Bekendtgørelse om regnskab for produktionsskoler
BEK nr 916 af 16/10/2001
§ 1
Bestyrelsen er ansvarlig for en forsvarlig organisering af skolens virksomhed i forbindelse med regnskab og revision. Bestyrelsen skal sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af skolens midler og påse, at skolens bogføring og formueforvaltning varetages og kontrolleres på betryggende måde.
Bogføringen skal være i overensstemmelse med bogføringsloven.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at regnskabet er retvisende.
Ved revisorskift skal bestyrelsen snarest muligt underrette Undervisningsministeriet om navn og adresse på den nye revisor.
§ 2
Ved regnskabsårets afslutning udarbejdes et årsregnskab for skolens samlede virksomhed. Årsregnskabet, der omfatter bestyrelsens årsberetning, beskrivelse af anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, pengestrømsopgørelse, noter samt nøgletal, udarbejdes i overensstemmelse med regnskabsmodellen, der er optaget som bilag 1 til bekendtgørelsen.
§ 3
Årsregnskabet skal underskrives af alle medlemmer af bestyrelsen og påtegnes af revisor.
Et bestyrelsesmedlem, der er helt eller delvis uenig i årsregnskabet kan tilkendegive sine indvendinger med en konkret og fyldestgørende begrundelse i tilknytning til sin underskrift.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at et revideret og originalt underskrevet årsregnskab samt revisionsprotokoller sendes til Undervisningsministeriet inden den 15. april i året efter regnskabsåret.
Bestyrelsen tager stilling til revisors bemærkninger, anvisninger og konklusioner i revisionsprotokollen. Bestyrelsens stillingtagen og kommentarer til revisionsprotokollen sendes til ministeriet sammen med regnskabet.
§ 4
Skolen udarbejder et anlægskartotek over de aktiver, der har en værdi over den i § 5, stk. 2, nævnte beløbsgrænse. Herudover udarbejder skolen en fortegnelse over øvrige væsentlige aktiver, som er udgiftsført i anskaffelsesåret, jf. § 5, stk. 2. Bestyrelsen fastlægger kriterier for registrering heraf.
I det omfang skolen råder over inventar, udstyr m.v., der er stillet vederlagsfrit til rådighed af andre, skal dette opføres særskilt i anlægskartoteket.
§ 5
Ved afskrivning på anlægsaktiver anvendes lineær afskrivning efter fradrag af eventuel scrapværdi over aktivets forventede brugstid. Skolen skal redegøre for de anvendte afskrivningsprincipper under anvendt regnskabspraksis.
Ministeriet fastsætter hvert år en beløbsgrænse for aktiver. Aktiver med en anskaffelsespris på dette beløb eller derunder kan udgiftsføres i anskaffelsesåret. Aktiver, der består af flere dele, og som er bestemt til at fungere samlet, og hvis samlede anskaffelsespris overstiger den førnævnte beløbsgrænse, skal opføres som et aktiv.
§ 6
Afskrivningsperioden for indretning af lejede lokaler kan højst udgøre den resterende lejeperiode. Hvis der ikke er fastsat en lejeperiode, kan afskrivningsperioden højst udgøre 5 år.
§ 7
Bygninger eksklusiv installationer afskrives over højst 60 år. Der kan anvendes en scrapværdi på højst 50%. Afskrivningsperiode og scrapværdi fastsættes på grundlag af en vurdering af bygningens vedligeholdelsesstand, konstruktion og anvendelsesformål.
For øvrige materielle anlægsaktiver anvendes følgende afskrivningsperioder:
For inventar- og udstyrsgenstande af særlig beskaffenhed og fredede bygninger kan der fastsættes en længere afskrivningsperiode. Begrundelse herfor angives under anvendt regnskabspraksis.
- Bygningsinstallationer afskrives efter deres art over en periode på 10 - 30 år.
- Inventar og andet udstyr afskrives over en periode på 5 - 15 år.
- Edb-udstyr afskrives over en periode på 3 - 5 år.
- Biler, busser, traktorer m.v. afskrives over en periode på 3 - 8 år.
§ 8
Bestyrelsen kan disponere årets resultat til bestemte formål. Disponeringen af resultatet indgår som henlæggelse i specificeringen af egenkapitalen.
§ 9
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. november 2001 og har virkning fra og med regnskabsåret 2002.
Reglerne om regnskab i bekendtgørelse nr. 876 af 9. december 1998 om regnskab og revision ved daghøjskoler og produktionsskoler §§ 1-3 og Regnskabsmodel 1998 for daghøjskoler og produktionsskoler finder dog anvendelse for aflæggelse af årsregnskab for 2001 og tidligere.
§ 10
Skoler, der har udgiftsført anskaffelser af inventar m.v. i resultatopgørelsen, og hvor de pågældende aktiver fortsat er i skolens besiddelse og finder anvendelse for skolen, men som bør opføres som materielle anlægsaktiver, jf. dog begrænsningen i § 5, stk. 2, skal foretage en vurdering af disse aktiver og værdiansætte dem med henblik på at tilrette balancen i overensstemmelse hermed. Afskrivninger foretages på grundlag af de ansatte værdier.
Værdiforøgelsen af skolens aktiver efter stk. 1 tillægges egenkapitalen og beskrives behørigt i noterne.
Undervisningsministeriet, den 16. oktober 2001, den 16. oktober 2001
/P.M.V.Berrit HansenStyrelseschef Henning Kraiberg Knudsen/
Regnskabsmodel.
Bilag 1
- Årsberetning.
- Bestyrelsens underskrifter og tro og love erklæring.
- Revisors påtegning.
- Anvendt regnskabspraksis.
- Resultatopgørelse.
- Balance.
- Pengestrømsopgørelse.
- Noter.
- Nøgletal.
Årsberetning
Årsberetningen skal indeholde.
- Bestyrelsens beskrivelse af skolens aktiviteter i året, samt en redegørelse, der bl.a. kan supplere regnskabstallene, herunder kommentarer til skolens resultat, økonomi og likviditet.
- Bestyrelsen skal redegøre for væsentlige økonomiske forbindelser med andre institutioner, der modtager offentlige tilskud.
- En beskrivelse af forhold af betydning for skolen som er indtruffet efter regnskabsårets afslutning.
- En vurdering af og forventning til såvel elevtilgang, aktivitet m.v. som økonomi i det (de) kommende år.
- Evt. redegørelse om resultatdisponering1) .
-
- o O o - -
Bestyrelsesmedlemmernes underskrift og de maskinskrevne navne placeres her.
Tro og love erklæring fra bestyrelsesmedlemmerne formuleres således: »Vi erklærer samtidig på tro og love at opfylde habilitetskravene i lovens § 6, stk. 3 og 4.« (Revisors revision omfatter ikke habilitetserklæringen).
-
- o O o - -
Skolens revisor forsyner regnskabet med en påtegning i overensstemmelse med revisionsbekendtgørelsen for produktionsskoler.
Anvendt regnskabspraksis2)
Afsnittet om anvendt regnskabspraksis skal omfatte:
Hvilken bekendtgørelse årsregnskabet er udarbejdet efter (fx Regnskabet for ... skole er udarbejdet i henhold til bekendtgørelse nr. xxx af [dato] om ... ).
Eventuelle ændringer i regnskabspraksis og indvirkningen heraf på regnskabet.
Oplysning om anvendte fordelingsnøgler og beregningsforudsætninger.
Periodisering omfatter både forudbetalte udgifter og forudmodtagne indtægter.
Eventuelle ekstraordinære poster.
Anlægsaktiver: Værdiansættelse3) , afskrivningsprincip og -perioder, op- og nedskrivninger, grænseværdien for småaktiver, der udgiftsføres i regnskabsåret m.v. (hvis det samlede beløb for småaktiver, der udgiftsføres, er af væsentlig størrelse, skal det omtales i årsberetningen).
Tilgodehavender, herunder hvordan eventuelle forventede tab er beregnet.
Værdipapirer: Værdiansættelsesprincip og behandling af realiserede- og urealiserede kursreguleringer4) .
Gæld.
Andre punkter kan forekomme i det omfang, at de kan bidrage til at øge informationsværdien af skolens regnskab.
Resultatopgørelse
Balance
Pengestrømsopgørelse
Noter
Note nr. 1 - Kommunale tilskud
Noten skal indeholde følgende specifikation:
Grundtilskud
Supplerende tilskud
Note nr. 2 - Statstilskud
Noten skal indeholde følgende specifikation:
Driftstilskud
Tilskud til skoleydelse
Tilskud til den fri ungdomsuddannelse (vejledning m.v.)
Tilskud til den fri ungdomsuddannelse (undervisning m.v.)
Note nr. 3 - Andre indtægter og tilskud
Noten skal indeholde følgende specifikation:
EU - socialfond
EU i øvrigt
Indtægter fra indtægtsdækket virksomhed, herunder kurser m.v.
Lejeindtægter fra lokaler m.v.
Lønrefusioner
Øvrige indtægter og andre tilskud
Note nr. 4 - Lønomkostninger vedr. undervisning
Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på hhv. ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed (IDV):
Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag til lærere og leder
Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag til andet personale vedr. undervisning
Note nr. 5 - Andre omkostninger vedr. undervisning
Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på hhv. ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed (IDV):
Undervisningsmaterialer
Bøger, tidskrifter m.v.
Fotokopiering
Ekskusioner
Inventar og udstyr, vedligeholdelse
Inventar og udstyr, anskaffelse
Inventar og udstyr, leje og leasing
Undervisningsudgifter vedr. den fri ungdomsuddannelse
Afskrivning vedr. undervisning
Øvrige omkostninger vedr. undervisning
Note nr. 6 - Lønomkostninger vedr. ejendomsdrift
Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på hhv. ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed (IDV):
Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag til fx pedel, eget rengøringspersonale og andet personale vedr. bygninger og grunde
Note nr. 7 - Andre omkostninger vedr. ejendomsdrift
Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på hhv. ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed (IDV):
Lejeomkostninger
Skatter, afgifter og ejendomsforsikringer
Varme, el og vand
Rengøring
Vedligeholdelse
Afskrivning vedr. ejendom
Øvrige omkostninger vedr. ejendomsdrift
Note nr. 8 - Lønomkostninger vedr. administration m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på hhv. ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed (IDV):
Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag
Note nr. 9 - Andre omkostninger vedr. administration m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på hhv. ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed (IDV):
Revision
Regnskabmæssig assistance
Andre konsulentydelser
Tab på debitorer
Markedsføring (fx årsskrift, PR, annoncer m.v.)
Kontorartikler, porto, telefon m.v.
Kontorinventar, vedligeholdelse
Kontorinventar, anskaffelse
Leje eller leasing af inventar
Afskrivning vedr. administration m.v.
Øvrige omkostninger vedr. administration m.v.
Note nr. 10 - Renteindtægter m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation:
Renteindtægter fra pengekonti
Renter m.v. af værdipapirer
Realiserede kursgevinster
Note nr. 11 - Renteomkostninger m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation:
Prioritetsrenter
Renteudgifter vedr. driftlån/kassekredit m.v.
Morarenter m.v.
Realiserede og urealiserede kurstab
Note nr. 12 - Ekstraordinære indtægter
Noten specificeres i givet fald.
Note nr. 13 - Ekstraordinære omkostninger
Noten specificeres i givet fald.
Note nr. 14 - Værkstedsregnskab
Der opstilles et specificeret regnskab for hvert værksted efter følgende model:
( 1) Tallet indgår i resultatopgørelsen under indtægter.
( 2) Tallet indgår i resultatopgørelsen under omkostninger.
Note nr. 15 - Anlægsoversigt
Noten er obligatorisk og skal følge opstillingen af forspalten, medens de øvrige kolonner tilpasses den enkelte skoles forhold.
Note 16 Finansielle anlægsaktiver
Noten specificeres og kan alene omfatte deposita, bankaktier og andele i forsyningsvirksomheder, jf. lovens bestemmelse om anbringelse af likvide midler (værdipapirer i form af obligationer opføres under omsætningsaktiver).
Note nr. 17 - Varebeholdninger
Noten kan medtages, hvis skolen har varebeholdninger af en vis størrelse, og det skønnes nødvendigt for at vurdere beholdningernes værdi.
Note nr. 18 - Tilgodehavender
Noten skal specificeres i de enkelte hovedgrupper af tilgodehavender, fx kommunale tilskud, statstilskud og andre tilgodehavender, samt det beløb, der eventuelt er fratrukket til imødegåelse af tab.
Note nr. 19 - Periodeafgrænsningsposter (udgifter)
Noten skal specificeres i bl.a. forudbetalte lønninger, forudbetalt leje og andre forudbetalinger.
Note nr. 20 - Værdipapirer
Noten specificeres i beholdningsgrupper.
Note nr. 21 - Likvide beholdninger
Specificeres i kassebeholdning og bankbeholdninger.
Note nr. 22 - Egenkapital
De enkelte poster under egenkapitalen specificeres, således at årets bevægelser fremgår.
Note nr. 23 - Langfristet gæld
Det enkelte lån specificeres og restløbetid angives. Den del af de langfristede lån, der forfalder efter 5 år oplyses i noten.
Note nr. 24 - Anden kortfristet gæld
Noten specificeres således, at det som minimum fremgår, hvor meget den skyldige a-skat udgør, størrelsen af øvrige skyldige poster i forbindelse med lønafregning, skyldig løn og pensionsbidrag, feriepengeforpligtelser, uforbrugt tilskud til den fri ungdomsuddannelse, gæld til pengeinstitutter/Kassekredit (KK max. anføres) og anden gæld.
Note nr. 25 - Periodeafgrænsningsposter (indtægter)
Noten skal specificeres i bl.a. forud modtagne statstilskud, forud modtagne kommunale tilskud, andre forudmodtagne beløb m.fl.
Note nr. 26 - Andre forpligtelser
Noten skal omfatte en specificering af skolens eventuelle leasing- og lejeforpligtelser, sikkerhedsstillelse m.v. Det skal endvidere fremgå her, hvis skolen råder over inventar m.v., bygninger, lejemål eller lignende, der er stillet vederlagsfrit til rådighed af andre, herunder hvilke betingelser der er knyttet hertil (fx vedligeholdelsespligt og lignende).
Nøgletal m.v.
Nøgletal m.v. vedr. skolens ordinære drift
Årsværk = sum af heltidsansatte og deltidsansatte omregnet til heltid
Opgørelse af skolens indtægtsdækkede virksomhed - IDV
Den fri ungdomsuddannelse
Regnskab opstilles i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab, revision og tilskudskontrol m.m. ved den fri ungdomsuddannelse.
- Disponeringen specificeres i egenkapitalen under betegnelsen: »Henlæggelse til ...«. I forbindelse med anvendelsen af henlæggelserne efter deres formål, eller hvis de ikke anvendes, overføres beløbene til egenkapitalen i øvrigt.
- Modregning mellem aktiv- og passivposter eller mellem omkostnings- og indtægtsposter må ikke foretages med mindre det fremgår af regnskabsmodellen. Resultatopgørelse, balance, pengestrømsopgørelse og noter forsynes med sammenligningstal og noterne skal være fortløbende nummererede.
- Aktiver, der er bestemt til vedvarende eje og brug for skolen, er anlægsaktiver. Anlægsaktiver med en begrænset brugstid skal formindskes ved afskrivninger, der tilsigter en systematisk afskrivning af aktiverne over deres brugstid. I det omfang et aktiv er fuldt ud afskrevet, men fortsat har en brugsværdi for skolen, kan det opskrives til den aktuelle værdi. Den værdiforøgelse, der er konstateret ved opskrivningen, skal overføres til opskrivninger under egenkapital og afskrivningen beregnes på grundlag af den opskrevne værdi. Opskrivningen skal opløses, hvis det opskrevne aktiv realiseres eller ikke længere anvendes af skolen, eller hvis forudsætningen for opskrivningen ikke længere er til stede.
- Aktiver, der er bestemt til vedvarende eje og brug for skolen, er anlægsaktiver. Anlægsaktiver med en begrænset brugstid skal formindskes ved afskrivninger, der tilsigter en systematisk afskrivning af aktiverne over deres brugstid. I det omfang et aktiv er fuldt ud afskrevet, men fortsat har en brugsværdi for skolen, kan det opskrives til den aktuelle værdi. Den værdiforøgelse, der er konstateret ved opskrivningen, skal overføres til opskrivninger under egenkapital og afskrivningen beregnes på grundlag af den opskrevne værdi. Opskrivningen skal opløses, hvis det opskrevne aktiv realiseres eller ikke længere anvendes af skolen, eller hvis forudsætningen for opskrivningen ikke længere er til stede.
Resultatopgørelse for året 200x
Note
200x
200x-1
(i hele kr.)
(i t. kr.)
INDTÆGTER
Kommunale tilskud
Statstilskud
14
Indtægter vedr. værksteder
Andre indtægter og tilskud
Indtægter i alt
OMKOSTNINGER
Undervisning
Lønomkostninger
Skoleydelse
14
Værkstedsomkostninger
Andre omkostninger vedr. undervisning
Undervisning i alt
Ejendomsdrift
Lønomkostninger
Andre omkostninger vedr. ejendomsdrift
Ejendomsdrift i alt
Administration m.v.
Lønomkostninger
Andre omkostninger vedr. administration m.v.
Administration m.v. i alt
Omkostninger vedr. drift i alt
Resultat før finansielle poster m.fl.
Finansielle poster
10
Renteindtægter m.v.
11
Renteomkostninger m.v.
Finansielle poster i alt
Resultat før ekstraordinære poster
Ekstraordinære poster
12
Ekstraordinære indtægter
13
Ekstraordinære omkostninger
Ekstraordinære poster i alt
ÅRETS RESULTAT
Balance pr. 31. december 200x
Note
AKTIVER
200x
200x-1
(i hele kr.)
(i t. kr.)
Anlægsaktiver
15
Materielle anlægsaktiver
(Specificeres og indgår i anlægsnoten og kan omfatte indretning af lejede lokaler, grunde, bygninger, inventar og udstyr, køretøjer m.v.)
16
Finansielle anlægsaktiver
(Specificeres i noten).
Anlægsaktiver i alt
Omsætningsaktiver
17
Varebeholdninger o. lign., hvis de findes.
18
Tilgodehavender (debitorer)
19
Periodeafgrænsningsposter
20
Værdipapirer
21
Likvide beholdninger
Omsætningsaktiver i alt
Aktiver i alt
Note
PASSIVER
200x
200x-1
(i hele kr.)
(i t. kr.)
Egenkapital
Saldo pr. 1. januar 200x
15
Årets opskrivninger
22
Andre henlæggelser
22
Egenkapital i øvrigt
22
Overført af årets resultat
Egenkapital i alt pr. 31. december 200x
Gæld
23
Langfristet gæld
Kommunale lån
Kreditforeningslån
Anden langfristet gæld
Langfristet gæld i alt
Kortfristet gæld
Kortfristet del af den langfristede gæld
24
Anden kortfristet gæld
25
Periodeafgrænsningsposter
Kortfristet gæld i alt
Gæld i alt
Passiver i alt
26
Andre forpligtelser
Evt. note henvisning
Regnskabsåret
Sammenligningstal fra året før
(hele kr.)
(t. kr.)
Driftens likviditetsvirkning
Årets resultat
Korrektioner for at afstemme årets resultat til likvide midler hidrørende fra driftsmæssige aktiviteter:
Afskrivninger og andre driftsposter, der ikke har likviditetsmæssig virkning
Gevinst ved salg af anlægsaktiver
Stigning/fald i omsætningsaktiver og kortfristet gæld m.v. De enkelte poster angives.
Driftens likviditetsvirkning i alt
Investeringers likviditetsvirkning
Betaling for anlægsaktiver.
Modtaget fra salg af anlægsaktiver.
Investeringers likviditetsvirkning i alt
Finansieringens likviditetsvirkning
Tilbagebetaling af gæld.
Optagelse af lån.
Finansieringens likviditetsvirkning i alt
Årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering
Likvide midler pr. 1. januar i regnskabsåret
Summen af årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering
Likvide midler pr. 31. december i regnskabsåret
Værksted aa
Værksted bb
Total
Indtægter:
Salg af varer og tjenesteydelser
Anden indtægt
Indtægter i alt
( 1)
Omkostninger:
Forbrug af råvarer og andre produktionsmat.
Evt. omkostninger vedr. maskiner og inventar
Andre omkostninger vedr. værksteder
Omkostninger i alt
( 2)
Resultat:
Grunde og bygninger
Inventar og udstyr
Bus, traktorer og andre køretøjer
Undervisning
Administration m.fl.
Samlet anskaffelsessum pr. 1/1 - xxxx
Tilgang i årets løb til anskaffelsespriser
Afgang i årets løb til anskaffelsespriser
Samlet anskaffelsessum pr. 31/12 xxxx
Opskrivninger pr. 1/1 - xxxx
Årets opskrivninger
Opskrivninger pr. 31/12 - xxxx
Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 1/1 - xxxx
Årets af- og nedskrivninger
Tilbageførte afskrivninger på afhændede aktiver
Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 31/12 - xxxx
Bogført værdi pr. 31/12 - xxxx
Kontantvurdering af ejendomme pr. 1/1 - xxxx
200x
200x-1
200x-2
200x-3
200x-4
Indtægter i alt
Heraf statstilskud (eksklusiv skoleydelse)
Omkostninger vedr. drift i alt
Årets resultat
Egenkapital ultimo
200x
200x-1
200x-2
200x-3
200x-4
Likviditetsgrad5)
Soliditetsgrad6)
Finansieringsgrad7)
Overskudsgrad (efter renter)8)
200x
200x-1
200x-2
200x-3
200x-4
Antal ordinære årselever i regnskabsåret
200x
200x-1
200x-2
200x-3
200x-4
Undervisningsomkostninger pr. årselev
Ejendomsomkostninger pr. årselev
Administrationsomkostninger pr. årselev
200x
200x-1
200x-2
200x-3
200x-4
Antal lærerårsværk
Antal årsværk for øvrigt personale
Antal årsværk i alt
heraf % andel ansat på særlige vilkår (sociale klausuler)9)
200x
200x-1
200x-2
200x-3
200x-4
Lærerårsværk pr. årselev
200x
200x-1
200x-2
200x-3
200x-4
Lærerlønomkostninger
Øvrige lønomkostninger
Lønomkostninger i alt10)
- Likviditetsgrad
= Omsætningsaktiver/kortfristet gæld x 100
- Soliditetsgrad
= Egenkapital/samlede aktiver x 100
- Finansieringsgrad
= Langfristet gæld/anlægsaktiver x 100
- Overskudsgrad
= Årets resultat efter renter/indtægter x 100
- De enkelte ordninger specificeres særskilt med angivelse af antal årsværk i hver ordning.
- Nøgletallet for lønomkostningerne opgøres »netto«, idet de modtagne refusioner vedr. løn modregnes.
200x
200x-1
200x-2
200x-3
200x-4
Lærerlønsomk. pr. årselev
Øvrige lønomk. pr. årselev
Lønomk. i alt pr. årselev
200x
200x-1
200x-2
200x-3
200x-4
Indtægter vedr. IDV
Lønomk. vedr. IDV
Andre direkte omk. vedr. IDV
Andre indirekte omk. vedr. IDV
Resultat af IDV
Metadata
- Type
- Bekendtgørelse
- År
- 2001
- Ikrafttrædelsesdato
- 1. januar 2001