Bekendtgørelse om forvaltningsrevision af de anerkendte arbejdsløshedskassers varetagelse af opgaver ved administration af statens voksenuddannelsesstøtte (SVU)

Revisionen skal udføres af en statsautoriseret revisor.

I tilfælde af revisorskifte skal den tiltrædende revisor rette henvendelse til den fratrædende revisor, der har pligt til at oplyse om grundene til fratrædelsen.

Der foretages forvaltningsrevision, hvorved der i denne bekendtgørelse forstås en efterprøvelse af, om der er tilrettelagt en forsvarlig administration, der indebærer, at arbejdsløshedskassens opgaver ved administration af statens voksenuddannelsesstøtte (SVU) varetages i overensstemmelse med gældende lovgivning og andre regler, der gælder for arbejdsløshedskassens virksomhed.

Revisionen omfatter den løbende forvaltningsrevision af arbejdsløshedskassens varetagelse af opgaver ved administration af SVU. I det omfang hovedkassen har tilrettelagt administrationen, så de tilhørende afdelinger udfører opgaver ved administration af SVU, skal forvaltningsrevisionen også omfatte virksomheden ved afdelingerne.

Revisionens omfang afhænger af arbejdsløshedskassens administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for varetagelsen af opgaver ved administration af SVU.

Der foretages sædvanligvis revision i årets løb. Revisor skal mindst en gang årligt foretage uanmeldt eftersyn af arbejdsløshedskassens behandling af ansøgninger om SVU.

Som led i revisionen skal revisor påse, om de interne kontroller er betryggende, og at der foreligger ajourførte skriftlige forretningsgangsbeskrivelser.

Revisionen kan udføres ved stikprøver efter revisors skøn. Stikprøverne udvælges under hensyntagen til de etablerede forretningsgange, omfang af den interne kontrol samt hovedkassernes løbende kontrol med afdelingerne.

Revisor skal bl.a. kontrollere,

1. om en eventuel intern revision eller anden kontrolenhed har fungeret tilfredsstillende,

1. om hovedkassen har ført fornøden kontrol med afdelingernes overholdelse af gældende regler, hvis afdelingerne varetager opgaver ved administration af SVU,

1. om der er etableret tilstrækkelige kontrolforanstaltninger ved anvendelsen af det administrative SVU-edb-system,

1. om udfyldte ansøgninger og blanketter om SVU og breve om SVU opbevares betryggende,

1. om udfyldte ansøgninger påføres oplysning om dag, måned og år for modtagelsen,

1. om tilstrækkeligt udfyldte ansøgninger forsynes med korrekt administratorkode, stemples med arbejdsløshedskassens navn og adresse og sendes til Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte (styrelsen) senest 8 dage efter modtagelsen,

1. om der opbevares udfyldte ansøgninger, hvis indhold svarer til de ansøgninger, der elektronisk er sendt til styrelsen,

1. om breve, e-mails og telefaxer fra uddannelsessøgende, arbejdsgivere, Arbejdsformidlingen mfl. besvares inden for udløbet af en rimelig frist,

1. om breve og blanketter, som modtages i arbejdsløshedskassen, påføres oplysning om dag, måned og år for modtagelsen og

1. om blanketter og breve om ophør med at deltage i uddannelsen mv., der har betydning for støttetildelingen, straks sendes til styrelsen.

Arbejdsløshedskassen skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af kassens administration.

Arbejdsløshedskassen skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv.

Revisor skal have adgang til at foretage undersøgelser af arbejdsløshedskassens registreringer i SVU-edb-systemet.

Bliver revisor opmærksom på overtrædelser af gældende lovgivning eller bekendtgørelser af væsentlig betydning i forbindelse med administrationen, skal revisor straks rapportere dette til arbejdsløshedskassen. Revisor skal endvidere påse, at arbejdsløshedskassen inden 3 uger kommenterer revisors rapport. Arbejdsløshedskassens kommentarer, bilagt revisors rapport, skal inden for samme tidsfrist sendes til styrelsen. Hvis arbejdsløshedskassen ikke overholder fristen, skal revisor omgående give styrelsen meddelelse herom.

Revisor fører en revisionsprotokol med fortløbende sidenummerering. I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilket revisionsarbejde der er udført, herunder resultatet af foretagne uanmeldte eftersyn, og om alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger.

Revisionsprotokollen skal som minimum indeholde

Efter årets afslutning indføres beretning om den udførte revision, herunder

Den under stk. 3 nævnte beretning skal affattes i overensstemmelse med kravene i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens til enhver tid gældende bekendtgørelse om statsautoriserede og registrerede revisorers erklæringer mv.

1. en redegørelse for den udførte revision, herunder henvisning til de i årets løb afgivne beretninger og den beretning, der afgives efter stk. 3. Redegørelsen skal bl.a. omfatte de undersøgelser og revisionsarbejder, der er stillet krav om i § 5, stk. 2,

1. de bemærkninger, revisionen har givet anledning til, herunder oplysning om svagheder i forretningsgange og interne kontroller, og

1. revisors forslag til eventuelle ændringer i forretningsgange, herunder ændringer, der i årets løb er aftalt med kassens ledelse.

1. om revisor opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser,

1. om revisor under sin revision har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om,

1. om revisor har opnået en begrundet overbevisning om, at administrationen er udført i overensstemmelse med gældende regler og

1. at revisionen er foretaget i overensstemmelse med denne bekendtgørelse.

I revisionsprotokollen indføres oplysning om særlige kontrolarbejder og afgivelse af særlige beretninger.

Ved enhver indførsel i revisionsprotokollen skal arbejdsløshedskassen indsende en kopi af det underskrevne revisionsprotokollat til styrelsen senest 8 dage efter, at protokollatet er modtaget.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. maj 2001 og har virkning for arbejdsløshedskassernes varetagelse af opgaver ved administration af SVU fra den 1. januar 2001. § 5, stk. 2, nr. 3 og 7, har dog først virkning for arbejdsløshedskassernes varetagelse af disse opgaver ved administration af SVU fra den 1. juli 2001.

Undervisningsministeriet, den 3. maj 2001, den 3. maj 2001

/Margrethe Vestager Susanne Gruno/