning
Driftsresultat (+ Overskud) (÷ Underskud)
Egenkapital
- Administration af opførelse og drift af erhvervslokaler i alment byggeri (§ 3), som en afdeling ikke har skøde på.
- Administration af opførelse og drift af kapitel 12 institutioner (§ 4), som en afdeling ikke har skøde på.
- Administration af drift af kommunale beboelsesejendomme (§ 9).
- Administration af opførelse og drift af visse kommunale ejendomme (§ 10).
- Administration af opførelse og drift af visse kommunale institutioner og selvejende institutioner (§ 11).
- Administration af drift af visse private udlejningsejendomme (§ 12).
- Administration af drift af visse private kollegier (§ 13).
- Administration af drift af visse grundejerforeninger og ejerlejlighedsforeninger (§ 14).
Afdeling for opførelse og drift af ferieboliger
- Ejerskab, administration af opførelse og drift af ferieboliger (§ 6, stk. 1).
Afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed
- Udførelse af intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed (§ 16).
Afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder
- Indskud i visse kollektive anlæg o. lign. (§ 8, stk. 2).
- Indskud i danske håndværksvirksomheder (§ 17).
- Indskud i virksomheder, som leverer varer, tjenesteydelser eller entreprenør ydelser til almene boligorganisationer (§ 18).
- Indskud eller foreningsandele i almene andelsesselskaber, d.v.s. selskaber, hvis eneste formål er at administrere støttet byggeri (§ 19).
- Indskud i almene forretningsførerorganisationer og i godkendte byfornyelsesselskaber (§ 20).
- Etablering og indskud i et særligt byfornyelsesselskab (§ 21).
- Etablering og indskud i et eksportselskab til salg i udlandet af viden om boligbyggeri og boligadministration (§ 22).
18 Udlån af medarbejdere til de selskaber, som er nævnt under punkt 16 og 17 (§ 23).
Udenfor sideaktivitets-afdelinger rubriceres følgende aktiviteter:
Omsætning
Driftsresultat (+ Overskud) (÷ Underskud)
Egenkapital
- Ejerskab, administration af opførelse og drift af erhvervslokaler i alment byggeri (§ 3).
- Ejerskab, administration af opførelse og drift af kapitel 12 institutioner og boliger (§ 4).
- Ejerskab, administration af opførelse og drift af kursuslokaler (§ 6, stk. 2).
- Erhvervelse af eksisterende private ejendomme med henblik på omdannelse til boliger, der falder inden for formålet (§ 7).
- Ejerskab, administration af opførelse og drift af diverse kollektive anlæg m.v. (§ 8, stk. 1).
- Iværksættelse af sociale aktiviteter og fritidsaktiviteter o. lign. (§ 15).
- Udgivelse af publikationer og bøger om almen boligvirksomhed samt salg af EDB-programmer (§ 24).
- Afholdelse af udgifter til arkitektkonkurrence i forbindelse med offentligt støttet byggeri (§ 25).
- Servicearealer.
Almene boligorganisationer Byggefonden
Regnskabsperiode 11(12)
Kontonr.
Specifikation
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr.)
Aktiver
901
Indestående i afdelinger
902
Indskud i Landsbyggefonden
- Bundne A- og G-indskud
- C-indskud
- Trækningsret (egne midler)
903
Andre aktiver
- Tilgodehavende hos boligorganisationen
910
Aktiver i alt
Passiver
Byggefond:
001
Saldo Primo
Tilgang:
- Prioritetsafdrag fra afdelinger
- Pligtmæssige bidrag
- Renter af midler fra egen trækningsret
- Regulering af ejendommens afskrivningskonto
- Tilskud fra fælles moderniseringsfond
- Afvikling af underfinansiering (jf. konto 133.2)
- Eventuelle korrektioner
Afgang:
- Bidrag til fælles moderniseringsfond (min. 25% af pligtmæssige bidrag)
- Tilskud af egen trækningsret, overført til afdeling
- Tilskud fra fælles moderniseringsfond, overført til afdeling
- Kurstab og omkostninger ved optagelse af lån ved omprioritering i en af deling
- Nedbringelse af byggefondsindestående som følge af belåning efter § 24 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.
- Likvide midler og udlån af disse, overført til dispositionsfonden
- Eventuelle korrektioner
010
Andre passiver
- Gæld til boligorganisationen
- Skyldige pligtmæssige bidrag
- Diverse
Passiver i alt
Almene boligorganisationer Regnskab for boligorganisation og byggefond
Regnskabsperiode 12(12)
By
Dato
Revisors påtegning:
By
Dato
Bestyrelsens påtegning:
Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede til godkendelse.
By
Dato
Øverste myndigheds påtegning:
Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse.
By
Dato
Bilag 2
Resultatopgørelse
Eventualforpligtelser:
Faste noter
Faste noter
Den udskilte del af underskuddet, der er inddækket ved driftstabslån, afvikles i takt med afdrag på de respektive driftstabslån (jf. konto 132.1.).
Forretningsførers påtegning:
Almene boligorganisationer
Regnskabsår 1(13) Regnskabsperiode fra Regnskabsperiode til
Regnskab for afdeling
Boligorganisation
Afdeling
Tilsynsførende kommune
Boligorganisationsnr.
LBF s afdelingsnr.
Kommunenr.
Navn
Navn
Navn
Adresse
Adresse
Adresse
Telefon/Fax
Telefon/Fax
Telefon/Fax
E-postadresse
E-postadresse
E-postadresse
CVR-nr. (SE-nr.)
Lejemål
Bruttoetageareal i alt m2
Antal lejemål
á lejemåls- enhed
Antal leje- målsenheder
Almene familieboliger
Almene ungdomsboliger
Almene ældreboliger
Boligoplysninger i alt
- Boliger fordelt på antal rum
Antal rum
- Heraf plejeboliger (ældreboliger med tilknyttet serviceareal)
- Heraf enkeltværelser (uden selvstændigt køkken)
- Heraf bofællesskaber (Individuel/kollektiv)
Erhvervslejemål
1 pr. påbeg. 60 m2
Institutioner
1 pr. påbeg. 60 m2
Garager/carporte
1/5
Lejemålsoplysninger i alt
Matrikel nr.
Matrikel tekst:
BBR-ejendomsnummer
Almene boligorganisationer Regnskab for afdeling
Regnskabsperiode 2(13)
Støtteart:
Antal lejemål
Bruttoetageareal i alt m2
Tilsagnsdato for offentlig støtte
Skæringsdato, byggeregnskab/drift. eller overtagelsesdato eksisterende ejendom
Opført/overtaget med støtte efter boligbyggeriloven, ældreboligloven eller almenboligloven
Opført/overtaget med støtte efter byfornyelsesloven
Opført/overtaget uden støtte
Byggeart:
Antal lejemål
Bruttoetageareal i alt m2
Boliger i etagebyggeri
Boliger i tæt/lavt byggeri
Beboerfaciliteter og installationer
Skriv ja/nej
Beboerhus
Særskilte selskabs- mødelokale
Vaskeri:
Vaskeinstallation, fælles
Vaskemask. i de enkelte boliger
Vandinstallation:
Tostrenget vandsys. (rent/gråt)
Regnvand, nedsivningsanlæg
Regnvand, genanvendelse
Spildevand, rodzoneanlæg
Spildevand, bioværk
Affald:
Kildesort. af affald, inde i boligen
Kildesort. af affald, uden for boligen
Forbrugsmåling:
Vandmåling, individuel
Vandmåling, kollektiv
Varmemåling, individuel
Varmemåling, kollektiv
El-måling, individuel
El-måling, kollektiv
Varmeforsyning:
Fjernvarme
Cent.varm. eget anl. Fst.br/olie
Cent.varm. eget anl. Naturgas
Ovne
Elpaneler
Solvarmeanlæg
Varmepumpeanlæg
Biogasanlæg
Almene boligorganisationer Regnskab for afdeling
Regnskabsperiode 3(13)
Lejeoplysninger for boligen
Leje pr. m2 bruttoareal på balancetidspunktet:
Lejeforhøjelse:
Dato for lejeforhøjelse
Forhøjelse pr. m2 i kr.
Forhøjelse pr. m2 i %
Forhøjelse i alt på årsbasis
Almene boligorganisationer Regnskab for afdeling
Regnskabsperiode 4(13)
Kontonr.
Note
Specifikation
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
Udgifter
Ordinære udgifter
105.9
Nettokapitaludgifter (beboerbetaling)
Offentlige og andre faste udgifter
106
Ejendomsskatter
107
Vandafgift
108
Kloakbidrag, vejafgift m.v.
109
Renovation
110
Forsikringer
111
Afdelingens energiforbrug:
- El og varme til fællesarealer
- El og varme til ungdomsboliger
- Målerpasning m.v.
112
Bidrag til boligorganisationen:
- Administrationsbidrag
- Dispositionsfond
113
Afdelingens pligtmæssige bidrag til byggefonden:
- A-Indskud
- G-Indskud
113.9
Offentlige og andre faste udgifter i alt
Variable udgifter
114
Renholdelse
115
Almindelig vedligeholdelse
116
Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser:
- Afholdte udgifter
- Heraf dækkes af tidligere henlæggelser
117
Istandsættelse ved fraflytning m.v.: (A/B-ordning)
- Afholdte udgifter
- Heraf dækkes af henlæggelser
118
Særlige aktiviteter:
- Drift af fællesvaskeri (udgifter, specifikation ved lagt)
- Andel i fællesfaciliteters drift (udgifter, specifika tion vedlagt)
- Drift af møde- og selskabslokaler (udgifter, spe cifikation vedlagt)
119
Diverse udgifter
119.9
Variable udgifter i alt
Almene boligorganisationer Regnskab for afdeling
Regnskabsperiode 5(13)
Kontonr.
Note
Specifikation
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
Henlæggelser
120
Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser (konto 401)
121
Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402)
122
Istandsættelse ved fraflytning. B-ordning:
- Fælleskonto (konto 403)
- Indvendig vedligeholdelse (konto 404)
123
Tab ved lejeledighed og fraflytninger (konto 405)
124
Andre henlæggelser (konto 406)
124.8
Henlæggelser i alt
124.9
Samlede ordinære udgifter
Ekstraordinære udgifter
125
Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder m.v.:
- Afdrag (konto 303.1)
- Renter m.v.
- Heraf dækket ved løbende offentlige tilskud
126
Afskrivning på forbedringsarbejder m.v.
- (konto 303.1)
- Fraflyttede lejeres godtgjorte forbedringsarbejder (konto 303.4)
127
Ydelse vedr. lån til bygningsskader:
- Afdrag (konto 303.2)
- Renter m.v.
- Ydelsesstøtte
128
Ydelse vedr. lån til ombygning: (303.3)
- Afdrag
- Renter m.v.
- Ydelsesstøtte
129
- Tab ved lejeledighed m.v.
- Dækket af tidligere henlæggelser
130
- Tab ved fraflytninger
- Dækket af tidligere henlæggelser
131
Andre renter:
- Renter af gæld til boligorganisationen
- Morarenter vedr. prioritetsydelser
- Diverse renter
132
Ydelser vedr. driftsstøtte:
- Driftstabslån
- Midlertidige driftslån
- Beboerindskudslån
- Særstøttelån
- Andre driftsstøttelån
133
Afvikling af:
- Underskud fra tidligere år (konto 407.1)
- Underfinansiering (konto 411/412)
134
Korrektion vedr. tidligere år
135
Godtgørelse til fraflyttede lejere
- Udbetalt godtgørelse
- Heraf overført til afvikling ved huslejeforhøjelse (konto 303.4)
136
Beboerrådgivere m.v.
137
Ekstraordinære udgifter i alt
139
Udgifter i alt
Almene boligorganisationer Regnskab for afdeling
Regnskabsperiode 6(13)
Kontonr.
Note
Specifikation
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr)
Budget kommende år (1.000 kr)
140
Årets overskud, der anvendes til: 1. Afvikling af opsamlet underskud og underfinansiering 2. Henlæggelser 3. Overførsel til boligorganisationens dispositionsfond
150
Udgifter og evt. overskud i alt
Almene boligorganisationer Regnskab for afdeling
Regnskabsperiode 7(13)
Kontonr.
Note
Specifikation
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr)
Budget kommende år (1.000 kr)
Indtægter
Ordinære indtægter
201
Boligafgifter og leje:
- Almene familieboliger
- Almene ungdomsboliger
- Almene ældeboliger
- Erhverv
- Institutioner
- Kældre m.v.
- Garager/Carporte
- Særlig forhøjelse i forbedrede lejemål
- Merleje
Lejeindtægter i alt
202
Renter
203
Andre ordinære indtægter:
- Tilskud fra boligorganisationen
- Drift af fællesvaskeri (indtægter, specifikation vedlagt)
- Andel af fællesfaciliteters drift (indtægter, specifikation vedlagt)
- Drift af møde- og selskabslokaler (indtægter, specifikation vedlagt)
- Indeksoverskud
203.9
Ordinære indtægter
Ekstraordinære indtægter
204
Driftssikring, huslejesikring og anden løbende drifts støtte
205
Ydelse vedr. beboerindskudslån
206
Korrektion vedr. tidligere år
207
Kontant indbetalte godtgørelser i forbindelse med genudlejning af lejerforbedret lejemål
208
Ekstraordinære indtægter
209
Indtægter i alt
210
Årets underskud overført (konto 407.1)
220
Indtægter og evt. underskud i alt
Almene boligorganisationer Regnskab for afdeling
Balance pr.: 8(13)
Kontonr.
Note
Specifikation
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr)
Aktiver
Anlægsaktiver
301
Ejendommens anskaffelsessum
- kontantværdi pr.
- heraf grundværdi
302
Indeksregulering vedr. prioritetsgæld
302.9
Anskaffelsessum incl. evt. indeksregulering
303
Forbedringsarbejder
- Forbedringsarbejder m.v.
- Bygningsskaderenovering m.v.
- Ombygning m.v.
- Godtgjorte forbedringer af enkelte lejemål
304
Andre anlægsaktiver:
- Driftstabslån
- Midlertidige driftslån (Landsbyggefonden)
- Beboerindskudslån (Landsbyggefonden)
- Særstøttelån
- Andre driftsstøttelån
304.9
Anlægsaktiver i alt
Omsætningsaktiver
305
Tilgodehavender:
- Leje incl. varme
- Beboerindskud
- Uafsluttede forbrugsregnskaber
- Fraflytninger, heraf til incasso
- Afsluttede forbrugsregnskaber
- Andre debitorer
- Forudbetalte udgifter
- Prioritetsydelser
306
Værdipapirer (omsættelige)/obligationsbeholdning
307
Likvide beholdninger
- Kassebeholdning
- Bankbeholdning
- Tilgodehavende hos boligorganisationen
309.9
Omsætningsaktiver i alt
310
Aktiver i alt
Almene boligorganisationer Regnskab for afdeling
Balance pr.: 9(13)
Kontonr.
Note
Specifikation
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr)
Passiver
Henlæggelser (afdelingens opsparing)
401
Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser
402
Istandsættelse ved fraflytning (A-ordning)
403
Fælleskonto (B-ordning)
404
Indvendig vedligeholdelse (B-ordning)
405
Tab ved lejeledighed og fraflytninger
406
Andre henlæggelser
406.9
Henlæggelser i alt
407
Underskud
407.9
Henlæggelser ÷ underskud +/-
Langfristet gæld
Finansiering af anskaffelsessum
408
Oprindelig prioritetsgæld:
- Panthaver
- »
- »
- »
- »
409
Beboerindskud
410
Kapitaltilskud til lejligheder for mindstbemidlede
411
Afskrivningskonto for ejendommen
412
Byggefondsindestående
412.9
Finansiering af anskaffelsessum
413
Andre lån:
- Forbedringsarbejder m.v.
- Bygningsskader m.v.
- Ombygning
414
Andre beboerindskud
- Forhøjet indskud ved ombygning
- Forhøjet indskud ved genudlejning
- Ekstra indskud for lejligheder med kapitaltilskud
- Forhøjet indskud for boligtagers retableringspligt
415
Driftsstøttelån
- Driftstabslån
- Midlertidige driftslån (Landsbyggefonden)
- Beboerindskudslån (Landsbyggefonden)
- Særstøttelån
- Andre driftsstøttelån
416
Anden langfristet gæld
417
Langfristet gæld i alt
Almene boligorganisationer Regnskab for afdeling
Balance pr.: 10(13)
Kontonr.
Note
Specifikation
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr)
Kortfristet gæld
418
Gæld til boligorganisationen
419
Uafsluttede forbrugerregnskaber
420
Forfaldne, ikke betalte prioritetsydelser
421
Skyldige omkostninger:
422
Mellemregning med fraflyttere
423
Deposita og forudbetalt leje m.v.
424
Banklån
425
Anden kortfristet gæld:
- Merleje (Landsbyggefonden)
- Reguleringskonto
- Afsluttede forbrugsregnskaber
- Kursreguleringskonto
426
Kortfristet gæld i alt
430
Passiver i alt
Almene boligorganisationer Regnskab for afdeling
Regnskabsperiode 11(13)
Kontonr.
Resultatopg. Indeværende år
Resultatopg. Indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr)
Budget kommende år (1.000 kr)
Nettokapitaludgifter
Prioritering ved nominallån:
101.1
Henlæggelser svarende til prioritetsafdrag (konto 411 og 412)
101.2
Prioritetsrenter (incl. reservefondsbidrag m.v., og eventuel periodiseringsudgift o.lign., men excl. morarenter)
102.1
Rentesikring fra staten
102.2
Ydelsessikring fra staten
102.3
Ydelsesstøtte fra staten
102.4
Ungdomsboligbidrag
103
Kreditforeningsoverskud anvendt til nedskrivning af prioritetsgæld (er indeholdt i konto 101)
105.1-3
Ydelser og beboerbetaling vedr. afviklede prioriteter m.v.
105.1
Andel til boligorganisationens dispositionsfond
105.2
Andel til Landsbyggefonden
105.3
Andel til Nybyggerifonden
105.9
Nettokapitaludgifter (beboerbetaling)
Prioritering ved indekslån:
101.1
Henlæggelser svarende til prioritetsafdrag (konto 411 og 412)
101.2
Prioritetsrenter (incl. reservefondsbidrag m.v., men excl. morarenter)
104.1
Afdragsbidrag
104.2
Rentebidrag
104.3
Ydelsesstøtte
104.4
Ungdomsboligbidrag
105.1-2
Ydelser vedr. afviklede prioriteter m.v. eller omprioritering
105.1
Andel til boligorganisationens dispositionsfond
105.2
Andel til Landsbyggefonden
105.9
Nettokapitaludg. (Beboerbetaling)
Nettokapitaludgifter i alt
112.1
Administrationsbidrag
1.1 Bidrag pr. lejemålsenhed, i alt
1.2 Grundbidrag pr. lejemålsenhed, i alt
1.3 Grundbidrag pr. afdeling, i alt
1.4 Tillægsydelser, i alt
Administrationsbidrag i alt
112.2
Dispositionsfond
Almene boligorganisationer Regnskab for afdeling
Regnskabsperiode 12(13)
Kontonr.
Specifikation
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr)
407
Underskud m.v.
- Underskud
Saldo primo
Årets underskud (konto 210)
Årets overskud (konto 140)
Budgetmæssig afvikling af underskud (konto 133.1)
- a Samlet andel af underskud inddækket ved driftstabslån (andelen er nedskrevet på konto 407.1 og posteret på konto 304)
b Driftstabslån (konto 415) ydet af:
- Kommunen
- Realkreditinstitut
- Landsbyggefonden
Almene boligorganisationer Regnskab for afdeling
Regnskabsperiode 13(13)
By
Dato
Revisors påtegning:
By
Dato
Afdelingsmødets/afdelingsbestyrelsens påtegning: Afdelingsbestyrelsens underskrifter: Foranstående årsregnskab har været forelagt på afdelingsmøde til godkendelse.
By
Dato
Bestyrelsens påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede bestyrelse til godkendelse.
By
Dato
Øverste myndigheds påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse.
By
Dato
Bilag
Bilag 2.1
- Resultatopgørelse
Udgifter
Indtægter
- Balance
Aktiver
Passiver
Eventualforpligtigelser
Almene boligorganisationer
1(4)
Regnskab for afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign.
Kontonr.
Note
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
Produktionsomkostninger
1101
Personaleudgifter m.v.
1102
Afskrivninger driftsmidler
1110
Produktionsomkostninger i alt
Administrationsomkostninger
1111
Personaleudgifter m.v.
1112
Lokaleudgifter, egne eller lejede lokaler
1113
Administrationsbidrag boligorganisation
1114
Afskrivninger driftsmidler
1120
Administrationsomkostninger i alt
Renteudgifter m.v.
1121
Renteudgifter m.v.
1122
Nedskrivning af finansielle anlægsaktiver samt af værdipapirer, som er omsætningsaktiver
1130
Renteudgifter m.v. i alt
1139
Samlede ordinære udgifter
1140
Overskud før ekstraordinære poster
Ekstraordinære udgifter
1141
Ekstraordinære udgifter
1150
Ekstraordinære udgifter i alt
1160
Årets overskud
1170
Udgifter og evt. overskud i alt
Almene boligorganisationer
2(4)
Regnskab for afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign.
Kontonr.
Note
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
Ordinære indtægter
1201
Bruttoomsætning (før fradrag af evt. moms)
1202
Evt. moms
1210
Nettoomsætning (efter fradrag af evt. moms o. lign.) i alt
Andre driftsindtægter
1211
Andre driftsindtægter
1219
Indtægter af værdipapirer og tilgodehavender, der er anlægsaktiver
1220
Andre driftsindtægter i alt
Renteindtægter m.v.
1221
Renteindtægter m.v.
1230
Renteindtægter m.v. i alt
1239
Samlede ordinære indtægter
1240
Underskud før ekstraordinære poster
Ekstraordinære indtægter
1241
Ekstraordinære indtægter
1250
Ekstraordinære indtægter i alt
1260
Årets underskud
1270
Indtægter og evt. underskud i alt
Almene boligorganisationer
3(4)
Regnskab for afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign.
Kontonr.
Note
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr.)
Anlægsaktiver
Materielle anlægsaktiver
1301
Grunde og bygninger (ejendomsværdi pr. xx kr. xx)
1302
Teknisk anlæg og maskiner
1303
Andre anlæg, driftsmateriel og inventar
1310
Materielle anlægsaktiver i alt
Finansielle anlægsaktiver
1311
Værdipapirer m.v.
1312
Andre tilgodehavender
1320
Finansielle anlægsaktiver i alt
1330
Anlægsaktiver i alt
Omsætningsaktiver
Varebeholdning
1331
Varebeholdninger
1340
Varebeholdninger i alt
Tilgodehavender
1341
Tilgodehavender tjenesteydelser
1342
Andre tilgodehavender
1343
Periodeafgrænsningsposter
1350
Tilgodehavender i alt
Likvide beholdninger m.v.
1351
Værdipapirer (obligationsbeholdning)
1352
Kassebeholdning
1353
Bankbeholdning
1354
Tilgodehavende boligorganisation
1360
Likvide beholdninger m.v. i alt
1370
Omsætningsaktiver i alt
1380
Aktiver i alt
Almene boligorganisationer
4(4)
Regnskab for afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign.
Kontonr.
Note
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr.)
Egenkapital
1401
Driftskapital
1402
Opskrivninger
1403
Reserver
1404
Overført overskud eller tab
1410
Egenkapital i alt
Hensættelser
1411
Hensættelser
1420
Hensættelser i alt
Langfristet gæld
1421
Prioritetsgæld
1422
Anden langfristet gæld
1430
Langfristet gæld i alt
Kortfristet gæld
1431
Bankgæld
1432
Forudbetalinger
1433
Leverandører
1434
Omkostninger
1435
Afsætninger
1436
Gæld til boligorganisationen
1437
Anden gæld
1438
Periodeafgrænsningsposter
1439
Skyldig moms o. lign.
1440
Kortfristet gæld i alt
1450
Passiver i alt
Bilag
Bilag 2.2
- Resultatopgørelse
Udgifter
Indtægter
- Balance
Aktiver
Passiver
Eventualforpligtelser
Almene boligorganisationer
1(4)
Regnskab for afdeling for opførelse og drift af ferieboliger
Kontonr.
Note
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
Produktionsomkostninger
2101
Personaleudgifter m.v.
2102
Afskrivninger driftsmidler
2103
Ejendomsskatter og andre offentlige udgifter
2104
Vedligeholdelse, renholdelse m.v.
2110
Produktionsomkostninger i alt
Administrationsomkostninger
2111
Personaleudgifter m.v.
2112
Lokaleudgifter, egne eller lejede lokaler
2113
Administrationsbidrag selskab
2114
Afskrivninger driftsmidler
2120
Administrationsomkostninger i alt
Renteudgifter m.v.
2121
Renteudgifter m.v.
2122
Nedskrivning af finansielle anlægsaktiver samt af værdipapirer, som er omsætningsaktiver
2130
Renteudgifter m.v. i alt
2139
Samlede ordinære udgifter
2140
Overskud før ekstraordinære poster
Ekstraordinære udgifter
2141
Ekstraordinære udgifter
2150
Ekstraordinære udgifter i alt
2160
Årets overskud
2170
Udgifter og evt. overskud i alt
Almene boligorganisationer
2(4)
Regnskab for afdeling for opførelse og drift af ferieboliger
Kontonr.
Note
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
Ordinære indtægter
2201
Bruttoomsætning (før fradrag af evt. moms)
2202
Evt. moms
2210
Nettoomsætning (efter fradrag af evt. moms o. lign.) i alt
Andre driftsindtægter
2211
Andre driftsindtægter
2219
Indtægter af værdipapirer og tilgodehavender, der er anlægsaktiver
2220
Andre driftsindtægter i alt
Renteindtægter m.v.
2221
Renteindtægter m.v.
2230
Renteindtægter m.v. i alt
2239
Samlede ordinære indtægter
2240
Underskud før ekstraordinære poster
Ekstraordinære indtægter
2241
Ekstraordinære indtægter
2250
Ekstraordinære indtægter i alt
2260
Årets underskud
2270
Indtægter og evt. underskud i alt
Almene boligorganisationer
3(4)
Regnskab for afdeling for opførelse og drift af ferieboliger
Kontonr.
Note
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr.)
Anlægsaktiver
Materielle anlægsaktiver
2301
Grunde og bygninger (ejendomsværdi pr. xx kr. xx)
2302
Teknisk anlæg og maskiner
2303
Andre anlæg, driftsmateriel og inventar
2310
Materielle anlægsaktiver i alt
Finansielle anlægsaktiver
2311
Værdipapirer m.v.
2312
Andre tilgodehavender
2320
Finansielle anlægsaktiver i alt
2330
Anlægsaktiver i alt
Omsætningsaktiver
Varebeholdning
2331
Varebeholdninger
2340
Varebeholdninger i alt
Tilgodehavender
2341
Tilgodehavender tjenesteydelser
2342
Andre tilgodehavender
2343
Periodeafgrænsningsposter
2350
Tilgodehavender i alt
Likvide beholdninger m.v.
2351
Værdipapirer (obligationsbeholdning)
2352
Kassebeholdning
2353
Bankbeholdning
2354
Tilgodehavende boligorganisation
2360
Likvide beholdninger m.v. i alt
2370
Omsætningsaktiver i alt
2380
Aktiver i alt
Almene boligorganisationer
4(4)
Regnskab for afdeling for opførelse og drift af ferieboliger
Kontonr.
Note
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr.)
Egenkapital
2401
Driftskapital
2402
Opskrivninger
2403
Reserver
2404
Overført overskud eller tab
2410
Egenkapital i alt
Hensættelser
2411
Hensættelser
2420
Hensættelser i alt
Langfristet gæld
2421
Prioritetsgæld
2422
Anden langfristet gæld
2430
Langfristet gæld i alt
Kortfristet gæld
2431
Bankgæld
2432
Forudbetalinger
2433
Leverandører
2434
Omkostninger
2435
Afsætninger
2436
Gæld til boligorganisationen
2437
Anden gæld
2438
Periodeafgrænsningsposter
2439
Skyldig moms o. lign.
2440
Kortfristet gæld i alt
2450
Passiver i alt
Bilag
Bilag 2.3
- Resultatopgørelse
Udgifter
Indtægter
- Balance
Aktiver
Passiver
Eventualforpligtigelser
Almene boligorganisationer
1(4)
Regnskab for afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed
Kontonr.
Note
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
Produktionsomkostninger
3101
Personaleudgifter m.v.
3102
Afskrivninger driftsmidler
3110
Produktionsomkostninger i alt
Administrationsomkostninger
3111
Personaleudgifter m.v.
3112
Lokaleudgifter, egne eller lejede lokaler
3113
Administrationsbidrag boligorganisation
3114
Afskrivninger driftsmidler
3120
Administrationsomkostninger i alt
Renteudgifter m.v.
3121
Renteudgifter m.v.
3122
Nedskrivning af finansielle anlægsaktiver samt af værdipapirer, som er omsætningsaktiver
3130
Renteudgifter m.v. i alt
3139
Samlede ordinære udgifter
3140
Overskud før ekstraordinære poster
Ekstraordinære udgifter
3141
Ekstraordinære udgifter
3150
Ekstraordinære udgifter i alt
3160
Årets overskud
3170
Udgifter og evt. overskud i alt
Almene boligorganisationer
2(4)
Regnskab for afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed
Kontonr.
Note
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
Ordinære indtægter
3201
Bruttoomsætning (før fradrag af evt. moms)
3202
Evt. moms
3210
Nettoomsætning (efter fradrag af evt. moms o. lign.) i alt
Andre driftsindtægter
3211
Andre driftsindtægter
3219
Indtægter af værdipapirer og tilgodehavender, der er anlægsaktiver
3220
Andre driftsindtægter i alt
Renteindtægter m.v.
3221
Renteindtægter m.v.
3230
Renteindtægter m.v. i alt
3239
Samlede ordinære indtægter
3240
Underskud før ekstraordinære poster
Ekstraordinære indtægter
3241
Ekstraordinære indtægter
3250
Ekstraordinære indtægter i alt
3260
Årets underskud
3270
Indtægter og evt. underskud i alt
Almene boligorganisationer
3(4)
Regnskab for afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed
Kontonr.
Note
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr.)
Anlægsaktiver
Materielle anlægsaktiver
3301
Grunde og bygninger (ejendomsværdi pr. xx kr. xx)
3302
Teknisk anlæg og maskiner
3303
Andre anlæg, driftsmateriel og inventar
3310
Materielle anlægsaktiver i alt
Finansielle anlægsaktiver
3311
Værdipapirer m.v.
3312
Andre tilgodehavender
3320
Finansielle anlægsaktiver i alt
3330
Anlægsaktiver i alt
Omsætningsaktiver
Varebeholdning
3331
Varebeholdninger
3340
Varebeholdninger i alt
Tilgodehavender
3341
Tilgodehavender tjenesteydelser
3342
Andre tilgodehavender
3343
Periodeafgrænsningsposter
3350
Tilgodehavender i alt
Likvide beholdninger m.v.
3351
Værdipapirer (obligationsbeholdning)
3352
Kassebeholdning
3353
Bankbeholdning
3354
Tilgodehavende boligorganisation
3360
Likvide beholdninger m.v. i alt
3370
Omsætningsaktiver i alt
3380
Aktiver i alt
Almene boligorganisationer
4(4)
Regnskab for afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed
Kontonr.
Note
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr.)
Egenkapital
3401
Driftskapital
3402
Opskrivninger
3403
Reserver
3404
Overført overskud eller tab
3410
Egenkapital i alt
Hensættelser
3411
Hensættelser
3420
Hensættelser i alt
Langfristet gæld
3421
Prioritetsgæld
3422
Anden langfristet gæld
3430
Langfristet gæld i alt
Kortfristet gæld
3431
Bankgæld
3432
Forudbetalinger
3433
Leverandører
3434
Omkostninger
3435
Afsætninger
3436
Gæld til boligorganisationen
3437
Anden gæld
3438
Periodeafgrænsningsposter
3439
Skyldig moms o. lign.
3440
Kortfristet gæld i alt
3450
Passiver i alt
Bilag
Bilag 2.4
- Resultatopgørelse
Udgifter
Indtægter
- Balance
Aktiver
Passiver
Eventualforpligtigelser
Forretningsførers påtegning:
Almene boligorganisationer
1(5)
Regnskab for afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder
Kontonr.
Note
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
Produktionsomkostninger
4101
Personaleudgifter m.v.
4102
Afskrivninger driftsmidler
4110
Produktionsomkostninger i alt
Administrationsomkostninger
4111
Personaleudgifter m.v.
4112
Lokaleudgifter, egne eller lejede lokaler
4113
Administrationsbidrag boligorganisation
4114
Afskrivninger driftsmidler
4120
Administrationsomkostninger i alt
Renteudgifter m.v.
4121
Renteudgifter m.v.
4122
Nedskrivning af finansielle anlægsaktiver samt af værdipapirer og kapitalandele, som er omsætningsaktiver
4130
Renteudgifter m.v. i alt
4139
Samlede ordinære udgifter
4140
Overskud før ekstraordinære poster
Ekstraordinære udgifter
4141
Ekstraordinære udgifter
4150
Ekstraordinære udgifter i alt
4160
Årets overskud
4170
Udgifter og evt. overskud i alt
Almene boligorganisationer
2(5)
Regnskab for afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder
Kontonr.
Note
Resultatopg. indeværende år
Budget indeværende år (1.000 kr.)
Budget kommende år (1.000 kr.)
Ordinære indtægter
4201
Bruttoomsætning (før fradrag af evt. moms)
4202
Evt. moms
4210
Nettoomsætning (efter fradrag af evt. moms o. lign.) i alt
Andre driftsindtægter
4211
Andre driftsindtægter
4219
Indtægter af kapitalandele, værdipapirer og tilgodehavender, der er anlægsaktiver
4220
Andre driftsindtægter i alt
Renteindtægter m.v.
4221
Renteindtægter m.v.
4230
Renteindtægter m.v. i alt
4239
Samlede ordinære indtægter
4240
Underskud før ekstraordinære poster
Ekstraordinære indtægter
4241
Ekstraordinære indtægter
4250
Ekstraordinære indtægter i alt
4260
Årets underskud
4270
Indtægter og evt. underskud i alt
Almene boligorganisationer
3(5)
Regnskab for afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder
Kontonr.
Note
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr.)
Anlægsaktiver
Materielle anlægsaktiver
4301
Materielle anlægsaktiver
4310
Materielle anlægsaktiver i alt
Finansielle anlægsaktiver
4311
Værdipapirer m.v.
4312
Kapitalindskud, sideaktiviteter
4313
Andre tilgodehavender
4320
Finansielle anlægsaktiver i alt
4330
Anlægsaktiver i alt
Omsætningsaktiver
Tilgodehavender
4341
Tilgodehavender tjenesteydelser
4342
Andre tilgodehavender
4343
Periodeafgrænsningsposter
4350
Tilgodehavender i alt
Likvide beholdninger m.v.
4351
Værdipapirer (obligationsbeholdning)
4352
Kassebeholdning
4353
Bankbeholdning
4354
Tilgodehavende boligorganisation
4360
Likvide beholdninger m.v. i alt
4370
Omsætningsaktiver i alt
4380
Aktiver i alt
Almene boligorganisationer
4(5)
Regnskab for afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder
Kontonr.
Note
Indeværende år
Sidste år (1.000 kr.)
Egenkapital
4401
Driftskapital
4402
Opskrivninger
4403
Reserver
4404
Overført overskud eller tab
4410
Egenkapital i alt
Hensættelser
4411
Hensættelser
4420
Hensættelser i alt
Langfristet gæld
4421
Prioritetsgæld
4422
Anden langfristet gæld
4430
Langfristet gæld i alt
Kortfristet gæld
4431
Bankgæld
4432
Forudbetalinger
4433
Leverandører
4434
Omkostninger
4435
Afsætninger
4436
Gæld til boligorganisationen
4437
Anden gæld
4438
Periodeafgrænsningsposter
4439
Skyldig moms o. lign.
4440
Kortfristet gæld i alt
4450
Passiver i alt
Almene boligorganisationer
Regnskabsperiode 5(5)
Regnskab for afdelinger vedr. sideaktiviteter
By
Dato
Revisors påtegning:
By
Dato
Bestyrelsens påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede bestyrelse til godkendelse
By
Dato
Øverste myndigheds påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse.
By
Dato
Bilag
Bilag 3
Vejledning
Forretningsførerens påtegning:
Vejledning
Besvarelser med »Ja« skal uddybes særskilt i noter (herunder omtales iværksatte forholdsregler, eventuelt med henvisning til under hvilken note i årsregnskabet spørgsmålet er behandlet). Er spørgsmålet ikke relevant, sættes kryds i kolonnen »Irrelevant«.
Forretningsførerens påtegning:
Vejledning
Besvarelser med »Ja« skal uddybes særskilt i noter (herunder omtales iværksatte forholdsregler, eventuelt med henvisning til under hvilken note i årsregnskabet spørgsmålet er behandlet). Er spørgsmålet ikke relevant, sættes kryds i kolonnen »Irrelevant«.
Forretningsførerens påtegning:
Almene boligorganisationer
SPØRGESKEMA
Regnskabsperiode 1(6)
Boligorganisation
Forretningsførerorganisation (udfyldes for datterorganisation)
Tilsynsførende kommune
Navn
Navn
Navn
Adresse
Adresse
Adresse
Telefon/Fax
Telefon/Fax
Telefon/Fax
Noter
Spørgsmål Boligorganisationen 1. Overstiger de ordinære udgifter de ordinære, regelmæssige indtægter (excl. byggesagshonorar)? 2. Er ejendommen opskrevet? 3. Er sædvanlig afskrivning på driftsmidler undladt eller ændret? 4. Er der - bortset fra ejendomme og værdipapirer - foretaget opskrivning på aktiver? 5. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af a. investeringer (herunder projekteringsudgifter) b. udestående fordringer, herunder udlån til afdelinger c. løbende retssager d. forsikringsmæssigt udækkede pensionsforpligtelser e. pantsætninger, kautions- og garantiforpligtelser (herunder afdelingernes forpligtelser), veksler, leje- og leasingkontrakter eller andre væsentlige økonomiske forpligtelser f. andre forhold? 6. Har boligorganisationen ydet egentlige lån til eller stillet garantier over for afdelinger eller andre? 7. Er der anvendt midler eller ydet lån af dispositionsfonden? 8. Er forfaldne ydelser, herunder (A-)skatter betalt for sent? 9. Skønnes der ved en soliditetsvurdering af være behov for kapitaltilførsel eller andre foranstaltninger? 10. Giver bedømmelsen af boligorganisationens soliditet og likviditet anledning til tvivl om, hvorvidt der er fuld sikkerhed for opfyldelsen af boligorganisationens forpligtelser, herunder normal afvikling af mellemregningsgæld til afdelinger? 11. Er der efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af betydning for bedømmelsen af økonomien? 12. Administrerer boligorganisationen afdelinger eller boligforetagender, som ikke er omfattet af landsbyggefondens garantiordning, f.eks. kollegier?
Sæt kryds Ja
Nej
Irrelevant
Afdelinger 13. Er der afdelinger med underskudssaldi og/eller underfinansiering? 14. Er der afdelinger med udlejningsvanskeligheder?
Almene boligorganisationer
SPØRGESKEMA
Regnskabsperiode 2(6)
Noter
Spørgsmål 15. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af: a. investeringer i ubebyggede grunde eller anden fast ejendom b. løbende retssager c. overskridelse af den godkendte anskaffelsessum (skema B for ejendomme under opførelse) d. aktiverede projekteringsudgifter e. udestående fordringer, herunder udlån til boligorganisationen, fordringer på fraflyttede lejere, eller andre debitorer f. andre forhold? 16. Skønnes der at være tvivl om, hvorvidt der er uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes henlagte midler? 17. Er terminsydelser betalt for sent? 18. Har afdelinger ydet lån til eller kautioneret over for boligorganisationen?
Sæt kryds Ja
Nej
Irrelevant
Dato
Bestyrelsens påtegning (Formanden)
Dato
Revisors påtegning:
Dato
Almene boligorganisationer
Forretningsførerorganisationer
SPØRGESKEMA
Regnskabsperiode 3(6)
Boligorganisation
Tilsynsførende kommune
Navn
Navn
Adresse
Adresse
Telefon/Fax
Telefon/Fax
Noter
Spørgsmål
Sæt kryds Ja
Nej
Irrelevant
Organisationen 1. Overstiger de ordinære udgifter de ordinære, regelmæssige indtægter (excl. byggesagshonorar)? 2. Er ejendommen opskrevet? 3. Er sædvanlig afskrivning på driftsmidler undladt eller ændret? 4. Er der - bortset fra ejendomme og værdipapirer - foretaget op skrivning på aktiver? 5. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af a. investeringer (herunder projekteringsudgifter) b. udestående fordringer, herunder udlån til datterorganisationer c. løbende retssager d. forsikringsmæssigt udækkede pensionsforpligtelser e. pantsætninger, kautions- og garantiforpligtelser (herunder datterorganisationers forpligtelser), veksler, leje- og leasingkontrakter eller andre væsentlige økonomiske forpligtelser f. andre forhold? 6. Har organisationen ydet egentlige lån til eller stillet garantier over for datterorganisationer eller andre? 7. Er forfaldne ydelser, herunder (A-)skatter betalt for sent? 8. Skønnes der ved en soliditetsvurdering at være behov for kapitaltilførsel eller andre foranstaltninger? 9. Giver bedømmelsen af organisationens soliditet og likviditet an ledning til tvivl om, hvorvidt der er fuld sikkerhed for opfyldelsen af organisationens forpligtelser, herunder normal afvikling af mellemregningsgæld til datterorganisationer? 10. Er der efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af betydning for bedømmelsen af økonomien? 11. Administrerer organisationen boligforetagender, som ikke er omfattet af landsbyggefondens garantiordning, f.eks. kollegier?
Almene boligorganisationer
Forretningsførerorganisationer
SPØRGESKEMA
Regnskabsperiode 4(6)
Dato
Bestyrelsens påtegning (Formanden)
Dato
Revisors påtegning:
Dato
Almene boligorganisationer
Andelsselskab
SPØRGESKEMA
Regnskabsperiode 5(6)
Boligorganisation
Tilsynsførende kommune
Navn
Navn
Adresse
Adresse
Telefon/Fax
Telefon/Fax
Noter
Spørgsmål
Sæt kryds Ja
Nej
Irrelevant
Selskabet 1. Overstiger de ordinære udgifter de ordinære, regelmæssige indtægter (excl. byggesagshonorar)? 2. Er ejendommen opskrevet? 3. Er sædvanlig afskrivning på driftsmidler undladt eller ændret? 4. Er der - bortset fra ejendomme og værdipapirer - foretaget op skrivning på aktiver? 5. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af: a. investeringer (herunder projekteringsudgifter) b. udestående fordringer c. løbende retssager d. forsikringsmæssigt udækkede pensionsforpligtelser e. pantsætninger, kautions- og garantiforpligtelser, veksler, leje- og leasingkontrakter eller andre væsentlige økonomiske forpligtelser f. andre forhold? 6. Har selskabet ydet egentlige lån til eller stillet garantier overfor boligselskabet eller andre? 7. Er forfaldne ydelser, herunder (A-)skatter betalt for sent? 8. Skønnes der ved en soliditetsvurdering af være behov for kapitaltilførsel eller andre foranstaltninger? 9. Giver bedømmelsen af selskabets soliditet og likviditet anledning til tvivl om, hvorvidt der er fuld sikkerhed for opfyldelsen af selskabets forpligtelser? 10. Er der efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af betydning for bedømmelsen af økonomien? 11. Administrerer selskabet boligforetagender, som ikke er omfattet af landsbyggefondens garantiordning, f.eks. kollegier?
Almene boligorganisationer
Andelsselskab
SPØRGESKEMA
Regnskabsperiode 6(6)
Dato
Bestyrelsens påtegning (Formanden)
Dato
Revisors påtegning:
Dato
Instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber
Bilag 4
§ 1
En almen boligorganisations årsregnskab, der omfatter årsregnskaber for den almene boligorganisation og dens afdelinger, skal efter § 25, stk. 2, 1-2 pkt., i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. revideres af en statsautoriseret eller en registreret revisor.
I tilfælde af revisorskifte skal den tiltrædende revisor rette henvendelse til den fratrædende revisor, der har pligt til at oplyse grundene til fratrædelsen.
§ 2
Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i § 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. og nærmere præciseret i stk. 2 og §§ 3-7.
Ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Der foretages endvidere en vurdering af, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, og ved driften af de afdelinger, der er omfattet af regnskabet.
§ 3
Revisionens omfang afhænger af boligorganisationens administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen.
§ 4
Der foretages sædvanligvis revision i årets løb. Som led i revisionen undersøger revisor de eksisterende forretningsgange, herunder forretningsgangene vedrørende registrering af udlåns- og tilskudsudløsende faktorer, med henblik på at påse, om den interne kontrol er betryggende. Ud over systemrevision udfører revisor i nødvendigt omfang substansrevision. Revisionen udføres som udgangspunkt ved stikprøvevise undersøgelser. Uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn indgår i revisionen.
Ved den afsluttende revision påses det, at regnskabet er opstillet i overensstemmelse med de regler, der er fastsat herfor i By- og Boligministeriets bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v., og at det ikke indeholder væsentlige fejl eller mangler, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis.
Ved forvaltningsrevisionen undersøges det, om der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltning af boligorganisationens og afdelingernes midler og drift. Revisionen udføres med udgangspunkt i boligorganisationens rapportering om mål og opnåede resultater samt om sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.
§ 5
Boligorganisationen skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af boligorganisationens regnskab samt for revisors vurdering af forvaltningen, herunder mål og opnåede resultater. Boligorganisationen skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv.
§ 6
Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, påhviler det revisor straks at foretage indberetning til den almene boligorganisations bestyrelse og kommunalbestyrelsen. Revisors bemærkninger indsendes sammen med indberetningen.
Det samme gælder, hvis revisor under sin revision eller på anden måde bliver opmærksom på, at fortsættelse af driften er usikker af økonomiske eller andre grunde.
§ 7
Det reviderede årsregnskab forsynes med en revisionspåtegning, hvoraf skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne instruks. Forbehold skal fremgå af påtegningen.
Revisor skal føre en revisionsprotokol.
I protokollen skal der indføres oplysninger om:
- hvilke revisionsarbejder der er udført og resultatet heraf, samt
- væsentlig usikkerhed, fejl eller mangler vedrørende boligorganisationens bogholderi, regnskabsvæsen eller interne kontrol.
Revisor skal endvidere redegøre for den udførte forvaltningsrevision. Specielt oplyses om revisors undersøgelse af samt vurdering og konklusioner vedrørende sparsommelighed, produktivitet og effektivitet samt om dispositioner uden for boligorganisationens formål.
Det skal i protokollatet til årsregnskabet oplyses:
- hvorvidt revisor opfylder lovgivningens habilitetsbestemmelser,
- hvorvidt revisor under revisionen har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om,
- hvorvidt revisionen har givet anledning til bemærkninger med hensyn til, om statslige og kommunale midler er anvendt og opgjort i overensstemmelse med de givne vilkår og regler.
I revisionsprotokollen indføres endvidere oplysninger om særlige rapporter eller erklæringer, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning og assistance.
Revisionsprotokollen forelægges ved ethvert bestyrelsesmøde, og enhver protokoltilførsel underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Metadata
- Type
- Bekendtgørelse
- År
- 2000
- Ikrafttrædelsesdato
- 1. januar 2000