Bekendtgørelse om kvalitetsstyringssystemer og særlig tilsynsordning for autoriserede og godkendte kompetente virksomheder

Kvalitetsstyringssystemet skal sikre kvaliteten af installations- og servicearbejder, der udføres af autoriserede og godkendte kompetente virksomheder.

Kvalitetsniveauet fastsættes således, at de udførte arbejder opfylder de tekniske installationsbestemmelser, der er fastsat i Gasreglementet, Bygningsreglementet, i medfør af lov om miljøbeskyttelse eller lov om vandforsyning samt i de relevante standarder, normer og vejledninger på området.

Kvalitetsstyringssystemet skal udarbejdes målrettet imod virksomhedens aktiviteter i forbindelse med arbejde på gas-, vand- og afløbsinstallationer. Systemet skal dokumenteres i form af en manual eller en samling af dokumenter, der på systematisk og overskuelig måde redegør for forholdsregler, procedurer og instruktioner.

Kvalitetsstyringssystemet skal indeholde en beskrivelse af:

1. organisationsstrukturen samt den teknisk ansvarliges ansvar og beføjelser med hensyn til kvaliteten af virksomhedens aktiviteter,

1. virksomhedens arbejdsopgaver i forbindelse med arbejde på installationer med tydelig beskrivelse af eventuelle begrænsninger i arbejdsområdet,

1. procedurer og instruktioner vedrørende alle former for aktiviteter, som virksomheden udfører, inkl. acceptkriterier vedrørende kvalitetskontrol og -sikring,

1. procedurer til sikring af underleverandørers kvalitet af produkter og ydelser,

1. kvalitetsdokumentation, herunder kontrol-, inspektions- og fejlrapporter, samt register over personalets kvalifikationer m.v.,

1. dokumentstyring, der sikrer identifikation af gældende dokumenter,

1. procedurer for behandling af afvigelser og udførelse af korrigerende handlinger og

1. procedure for efterprøvning af kvalitetsstyringssystemet.

Kvalitetsstyringssystemet skal som minimum opbygges af følgende dokumenter:

1. Virksomhedens forretningsgrundlag, organisationsforhold og kvalitetsstyringssystem, herunder præcisering af den teknisk ansvarliges ansvar og beføjelser samt procedure for løbende efterprøvning af kvalitetsstyringssystemets funktion.

1. Procedure for kvalitetsstyring af arbejdet, rettet imod den teknisk ansvarlige.

1. Instrukser for arbejdets udførelse, rettet til montørerne og udformet med referencer til specifikke myndighedsbestemmelser på de tekniske områder.

Såfremt virksomheden allerede har et godkendt kvalitetsstyringssystem, skal kontrolinstansen udelukkende foretage en vurdering af, om kvalitetsstyringssystemet opfylder kravene i denne bekendtgørelse.

Virksomheden skal opbevare kvalitetsdokumentationen, jf. § 3 nr. 5, i mindst 5 år.

Ansøgning om godkendelse af et kvalitetsstyringssystem skal indsendes til en af Danmarks Gasmateriel Prøvning godkendt kontrolinstans. Med ansøgningen skal medfølge følgende dokumentation:

Danmarks Gasmateriel Prøvning publicerer løbende en fortegnelse over godkendte kontrolinstanser.

1. Et eksemplar af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, underskrevet af virksomhedens indehaver eller direktør.

1. En angivelse af tidspunktet for systemets implementering, herunder om enkelte dele endnu ikke er implementeret.

Kontrolinstansen evaluerer den modtagne dokumentation for kvalitetsstyringssystemet og foretager efterprøvning på virksomheden for at vurdere kvalitetsstyringssystemets faktiske efterlevelse.

Hvis kontrolinstansen kan godkende kvalitetsstyringssystemet, udstedes et godkendelsesbevis.

Hvis kontrolinstansen ikke kan godkende kvalitetsstyringssystemet, meddeles afslag på ansøgningen.

Med intervaller, der ikke overstiger 24 måneder, foretager kontrolinstansen efterprøvning af kvalitetsstyringssystemets faktiske efterlevelse.

Hvis kontrolinstansen ved den løbende efterprøvning konstaterer, at kravene til kvalitetsstyring ikke overholdes, kan kontrolinstansen tilbagetrække godkendelse af kvalitetsstyringssystemet.

Tilmelding til den særlige tilsynsordning skal indsendes til en af Danmarks Gasmateriel Prøvning godkendt kontrolinstans.

Ved modtagelse af tilmeldingen fremsendes en bekræftelse. Datoen for denne bekræftelse vil blive betragtet som en opfyldelse af lovens § 7, stk. 1, nr. 3, med hensyn til autorisationsudstedelse.

Inden for en periode på højst 12 måneder fra modtagelse af tilmeldingen, jf. § 11, stk. 1, skal kontrolinstansen udføre inspektion af kvaliteten af udførte installationer af den pågældende virksomhed.

Udvælgelse af installationstyper til kontrol foretages af kontrolinstansen på basis af virksomhedens oplysninger. Før inspektion på forbrugerinstallationer indhentes forbrugeraccept af inspektionen.

Med intervaller, der ikke overstiger 24 måneder, foretager kontrolinstansen inspektion af udvalgte installationstyper.

Kontrolinstansen dokumenterer resultatet af inspektionen i en inspektionsrapport og anfører i rapporten, om resultatet kan godkendes eller ikke kan godkendes.

Den ansøgende virksomhed skal betale for godkendelse og efterprøvning af kvalitetsstyringssystemer samt udført tilsyn i den særlige kontrolordning.

Afgørelser om afslag på samt tilbagetrækning af godkendelser, jf. §§ 9 og 10, samt afgørelser om godkendelse af inspektionsrapporter jf. § 13, kan af virksomheden påklages til Danmarks Gasmateriel Prøvning inden 4 uger efter afgørelsen er meddelt. Afgørelsen skal indeholde vejledning herom.

Denne bekendtgørelse træder i kraft den 10. januar 2001.

Virksomheder, der ansøger om nye autorisationer efter 10. januar 2001, skal anvende et kvalitetsstyringssystem efter kapitel 2 senest 6 måneder efter udstedelse af autorisation eller godkendelse og have dette godkendt af en kontrolinstans inden 1 år efter udstedelse af autorisation eller godkendelse. Danmarks Gasmateriel Prøvning kan dog nedsætte disse overgangsperioder, såfremt virksomheden tidligere har været autoriseret.

Virksomheder, der er autoriserede ved bekendtgørelsens ikrafttrædelse, skal opbygge, anvende og opnå godkendelse af et kvalitetsstyringssystem af en kontrolinstans senest den 1. januar 2003, jf. § 27 i loven.