Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier fra Kystdirektoratet, statshavnsadministrationerne og statshavne

Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Kystdirektoratet og dettes forgængermyndigheder samt af de tidligere og nuværende statshavne.

Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium.

Alle arkivalier fra før 1868 bevares.

Beslutningsprotokoller, mødereferater og lignende fra kommissioner, råd, nævn og udvalg bevares.

Vind-, vejr- og vandstandsprotokoller, besejlingsprotokoller og havnenes skibsjournaler samt kutter- og færgeprotokoller bevares.

Planer, tegninger og kort bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger, bevares.

Arkivalier, som er arkiveret efter journalplaner, bevares, såfremt de er anført i følgende bilag:

1. Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1955 - 1994 for Vandbygningsvæsenets 2. ingeniørdistrikt, senere Statshavnsadministrationen i Esbjerg, i bilag 1.

1. Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1994 - 2000 for Statshavnsadministrationen i Esbjerg, i bilag 2.

1. Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1868 - 1969 for Vandbygningsvæsenets 4. ingeniørdistrikt i Frederikshavn, i bilag 3.

1. Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanerne 1970 - 1992 for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn, i bilag 4.

1. Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1992 - 2001 for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn, i bilag 5.

1. Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1973 - 1991 for Kystinspektoratet, i bilag 6.

1. Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1992 - 1998 for Kystinspektoratet, i bilag 7.

1. Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1999 ff. for Kystinspektoratet, senere Kystdirektoratet, i bilag 8.

Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til §§ 3 - 10, kasseres.

Arkivalier, der ikke skal bevares, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. juni 2002.

Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1955 - 1994 for Vandbygningsvæsenets 2. ingeniørdistrikt, senere Statshavnsadministrationen i Esbjerg

Bilag 1

Journalplaner

Journalsager i følgende saggrupper inden for hovedgruppe 10 SHAE - Esbjerg Havn:

10-1-6

Udvalg - kommissioner

10-1-12

Rationalisering

10-1-17

Strukturændringer

10-1-19

Frihavnsstatus

10-8-1

Statens Uddybningsmateriel. Fælles

10-10-3

Foranstaltninger og undersøgelser til forbedring af sejlløbet ind til Esbjerg

10-11-2

Kystsikring

10-11-3

Dæmning over Ho Bugt

10-13-1

Fanø-broen

10-17-1

Fanødæmningen: Dæmning fra Sønderho til fastlandet

10-28

Havneanlæg og udbygning af havneanlæg.

Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

10-32

Havnens bygninger

Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

10-49

Påsejlinger - grundstødninger

10-52

Esbjerg Havns 100-års jubilæum

10-24

Stormskader (indberetninger)

Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgrupperne 11 Hvide Sande Havn, 12 Thyborøn Havn, 13 Thorsminde Havn og 14 Rømø Havn:

24

Besejlingsforhold

28

Havneanlæg og udbygning af havneanlæg.

Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

32

Havnens bygninger.

Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1994 - 2000 for Statshavnsadministrationen i Esbjerg

Bilag 2

Journalplaner

Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgruppe 40, Fællesadministrationen for Esbjerg Havn og SHAE:

06

Udvalg - kommissioner

Dagsordener og referater fra samtlige udvalg under SHAE

221

Havnegrænser

26

Terminaler

27

Miljø

Bygninger

Sager om større bygninger bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

Havneværker

Sager om havneværker bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgrupperne 41 Thyborøn Havn, 42 Thorsminde Havn, 43 Hvide Sande Havn, 44 Esbjerg Havn, 45 Rømø Havn, 50 Statens Uddybningsmateriel

221

Havnegrænser

26

Terminaler

27

Miljø

Bygninger

Sager om større bygninger bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

Havneværker

Sager om havneværker bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1868 - 1969 for Vandbygningsvæsenets 4. ingeniørdistrikt

Bilag 3

Journalplaner

Journalsager i følgende saggrupper:

1. VII

Krigsforhold

D.II.a.1

Forskelligt

D.III.a.3

Entrepriser og kontrakter

D.III.b.1

Særlige foranstaltninger under krigsforhold

D.III.b.2

Besparelsesforanstaltninger

D.III.b.4

Nødhjælpsarbejder

D.III.c.

Militærbesættelse af havnene/indberetninger om benyttelse af arealer

D.VI.1

Rationerede varer

D.VII.1

Beskæftigelse ved offentlige arbejder

D.VII

Krigsforhold (Frederikshavns Havn)

Ah.C.I.5

Sunkne skibe i havnen (1921-1948)