Bekendtgørelse om LetLøn

Virksomheder m.v., der er omfattet af LetLønslovens § 1, og som er registreret i Told·Skats Erhvervssystem, og som ikke er under konkursbehandling, likvidation eller tvangsopløsning, kan tilmelde sig til registrering i det fælles indberetningssystem for oplysning om løn m.v. Tilmeldingen kan foretages af virksomheden selv eller på dennes vegne af lønservicebureauer, erhvervsserviceleverandører, revisorer og andre, der leverer lønadministrationsydelser. Tilmeldingen skal ske til modtagecentret i Told- og Skattestyrelsen (LetLøn Centret).

Ved tilmeldingen skal der på af LetLøn Centret nærmere fastsatte vilkår elektronisk eller på blanketter udarbejdet af LetLøn Centret gives oplysninger om virksomheden m.v. og om virksomhedens ønsker til anvendelsen af LetLøns faciliteter, herunder kommunikationsform og -adresse, indberetningsomfang, kontoudtog og opkrævnings- og betalingsform, i overensstemmelse med LetLøn Centrets anvisninger. Såfremt virksomheden m.v. ønsker, at LetLøn Centret skal forestå betalingsformidling, omfatter betalingsformidlingen samtlige tilsvar, som nævnt i LetLønslovens § 3, stk. 1.

Efter tilmeldingen tilsendes virksomheden m.v. et tilmeldingsbevis påført de ved tilmeldingen givne oplysninger samt oplysninger om vilkårene, herunder rettigheder og pligter, for virksomhedens anvendelse af LetLøn.

Virksomheden m.v. skal gøre de ansatte m.fl. bekendt med, at indberetninger og betalinger m.v. sker ved anvendelse af LetLøn, herunder at den enkelte ansatte m.fl. har adgang til at gøre sig bekendt med de indberettede oplysninger om sig selv. Dette gælder dog ikke oplysninger, der udelukkende er indberettet til statistisk brug til Danmarks Statistik. LetLøn Centret stiller i elektronisk form informationsmateriale til rådighed for virksomheden m.v., så den kan opfylde sin oplysningspligt over for de ansatte.

LetLøn kan tidligst anvendes med virkning for den kalendermåned, hvori virksomheden m.v. har modtaget det i stk. 3 nævnte tilmeldingsbevis.

Ændringer vedrørende de ved tilmeldingen afgivne oplysninger m.v. skal meddeles LetLøn Centret. Stk. 3 , 4 og 5 finder tilsvarende anvendelse.

Ansvaret for, at vilkårene for anvendelse af LetLøn i overensstemmelse med det på tilmeldingsbeviset anførte, jf. stk. 3, overholdes, og meddelelse af ændringer, jf. stk. 6, påhviler virksomheden m.v., uanset indberetninger og betalinger m.v. og meddelelse af ændringer forestås af lønservicebureauer m.v., som nævnt i stk. 1, på vegne af virksomheden m.v.

Virksomheder m.v. kan når som helst udtræde af LetLøn. Frameldelsen skal ske til LetLøn Centret af virksomheden eller af lønservicebureauer m.v., som nævnt i § 1, stk. 1, på vegne af virksomheden m.v.

I forbindelse med frameldelsen orienteres virksomheden m.v. af LetLøn Centret om konsekvenserne ved at udtræde af LetLøn, herunder at frameldelse med virkning i løbet af et kalenderår indebærer, at virksomheden selv skal indgive årlige oplysningssedler til de statslige told- og skattemyndigheder og ATP for den del af året, hvor virksomheden ikke har anvendt LetLøn. LetLøn Centret stiller en oversigt over de indberetninger, LetLøn Centret har registreret i kalenderåret indtil frameldelsen, til rådighed for virksomheden m.v.

Stk. 1 og 2 finder tilsvarende anvendelse ved ophør af virksomhed m.v.

Virksomheder m.v. omfattet af afregningsreglerne i opkrævningslovens § 2, stk. 4, jf. § 2, stk. 2, 2. pkt., og § 2, stk. 3, (små virksomheder m.v. med et sammenlagt årligt tilsvar af arbejdsmarkedsbidrag og særlig pensionsopsparing eller A-skat på op til 250.000 kr. henholdsvis 1 mill. kr.) skal senest indberette oplysninger vedrørende A-skat, arbejdsmarkedsbidrag og særlig pensionsopsparing, jf. ATP-lovens § 17 f, stk. 1, som nævnt i LetLønslovens § 3, stk. 1, jf. § 3, stk. 3, den sidste hverdag (bankdag) i den måned, som indkomsten m.v. vedrører. Samme frist gælder for indberetning af oplysninger efter skattekontrollovens §§ 7, 7 A og 7 C, i det omfang oplysningerne ikke er omfattet af LetLønslovens § 3, stk. 1, og i det omfang der i afregningsperioden er foretaget udbetaling eller godskrivning af beløb m.v. eller ydet vederlag eller udbytte omfattet af indberetningspligten efter de nævnte bestemmelser i skattekontrolloven. Indberetning af oplysninger vedrørende ATP-bidrag, særlig pensionsopsparing af dagpenge m.v., jf. ATP-lovens § 17 f, stk. 3, FerieKonto og lønindeholdelse samt oplysninger til Danmarks Statistiks lønstatistik, som nævnt i LetLønslovens § 3, stk. 1, jf. § 3, stk. 3, skal senest ske den sidste hverdag (bankdag) i den måned, der afslutter afregningsperioden henholdsvis indberetningsperioden. For indberetninger, der vedrører enten december måned eller årets 4. kvartal, forlænges indberetningsfristerne dog til den sidste hverdag (bankdag) før den 5. januar.

Såfremt virksomheder m.v., som nævnt i stk. 1 ved tilmeldingen, jf. § 1, stk. 2, har valgt at være tilmeldt LetLøn med en automatisk betalingsordning eller en anden elektronisk opkrævningsform efter LetLøn Centrets nærmere bestemmelse, forlænges indberetningsfristerne i stk. 1 til den 2. sidste hverdag (bankdag) før den 10. i den første måned efter udløbet af afregningsperioden henholdsvis indberetningsperioden. For indberetninger, der skal ske i januar måned, forlænges indberetningsfristerne dog til den 2. sidste hverdag (bankdag) før den 15. januar.

Virksomheder m.v. omfattet af afregningsreglerne i opkrævningslovens § 2, stk. 5, (store virksomheder m.v. med et sammenlagt årligt tilsvar af arbejdsmarkedsbidrag og særlig pensionsopsparing eller A-skat på over 250.000 kr. henholdsvis 1 mill. kr.) skal senest indberette oplysninger vedrørende A-skat, arbejdsmarkedsbidrag og særlig pensionsopsparing, jf. ATP-lovens § 17 f, stk. 1, som nævnt i LetLønslovens § 3, stk. 1, jf. § 3, stk. 3, den 3. sidste hverdag (bankdag) i den måned, som indkomsten m.v. vedrører. Samme frist gælder for indberetning af oplysninger efter skattekontrollovens §§ 7, 7 A og 7 C, i det omfang oplysningerne ikke er omfattet af LetLønslovens § 3, stk. 1, og i det omfang der i afregningsperioden er foretaget udbetaling eller godskrivning af beløb m.v. eller ydet vederlag eller udbytte omfattet af indberetningspligten efter de nævnte bestemmelser i skattekontrolloven. Indberetning af oplysninger vedrørende ATP-bidrag, særlig pensionsopsparing af dagpenge m.v., jf. ATP-lovens § 17 f, stk. 3, FerieKonto og lønindeholdelse samt oplysninger til Danmarks Statistiks lønstatistik, som nævnt i LetLønslovens § 3, stk. 1, jf. § 3, stk. 3, skal senest ske den 3. sidste hverdag (bankdag) i den måned, der afslutter afregningsperioden henholdsvis indberetningsperioden.

For virksomheder m.v. omfattet af afregningsreglerne i kildeskattelovens § 56 og arbejdsmarkedsfondslovens § 13, stk. 9, (stat og kommuner) finder § 4 tilsvarende anvendelse for personer, der har fået udbetalt eller godskrevet A-indkomst henholdsvis bidragspligtig indkomst, efter at retten til indkomsten er erhvervet (bagudlønnede). For personer, der har fået udbetalt eller godskrevet A-indkomst henholdsvis bidragspligtig indkomst, før retten til indkomsten er erhvervet (forudlønnede), skal oplysninger som nævnt i § 4, 1. og 2. pkt., senest indberettes den 2. sidste hverdag (bankdag) i måneden, før den måned indkomsten m.v. vedrører, og oplysninger som nævnt i § 4, 3. pkt., skal senest indberettes den 3. sidste hverdag (bankdag) i den måned, der afslutter afregningsperioden henholdsvis indberetningsperioden. Opgjorte arbejdsmarkedsbidrag efter arbejdsmarkedsfondslovens § 9, stk. 2, jf. § 11, stk. 2, af bidragspligtige indbetalinger, som ikke kan henføres til den enkelte ansatte, til pensionskasser og pensionsfonde omfattet af samme lovs § 9, stk. 1, skal senest indberettes den 3. sidste hverdag (bankdag) i den måned, indbetalingerne sker til pensionsinstituttet m.fl.

Indberetningsfristerne i §§ 3-5 finder anvendelse, såfremt virksomheden m.v. ved tilmeldingen, jf. § 1, stk. 2, har valgt, at LetLøn Centret skal medvirke til at formidle rettidig betaling for alle beregnede tilsvar vedrørende afregningsperioden.

Indberetningerne skal ske elektronisk på af LetLøn Centret nærmere fastsatte vilkår.

Virksomheder m.v. omfattet af §§ 4 eller 5 skal tillige være tilmeldt LetLøn med en automatisk betalingsordning eller en anden elektronisk opkrævningsform efter LetLøn Centrets nærmere bestemmelse.

Ved indberetning af beløb som nævnt i LetLønslovens § 3, stk. 1, vedrørende ansatte m.fl., der ikke har CPR-nr., skal der oplyses om den ansattes m.fl. navn, adresse, CVR-nr. eller SE-nr. samt eventuelle andre oplysninger, der er nødvendige til identifikation af den ansatte m.fl.

Opgjorte arbejdsmarkedsbidrag efter arbejdsmarkedsfondslovens § 9, stk. 2, jf. § 11, stk. 2, indberettes særskilt.

• Dækningsrækkefølge vedrørende betalinger til primærmodtagere m.v.

Ved betalinger til LetLøn Centret, hvor det ikke klart fremgår, hvilke tilsvar i afregningsperioden betalingen skal dække, og det ikke har været muligt for LetLøn Centret at afklare, hvilke tilsvar betalingen skal dække inden for 7 dage fra LetLøn Centrets modtagelse af betalingen, skal der ske dækning af tilsvar vedrørende afregningsperioden, hvor krav ikke er videregivet til inddrivelse hos primærmodtagerne i henhold til aftaler indgået efter LetLønslovens § 8, stk. 1, som følger:

Såfremt der efter dækningen af tilsvar efter stk. 1 resterer et overskydende beløb, skal LetLøn Centret kontakte primærmyndighederne med henblik på at afklare, om der er registreret restancer vedrørende den pågældende afregningsperiode eller tidligere afregningsperioder. Såfremt der hos primærmodtagerne er registreret sådanne restancer, skal der ske dækning heraf efter den i stk. 1 nævnte dækningsrækkefølge. Eventuelle overskydende beløb tilbagebetales til virksomheden m.v.

• Modtagelse og videresendelse af oplysninger og betalingsinformation til andre modtagere

1. Særlig pensionsopsparing, jf. ATP-lovens § 17 f, stk.1.

1. Arbejdsmarkedsbidrag.

1. A-skat.

1. FerieKonto.

1. Særlig pensionsopsparing af dagpenge m.v., jf. ATP-lovens § 17 f, stk. 3.

1. ATP.

1. Lønindeholdelse.

Virksomheders m.v. oplysninger og betalingsinformation til pensionsinstitutter m.v. om pensionsbidrag, herunder oplysninger om, hvilke indbetalinger pensionsinstituttet skal opgøre og indeholde arbejdsmarkedsbidrag af, jf. arbejdsmarkedsfondslovens § 11, stk. 5, kan indberettes til LetLøn Centret. Told- og Skattedirektøren indgår aftale med forsikringsselskabernes og de tværgående pensionskassers erhvervsorganisation i Danmark (Forsikring & Pension) om det præcise omfang af oplysninger og betalingsinformation, der kan indberettes af virksomhederne m.v. til LetLøn Centret, og om de nærmere forhold, herunder tidsmæssige, vedrørende LetLøns Centrets videresendelse af oplysninger og betalingsinformation til pensionsinstitutterne m.v.

Virksomheders m.v. oplysninger, der afgives til Dansk Arbejdsgiverforening som led i produktionssamarbejdet med Danmarks Statistik, og lønrelaterede oplysninger, der afgives til Dansk Arbejdsgiverforening i øvrigt, kan indberettes til LetLøn Centret. Told- og Skattedirektøren indgår aftale med Dansk Arbejdsgiverforening om det præcise omfang af oplysninger, der kan indberettes af virksomhederne m.v. til LetLøn Centret, og om de nærmere forhold, herunder tidsmæssige, vedrørende LetLøns Centrets videresendelse af oplysninger til Dansk Arbejdsgiverforening.

Afgørelser truffet af LetLøn Centret i henhold til LetLønsloven eller forskrifter udstedt i medfør af denne lov kan af den, der bliver direkte berørt af afgørelsen, indbringes for Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, jf. dog § 11, stk. 2.

Klage i henhold til stk.1 indgives skriftligt til LetLøn Centret senest 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt den pågældende. Hvis klagen ikke giver LetLøn Centret grundlag for at give klageren fuldt ud medhold, videresender LetLøn Centret klagen til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen bilagt LetLøn Centrets udtalelse i sagen og redegørelse for sagens faktiske og retlige omstændigheder samt sagens dokumenter.

Indbringelse af klage over LetLøn Centrets afgørelser har ikke opsættende virkning.

Afgørelser truffet af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

LetLønsloven har bortset fra §§ 4-6 virkning fra den 1. april 2002.

Told- og Skattedirektøren kan indtil den 31. december 2002 bestemme, at virksomheder m.v. ikke kan tilmelde sig til registrering i det fælles indberetningssystem for oplysning om løn m.v., i det omfang det er nødvendigt for at sikre en forsvarlig drift. Afgørelser efter 1. pkt. kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. april 2002.

Økonomi- og Erhvervsministeriet, den 21. marts 2002, den 21. marts 2002

/Bendt Bendtsen Charlotte Münter/