Bekendtgørelse om dokumentation for medlemsanciennitet og indbetaling af efterlønsbidrag m.v.

Denne bekendtgørelses §§ 2 - 12 gælder for medlemmer, der fylder 60 år den 1. juli 1999 eller senere. Bekendtgørelsens §§ 13 - 15 gælder for medlemmer, som er fyldt 60 år før den 1. juli 1999.

For medlemmer, der den 1. oktober 2001 har fået et efterlønsbevis, eller er overgået til efterløn eller fleksydelse, skal der ikke ske registrering efter § 3, § 5 eller § 13, stk. 2.

Oplysninger om medlemmer, som er omfattet af stk. 2, skal opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvori medlemmet fylder 65 år, dog 67 år for medlemmer, som er fyldt 60 år før 1. juli 1999. Oplysningerne skal dog højst opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvori medlemmet er afgået ved døden.

A-kassen skal sikre sig dokumentation for, at medlemmer, der fylder 60 år den 1. juli 1999 eller senere, kan opfylde anciennitetskravene, jf. lovens § 74 a, stk.1, nr. 2, og stk. 2 og 3, og § 74 j, stk. 1 og 2.

A-kassen skal også sikre sig dokumentation for, at medlemmet kan opfylde kravet om indbetalt efterlønsbidrag, jf. lovens § 74 a, stk. 1, nr. 3, og stk. 2 og 3.

A-kassen skal indsamle og registrere oplysninger for den nødvendige medlemsperiode m.v., jf. § 7, fra tiden før 1. oktober 2001 på personer, der er medlem af a-kassen pr. 1. oktober 2001 og som enten betaler efterlønsbidrag eller har betalt efterlønsbidrag (uden at have fået efterlønsbidraget tilbagebetalt pr. denne dato).

A-kassen skal også pr. 1. oktober 2001 indsamle og registrere oplysninger for den nødvendige medlemsperiode m.v., på personer, der har meldt sig ud af a-kassen i perioden fra 1. juli 2001 til og med 30. september 2001 og som har betalt efterlønsbidrag (uden at have fået efterlønsbidraget tilbagebetalt), og som ikke er blevet meldt ind i en a-kasse igen inden 1. oktober 2001.

A-kassen skal også indsamle og registrere oplysninger for den nødvendige medlemsperiode m.v. på medlemmer, der ikke er omfattet af stk. 1, men som er fyldt 30 år før 1. oktober 2001, og som endnu ikke er fyldt 40 år.

A-kassen skal også indsamle og registrere oplysninger for den nødvendige medlemsperiode m.v. på medlemmer, der:

1. Udtræder af overgangsydelsesordningen og begynder at betale efterlønsbidrag.

1. Efterbetaler efterlønsbidrag efter en forsikringsperiode i et andet EØS-land eller på Færøerne.

1. Ønsker at betale efterlønsbidrag efter en periode med bruttorevalideringsydelse omfattet af § 6 i lov nr. 276 af 12. maj 1999 om ændring af lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., lov om seniorydelse og lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik.

1. Ønsker at begynde at betale efterlønsbidrag efter at have været i fleksjob.

1. Får en dispensation efter lovens § 74 a, stk. 4.

Indsamling og registrering af oplysninger om medlemmer, som er omfattet af stk. 3 og 4, begynder, når sagen rejses. Skæringsdatoen er den dato, sagen rejses.

A-kassen skal efter indsamling og registrering af oplysninger, jf. § 3, stk. 1 og 2, træffe afgørelse over for medlemmer, som betaler efterlønsbidrag, og som opgjort pr. 1. oktober 2001 ikke opfylder anciennitetskravene m.v. for ret til efterløn på 60 års dagen.

Det skal fremgå af afgørelsen, om medlemmet på noget tidspunkt mellem det 60. år og det 65. år kan opnå anciennitet for ret til efterløn, samt på hvilken dato, medlemmet i givet fald tidligst vil kunne opfylde betingelserne.

A-kassen skal fra og med 1. oktober 2001 løbende registrere oplysninger om betaling af efterlønsbidrag m.v., jf. § 7, om de medlemmer, som er omfattet af § 3, stk. 1 og 2. For medlemmer, som er omfattet af § 3, stk. 3 og 4, skal den løbende registrering ske fra skæringsdatoen.

A-kassen skal løbende registrere oplysninger om de medlemmer, der begynder at betale efterlønsbidrag. Den løbende registrering for disse medlemmer skal ske fra og medden dato, medlemmet begynder at betale efterlønsbidrag.

Den løbende registrering omfatter også medlemmer, der fylder 30 år fra den 1. oktober 2001 og fremover, uanset om medlemmet betaler efterlønsbidrag eller ej. Løbende registrering for disse medlemmer skal ske fra og med den dato, medlemmet fylder 30 år.

A-kassen skal ophøre med den løbende registrering, hvis medlemmet:

Den a-kasse, som ophører med den løbende registrering efter stk. 1, skal opbevare den elektroniske AR 260.

A-kassen skal dog fortsat registrere oplysninger om indbetalt efterlønsbidrag, indtil tilbagebetaling er sket. Overflyttes medlemmet til en anden a-kasse, skal oplysningerne sendes til denne. Den a-kasse, der registrerer at tilbagebetaling er sket, skal opbevare oplysningen herom.

1. Ikke senest på sin 40 års dag begynder at betale efterlønsbidrag.

1. Er omfattet af lovens § 74 a, stk. 2 eller 3, og holder op med at betale efterlønsbidrag, og som herefter aldrig vil kunne opnå ret til efterløn.

1. Har fået tilbagebetalt efterlønsbidrag, og som herefter aldrig vil kunne opnå ret til efterløn.

1. Får et efterlønsbevis.

1. Overgår til efterløn.

1. Fylder 65 år.

1. Har fået en endelig afgørelse om, at medlemmet ikke kan opnå anciennitet for ret til efterløn på noget tidspunkt mellem det 60. år og det 65. år.

A-kassen skal registrere:

Oplysningerne skal registreres i en elektronisk AR 260.

1. I hvilke perioder (dato og år) medlemmet har været medlem af en a-kasse.

1. Perioder (dato og år) medlemmet har indbetalt efterlønsbidrag.

1. Grunden til ophør med betaling af efterlønsbidrag.

1. Om efterlønsbidrag er tilbagebetalt.

1. Hvornår et tidligere medlemskab er ophørt og årsagen hertil.

1. Medlemmets forsikringskategori i medlemsperioden (fuldtids- eller deltidsforsikret) og herunder datoer for ændringer.

1. I hvilke perioder medlemmet har haft forsikringsperiode i et andet EØS-land eller på Færøerne.

1. Om medlemmet har fået dispensation efter lovens § 74 a, stk. 4.

1. I hvilke perioder medlemmet har været på bruttorevalideringsydelse omfattet af § 6 i lov nr. 276 af 12. maj 1999 om ændring af lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., lov om seniorydelse og lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik.

1. Perioder (dato og år) medlemmet har indbetalt fleksydelsesbidrag.

Hvis a-kassens statsautoriserede revisor har godkendt a-kassens edb-system efter de tidligere regler, kan en udskrift af a-kassens edb-system anvendes som dokumentation for de bagudrettede oplysninger om medlemmet.

En a-kasse, som ikke efter de tidligere regler har haft en godkendelse fra revisor, kan opnå en godkendelse for de bagudrettede oplysninger om medlemmet. A-kassen skal senest 31. december 2001 konvertere de eksisterende papir- eller edb-registrerede oplysninger til et godkendt edb-lager.

Har a-kassen ikke en godkendelse fra revisor til at videregive de bagudrettede oplysninger, skal de oplysninger videregives i en AR 287.

Alle a-kasser skal senest 31. december 2001 have revisors godkendelse af a-kassens edb-system til at opbevare og videregive de fremadrettede oplysninger om medlemmet.

Der fastsættes nærmere regler om revisorgodkendelse i bekendtgørelse om revision af de statsanerkendte arbejdsløshedskasser.

En a-kasse, som afgiver oplysninger til brug for en anden a-kasses registreringer efter § 3, skal selv opbevare den underliggende dokumentation for det oplyste.

En a-kasse, som har foretaget bagudrettet registrering efter § 3, skal registrere resultatet i en elektronisk AR 260. En a-kasse som foretager løbende registrering efter § 5, skal også registrere oplysningerne i en elektronisk AR 260. A-kassen skal opbevare egen underliggende dokumentation, samt indhentet dokumentation for oplysningerne.

Oplysninger i AR 287 og i AR 260, som afgives til en anden a-kasse skal udveksles i elektronisk form.

Edb-registrerede oplysninger, som er godkendt efter § 8, skal opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvori medlemmet fylder 65 år. De nævnte oplysninger skal dog højst opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvori medlemmet er afgået ved døden.

Når a-kassen har en godkendelse efter § 8 og har registreret oplysningerne på edb, gælder den almindelige opbevaringsregel på 5 år for al den underliggende dokumentation, som har dannet grundlag for a-kassens registrering.

Hvis a-kassen ikke har en godkendelse efter § 8 skal den underliggende dokumentation opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvori medlemmet fylder 65 år. De nævnte oplysninger skal dog højst opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvori medlemmet er afgået ved døden.

For oplysninger om medlemmer, som har fået tilbagebetalt efterlønsbidraget, og som herefter aldrig vil kunne opnå ret til efterløn, gælder den almindelige opbevaringsregel på 5 år.

Hvis et medlem, som er omfattet af § 3 eller § 5, overflyttes til en anden a-kasse, skal den a-kasse medlemmet overflyttes fra, foretage registreringen efter § 3 og § 5, og sende registreringen til den nye a-kasse efter de regler, som er fastsat i bekendtgørelse om overflytning mellem a-kasser.

Den fraflyttede a-kasse skal opbevare den underliggende dokumentation, som har dannet grundlag for a-kassens registreringer.

A-kassen skal inden et medlem, der er fyldt 60 år før den 1. juli 1999, får udstedt et efterlønsbevis eller overgår til efterløn sikre sig dokumentation for, at medlemmet opfylder anciennitetskravene, jf. lovens § 75 b, stk. 1, nr. 2 og stk. 2, § 75 d, stk. 1, og § 75 e, stk. 1.

Når et medlem skal have udstedt et efterlønsbevis eller overgå til efterløn, skal a-kassen indsamle og registrere oplysninger om:

1. I hvilke perioder (dato og år) medlemmet har været medlem af en a-kasse.

1. Hvornår et tidligere medlemskab er ophørt og årsagen hertil.

1. Medlemmets forsikringskategori i medlemsperioden (fuldtids- eller deltidsforsikret) herunder datoer for ændringer.

1. I hvilke perioder medlemmet har haft forsikringsperiode i et andet EØS-land eller på Færøerne.

Hvis a-kassens revisor har godkendt a-kassens edb-system til at opbevare de oplysninger om medlemmet, som fremgår af § 13, stk. 2, kan disse oplysninger lægges til grund.

I andre tilfælde skal a-kassen registrere oplysningerne efter § 13, stk. 2, på en blanket AR 287.

Oplysningerne efter § 13, stk. 2, skal opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvori medlemmet fylder 67 år. De nævnte oplysninger skal dog højst opbevares i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvori medlemmet er afgået ved døden.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. oktober 2001.

Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 424 af 4. juni 1999 om dokumentation for medlemsanciennitet m.v. ved udstedelse af et efterlønsbevis og ved overgang til efterløn.