Bekendtgørelse om opbygningen, driften og brugen af Statstidende

Statens Information er af forskningsministeren udpeget som udgiver af Statstidende.

Udgiver varetager administrationen og formidlingen af Statstidende til offentligheden.

Meddelelser optages i Statstidende gennem registrering i Statstidendes database.

Databasen må kun indeholde meddelelser som foreskrevet i lov om Statstidende. Meddelelsestyperne fremgår af bilag 1, som opdateres én gang årligt.

Databasen føres og opbevares på udgivers anlæg. Anlægget kan dog placeres hos en af udgiver udvalgt driftsansvarlig.

Hvis Statstidende offentliggøres gennem et teknisk rammesystem, hvori andre selvstændige »tidender« ligeledes offentliggøres, skal det tekniske rammesystem opbygges på en sådan måde, at meddelelser optaget i Statstidende fremstår klart adskilt fra øvrige meddelelser.

Meddelelser optages i Statstidende på følgende måde:

Alle meddelelser skal af udgiver forsynes med tydelig angivelse af indrykkers identitet.

1. Informationsleverandøren fremsender manuskript til manuel indtastning hos udgiver eller hos den af udgiver udpegede redaktionelle underleverandør (i det følgende kaldet redaktionen), eller

1. Informationsleverandøren indsender et elektronisk medie og de modtagne data indlæses i databasen af redaktionen.

I de tilfælde, hvor meddelelsen fremsendes elektronisk, skal udgiver sikre, at meddelelsen registreres og offentliggøres, som den er modtaget, medmindre udgiver konstaterer, at en meddelelse indeholder urigtige eller vildledende oplysninger, jf. nærmere § 5.

I de tilfælde, hvor meddelelsen fremsendes ved manuskript til manuel indtastning, skal udgiver foretage en korrekturlæsning til sikring af kvaliteten af det indtastede. Oplysninger om korrekturlæsningen skal registreres med dato, tidspunkt og ansvarlig korrekturlæser.

Udgiver er forpligtet til at foretage en redaktionel kontrol af de modtagne meddelelser forud for offentliggørelsen til sikring af, at der ikke behandles urigtige eller vildledende oplysninger i systemet. Den redaktionelle kontrol kan efter udgivers skøn begrænses til en kontrol af samtlige meddelelser, som indeholder personoplysninger og herudover kontrol i form af stikprøver.

Såfremt udgiver konstaterer eller får oplysning om, at en meddelelse indeholder urigtige eller vildledende oplysninger, skal udgiver efter forudgående kontakt til informationsleverandøren snarest muligt slette eller berigtige disse oplysninger. De udførte ændringer skal registreres med dato, tidspunkt og navn på den person, som har foretaget ændringen.

I de tilfælde, hvor det efter offentliggørelsen af en meddelelse konstateres, at denne indeholder urigtige eller vildledende oplysninger, berigtiges den fejlagtige meddelelse gennem en ændringsmeddelelse. I det elektroniske Statstidende vil der i den oprindelige meddelelse ligeledes blive tilføjet en henvisning til ændringsmeddelelsen.

Meddelelserne i databasen må først offentliggøres på den af informationsleverandøren ønskede dato. Offentliggørelsen skal ske samme dag i det elektroniske og det trykte Statstidende, jf. dog stk. 2.

For meddelelser, hvortil der ikke er knyttet nogen retsvirkninger, kan udgiver, fravige stk. 1, såfremt informationsleverandøren ikke har fremsendt meddelelsen i rimelig tid inden den ønskede indrykningsdato.

Ved videregivelse af masseudtræk skal udgiver ved en erklæring fra modtageren sikre sig, at modtagerens anvendelse af oplysningerne er i overensstemmelse med gældende lovgivning.

For udgivers anlæg, som benyttes til administration og offentliggørelse af databasen, gælder de sikkerhedsforskrifter, der er anført i nærværende kapitel.

Reglerne om sikkerhedsforanstaltninger gennemgås én gang årligt med henblik på at sikre, at de er fyldestgørende og afspejler de faktiske forhold hos udgiver.

Når en person via Internettet har haft almindelig, offentlig adgang til databasen, må der ikke foretages registrering heraf med efterfølgende mulighed for at konstatere, hvem som har brugt systemet, jf. dog stk. 2.

Udgiver skal foretage en registrering af alle uautoriserede adgangsforsøg til databasen.

Læserne af det elektroniske Statstidende skal af udgiver tilbydes krypteret kommunikation, som sikrer fortrolighed og autencitet af de leverede oplysninger.

Såfremt en person ønsker at abonnere på kundgørelser i elektronisk form, kan udgiver stille krav om, at vedkommende meldes til systemet og benytter brugernavn og adgangskode eller en avanceret elektronisk signatur baseret på et kvalificeret certifikat, jf. lov om elektronisk signatur. Sidstnævnte mulighed er dog ikke implementeret i systemet fra bekendtgørelsens ikrafttrædelse.

Informationsleverandøren skal for at få adgang til at levere data elektronisk tilmeldes systemet og benytte brugernavn og adgangskode eller en avanceret elektronisk signatur baseret på et kvalificeret certifikat, jf. lov om elektronisk signatur. Sidstnævnte mulighed er dog ikke implementeret i systemet fra bekendtgørelsens ikrafttræden.

I forbindelse med tilmeldingen fremsendes brugernavn og adgangskode pr. post for at give en rimelig sikkerhed for, at den tilmeldtes identitet er korrekt. Såfremt informationsleverandøren ønsker at benytte en avanceret elektronisk signatur, jf. stk. 1, skal vedkommende signere en tilmelding, som indsendes til udgiver sammen med det tilhørende certifikat.

Ved hver levering af data elektronisk skal der foretages følgende:

Ved levering via Internettet skal der etableres særlige sikkerhedsforanstaltninger (f.eks. kryptering), som sikrer, at data ikke kommer til uvedkommendes kendskab.

1. En sikker identifikation af den enkelte leverandør ved anvendelse af det tildelte brugernavn og autorisationskode eller en avanceret elektronisk signatur baseret på et kvalificeret certifikat.

1. Maskinel registrering (logning) af samtlige data.

Kun de personer, som udgiver autoriserer hertil, må have adgang til de redaktionelle og systemadministrative funktioner. Forsøg på at benytte funktioner, hvortil brugeren ikke er autoriseret, afvises af systemet.

De autoriserede brugere tildeles enten et brugernavn og en personlig og fortrolig adgangskode eller benytter en avanceret elektronisk signatur baseret på et kvalificeret certifikat, jf. lov om elektronisk signatur. Sidstnævnte mulighed er dog ikke implementeret i systemet fra bekendtgørelsens ikrafttræden.

Udgiver er forpligtet til at give samtlige autoriserede brugere den fornødne instruktion i behandlingen af data, herunder at gøre alle bekendt med reglerne om sikkerhedsforanstaltninger.

Udgiver må kun autorisere personer, for hvem en udvidet adgang er nødvendig for udførelsen af deres arbejde, og de enkelte brugere må ikke autoriseres til anvendelser, som de ikke har behov for. Hvert halve år kontrollerer udgiver, at de autoriserede personer fortsat opfylder betingelserne.

Autorisationen skal angive, i hvilket omfang brugerne må forespørge, masseudtrække, inddatere eller slette oplysninger samt oprette eller ændre meddelelser. I alle tilfælde, hvor der sker en oprettelse eller ændring af meddelelser, skal der foretages en maskinel registrering (logning) af data.

Udgiver skal en gang om måneden udskrive meddelelse om de transaktioner, hvorved en autoriseret bruger har foretaget masseudtræk og i tilknytning hertil foretage en stikprøvekontrol af formålet med disse transaktioner.

Følgende sikkerhedskrav er gældende for abonnenter (§9), informationsleverandører (§10) og autoriserede brugere (§11) ved benyttelse af systemet:

1. indtastning af adgangskode skal ske ikke-læsbart,

1. den tildelte adgangskode skal udskiftes mindst en gang årligt,

1. samtlige brugergrupper, som har logget sig ind på systemet, vil efter længere tids inaktivitet blive logget ud af systemet,

1. der foretages en maskinel registrering (logning) af alle uautoriserede adgangsforsøg. Såfremt der indenfor en fastsat periode er registreret flere på hinanden følgende uautoriserede adgangsforsøg fra et givet brugernavn, skal der udskrives meddelelse herom, og brugeren blokeres for yderligere forsøg. Umiddelbart herefter foretages kontrol af udgiver.

Personoplysninger skal efter 5 år ikke længere være tilgængelige via Internettet. Herefter vil oplysningerne blive opbevaret i arkiv, jf. § 14.

Det Kongelige Bibliotek indsamler og bevarer de offentliggjorte meddelelser i det elektroniske Statstidende i overensstemmelse med reglerne i lov om pligtaflevering og efter nærmere aftale med udgiver af Statstidende om vilkårene herfor, herunder de tekniske forhold.

Der etableres automatiske rutiner for hjemtagning og arkivering af alle offentliggjorte meddelelser ved, at en elektronisk agent via Internettet kopierer alle sider med nye meddelelser i Statstidende til arkivet i Det Kongelige Bibliotek.

De hjemtagne meddelelser videresendes efterfølgende af Det Kongelige Bibliotek til Statsbiblioteket uden udgivers mellemkomst.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 2. september 2000.

Forskningsministeriet, den 24. august 2000, den 24. august 2000

/Birte Weiss Sune Rahn/

Bilag 1

Bilaget beskriver hvilke type oplysninger (meddelelsestyper - kolonne A), der optages og offentliggøres via Statstidende databasen pr. 1. september 2000. Bilaget opdateres, som det fremgår af § 2, stk. 2, en gang årligt.

Hvis kolonne B er udfyldt, vurderes det, at meddelelser af typen nævnt i kolonne A kan omfatte oplysninger om personer, som i anden sammenhæng ville blive anset for fortrolige. Kolonne B beskriver da hvilke dele af oplysningerne, der identificerer den eller de personer, som det fortrolige forhold vedrører. Jf. Lov om Statstidende § 5, stk. 2, må sådanne oplysninger ikke kunne fremsøges på personidentifikationen i et længere tidsrum end 1 år fra offentliggørelse.

Statstidende

A Meddelelsestype

B Personidentifikation vedrørende fortrolige forhold

Diverse

Afskedigelser og udnævnelser

Navn og adresse på afskedigede eller udnævnte

Audiens

Bekræftelse af stadfæstede love

Flagning

Folketinget

Forsvaret

Hoffet

Ledige stillinger

Meddelelser vedrørende Kongehuset

Ministrene

Ministerens navn

Ministres bortrejse

Ordensdekorationer

Modtagerens navn og adresse

Revisorregistret

Revisorens navn og adresse

Stadfæstelse af love

Valg og folkeafstemninger

Afholdelse af folkeafstemning

Folketingsvalg - åbent brev

Opstillingsberettigede partier

Resultatet af folkeafstemning

Tvangsauktioner

Aflysninger, udsættelser og berigtigelser

Ejers (skødehavers) navn og adresse

Fast ejendom

Ejers (skødehavers) navn og adresse

Skibe, luftfartøjer og løsøre

Ejers navn og adresse

Ejendomsdom

Indkaldelse til ejendomsdom

Gældssaneringer

Andre meddelelser

Skyldners navn og adresse

Indkaldelse til møde

Skyldners navn og adresse

Kendelse

Skyldners navn og adresse

Proklama

Skyldners navn og adresse

Øvrige retslige kundgørelser

Aflysning af auktionsmøder

Ejers navn og adresse

Andre boer

Boets navn og adresse

Andre forkyndelser

Navn og adresse på den for hvem forkyndelsen sker

Forkyndelse af domme

Navn og adresse på sagsøger og sagsøgte

Forkyndelse af foretaget udlæg, tilkendegivelser m.v.

Navn og adresse på den for hvem forkyndelsen sker

Frivillige auktioner

Navn og adresse på ejer

Ugyldiggørelse af fuldmagter

Fuldmagtsgiver og -modtagers navn og adresse

Tvangsakkorder

Andre meddelelser

Skyldners navn og adresse

Indkaldelse af fordringshavere

Skyldners navn og adresse

Stadfæstelse af tvangsakkord

Skyldners navn og adresse

Konkursboer

Andre meddelelser

Skyldners navn og adresse

Boet afsluttet

Skyldners navn og adresse

Frist for anlæggelse af retssag

Skyldners navn og adresse

Proklama

Skyldners navn og adresse

Sidste frist for anmeldelse af fordringer

Skyldners navn og adresse

Skiftesamling

Skyldners navn og adresse

Udpegning af ny kurator

Skyldners navn og adresse

Dødsboer

Andre meddelelser

Navn og adresse på afdøde, pårørende og arvinger

Arveproklama

Navn og adresse på afdøde, pårørende og arvinger

Indkaldelse til bomøde