Bekendtgørelse af forretningsorden for Procesbevillingsnævnet

Nævnets formand drager omsorg for sagernes forberedelse med bistand fra nævnets sekretariat, der antages af formanden.

Ansøgning om procesbevilling skal være skriftlig. I ansøgningen skal angives de grunde, som ansøgeren vil påberåbe sig. Ansøgningen skal ledsages af kopi af den eller de afgørelser, som sagen vedrører, og kopier af dokumenter, der i øvrigt er af betydning for sagens afgørelse.

Sekretariatet bistår om nødvendigt ansøgeren med udfærdigelse af ansøgningen, hvis ansøgeren ikke er repræsenteret ved advokat.

Ansøgningen skal være nævnets sekretariat i hænde senest kl. 16.00 den dag, hvor ansøgningsfristen udløber. Beregning af ansøgningsfristen sker i overensstemmelse med retsplejelovens regler om anke- og kærefrister.

Sekretariatet underretter ansøgeren om ansøgningens modtagelse.

Formanden bestemmer, i hvilke tilfælde modparten i sagen skal underrettes om ansøgningen og anmodes om at fremkomme med eventuelle bemærkninger inden en nærmere angiven frist.

Formanden afgør, om akterne fra den forudgående domstolsbehandling skal indhentes. Videregivelse af disse akter fra en forvaltningsmyndighed til nævnet kan ske uden samtykke fra ansøgeren.

Nævnets afgørelser træffes ved møder i nævnet. Møderne afholdes almindeligvis en gang ugentlig. Sagerne til behandling på mødet udsendes til medlemmerne ugedagen før. Hastende sager kan dog udsendes med kortere frist. Forhandlingerne foregår mundtligt. Formanden kan dog i særlige tilfælde træffe bestemmelse om en anden behandlingsform.

Spørgsmål om inhabilitet afgøres efter retsplejelovens regler herom.

Nævnets møder er ikke offentlige.

Sagens parter har ikke adgang til møderne.

Efter formandens bestemmelse kan møderne overværes af medarbejdere i sekretariatet.

Nævnets forhandlinger ledes af formanden.

I tilfælde af forfald for formanden og dennes suppleant ledes forhandlingerne af landsdommeren og i tilfælde af også dennes forfald af det ældste tilstedeværende medlem af nævnet.

Ved nævnets behandling af en sag medvirker 5 medlemmer, jf. dog §§ 9 og 10.

I tilfælde af et medlems forfald indkaldes om muligt medlemmets suppleant.

Har et eller flere medlemmer og disses suppleanter forfald, kan nævnet træffe beslutning, hvis 3 medlemmer er til stede.

Beslutninger træffes af nævnet ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Ethvert tilstedeværende medlem kan kræve behandlingen af en sag udsat, hvis nævnet ikke er fuldtalligt.

I henhold til skriftlige retningslinier, fastsat af nævnet ved enstemmig beslutning, kan afgørelse i særlige grupper af tilfælde træffes af 3 af nævnets medlemmer, nemlig en dommer, en advokat og en universitetslærer. Hvert af de i sagens behandling deltagende medlemmer kan dog i disse tilfælde kræve en sag behandlet i det samlede nævn.

Formanden kan uden forelæggelse for nævnet tage stilling til behandlingen af ansøgninger, som falder uden for nævnets kompetence.

Formanden kan herudover i særlige grupper af tilfælde i henhold til skriftlige retningslinier fastsat af nævnet ved enstemmig beslutning træffe afgørelse på nævnets vegne uden forelæggelse for nævnet.

Nævnet kan på begæring omgøre en afgørelse, såfremt der foreligger væsentlige nye oplysninger.

Nævnets beslutninger indføres i en særlig protokol.

Ethvert medlem kan kræve at få tilført protokollen en kort begrundelse for sin stemmegivning.

Nævnets afgørelse meddeles ansøgeren uden angivelse af, hvilke medlemmer der har deltaget i sagens behandling, og hvorledes de har stemt.

I meddelelsen om nævnets afgørelse begrundes afgørelsen med henvisning til indholdet af de bestemmelser, der giver hjemmel for meddelelse af bevilling.

Meddelelse om afgørelsen underskrives af formanden eller den, som denne bemyndiger hertil.

Såfremt modparten i sagen er underrettet eller hørt i anledning af ansøgningen, gives der meddelelse til denne.

Der gives tillige underretning til den eller de retter, som har truffet afgørelse i sagen.

Aktindsigt meddeles af formanden i overensstemmelse med bestemmelserne i retsplejelovens §§ 41 og 41 a med de fornødne tillempninger.

Begæringer om indsigtsret fra den registrerede i medfør af lov om behandling af personoplysninger behandles efter reglerne i lovens §§ 31 34.

Ændringer i nævnets forretningsorden forudsætter enstemmighed.

Denne bekendtgørelse træder i kraft den 1. april 2001.

Samtidig bortfalder bekendtgørelse nr. 531 af 7. juni 1996.

• Vedtaget på Procesbevillingsnævnets møde den 23. februar 2001.