Bekendtgørelse om Nævnet vedrørende EU-oplysning

Nævnet vedrørende EU-oplysning (nævnet) består af en formand og 4 øvrige medlemmer, der udpeges af undervisningsministeren.

Fratræder et medlem sit hverv, udpeger undervisningsministeren et nyt medlem.

Nævnets medlemmer ydes vederlag efter statens regler om særskilt vederlæggelse m.v. Nævnets medlemmer ydes godtgørelse for befordringsudgifter i forbindelse med deltagelse i nævnets møder efter de for statens tjenestemænd gældende regler.

Nævnet er beslutningsdygtigt, når mindst tre af medlemmerne er til stede.

Nævnet træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed.

Referater af nævnets møder indføres i en protokol og godkendes ved underskrift af de på mødet tilstedeværende nævnsmedlemmer. Konstateret inhabilitet skal indføres i protokollen. Øvrige medlemmer bekræfter på udskrift af referat, at de er gjort bekendt med referatet.

Nævnet fastsætter selv sin forretningsorden.

Nævnet, herunder dets sekretariatsvirksomhed, er omfattet af forvaltningsloven, lov om offentlighed i forvaltningen, lov om behandling af personoplysninger og lov om offentlige arkiver m.v.

Nævnets afgørelser om udbetaling og fordeling af bevillingen er endelige og kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

Nævnet offentliggør på sin hjemmeside på Internettet oplysninger om bevilgede tilsagn, således at oplysninger om den enkelte tilskudsmodtagers navn, formål med initiativet og det beløb, der er givet tilsagn om, er offentligt tilgængeligt.

Nævnet varetager administrationen i forbindelse med fordelingen af den samlede bevilling.

Nævnet kan til varetagelse af den daglige drift oprette et sekretariat eller lade sekretariatsopgaverne udføre af en privat ansat, en privat virksomhed, en privat organisation eller forening eller en offentlig institution, jf. dog stk. 3-5.

Sekretariatsbistanden kan ikke varetages af virksomheder, organisationer eller foreninger m.v. med tilknytning til nævnets medlemmer, eller af personer, der er ansat hos eller har lignende tilknytning til nævnets medlemmer. Det samme gælder personer, der er ansat hos eller har lignende tilknytning til Folketingets partier, bevægelser og landsdækkende organisationer, der har Europa- og internationale oplysnings- og debatopgaver som hovedformål.

Oprettelse af stillinger til ansættelse i eget sekretariat sker efter Undervisningsministeriets godkendelse. Aflønningen m.v. af personalet sker efter de for statens personale gældende regler. Vilkår for aflønning m.v. af en daglig leder skal godkendes af Undervisningsministeriet. Ved uansøgt afskedigelse af personale skal nævnet indhente Undervisningsministeriets forudgående godkendelse.

Hvis nævnet træffer beslutning om overdragelse af sekretariatsopgaverne, yder Undervisningsministeriet nævnet sekretariatsmæssig bistand i den forbindelse, herunder ved nævnets afholdelse af udbud af sekretariatsopgaverne, jf. Finansministeriets cirkulære om udbud og udlicitering af statslige drifts- og anlægsopgaver og Rådets direktiv nr. 92/50/EØF af 18. juni 1992 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige tjenesteydelsesaftaler, som ændret ved Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 97/52/EF af 13. oktober 1997.

Nævnet er omfattet af de statslige budget- og bevillingsregler, jf. Finansministeriets budgetvejledning.

Nævnet udarbejder en regnskabsinstruks. Instruksen underskrives af nævnets medlemmer og sendes til Undervisningsministeriet og Rigsrevisionen.

Nævnet udarbejder et driftsbudget for finansåret med budgetoverslagsår, der skal godkendes af Undervisningsministeriet. Når budgettet er godkendt, foranlediger Undervisningsministeriet udbetaling af det bevilgede beløb i kvartalsvise rater.

Nævnets regnskabsår er kalenderåret.

Regnskabet underskrives af alle medlemmer af nævnet og indsendes inden den 1. juni efter regnskabsårets afslutning til Undervisningsministeriet og Rigsrevisionen. Samtidig med indsendelse af regnskabet afgiver nævnet en beretning over nævnets virksomhed i regnskabsåret, herunder om fordeling af bevillingen.

Nævnets regnskab revideres af Rigsrevisionen i henhold til § 2, stk. 1, nr. 2, i lov om revisionen af statens regnskaber.

Regnskabet skal omfatte resultatopgørelse og balance.

Efter Undervisningsministeriets anvisninger sendes regnskabet til Undervisningsministeriet i elektronisk form i et af ministeriet fastlagt format.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 28. marts 2002.

Bekendtgørelse nr. 686 af 25. august 1999 om Nævnet vedrørende EU-oplysning ophæves.

Undervisningsministeriet, den 21. marts 2002, den 21. marts 2002

/P.M.V.Berrit HansenStyrelseschef Annegrete Østerbye/