TheLawyer.sh
Tilbage

Bekendtgørelse om regnskab for folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler)

BEK nr 905 af 15/10/2001

DanmarkBekendtgørelse2001

§ 1

Bestyrelsen er ansvarlig for en forsvarlig organisering af skolens virksomhed i forbindelse med regnskab og revision. Bestyrelsen skal sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af skolens midler, og påse, at skolens bogføring og formueforvaltning varetages og kontrolleres på betryggende måde.

Stk. 2

Bogføringen skal være i overensstemmelse med bogføringsloven.

Stk. 3

Bestyrelsen er ansvarlig for, at regnskabet er retvisende.

§ 2

Ved regnskabsårets afslutning udarbejdes et årsregnskab. Årsregnskabet, der omfatter bestyrelsens årsberetning, beskrivelse af anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, pengestrømsopgørelse, noter samt nøgletal, udarbejdes i overensstemmelse med regnskabsmodellen, der er optaget som bilag 1 til bekendtgørelsen.

§ 3

Årsregnskabet skal underskrives af alle medlemmer af bestyrelsen og påtegnes af revisor.

Stk. 2

Et bestyrelsesmedlem, der er helt eller delvis uenig i årsregnskabet, kan tilkendegive sine indvendinger med en konkret og fyldestgørende begrundelse i tilknytning til sin underskrift.

Stk. 3

Bestyrelsen er ansvarlig for, at et revideret og originalt underskrevet årsregnskab samt revisionsprotokoller sendes til Undervisningsministeriet inden den 1. maj i året efter regnskabsåret.

Stk. 4

Bestyrelsen tager stilling til revisors bemærkninger, anvisninger og konklusioner i revisionsprotokollen. Bestyrelsens stillingtagen og kommentarer til revisionsprotokollen sendes til ministeriet sammen med regnskabet.

§ 4

Skolen udarbejder et anlægskartotek over de aktiver, der har en værdi over den i § 5, stk. 2, nævnte beløbsgrænse. Herudover udarbejder skolen en fortegnelse over øvrige væsentlige aktiver, som er udgiftsført i anskaffelsesåret, jf. § 5, stk. 2. Bestyrelsen fastlægger kriterier for registrering heraf.

Stk. 2

I det omfang skolen råder over inventar, udstyr m.v., der er stillet vederlagsfrit til rådighed af andre, skal dette opføres særskilt i anlægskartoteket.

§ 5

Ved afskrivning på anlægsaktiver anvendes lineær afskrivning efter fradrag af eventuel scrapværdi over aktivets forventede brugstid. Skolen skal redegøre for de anvendte afskrivningsprincipper under anvendt regnskabspraksis.

Stk. 2

Ministeriet fastsætter hvert år en beløbsgrænse for småaktiver. Aktiver med en anskaffelsespris på dette beløb eller derunder kan udgiftsføres i anskaffelsesåret. Aktiver, der består af flere dele, og som er bestemt til at fungere samlet, og hvis samlede anskaffelsespris overstiger den førnævnte beløbsgrænse, skal opføres som et aktiv.

§ 6

Afskrivningsperioden for indretning af lejede lokaler kan højst udgøre den resterende lejeperiode. Hvis der ikke er fastsat en lejeperiode, kan afskrivningsperioden højst udgøre 5 år.

§ 7

Bygninger eksklusiv installationer afskrives over højst 60 år. Der kan anvendes en scrapværdi på højst 50%. Afskrivningsperiode og scrapværdi fastsættes på grundlag af en vurdering af bygningens vedligeholdelsesstand, konstruktion og anvendelsesformål.

Stk. 2

For øvrige materielle anlægsaktiver anvendes følgende afskrivningsperioder:

Stk. 3

For inventar- og udstyrsgenstande af særlig beskaffenhed og fredede bygninger kan der fastsættes en længere afskrivningsperiode. Begrundelse herfor angives under anvendt regnskabspraksis.

  1. Bygningsinstallationer afskrives efter deres art over en periode på 10 - 30 år.
  1. Inventar og andet udstyr afskrives over en periode på 5 -15 år.
  1. Edb-udstyr afskrives over en periode på 3 - 5 år.
  1. Biler, busser, traktorer m.v. afskrives over en periode på 3 - 8 år.

§ 8

Bestyrelsen kan disponere årets resultat til bestemte formål. Disponeringen af resultatet indgår som henlæggelse i specificeringen af egenkapitalen.

§ 9

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. november 2001 og har virkning fra og med regnskabsåret 2002.

§ 10

Skoler, der har udgiftsført anskaffelser af inventar m.v. i resultatopgørelsen, og hvor de pågældende aktiver fortsat er i skolens besiddelse og finder anvendelse for skolen, men som bør opføres som materielle anlægsaktiver, jf. dog begrænsningen i § 5, stk. 2, skal foretage en vurdering af disse aktiver og værdiansætte dem med henblik på at tilrette balancen i overensstemmelse hermed. Afskrivninger foretages på grundlag af de ansatte værdier.

Stk. 2

Værdiforøgelsen af skolens aktiver efter stk. 1 tillægges egenkapitalen og beskrives behørigt i noterne.

Oversigt (indholdsfortegnelse)

Kapitel

1 Regnskab Kapitel

2 Anlægskartotek, afskrivning, resultatdisponering

m.v. Kapitel

3 Ikrafttrædelses- og overgangsregler Bilag

1

Noten skal indeholde føl g ende specifikation:

Undervisningsministeriet, den 15. oktober 2001 Undervisningsministeriet, den 15. oktober

2001 P.M.V. Berrit Hansen Styrelseschef /Henning Kraiberg Knudsen, den 15. oktober 2001

/P.M.V.Berrit HansenStyrelseschef Henning Kraiberg Knudsen/

Regnskabsmodel.

Bilag 1

  1. Årsberetning.
  1. Bestyrelsens underskrifter og tro og love erklæring.
  1. Revisors påtegning.
  1. Anvendt regnskabspraksis.
  1. Resultatopgørelse.
  1. Balance.
  1. Pengestrømsopgørelse.
  1. Noter.
  1. Nøgletal.

Årsberetning

Årsberetningen skal indeholde.

  1. Bestyrelsens beskrivelse af skolens aktiviteter i året, samt en redegørelse, der bl.a. kan supplere regnskabstallene, herunder kommentarer til skolens resultat, økonomi og likviditet.
  1. Bestyrelsens redegørelse for væsentlige økonomiske forbindelser med andre institutioner, der modtager offentlige tilskud.
  1. En beskrivelse af forhold af betydning for skolen som er indtruffet efter regnskabsårets afslutning.
  1. En vurdering af og forventning til såvel elevtilgang, aktivitet m.v. som økonomi i det (de) kommende år.
  1. Evt. redegørelse om resultatdisponering.1)
    • o O o - -

Bestyrelsesmedlemmernes underskrift og de maskinskrevne navne placeres her.

Tro og love erklæring fra bestyrelsesmedlemmerne formuleres således:

»Vi erklærer samtidig på tro og love at opfylde habilitetskravene i lovens § 7, stk. 2 og 3.«

(Revisors revision omfatter ikke habilitetserklæringen).

    • o O o - -

Skolens revisor forsyner regnskabet med en påtegning i overensstemmelse med revisionsbekendtgørelsen for frie kostskoler.

Anvendt regnskabspraksis2)

Afsnittet om anvendt regnskabspraksis skal omfatte:

Hvilken bekendtgørelse årsregnskabet er udarbejdet efter (fx Regnskabet for ... skole er udarbejdet i henhold til bekendtgørelse nr. xxx af [dato] om ...).

Eventuelle ændringer i regnskabspraksis og indvirkningen heraf på regnskabet.

Oplysning om anvendte fordelingsnøgler og beregningsforudsætninger.

Periodisering omfatter både forudbetalte udgifter og forudmodtagne indtægter.

Eventuelle ekstraordinære poster.

Anlægsaktiver: Værdiansættelse3) , afskrivningsprincip og -perioder, op- og nedskrivninger, grænseværdien for småaktiver, der udgiftsføres i regnskabsåret m.v. (hvis det samlede beløb for småaktiver, der udgiftsføres, er af væsentlig størrelse, skal det omtales i årsberetningen).

Tilgodehavender, herunder hvordan eventuelle forventede tab er beregnet.

Værdipapirer: Værdiansættelsesprincip og behandling af realiserede- og urealiserede kursreguleringer4) .

Gæld.

Andre punkter kan forekomme i det omfang, at de kan bidrage til at øge informationsværdien af skolens regnskab.

Resultatopgørelse

Balance

Pengestrømsopgørelse

Noter

Note nr. 1 - Statstilskud

Noten skal indeholde følgende specifikation:

Skoletilskud

Reduktion for indtægter modregnet i tilskuddet, jf. tilskudsbekendtgørelsen

Taxametertilskud

Taxametertilskud 2 (kun folkehøjskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler)

Taxametertilskud 3 (kun folkehøjskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler)

Tilskud til ejendomsskatter

Bygningstilskud

Tilskud fra vikarpuljen

Tilskud til efteruddannelse fra Undervisningsministeriet

Tilskud til seniorordninger

Tilskud til specialundervisning

Tilskud til svært handicappede

Tilskud til forsøgs- og udviklingsarbejde

Tilskud til den fri ungdomsuddannelse (vejledning m.v.)

Tilskud til den fri ungdomsuddannelse (undervisning m.v.)

Note nr. 2 - Skolepenge m.m. (elevbetaling m.v.)

Noten skal indeholde følgende specifikation:

Kurser på 2 uger og derover

elevbetaling

statslig elevstøtte (kun efterskoler)

kommunal elevstøtte

individuel elevstøtte

Kurser under 2 uger

elevbetaling

individuel elevstøtte

Betaling for materialer, ekskursioner m.v.

Tilskud fra kommuner til specialundervisning

Note nr. 3 - Andre indtægter

Noten skal indeholde følgende specifikation:

Indtægter fra kurser uden for loven

Lejeindtægter fra lokaler m.v.

Øvrige indtægter fra anden virksomhed

Lejeindtægter fra boliger, boligbidrag m.v.

Ansattes betaling for kost

Ansattes betaling for lys, varme m.v.

Kontingent skolekredsmedlemmer

Lønrefusioner

Tilskud fra barselsfonden m.fl.

Gaver og private tilskud

Øvrige indtægter og andre tilskud

Note nr. 4 - Lønomkostninger vedr. undervisning

Noten skal som minimum indeholde følgende specifikation, idet der skelnes mellem løn og lønafhængige omkostninger til

Kurser inden for loven:

Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag til lærere og leder

Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag til andet personale vedr. undervisning

Kurser uden for loven:

Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag til lærere og leder

Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag til andet personale vedr. undervisning

Note nr. 5 - Andre omkostninger vedr. undervisning

Noten skal indeholde følgende specifikation:

Undervisningsmaterialer

Bøger, tidskrifter m.v.

Fotokopiering

Lejrskoler og ekskursioner

Honorar til foredragsholdere

Inventar og udstyr, vedligeholdelse

Inventar og udstyr, anskaffelse

Inventar og udstyr, leje og leasing

Undervisningsudgifter vedr. den fri ungdomsuddannelse

Afskrivning vedr. undervisning

Øvrige omkostninger vedr. undervisning

Note nr. 6 - Lønomkostninger vedr. ejendomsdrift

Noten skal indeholde følgende specifikation:

Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag til fx pedel, eget rengøringspersonale og andet personale vedr. bygninger og grunde

Note nr. 7- Andre omkostninger vedr. ejendomsdrift

Noten skal indeholde følgende specifikation:

Lejeomkostninger

Skatter, afgifter og ejendomsforsikringer

Varme, el og vand

Rengøring

Vedligeholdelse

Afskrivning vedr. ejendom

Øvrige omkostninger vedr. ejendomsdrift

Note nr. 8 - Lønomkostninger vedr. kostafdeling

Noten skal indeholde følgende specifikation:

Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag

Note nr. 9 - Andre omkostninger vedr. kostafdeling

Noten skal indeholde følgende specifikation:

Madvarer, evt. EU-tilskud til madvarer fratrækkes

Køkkeninventar, vedligeholdelse

Køkkeninventar, anskaffelse

Boliginventar, vedligeholdelse

Boliginventar, anskaffelse

Leje eller leasing af inventar

Afskrivning vedr. kostafdeling

Øvrige omkostninger vedr. kostafdeling

Note nr. 10 - Lønomkostninger vedr. administration m.v.

Noten skal indeholde følgende specifikation:

Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag

Note nr. 11 - Andre omkostninger vedr. administration m.v.

Noten skal indeholde følgende specifikation:

Revision

Regnskabmæssig assistance

Andre konsulentydelser

Tab på debitorer inkl. skolepenge

Markedsføring (fx årsskrift, PR, annoncer m.v.)

Kontorartikler, porto, telefon m.v.

Kontorinventar, vedligeholdelse

Kontorinventar, anskaffelse

Leje eller leasing af inventar

Afskrivning vedr. administration m.v.

Øvrige omkostninger vedr. administration m.v.

Note nr. 12 - Renteindtægter m.v.

Noten skal indeholde følgende specifikation:

Renteindtægter fra pengekonti

Renter m.v. af værdipapirer

Realiserede kursgevinster

Note nr. 13 - Renteomkostninger m.v.

Noten skal indeholde følgende specifikation:

Prioritetsrenter

Renteudgifter vedr. driftlån/kassekredit m.v.

Morarenter m.v.

Realiserede og urealiserede kurstab

Note nr. 14 - Ekstraordinære indtægter

Noten specificeres i givet fald.

Note nr. 15 - Ekstraordinære omkostninger

Noten specificeres i givet fald.

Note nr. 16 - Anlægsoversigt

Noten er obligatorisk og skal følge opstillingen af forspalten, medens de øvrige kolonner tilpasses den enkelte skoles forhold.

Note nr. 17 Finansielle anlægsaktiver

Noten specificeres og kan alene omfatte deposita, bankaktier og andele i forsyningsvirksomheder, jf. lovens bestemmelse om anbringelse af likvide midler (værdipapirer i form af obligationer opføres under omsætningsaktiver).

Note nr. 18 - Varebeholdninger

Noten kan medtages, hvis skolen har varebeholdninger af en vis størrelse, og det skønnes nødvendigt for at vurdere beholdningernes værdi.

Note nr. 19 - Tilgodehavender

Noten skal specificeres i de enkelte hovedgrupper af tilgodehavender, fx kommunale tilskud, skolepenge, statstilskud og andre tilgodehavender, samt det beløb, der eventuelt er fratrukket til imødegåelse af tab.

Note nr. 20 - Periodeafgrænsningsposter (udgifter)

Noten skal specificeres i bl.a. forudbetalte lønninger, forudbetalt leje og andre forudbetalinger.

Note nr. 21 - Værdipapirer

Noten specificeres i beholdningsgrupper.

Note nr. 22 - Likvide beholdninger

Specificeres i kassebeholdning og bankbeholdninger. Skolens beholdning af individuelt supplerende elevstøtte, der skal være indsat på en særskilt konto, skal specificeres særskilt.

Note nr. 23 - Egenkapital

De enkelte poster under egenkapitalen specificeres, således at årets bevægelser fremgår.

Note nr. 24 - Langfristet gæld

Det enkelte lån specificeres og restløbetid angives. Hvis skolen har statslån, skal det fremgå, om der er tale om rente- og afdragsfri lån eller ikke. Den del af de langfristede lån, der forfalder efter 5 år oplyses i noten.

Note nr. 25 - Anden kortfristet gæld

Noten specificeres således, at det som minimum fremgår, hvor meget den skyldige a-skat udgør, størrelsen af øvrige skyldige poster i forbindelse med lønafregning, skyldig løn og pensionsbidrag, feriepengeforpligtelser, uforbrugt supplerende elevstøtte, uforbrugt tilskud til den fri ungdomsuddannelse, gæld til pengeinstitutter/Kassekredit (KK max. anføres) og anden gæld.

Note nr. 26 - Periodeafgrænsningsposter (indtægter)

Noten skal specificeres i bl.a. forud modtagne statstilskud, forud modtagne kommunale tilskud, forud modtagen deltagerbetaling, andre forudmodtagne beløb m.fl.

Note nr. 27 - Andre forpligtelser

Noten skal omfatte en specificering af skolens eventuelle leasing- og lejeforpligtelser, sikkerhedsstillelse m.v. Det skal endvidere fremgå her, hvis skolen råder over inventar m.v., bygninger, lejemål eller lignende, der er stillet vederlagsfrit til rådighed af andre, herunder hvilke betingelser der er knyttet hertil (fx vedligeholdelsespligt og lignende).

Nøgletal m.v.

Årsværk = sum af heltidsansatte og deltidsansatte omregnet til heltid

Sengepladser:

Aktiviteter uden for loven

Den fri ungdomsuddannelse

Regnskab opstilles i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab, revision og tilskudskontrol m.m. ved den fri ungdomsuddannelse.

  1. Nøgletallet for lønomkostningerne opgøres »netto«, idet de modtagne refusioner vedr. løn modregnes.
  1. Disponeringen specificeres i egenkapitalen under betegnelsen: »Henlæggelse til ...«. I forbindelse med anvendelsen af henlæggelserne efter deres formål, eller hvis de ikke anvendes, overføres beløbene til egenkapitalen i øvrigt.

Resultatopgørelse for året 200x

Note

200x

200x-1

(i hele kr.)

(i t. kr.)

INDTÆGTER

Statstilskud

Skolepenge m.m. (elevbetaling m.v.)

Andre indtægter og tilskud

Indtægter i alt

OMKOSTNINGER

Undervisning

Lønomkostninger

Andre omkostninger vedr. undervisning

Undervisning i alt

Ejendomsdrift

Lønomkostninger

Andre omkostninger vedr. ejendomsdrift

Ejendomsdrift i alt

Kostafdeling

Lønomkostninger

Andre omkostninger vedr. kostafdeling

Kostafdeling i alt

Administration m.v.

10

Lønomkostninger

11

Andre omkostninger vedr. administration m.v.

Administration m.v. i alt

Omkostninger vedr. drift i alt

Resultat før finansielle poster m.fl.

Finansielle poster

12

Renteindtægter m.v.

13

Renteomkostninger m.v.

Finansielle poster i alt

Resultat før ekstraordinære poster

Ekstraordinære poster

14

Ekstraordinære indtægter

15

Ekstraordinære omkostninger

Ekstraordinære poster i alt

ÅRETS RESULTAT

Balance pr. 31. december 200x

Note

AKTIVER

200x

200x-1

(i hele kr.)

(i t. kr.)

Anlægsaktiver

16

Materielle anlægsaktiver

(Specificeres og indgår i anlægsnoten og kan omfatte indretning af lejede lokaler, grunde, bygninger, inventar og udstyr, køretøjer m.v.)

17

Finansielle anlægsaktiver

(Specificeres i noten).

Anlægsaktiver i alt

Omsætningsaktiver

18

Varebeholdninger o. lign., hvis de findes.

19

Tilgodehavender (debitorer)

20

Periodeafgrænsningsposter

21

Værdipapirer

22

Likvide beholdninger

Omsætningsaktiver i alt

Aktiver i alt

Note

PASSIVER

200x

200x-1

(i hele kr.)

(i t. kr.)

Egenkapital

Saldo pr. 1. januar 200x

16

Årets opskrivninger

23

Andre henlæggelser

23

Egenkapital iøvrigt

23

Overført af årets resultat

Egenkapital i alt pr. 31. december 200x

Gæld

24

Langfristet gæld

Statslån

Kommunale lån

Kreditforeningslån

Anden langfristet gæld

Langfristet gæld i alt

Kortfristet gæld

Kortfristet del af den langfristede gæld

25

Anden kortfristet gæld

26

Periodeafgrænsningsposter

Kortfristet gæld i alt

Gæld i alt

Passiver i alt

27

Andre forpligtelser

Evt. note henvisning

Regnskabsåret

Sammenligningstal fra året før

(hele kr.)

(t. kr.)

Driftens likviditetsvirkning

Årets resultat

Korrektioner for at afstemme årets resultat til likvide midler hidrørende fra driftsmæssige aktiviteter:

Afskrivninger og andre driftsposter, der ikke har likviditetsmæssig virkning

Gevinst ved salg af anlægsaktiver

Stigning/fald i omsætningsaktiver og kortfristet gæld m.v. De enkelte poster angives.

Driftens likviditetsvirkning i alt

Investeringers likviditetsvirkning

Betaling for anlægsaktiver.

Modtaget fra salg af anlægsaktiver.

Investeringers likviditetsvirkning i alt

Finansieringens likviditetsvirkning

Tilbagebetaling af gæld.

Optagelse af lån.

Finansieringens likviditetsvirkning i alt

Årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering

Likvide midler pr. 1. januar i regnskabsåret

Summen af årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering

Likvide midler pr. 31. december i regnskabsåret

Grunde og bygninger

Inventar og udstyr

Bus, traktorer og andre køretøjer

Undervisning

Administration m.fl.

Samlet anskaffelsessum pr. 1/1 - xxxx

Tilgang i årets løb til anskaffelsespriser

Afgang i årets løb til anskaffelsespriser

Samlet anskaffelsessum pr. 31/12 - xxxx

Opskrivninger pr. 1/1 - xxxx

Årets opskrivninger

Opskrivninger pr. 31/12 - xxxx

Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 1/1 - xxxx

Årets af- og nedskrivninger

Tilbageførte afskrivninger på afhændede aktiver

Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 31/12 - xxxx

Bogført værdi pr. 31/12 - xxxx

Kontantvurdering af ejendomme pr. 1/1 - xxxx

200x

200x-1

200x-2

200x-3

200x-4

Indtægter i alt

Heraf statstilskud

Omkostninger vedr. drift i alt

Årets resultat

Egenkapital ultimo

200x

200x-1

200x-2

200x-3

200x-4

Likviditetsgrad5)

Soliditetsgrad6)

Finansieringsgrad7)

Overskudsgrad (efter renter)8)

200x

200x-1

200x-2

200x-3

200x-4

Antal årselever i regnskabsåret

200x

200x-1

200x-2

200x-3

200x-4

Undervisningsomkostninger pr. årselev

Ejendomsomkostninger pr. årselev

Kostafdeling pr. årselev

Administrationsomkostninger m.v. pr. årselev

200x

200x-1

200x-2

200x-3

200x-4

Antal lærerårsværk

Antal årsværk for øvrigt personale

Antal årsværk i alt

heraf % andel ansat på særlige vilkår (sociale klausuler)9)

200x

200x-1

200x-2

200x-3

200x-4

Lærerårsværk pr. årselev

200x

200x-1

200x-2

200x-3

200x-4

Lærerlønomkostninger

Øvrige lønomkostninger

Lønomkostninger i alt10)

200x

200x-1

200x-2

200x-3

200x-4

Lærerlønsomk. pr. årselev

Øvrige lønomk. pr. årselev

Lønomk. i alt pr. årselev

200x-1/200x

200x-2/200x-1

200x-3/200x-2

200x-4/200x-3

200x-5/200x-4

Årselever i skoleåret (inden for loven)

200x

200x-1

200x-2

200x-3

200x-4

Samlet elevbetaling pr. årselev

200x

200x-1

200x-2

200x-3

200x-4

Antal sengepladser

Gennemsnitlige løbende omkostninger pr. sengeplads, jf. § 6 i tilskudsbekendtgørelsen

200x

200x-1

200x-2

200x-3

200x-4

Indtægter

Lønomk.

Øvrige omk.

Resultat

Metadata

Type
Bekendtgørelse
År
2001
Ikrafttrædelsesdato
1. januar 2001