Bekendtgørelse om aflæggelse af apoteksregnskab

For hvert kalenderår udarbejder apotekeren et apoteksregnskab bestående af en resultatopgørelse med ledsagende specifikationer samt en opgørelse over de i § 5 nævnte aktiver og passiver. Apoteksregnskabet skal være indsendt til Lægemiddelstyrelsen inden den 1. april i det følgende kalenderår.

For hver apoteksfilial, der er knyttet til apoteket, udarbejder apotekeren et selvstændigt apoteksregnskab.

Har apotekeren kun drevet apotek eller apoteksfilial i en del af kalenderåret, aflægges der regnskab for denne del af kalenderåret. Lægemiddelstyrelsen fastsætter nærmere retningslinier for aflæggelsen af sådanne delregnskaber og for aflæggelse af regnskab ved flytning af apotekslokaler.

Apoteksregnskab i henhold til § 1, stk. 1, omfatter virksomheden ved drift af dosispakkefunktion i henhold til Lægemiddelstyrelsens godkendelse, jf. apotekerlovens § 12, stk. 3.

Apotekeren udarbejder tillige et særligt regnskab for dosispakkefunktionen i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse.

Lægemiddelstyrelsen fastsætter nærmere specifikationer for udarbejdelse af regnskab for dosispakkefunktion og kan herunder fastsætte regler om, at der ved udarbejdelse af regnskab for dosispakkefunktion kan anvendes fordelingsnøgler, jf. § 12.

Apoteksregnskabet skal give et retvisende billede af apotekets økonomiske forhold i regnskabsåret. Alle indtægter, der kan henføres til apoteksdriften, opføres på regnskabet. Kun udgifter, der er nødvendige eller naturlige som led i apoteksdriften, opføres på regnskabet. Apoteksregnskabet underskrives af apotekeren.

Apotekeren skal på apoteksregnskabet oplyse, hvorvidt forhold, der ikke fremgår af apoteksregnskabet, har haft indflydelse på apotekets økonomi og skal i bekræftende fald nærmere redegøre for disse forhold. Apotekeren skal endvidere på apoteksregnskabet bekræfte, at regnskabet er aflagt i overensstemmelse med de retningslinier, der er nævnt i § 4, stk. 1.

Apoteksregnskabet og specifikationerne hertil skal opstilles på de af Lægemiddelstyrelsen udarbejdede skemaer i overensstemmelse med Lægemiddelsstyrelsens ledsagende vejledning.

Samtlige beløb opføres på apoteksregnskabet med fradrag af merværdiafgift.

Det skema, der er nævnt i § 4, skal indeholde oplysninger om følgende aktiver og passiver:

Lægemiddelstyrelsen fastsætter efter forhandling med Danmarks Apotekerforening nærmere regler om opgørelse af varelageret.

1. Inventar ved årets begyndelse og udgang, dog undtaget edb-udstyr.

1. Edb-udstyr ved årets begyndelse og udgang.

1. Indretning ved årets begyndelse og udgang.

1. Varelager ved årets begyndelse og udgang.

1. Udestående fordringer opgjort ved udgangen af hvert kvartal, herunder ikke forfaldne leverandørrabatter.

1. Værdien af varevogne ved årets begyndelse og udgang.

1. Kapital vedrørende lejede lokaler ved årets begyndelse og udgang fordelt på indbetalt depositum og forudbetalt leje.

1. Leverandørkreditter opgjort som 95 pct. af apotekets vareforbrug i regnskabsåret multipliceret med 60 og divideret med 360.

1. Indgående og udgående merværdiafgift i regnskabsåret.

1. Skyldige feriepenge ved årets begyndelse og udgang.

Det skema, der er nævnt i § 4, skal for resultatopgørelsen indeholde følgende poster:

Det skema, der er nævnt i § 4, skal for specifikationerne bl.a. indeholde oplysninger om pensionsbidrag til Apotekervæsenets Pensionsordning og pensionsbidrag til en privat pensionsordning, jf. § 8.

Indgår der i den i § 6, stk. 1, nr. 10, nævnte post økonomiske fordele, der ikke direkte er knyttet til det enkelte varekøb, skal der detaljeret redegøres for, hvorledes de økonomiske fordele er opgjort.

1. Bruttoomsætningen, herunder driftsindtægter, der ikke er forbundet med vareomsætningen.

1. Rabatudgifter.

1. Vareforbrug, såvel inklusiv som eksklusiv leverancegebyrer.

1. Lønudgifter.

1. Nettosektorafgift/nettosektortilskud.

1. Husleje.

1. Energi.

1. Vedligeholdelse.

1. Forsikringer.

1. Omkostningsrelaterede leverandørrabatter.

1. Tab på udestående fordringer.

1. Andre driftsudgifter.

1. Forrentning.

1. Afskrivning.

1. Betalt ordinær afgift, henholdsvis modtaget ordinært tilskud efter § 49 i lov om apoteksvirksomhed.

Det skema, der er nævnt i § 4, skal indeholde følgende oplysninger om henstand ydet i medfør af Lægemiddelstyrelsens bekendtgørelse om henstandsordning for kronisk syge:

1. Antal personer, der i regnskabsåret, har været omfattet af henstandsordningen.

1. Det samlede antal henstandsgebyrer, som apoteket er berettiget til at modtage vedrørende regnskabsåret.

1. Antal rykkere apoteket har sendt ud i løbet af regnskabsåret.

1. Tab på henstandsordningen i løbet af regnskabsåret.

Apotekere udnævnt på grundlag af ledige bevillinger opslået efter den 1. april 1995 kan ved opgørelse af bidraget til Apotekervæsenets Pensionsordning fradrage bidrag til en privat pensionsordning i Pensionskassen for apotekere og farmaceuter eller til en anden af Sundhedsministeriet godkendt pensionsordning med indtil 15 pct. af den pensionsgivende løn på skalatrin 18 efter overenskomsten mellem Danmarks Apotekerforening og Dansk Farmaceutforening.

Forrentning af de aktiver, der er nævnt i § 5, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 4, 6 og 7, beregnes på grundlag af et gennemsnit af aktivernes bogførte værdi ved årets begyndelse og udgang (efter foretagne afskrivninger).

Forrentning af de aktiver, der er nævnt i § 5, stk. 1, nr. 5, beregnes på grundlag af et gennemsnit af apotekets udestående fordringer ved udgangen af hvert kvartal forhøjet med halvdelen.

Sundhedsministeriet meddeler senest den 15. december i regnskabsåret den rentesats, der skal benyttes ved opgørelsen af forrentningsudgifterne efter stk. 1 og 2. Rentesatsen skal for så vidt angår opgørelse af forrentningsudgifterne af aktiver nævnt i § 5, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 5, 6 og 7, så vidt muligt svare til den gennemsnitlige rentesats, hvormed den i apotekerne indskudte fremmedkapital forrentes. Rentesatsen til brug for opgørelse af forrentningsudgiften af aktiver nævnt i § 5, stk. 1, nr. 4, skal så vidt muligt svare til den gennemsnitlige forrentning af apotekernes indestående hos grossister.

Den efter § 9 beregnede forrentningsudgift opføres på resultatopgørelsen efter fradrag af apotekets rentefordel ved rentefri leverandørkreditter. Beløb, der skal fradrages, beregnes med den af Sundhedsministeriet meddelte rentesats til brug for opgørelse af forrentningsudgiften af aktiver nævnt i § 5, stk. 1, nr. 4, jf. § 9, stk. 3.

På resultatopgørelsen skal udgifter til afskrivning opføres efter reglerne i stk. 2-5.

Det bogførte beløb for inventar ved årets begyndelse afskrives med 10 pct. Inventaranskaffelser i årets løb afskrives med 25 pct. Inventaranskaffelser med en anskaffelsessum på 6.700 kr. (grundbeløb, 1987-niveau) eller derunder kan dog udgiftsføres over driften i anskaffelsesåret. Beløbet reguleres i overensstemmelse med det beløb, der er nævnt i § 5 stk. 3, i lov om skattemæssige afskrivninger. Pakkemaskine til dosisdispensering afskrives fra og med anskaffelsesåret med 10 pct. årligt af anskaffelsessummen.

Samlede indretningsudgifter på indtil 50.000 kr. afskrives i det år, hvori udgifterne er afholdt. Indretningsudgifter på mere end 50.000 kr. afskrives med 10 pct., dog mindst 50.000 kr. årligt, indtil restsaldoen udgør 50.000 kr. eller derunder, der afskrives det følgende år. Har en apoteker, som lejer af apotekslokaler, med udlejer indgået en aftale efter § 63 i lov om leje, skal de af aftalen omfattede forbedringsudgifter afskrives med 10 pct. årligt af det oprindelige udgiftsbeløb. Udgifter til indretning i forbindelse med etablering og drift af maskinel dosispakkefunktion afskrives med 10 pct. årligt af indretningsudgiften.

Afskrivning for varevogne beregnes i anskaffelsesåret med 30 pct. af anskaffelsessummen. I følgende år afskrives 30 pct. årligt af den bogførte værdi ved årets begyndelse, forholdsvis for dele af år.

1. Edb-udstyr anskaffet i 2000 eller senere afskrives fra og med anskaffelsesåret med 33 1/3 pct. årligt af anskaffelsessummen.

1. Edb-udstyr anskaffet i 1998 eller 1999 afskrives fra og med anskaffelsesåret med 25 pct. årligt af anskaffelsessummen.

1. Edb-udstyr anskaffet i 1997 afskrives fra og med anskaffelsesåret med 20 pct. årligt af anskaffelsessummen.

Afskrivning på edb-udstyr bestemmes af anskaffelsestidspunktet:

Er der ved opgørelsen af resultatopgørelsens poster eller ved opgørelsen af aktiver og passiver anvendt fordelingsnøgle til den regnskabsmæssige udskillelse af virksomhed, der ikke er omfattet af apotekerbevillingen, skal fordelingsnøglen vedlægges det indsendte regnskab. Fordelingsnøglerne skal forsynes med en erklæring af en statsautoriseret revisor eller registreret revisor om, at anvendelsen af fordelingsnøglerne fører til et resultat, der er i overensstemmelse med de faktiske forhold.

Lægemiddelstyrelsen kan godkende, at de i stk. 1 nævnte erklæringer i særlige tilfælde afgives af en revisor, der ikke har status som registreret eller statsautoriseret revisor.

Med bøde straffes den, der overtræder §§ 1-4, § 5, stk. 1, eller §§ 6-12.

Undlader en apoteker at indsende apoteksregnskabet inden den frist, der fremgår af § 1, stk. 1, kan Lægemiddelstyrelsen som tvangsmiddel pålægge apotekeren daglige eller ugentlige bøder, jf. § 74 i lov om apoteksvirksomhed.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. oktober 2001.

Bestemmelserne i § 11, stk. 5, nr. 1, har virkning for regnskaber for regnskabsåret 2000 og efterfølgende år.

Bekendtgørelse nr. 770 af 17. august 2000 om aflæggelse af apoteksregnskab ophæves.

Sundhedsministeriet, den 20. september 2001, den 20. september 2001

/Arne Rolighed J. Bartels Petersen/