Bekendtgørelse om forskrifter for tinglysningssystemet

Systemets navn er Tinglysningssystemet.

Systemet består af tre delsystemer, hvis navne er henholdsvis

tingbogen, bilbogen og personbogen.

Systemet består af:

Vedkommende byret er dataansvarlig myndighed for den

del af systemet, som er nævnt i stk. 2, nr. 2. Retten i

Århus er endvidere dataansvarlig myndighed for de dele af systemet, som

er nævnt i stk. 2, nr. 1 og 3.

Systemets formål er, jf.

tinglysningslovens § 50 a, at tjene som arbejdssystem for

tinglysningsvæsenet og danne grundlag for formidling af

tinglysningsoplysninger til offentligheden samt for udarbejdelse af

statistik.

De dele af systemet, som er nævnt under

, stk. 2, nr. 1, må kun føres og opbevares hos den

databehandler, »leverandøren«, som af Domstolsstyrelsen er antaget

hertil.

De dele af systemet, som er nævnt under

Systemet må kun indeholde oplysninger

om personer og andre oplysninger, i det omfang oplysningerne i medfør

af tinglysningsloven eller andre tinglysningsforskrifter kan indføres

i de enkelte delsystemer. Om de oplysninger, der kan indføres i

henholdsvis tingbogen, personbogen og bilbogen, henvises til bilag 1, 2 og

Oplysningerne i de lokale dele af systemet

må, jf. dog stk. 2, kun tilvejebringes på grundlag af

anmodninger, der fremsendes til tinglysning, eller hvor der i øvrigt i

medfør af tinglysningsloven eller andre tinglysningsforskrifter er

adgang til at indføre oplysninger i systemet.

Oplysninger i de lokale dele af systemet må

endvidere tilvejebringes ved elektronisk overførsel af oplysninger

fra

Oplysningerne i den centrale del af systemet må

kun tilvejebringes ved elektronisk overførsel fra de enkelte

byretsembeder. Sådan overførsel skal ske en gang i

døgnet. Dog kan oplysninger fra det i stk. 2, nr. 3, nævnte

system overføres direkte til den centrale del af tingbogen.

Ved indførelse af oplysninger i

systemerne skal der ske elektronisk kontrol af, at indførelsen kun

sker fra terminaler, der er godkendt hertil.

Der skal i øvrigt foretages fornøden

kontrol til sikring af, at der ikke behandles urigtige oplysninger.

Oplysninger, der viser sig urigtige, skal, i det omfang der er mulighed

herfor efter tinglysningsloven eller andre tinglysningsforskrifter, snarest

muligt berigtiges eller slettes.

Behandling må kun bestå i

ajourføring af systemets oplysninger samt bearbejdning af

oplysningerne med henblik på frembringelse af de i § 9

nævnte uddata.

Oplysninger i tingbogen, personbogen og

bilbogen slettes af disse delsystemer ved ændring, aflysning og

sletning i overensstemmelse med bestemmelserne i tinglysningsloven og andre

tinglysningsforskrifter. Ved sletning i tingbog, personbog og bilbog

overføres oplysningerne til historikken for henholdsvis tingbog,

personbog og bilbog. Dog overføres oplysninger om

retsanmærkninger, om respektpåtegninger, om ændringer i

indholdet af byrderubrikken samt oplysninger i henhold til retsplejelovens

, der slettes i tingbogen, ikke til historikken for tingbogen.

Oplysninger fra tingbogen, der er overført til

historikken for denne, slettes tidligst 5 år og senest 10 år

efter overførslen fra tingbogen. Ved sletning afleveres et

registereksemplar til vedkommende landsarkiv.

Oplysninger, der er overført fra personbogen og

bilbogen til historikken for disse, slettes 3 år efter dokumentets

endelige aflysning eller sletning. Dog slettes oplysninger vedrørende

ægtepagter senest 10 år efter dokumentets endelige aflysning

eller sletning. Ved sletning af oplysninger om ægtepagter afleveres

oplysningerne til vedkommende landsarkiv.

Fra systemet må udskrives de

oplysninger, der i medfør af tinglysningsloven eller andre

tinglysningsforskrifter kan indføres i systemet.

Der kan ikke fra systemet elektronisk overføres

oplysninger til andre elektroniske registre. Der kan dog ske elektronisk

overførsel af oplysninger til told- og skattemyndighederne om visse

anmelderes køb af ydelser ved embedet i henhold til lov om

tinglysningsafgift.

Reglen i stk. 2 er ikke til hinder for, at der

for så vidt angår tingbogen kan ske sammenstilling via terminal

med offentligt tilgængelige oplysninger fra andre offentlige systemer

vedrørende fast ejendom.

Udskrivning af uddata finder sted hos

leverandøren eller ved de enkelte byretsembeder. Der må

endvidere ske udskrivning hos enhver med terminaladgang i overensstemmelse

med tinglysningslovens regler herom. Kapitel 3 Terminaladgang uden for byretsembederne

Adgang til den centrale del af systemet

meddeles af retten i Århus efter de regler, der er fastsat i

tinglysningslovens § 50 c, stk. 3 og 8.

Retten i Århus kan tillade, at den i

ævnte terminaladgang etableres igennem et særligt

edb-center, som den pågældende bruger er tilsluttet. Kapitel 4 Sikkerhedsforanstaltninger

Det dataansvarlige byretsembede, jf.

, stk. 3, skal til uddybning af reglerne i dette kapitel

fastsætte nærmere interne bestemmelser om

sikkerhedsforanstaltninger ved embedet til uddybning af de regler, der

fremgår af bekendtgørelse nr. 535 af 15. juni 2000 om

sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, som

behandles for domstolene. Bestemmelserne skal navnlig omfatte organisatoriske

forhold og fysisk sikring, herunder sikkerhedsorganisation, administration af

adgangskontrolordninger og autorisationsordninger samt kontrol med

autorisationer. Der skal endvidere fastsættes instrukser, som

fastlægger ansvaret for og beskriver behandling og destruktion af ind-

og uddatamateriale samt anvendelse af edb-udstyr. Desuden skal der

fastsættes retningslinjer for embedets tilsyn med overholdelsen af de

sikkerhedsforanstaltninger, der er fastsat for embedet.

Der skal mellem Domstolsstyrelsen og

leverandøren indgås en skriftlig aftale, hvoraf det

fremgår, at reglerne i den bekendtgørelse, som er nævnt i

stk. 1, ligeledes gælder for behandlingen ved databehandleren.

Til hver af byretsembedernes terminaler skal

knyttes en fortrolig adgangskode, der skal indtastes ved enhver åbning

af terminalen (log on).

Kun de medarbejdere ved retterne, som af den

dataansvarlige bemyndiges hertil, må have kendskab til adgangskoderne

for de terminaler, som de skal betjene.

Kun de medarbejdere ved byretterne, der er

beskæftiget med registrering af tinglysningsdokumenter, må have

adgang til at registrere oplysninger i systemet.

De, der har bemyndigelse til registrering efter

stk. 1, skal tildeles en personlig og fortrolig adgangskode, der skal

indtastes ved hver åbning af terminalen med henblik på

registrering (log on).

Hos de i § 10 nævnte brugere, der

har ekstern terminaladgang til systemet, må kun de ansatte, for hvem

det er nødvendigt at betjene terminaler i forbindelse med

udførelsen af deres arbejdsopgaver, have adgang til at rette

forespørgsler til systemet.

De i stk. 1 nævnte medarbejdere skal efter

bestemmelse af retten i Århus tildeles en personlig og fortrolig

adgangskode.

Adgangskoder skal indtastes

ikke-læsbart for skærmterminaler.

Når der sker registrering af oplysninger i

systemet eller foretages opslag via ekstern terminaladgang, skal der ved

hvert brugerskift, og når en terminal forlades, træffes

sådanne foranstaltninger (log off), at fornyet opkald med henblik

på registrering eller opslag vil kræve indtastning af personlig

og fortrolig adgangskode.

Adgangskoder skal udskiftes mindst én

gang hvert halve år.

Såfremt skift af adgangskoder ikke sker

automatisk, skal den dataansvarlige foranledige disse skiftet.

Der skal hos leverandøren ske

registrering (logning) af alle anvendelser af systemets centrale del. For de

lokale dele af systemet sker logningen ved de enkelte byretsembeder, og denne

overføres til den centrale del af systemet en gang i døgnet.

Loggen skal indeholde oplysning om tidspunkt, bruger, type af anvendelse og

angivelse af den ejendom, den person eller det køretøj, som

oplysningerne vedrører. Registreringen skal opbevares i mindst 6

måneder.

Udskrivning af loggen for systemet kan til enhver tid

rekvireres hos leverandøren af de dataansvarlige for disse dele af

systemet.

Leverandøren skal mindst én

gang hver 6. måned sende en benyttelsesstatistik for den centrale del

af systemet til retten i Århus.

De dataansvarlige for de lokale dele skal mindst

én gang hver 6. måned udskrive en benyttelsesstatistik. Den skal

for hver enkelt af de i § 14 nævnte personer angive antallet af

gange, hvor den pågældende i perioden har anvendt systemet.

De dataansvarlige skal kontrollere, at de autoriserede

personer fortsat har behov for de anvendelser, som de er autoriseret til.

Såfremt en ansat som nævnt i § 15,

stk. 1, ikke benytter sin adgangskode, jf. § 15, stk. 2, i 3

måneder, skal der blokeres for yderligere adgang.

Der skal ske elektronisk registrering af

alle afviste adgangsforsøg. Hvis der inden for en af de dataansvarlige

fastsat periode er registreret et nærmere fastsat antal på

hinanden følgende afviste adgangsforsøg fra samme

arbejdsstation eller med samme brugeridentifikation, skal der blokeres for

yderligere forsøg.

Udskrivning fra systemets centrale del af

attester, der er rekvireret via systemet, foretages af leverandøren

på alle hverdage ved det embede, attesten vedrører.

Udskrivning fra systemets centrale del i øvrigt

må, jf. dog stk. 3, kun ske ifølge en driftsplan.

Driftsplanen skal indeholde oplysning om tidspunktet for aflevering af

eventuelt inddatamateriale, kørselsdag og aflevering af

uddatamateriale. Disse tidspunkter fastsættes af leverandøren,

der giver retten i Århus meddelelse herom, mens driftsplanen i

øvrigt fastsættes af retten i Århus og leverandøren

i forening.

Udskrivning, der ikke sker i henhold til stk. 1

eller 2, må kun ske efter skriftlig anmodning fra retten i Århus.

Leverandøren skal gøres bekendt med, hvem der ved retten er

berettiget til at rekvirere og modtage udskrifter. Kapitel 5 Videregivelse af oplysninger fra systemet

Oplysninger fra systemet kan videregives til

tredjemand i overensstemmelse med tinglysningsloven og de bestemmelser, som

er fastsat i medfør af tinglysningsloven. Oplysninger om personnummer

og om ejers adresse, der er beskyttet, videregives ikke. Kapitel 6 Ikrafttræden m.v.

Bekendtgørelsen træder i kraft

den 1. juli 2002. Bekendtgørelse nr. 326 af 24. maj 1993

ophæves. Justitsministeriet, den 21. juni

2002 Lene Espersen /Henrik Øe Bilag 1 Indholdet af tingbogen: