Bekendtgørelse af Forretningsorden for Fællesrådet for den Fri Ungdomsuddannelse

Fællesrådet for Den Fri Ungdomsuddannelse varetager opgaver i henhold til § 16 i lov om fri ungdomsuddannelse af 7. juni 2001 samt den i medfør heraf udstedte bekendtgørelse af 31. oktober 2001.

Fællesrådet afholder ordinært møde 6 gange årligt. Yderligere møder afholdes, når formanden indkalder, eller snarest efter, at mindst 2 fællesrådsmedlemmer over for formanden har fremsat motiveret anmodning herom.

Indkaldelse til møder sker skriftligt med mindst 14 dages varsel og indeholder oplysning om tid, sted og dagsorden.

Materiale til brug for klagesager udsendes senest 8 dage før mødets afholdelse. Formanden påser, at en klager og den uddannelsesansvarlige skole, jf. lovens § 5, får tilsendt fællesrådets afgørelse i en klagesag.

Fællesrådet kan i ekstraordinære situationer indkaldes med kortere varsel end nævnt i stk. 2.

Samtidig med indkaldelse til fællesrådets møder orienteres Undervisningsministeriet herom. Bilagsmateriale tilsendes Undervisningsministeriet, som kan deltage i fællesrådets møder ved tilforordnede.

Fællesrådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Et medlem har pligt til at underrette fællesrådet om forhold, som kunne medføre vedkommendes inhabilitet, ligesom enhver af fællesrådets øvrige medlemmer, der er bekendt med sådanne forhold, har pligt til at oplyse fællesrådet herom.

Fællesrådet afgør selv, om et medlem er habilt. Medlemmet må ikke selv deltage i behandlingen og afgørelsen af spørgsmålet om vedkommendes inhabilitet.

Spørgsmålet om et medlem skal vige sit sæde, bør så vidt muligt rejses, inden fællesrådets behandling af selve sagen begynder.

Reglerne i stk. 2-4 gælder også for fællesrådets sekretærer. Hvis en sekretær ikke kan medvirke ved behandlingen af en sag, udpeges en anden til at virke som sekretær under behandlingen af denne sag.

Fællesrådets møder ledes af formanden. I tilfælde af formandens forfald ledes mødet af ét af de tilstedeværende medlemmer af forretningsudvalget, der udpeges af forsamlingen.

Votering på fællesrådets møder sker mundtligt. Beslutning træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed drøftes sagen ved et nyt møde. Ved fornyet stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Formanden kan bestemme, at votering i klagesager undtagelsesvist sker på anden måde end ved møde, hvor medlemmerne personligt er til stede.

Der føres protokol over fællesrådets forhandlinger og beslutninger, jf. bekendtgørelse om Fællesrådet for den Fri Ungdomsuddannelse. Protokollen skal tillige indeholde oplysning om hvert enkelt medlems stemmeafgivelse. Formanden påser, at alle medlemmer af fællesrådet og Undervisningsministeriet får tilsendt en udskrift af det protokollerede.

Fællesrådet afgiver indstilling til Undervisningsministeriet om varetagelse af den daglige drift, jf. bekendtgørelse om Fællesrådet for den Fri Ungdomsuddannelse.

Køb, salg og pantsætning af fast ejendom, indgåelse og opsigelse af faste lejemål, overdragelse af sekretariatsopgaver i henhold til bekendtgørelsens § 6, stk. 2, skal godkendes af Undervisningsministeriet.

Fællesrådets forretningsudvalg, jf. lovens § 16, stk. 3, består af 3 medlemmer. Formanden for fællesrådet er formand for forretningsudvalget. Fællesrådet vælger 2 andre medlemmer, heraf 1 blandt de medlemmer, der repræsenterer de i lovens § 5, stk. 1, nævnte skoleformer, og 1 blandt de af undervisningsministeren personligt udpegede medlemmer.

For forretningsudvalget gælder følgende:

1. Forretningsudvalget afholder møde, når et medlem beder om det. Indkaldelse skal ske med rimeligt varsel.

1. Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når formanden og mindst et medlem er til stede.

1. Forretningsudvalget afgiver indstilling til fællesrådet om budget og aflæggelse af regnskab, jf. bekendtgørelse om Fællesrådet for den Fri Ungdomsuddannelse.

1. Forretningsudvalget udgør fællesrådets økonomi- og personaleudvalg. Ved ansættelse af fast personale udgør forretningsudvalget og den daglige leder (sekretariatslederen) ansættelsesudvalg og foretager indstilling til fællesrådet. Oprettelse af stillinger til ansættelse i fællesrådets sekretariat sker efter Undervisningsministeriets godkendelse, jf. bekendtgørelse om Fællesrådet for den Fri Ungdomsuddannelse.

1. Formandens og et af forretningsudvalgets øvrige medlemmers underskrift forpligter fællesrådet. Hvis fællesrådet har truffet beslutning herom, kan fællesrådet endvidere forpligtes ved underskrift af formanden i forening med sekretariatslederen.

Fællesrådet fastsætter eventuelleændringer i forretningsordenen, der bekendtgøres af Undervisningsministeriet.

Undervisningsministeriet, den 12. december 2001, den 12. december 2001

/P.M.V.Berrit HansenStyrelseschef Annegrete Østerbye/