Bekendtgørelse om forretningsorden for Datarådet

Datarådet består af en formand, der er dommer, og af seks andre medlemmer.

Rådets formand forbereder i samarbejde med sekretariatet sagernes forelæggelse for rådet og leder rådets møder.

Rådet kan udpege en næstformand, der træder i formandens sted i tilfælde, hvor formanden er forhindret.

Direktøren og andre af sekretariatets medarbejdere efter direktørens bestemmelse kan deltage i rådets forhandlinger.

Rådet holder møde på de af rådet vedtagne mødedage, og i øvrigt så ofte som formanden finder det nødvendigt. Formanden skal indkalde rådet, når to medlemmer begærer det.

Rådet er beslutningsdygtigt, når formanden eller næstformanden og mindst tre af rådets andre medlemmer er til stede.

Beslutning træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde, hvor stemmerne står lige, er formandens eller, hvis formanden ikke er til stede, næstformandens stemme udslagsgivende.

Er et medlem mere end midlertidig forhindret i at deltage i rådets arbejde, kan formanden anmode Justitsministeriet om at beskikke en stedfortræder for den pågældende.

Et medlem af rådet må ikke deltage i afgørelsen eller i øvrigt medvirke ved behandlingen af en sag, i hvis udfald vedkommende har en individuel interesse, eller hvor der i øvrigt foreligger omstændigheder, som er egnede til at vække tvivl om vedkommendes upartiskhed.

Finder et medlem, at der foreligger forhold for den pågældendes vedkommende, der muligt omfattes af bestemmelsen i stk. 1, skal medlemmet inden sagens behandling i rådet redegøre for forholdet over for formanden.

Rådet træffer den endelige administrative afgørelse af, om medlemmet kan deltage i sagens behandling og afgørelse. I behandlingen og afgørelsen af dette spørgsmål deltager det pågældende medlem ikke.

Der udfærdiges referater af rådets møder. I tilfælde af afstemning angives resultatet heraf i referatet.

Referater af rådets møder er ikke offentligt tilgængelige.

Rådets medlemmer har tavshedspligt med hensyn til, hvad de erfarer i deres egenskab af medlem af rådet, når der er tale om oplysninger, som efter deres karakter er fortrolige. Samme tavshedspligt påhviler medarbejdere i sekretariatet, der medvirker ved rådsbehandlingen.

Hvert enkelt rådsmedlem drager omsorg for, at materiale, som den pågældende har modtaget i forbindelse med sit arbejde i rådet, ikke kommer uvedkommende i hænde.

Rådet behandler og træffer afgørelse i:

Sekretariatet træffer afgørelse i andre sager.

I tilfælde, hvor en afgørelse, der er omfattet af stk. 1, ikke kan afvente indkaldelse af rådet, træffes afgørelsen af direktøren efter forhandling med rådets formand.

Afgørelser, der træffes i medfør af bestemmelsen i stk. 3, forelægges snarest muligt for rådet.

1. sager af principiel karakter,

1. sager af betydelig almindelig interesse eller med betydelige følger for en offentlig myndighed eller privat virksomhed m.v.,

1. sager, der af andre særlige grunde findes at burde afgøres af rådet, og

1. sager, som et rådsmedlem ønsker optaget til rådsbehandling.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2001. Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 160 af 20. april 1979 om forretningsorden for Registerrådet m.v.