Bekendtgørelse af vedtægter for Center for IT-forskning (CIT)

Center for IT-forskning er en institution under Forskningsministeriet.

Der afsættes på de årlige finanslove en bevilling til ordinær drift af centeret samt en projektpulje. Centeret kan oppebære indtægter fra andre offentlige myndigheder og fonde samt private virksomheder til både ordinær drift og til forøgelse af projektpuljen.

Centerets engelske navn er: »The Danish National Centre for IT Research«.

Centeret har til formål at fastholde og udbygge dansk forskning på informationsteknologiområdet (IT-området) - herunder softwareforskning - med udgangspunkt i de fremmeste IT-forskningsmiljøer i Danmark, herunder

Centeret fungerer efter anmodning fra IT-Vest som direktion og sekretariat for IT-Vest og modtager betaling fra IT-Vest svarende til udgifterne hertil.

1. fremme forsknings- og udviklingsindsatsen på IT-området i et tæt projektsamarbejde mellem offentlig IT-forskning og dansk erhvervsliv,

1. udgøre en ramme for erfarings- og vidensudveksling mellem offentlig IT-forskning og dansk erhvervsliv,

1. medvirke til at styrke uddannelsen af kandidater og ph.d.'er inden for IT-området bl.a. ved integration af centerets aktiviteter i de fremmeste offentlige IT-forskningsmiljøer i Danmark,

1. medvirke til at styrke efteruddannelsen på IT-området, og

1. fremme dansk deltagelse i internationale programmer om IT-forskning, herunder bistå ved dansk deltagelse i internationale samarbejdsorganer.

Centerets øverste ledelse er bestyrelsen. Bestyrelsen består af en formand og indtil 8 medlemmer, der skal have både faglig og generel samfundsmæssig indsigt. Forskningsministeren beskikker formanden og bestyrelsesmedlemmerne.

Bestyrelsens medlemmer beskikkes for 3 år. Genbeskikkelse kan finde sted.

Forskningsministeren kan afsætte bestyrelsen, hvis den groft tilsidesætter sine forpligtigelser.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Heri fastsættes regler om ordinær mødevirksomhed, om indkaldelse til ekstraordinære møder samt varsler for lovligt indkaldte møder. Formanden kan træffe beslutning om indkaldelse af møde med et kortere varsel, når særlige omstændigheder foreligger.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden og mindst halvdelen af de øvrige medlemmer er til stede. Beslutning om indstilling til Forskningsministeriet af ændring af vedtægterne kan kun træffes, når hele bestyrelsen er til stede. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Der føres beslutningsprotokol over bestyrelsens forhandlinger.

Centerchefen deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret, jf. § 8.

Bestyrelsen træffer beslutning om de overordnede rammer for centerets aktiviteter og budget. Bestyrelsen vedtager på grundlag af et forslag udarbejdet af centerchefen en årlig arbejdsplan med tilhørende budget. Arbejdsplanen deles op i aktiviteter og ressourceforbrug til centerets ordinære drift samt aktiviteter og ressourceforbrug af projektpuljen.

Bestyrelsen træffer beslutning om anvendelsen af projektpuljen. Bestyrelsen kan i forretningsordenen delegere denne kompetence til centerchefen efter faste kriterier eller i konkrete tilfælde.

Efter arbejdsplanens vedtagelse træffer centerchefen beslutning om anvendelse af de midler, der er afsat til centerets ordinære drift.

Bestyrelsen godkender det af centerchefen udarbejdede regnskab.

Centerchefen kan indgå kontrakter om, at centeret påtager sig eksternt finansierede opgaver på grundlag af en bemyndigelse givet af bestyrelsen. Bestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt denne bemyndigelse skal ske som en generel bemyndigelse eller i konkrete tilfælde. Samarbejdsprojekter, som kræver medfinansiering fra centerets projektpulje, skal normalt optages på arbejdsplanen og vedtages af bestyrelsen i overensstemmelse med stk. 1. Indgås herudover i løbet af året samarbejdskontrakter, skal disse godkendes af bestyrelsen, medmindre bestyrelsen har delegeret kompetencen til centerchefen.

Projektpuljen må kun anvendes til at finansiere den offentlige del af budgettet for et samarbejdsprojekt mellem en eller flere offentlige institutioner og en eller flere private virksomheder. Bestyrelsen træffer beslutning om medfinansieringsprocenten for den private part i et samarbejdsprojekt enten som en generel retningslinie eller konkret.

For særlige opgaver pålagt centeret af Forskningsministeriet følges reglerne i § 11.

Bestyrelsens afgørelser kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed, jf. dog stk. 2.

Klager over bestyrelsens afgørelser vedrørende løn- og ansættelsesvilkår kan indbringes for Forskningsministeriet inden 4 uger efter, at afgørelsen er truffet.

Centerets daglige ledelse varetages af centerchefen under ansvar over for bestyrelsen. Centerchefen disponerer inden for de overordnede rammer, som bestyrelsen har fastlagt for centerets virke, og er ansvarlig for, at gældende regler overholdes.

Forskningsministeren ansætter og afskediger centerchefen efter indstilling fra bestyrelsen. Centerchefen skal have en stærk forskningsbaggrund inden for IT-området. Stillingen som centerchef er tidsbegrænset, jf. § 9.

Centerchefen ansætter og afskediger centerets øvrige personale.

Ansættelser sker tidsbegrænset i indtil 3 år, jf. § 8, stk. 3. Dog må kontrakten ikke løbe længere end til den 31. december 2002.

Den ansatte kan forlange, at centerchefen senest 3 måneder før udløbet af den tidsbegrænsede ansættelse tager stilling til, om ansættelsen skal forlænges eller opretholdes.

Bestyrelsen kan nedsætte et rådgivende organ kaldet repræsentantskabet bestående af repræsentanter for

Repræsentantskabets opgave består i at følge og inspirere centerets virksomhed på enkeltområder samt ved et årligt møde at deltage i evalueringen af centerets virksomhed.

Bestyrelsen sørger for indkaldelse til og afholdelse af møde i repræsentantskabet mindst en gang om året. Bestyrelsen fastlægger listen over institutioner, virksomheder m.v., der skal indbydes til sådanne møder.

1. offentlige institutioner med IT-forskning,

1. private virksomheder, der har samarbejdsprojekter i centeret,

1. erhvervs- og arbejdsmarkedsudviklingen inden for IT-branchen,

1. forskningsrådene,

1. relevante myndigheder og

1. eventuelt enkeltpersoner med særlig viden og kompetence inden for IT-forskning.

Forskningsministeriet kan efter behov pålægge centeret at varetage særlige udredningsopgaver i tilknytning til ministeriets løbende strategi- og analysearbejde i overensstemmelse med centerets formål mod fuld udgiftsdækning. Forvaltningen af sådanne særbevillinger sker på vilkår, der fastlægges ved indgåelse af aftalen, herunder eventuelle fravigelser fra reglerne i § 6.

Forskningsministeriet kan ikke pålægge centeret at afsætte midler af projektpuljen til særlige opgaver prioriteret af ministeriet.

Centeret afgiver til forskningsministeren en årsberetning med oplysninger om centerets samlede virksomhed.

Forskningsministeriet kan afkræve centeret enhver oplysning om dets drift og virksomhed.

Centerets regnskabsår er finansåret.

Før regnskabsårets begyndelse vedtager bestyrelsen et driftsbudget.

Centeret sender hver måned regnskabsoversigter til Forskningsministeriet og Rigsrevisionen. Efter hvert regnskabsårs afslutning aflægger centeret senest den 1. maj regnskab over for Forskningsministeriet.

Regnskabet skal omfatte driftsregnskab, kasseregnskab, status og beholdninger. Centerets regnskabsføring samt regnskab skal følge statens almindelige regler, jf. Finansministeriets bekendtgørelse om statens regnskabsvæsen m.v. og Finansministeriets cirkulære om udarbejdelse af institutionsinstrukser vedrørende regnskabsvæsenets tilrettelæggelse.

Det godkendte og underskrevne regnskab afgives af bestyrelsen til Forskningsministeriet. Forskningsministeriet afgiver regnskabet til Rigsrevisionen.

Centerets regnskab revideres af Rigsrevisionen i henhold til § 2 i lov om revisionen af statens regnskaber.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 15.maj 2000 og har virkning for perioden fra den 1.januar 2000 til den 31. december 2002.

Forskningsministeriet, den 4. maj 2000, den 4. maj 2000

/Birte Weiss Merete Møller/