Bekendtgørelse om godkendelse af ændringer af vedtægt om advokaters pligter med hensyn til behandlingen af betroede midler

I vedtægt om advokaters pligter med hensyn til

behandlingen af betroede midler, jf. Justitsministeriets

bekendtgørelse nr. 1074 af 19. december 1997, foretages

følgende ændringer: 1.

ndsættes efter stk. 4 som nyt

stykke: »

Advokatens bogholderi skal føres hver

arbejdsdag.« 3. I

, stk. 2, tilføjes »i et

pengeinstitut« efter »En klientkonto«. 4.

, stk. 1, litra b, affattes

således: »b. På en klientkonto må bortset fra interne

overførsler mellem advokatens klientkonti kun hæves: 1. ved checks, eller 2. ved edb-overførsel, hvor det af betalingsafsenderens konto

fremgår, hvem der har beordret overførslen, og til hvilken konto

beløbet er overført.« 7. I

, stk. 1, tilføjes »i et

pengeinstitut« efter »På klientkonto«. 8. I

, stk. 1, 1. pkt., tilføjes »i et

pengeinstitut« efter »På klientkonto«. 10. I

, 2. pkt., tilføjes »i et

pengeinstitut« efter »på klientkontoen«: 11.

, stk. 1, affattes således: »

Advokatrådet fastsætter med passende

varsel en frist, inden for hvilken ethvert advokatselskab og enhver advokat,

der har haft beskikkelse siden kalenderårets begyndelse, til

Advokatrådet skal indsende en erklæring om størrelsen af

advokatselskabets eller advokatens samlede tilsvar af betroede penge pr.

31/12 i det foregående år.« 12.

ndsættes en ny bestemmelse: »§ 11 a Når en advokat deponerer sin beskikkelse som

advokat, skal advokaten afgive en klientkontoerklæring pr.

deponeringsdatoen. For EU-advokater, som har ladet sig registrere her i

landet under hjemlandets titel, jf. § 2, i bekendtgørelse nr. 276

af 14. april 2000, skal erklæringen afgives pr. datoen for afmelding af

registrering i Advokatsamfundet. Erklæringen skal være

Advokatrådet i hænde senest én måned efter

deponeringsdagen eller afmeldingsdatoen.« 14.

, affattes således: »Såfremt det med føje må antages, at en

advokat groft har tilsidesat klientkontovedtægtens bestemmelser, kan

Advokatrådet bestemme, at den pågældende ikke uden samtykke

af en advokat, der udpeges af rådet, må hæve på

konti, hvorpå betroede penge indestår.« 15.

, affattes således: »Denne vedtægt omfatter personer og selskaber, der

udøver advokatvirksomhed, jf. retsplejelovens kapitel 12, og personer

omfattet af retsplejelovens § 142. Reglerne i denne vedtægt finder

for et tidsrum af 6 måneder fortsat anvendelse for en person, der er

udelukket fra at udøve advokatvirksomhed, jf. retsplejelovens

§§ 141 og 147 c, stk. 3, eller hvis ret hertil er ophørt i

medfør af retsplejelovens §§ 137-139, jf. § 142.«

Ændringerne træder i kraft den 1. januar

1. Godkendes Justitsministeriet, den 26. august 2002 Lene Espersen / Anne Tønnes Bilag 2 Vedtægt om advokaters pligter med hensyn til

behandlingen af betroede midler A. Betroede penge

Enhver advokat, jf. dog § 20, som oppebærer

penge for tredjemands regning, skal foruden de personlige konti, som omfatter

de enkelte mellemværender, føre en fælleskonto, som viser

størrelsen af advokatens samlede tilsvar af betroede penge.

Såfremt en advokat fra et andet EU-medlemsland

udøver sin virksomhed her i landet fra en dansk advokats

herværende kontor, anses ethvert beløb, der indgår til

kontoret for tredjemands regning, som indgået til den danske advokat,

medmindre det klart fremgår af omstændighederne, at

beløbet er indgået til den pågældende advokat fra et

andet EU-medlemsland.

Fra den fælles klienttilsvarskonto kan enkelte

mellemværender udskilles, når disses omfang eller andre

særlige forhold gør det ønskeligt. Et sådant

mellemværendes konto i advokatens bogholderi er da også en

klienttilsvarskonto, og kontoen skal udtrykkelig betegnes som

klienttilsvarskonto.

Klienttilsvarskontoen efter stk. 1 skal omfatte

samtlige de beløb, som en advokat som led i advokatvirksomhed

oppebærer for tredjemands regning. Beløb til opfyldelse af

aftaler om køb og salg af fast ejendom, forretning, fly, skibe o.lign.

eller beløb i forbindelse med formueforvaltning, herunder

administration af fast ejendom, skal dog ikke henregnes til advokatens

klienttilsvarskonto, såfremt sådanne beløb indsættes

på særlige konti i et pengeinstitut. Sådanne konti oprettes

for og i klientens navn og omfattes af reglerne om nøjagtig

registrering, jf. § 8.

Advokatens bogholderi skal føres hver

arbejdsdag.

Hvad en advokat efter klienttilsvarskontoens udvisende

skal kunne tilsvare tredjemand, skal indestå på en særlig

som klientkonto betegnet konto i bank, sparekasse eller postgiro.

En klientkonto i et pengeinstitut oprettes i

advokatens navn og er advokatens rådighed undergivet.

En advokats samlede klienttilsvar kan indestå

på flere klientkonti i et eller flere pengeinstitutter, herunder

på konti oprettet til brug for tilsvaret over for en enkelt klient.

Sådanne konti oprettes også i advokatens navn, men kan have

vedtegning om den pågældende klients navn.

Der skal dag for dag være overensstemmelse

mellem tilsvarskontoen og indestående på klientkonti i et

pengeinstitut, bortset fra de i dagens løb forekommende til- og

afgange, som advokaten først er i stand til at regulere over

klientkonti i vedkommende pengeinstitut den efterfølgende arbejdsdag.

Det skal kunne dokumenteres, at reglen i første punktum er

overholdt.

Advokatrådet kan meddele advokatkontorer med

beskedne daglige bevægelser på klienttilsvarskontoen dispensation

fra reglerne i stk. 4 og i § 1, stk. 5, såfremt det

efter omstændighederne findes ubetænkeligt. Det skal kunne

dokumenteres, at dispensationen er overholdt.

Klientkonti kan kun oprettes i pengeinstitutter, som

ved en af Advokatrådet godkendt erklæring har forpligtet sig til

at overholde følgende bestemmelser: a. Uanset muligt andet mellemværende med advokaten eller nogen af

dennes klienter skal pengeinstituttet ikke ved modregning eller på

anden måde kunne disponere over noget på en klientkonto

indestående beløb, som er fornødent for at dække

advokatens tilsvar til tredjemand for betroede midler. b. På en klientkonto må bortset fra interne

overførsler mellem advokatens klientkonti kun hæves: 1. ved checks, eller 2. ved edb-overførsel, hvor det af betalingsafsenderens konto

fremgår, hvem der har beordret overførslen, og til hvilken konto

beløbet er overført. c. Beslutninger truffet af Advokatrådet i medfør af

Klientkonti kan oprettes således, at der ikke

kan disponeres over dem ved checks, men ved overførsel til en for

advokaten oprettet klientkonto, hvortil klientkontochecks er udleveret.

Klientkonto må kun oprettes i pengeinstitut,

såfremt der i henhold til lov om en indskydergaranti ydes fuld

dækning for kontoens indestående i tilfælde af

pengeinstituttets konkurs.

På klientkonto i et pengeinstitut skal uden

unødigt ophold indsættes alle indgåede betroede penge,

herunder beløb, der indbetales til advokaten til afholdelse af

udlæg for klienter eller som forskud på salær.

Undtaget herfra et beløb, som umiddelbart efter

modtagelsen anvendes til udbetaling for vedkommende berettigedes regning.

Penge, som en advokat oppebærer for et

interessentskab, hvori han selv er interessent, skal behandles som betroede

penge, jf. stk. 1.

På klientkonto i et pengeinstitut må alene

indsættes beløb, som advokaten har modtaget som led i

advokatvirksomhed.

På klientkonto i et pengeinstitut må kun

hæves: a. Beløb, som udbetales til en klient eller for en klients

regning. b. Beløb, som advokaten har til gode hos en klient i henhold til

bogført mellemværende, der berettiger til modregning. c. Beløb, som efter rigtig opgørelse og afstemning

overstiger advokatens samlede tilsvar, og som derfor tilhører

advokaten.

Beløb, som hæves i henhold til litra a

eller b, må ikke overstige, hvad der indestår på

klientkontoen som tilkommende pågældende klient.

Beløb, som hæves i henhold til litra b

eller c, skal indsættes på advokatens konto i pengeinstitut.

Salærer må, selv om de er indtjent, ikke

hæves på klientkontoen, uden at salæret samtidig

bogføres.

På klientkonto må kun hæves på

den i § 3, stk. 1, litra b, beskrevne måde.

En advokat skal mindst 1 gang hver måned foretage en afstemning af,

om summen af tilsvaret på de enkelte klienters konti stemmer med

klienttilsvarskontoen ifølge advokatens bogholderi. Eventuelle

uoverensstemmelser skal straks reguleres ved bogføring på

klienttilsvarskontoen og tilsvarende indsættelse eller hævning

på klientkontoen i et pengeinstitut. Bilag vedrørende

afstemningen skal af advokaten opbevares i mindst 2 år.

Enhver advokat har pligt til, medmindre særlig

aftale foreligger, at afgive indvundne renter af sit tilsvar over for en

klient efter de i stk. 2-8 anførte regler samt i øvrigt,

hvor undladelse af at afgive rente ville føre til et for klienten

urimeligt resultat.

I tilfælde, hvor en advokat har et tilsvar

på over 10.000 kr. over for en klient, forrentes tilsvaret til klienten

eller anden rette vedkommende.

Har en advokat, der ikke fører samlekonti for

inkassoklienter, i en inkassosag et tilsvar, som overstiger 5.000 kr.,

forrentes tilsvaret over for klienten. Reglen i stk. 2 finder herefter

kun anvendelse i inkassosager, når advokaten fører samlekonti

for inkassoklienter.

Der afgives ikke rente, såfremt afregning sker

senet 14 kalenderdage efter beløbets modtagelse.

I alle tilfælde, hvor advokaten skal betale

rente til klienten, tager forrentningen sin begyndelse 2 kalenderdage efter

beløbets indbetaling eller efter, at beløbet har overskredet de

i stk. 2 og 3 anførte beløbsgrænser, og pligten til

forrentning består indtil den dag, beløbet udbetales eller

nedbringes under de foran angivne grænser.

Har klienters midler været separeret på

særskilt konto, er renten til klienten den på den særskilte

konto indvundne rente.

Har en klients midler ikke været separeret

på særskilt konto, er renten til klienten den rente, advokaten

oppebærer af sin klientcheckkonto.

Rentebeløb under 100 kr. er ikke omfattet af

pligten til at afgive rente til klienten. B. Betroede værdipapirer m.v.

Enhver advokat, som forvalter eller bortset fra

sagsekspedition er legitimeret til at råde over trediemand

tilhørende værdipapirer m.v., skal foretage nøjagtig

registrering af disse. Registreringspligten omfatter værdipapirer af

enhver art, og omfatter således obligationer, aktier, pantebreve,

gældsbreve. Såfremt advokaten forvalter midler, som er indsat

på særskilt konto i bank, sparekasse eller postgiro, jf.

, stk. 4, vil sådanne konti være omfattet af

registreringspligten efter første punktum.

Såfremt en advokat fra et andet EU-medlemsland

udøver sin virksomhed her i landet fra en dansk advokats

herværende kontor, anses værdipapirer, som kontoret forvalter

på trediemands vegne, for betroet den danske advokat til forvaltning,

medmindre det klart fremgår af omstændighederne, at

værdipapirerne er betroet den pågældende advokat fra et

andet EU-medlemsland.

Registreringen skal indeholde en nøjagtig

angivelse af, hvad der er registreret, og fra hvem det registrerede er

modtaget. Værdipapirer, som advokaten besidder, skal opbevares på

en sådan måde, at det let kan konstateres, hvem de

pågældende papirer tilhører.

Værdipapirer, som er indskrevet eller som

forvaltes i åbent depot (herunder obligationer registreret i

Værdipapircentralen), kan ved advokatens registrering opføres

med deres betegnelse og samlede beløb uden specifikation af eventuelle

numre, men med bemærkning om, at de er indskrevet henholdsvis forvaltes

i åbent depot, og med angivelse af fuldstændig betegnelse af

indskrivningsbeviset eller depotbeviset.

Inden for den samme frist, som fastsættes af

Advokatrådet i medfør af § 10, stk. 1, skal advokaten

drage omsorg for, at enhver klient, for hvem advokaten har værdipapirer

til forvaltning, modtager en fortegnelse over disse papirer.

Fortegnelsen skal underskrives af advokaten og

attesteres af en statsautoriseret eller registreret revisor.

Den af advokaten og revisor underskrevne fortegnelse

sendes af revisor direkte til klienten. En genpart af fortegnelsen skal

forsynes med samme attest, som findes på den til klienten afsendte

original, samt med revisors erklæring om, hvornår og på

hvilken måde tilsendelse er sket. Denne genpart opbevares af advokaten

i 5 år.

Bestemmelserne i stk. 1-3 finder ikke anvendelse

på depoter tilhørende fonde, foreninger, selskaber m.v., for

hvilke regnskabet revideres enten af en offentlig myndighed eller af en

statsautoriseret eller registreret revisor. C. Tilsyn

Advokatrådet fastsætter med passende

varsel en frist, inden for hvilken ethvert advokatselskab og enhver advokat,

der har haft beskikkelse siden kalenderårets begyndelse, til

Advokatrådet skal indsende en erklæring om størrelsen af

advokatselskabets eller advokatens samlede tilsvar af betroede penge pr.

31/12 i det foregående år.

Hvis advokatselskabet eller advokaten har eller i det

forløbne år har haft tilsvar af betroede penge, skal

erklæringen være forsynet med oplysninger og attest fra en

statsautoriseret eller registreret revisor. Advokatselskabet eller advokaten

skal til brug for udarbejdelsen af den i 1. pkt. nævnte erklæring

meddele sin revisor de fornødne oplysninger, jf. § 15.

Til afgivelse af erklæringen skal benyttes en

formular, hvis nærmere indhold fastsættes af

Advokatrådet.

Enhver advokat, der begynder selvstændig

advokatvirksomhed ved etablering af ny advokatvirksomhed eller overtagelse af

hidtil af en anden advokat drevet advokatvirksomhed, skal inden 1 måned

herefter skriftligt meddele dette til Advokatrådet.

Inden 6 måneder efter påbegyndelse af

selvstændig advokatvirksomhed skal advokaten til Advokatrådet

indsende en erklæring om størrelsen af advokatens samlede

tilsvar af betroede penge pr. en af Advokatrådet fastsat dato.

Erklæringen skal være forsynet med

oplysninger og attest fra en statsautoriseret eller registreret revisor og

være ledsaget af en kort redegørelse fra revisor om

tilrettelæggelse og førelse af advokatens bogholderi.

Til afgivelse af erklæringen skal benyttes en

formular, hvis nærmere indhold fastsættes af

Advokatrådet.

Når en advokat deponerer sin beskikkelse som advokat, skal advokaten

afgive en klientkontoerklæring pr. deponeringsdatoen. For EU-advokater,

som har ladet sig registrere her i landet under hjemlandets titel, jf.

bekendtgørelse nr. 276 af 14. april 2000, skal

erklæringen afgives pr. datoen for afmelding af registrering i

Advokatsamfundet. Erklæringen skal være Advokatrådet i

hænde senest én måned efter deponeringsdagen eller

afmeldingsdatoen.

Advokatrådet kan til enhver tid og uden angivelse af grund

pålægge en advokat inden for en af rådet fastsat kort frist

at indsende en klientkontoerklæring som nævnt i § 10.

Har en advokats klientkontobogføring været mangelfuld, eller

har advokaten i øvrigt overtrådt reglerne om behandlingen af

betroede midler, kan Advokatrådet pålægge advokaten for en

af rådet fastsat periode eller indtil videre at indsende

klientkontoerklæringer hvert kvartal eller med andet af rådet

fastsat mellemrum.

I de i § 13 nævnte tilfælde og i tilfælde, hvor der

fremkommer klage over en advokats virksomhed, eller hvor Advokatrådet i

øvrigt finder særlig anledning dertil, kan rådet beslutte

ved en af rådet udpeget revisor at undersøge, om advokaten

overholder regler om behandlingen af betroede midler.

Den advokat, hos hvem undersøgelse er besluttet, er pligtig at give

rådet eller den person, som er udpeget til at foretage

undersøgelsen, alle de oplysninger om sin forretningsførelse og

sine personlige økonomiske forhold, der måtte kræves,

ligesom advokaten skal fremlægge bøger, regnskaber,

forretningspapirer og andet, som af den, der foretager undersøgelsen,

skønnes at have betydning for undersøgelsen.

Udgifterne ved fremskaffelse af revisorattest eller foretagelse af

undersøgelse i de i §§ 12 og 14 nævnte tilfælde,

afholdes af Advokatsamfundet, såfremt det viser sig, at advokatens

forhold er og har været i orden. I modsat fald må advokaten selv

afholde udgifterne, dog at Advokatrådet, når

omstændighederne taler derfor, kan bestemme, at udgifterne helt eller

delvis afholdes af Advokatsamfundet.

Såfremt det med føje må antages, at en advokat groft

har tilsidesat klientkontovedtægtens bestemmelser, kan

Advokatrådet bestemme, at den pågældende ikke uden samtykke

af en advokat, der udpeges af rådet, må hæve på

konti, hvorpå betroede penge indestår.

Tilsidesætter en advokat nogen af de i denne vedtægt

indeholdte regler, eller undlader en advokat at efterkomme pålæg

om indsendelse af klientkontoerklæring eller i de i § 14

nævnte tilfælde at give de afkrævede oplysninger, er dette

at anse som overtrædelse af advokatpligterne, for hvilket

Advokatrådet kan indklage den pågældende for

Advokatnævnet, jf. retsplejelovens § 143, stk. 2.

Denne vedtægt omfatter personer og selskaber, der udøver

advokatvirksomhed, jf. retsplejelovens kapitel 12, og personer omfattet af

retsplejelovens § 142. Reglerne i denne vedtægt finder for et

tidsrum af 6 måneder fortsat anvendelse for en person, der er udelukket

fra at udøve advokatvirksomhed, jf. retsplejelovens §§ 141 og 147

c, stk. 3, eller hvis ret hertil er ophørt i medfør af

retsplejelovens §§ 137-139, jf. § 142.

Den virksomhed, der udøves af en advokat som led i et

ansættelsesforhold til en forening eller et selskab, som ikke

udøver advokatvirksomhed i henhold til retsplejelovens § 124, er

ikke omfattet af reglerne i denne vedtægt.

Forpligtelserne i henhold til denne vedtægt påhviler,

såfremt virksomheden drives i selskabsform ikke alene selskabet, men

tillige advokater, der virker i selskabet. Klientkontoerklæring skal

undertegnes af såvel selskabets aktionærer/anpartshavere som de

for selskabet tegningsberettigede.