Bekendtgørelse om regnskab, revision og tilskudskontrol ved den fri ungdomsuddannelse

Uddannelsesansvarlige skoler udarbejder regnskab for tilskud modtaget i henhold til lovens § 11. Regnskabet består af en resultatopgørelse for regnskabsåret, der viser det modtagne tilskud til uddannelse og de dertil hørende udgifter til køb af uddannelse, samt de modtagne tilskud til vejledning og en balance, der viser de uforbrugte tilskud, der skal anvendes til køb af uddannelse i det efterfølgende år.

Selvejende institutioner, der er godkendt som uddannelsesansvarlig skole, og som efter andre regler skal indsende årsregnskab til Undervisningsministeriet, udarbejder regnskabet for tilskud i henhold til lovens § 11 som en del af deres årsregnskab. Regnskabet skal fremgå særskilt i institutionens samlede årsregnskab. Opstillingen følger modellen i bilag 1.

For regnskabet gælder de samme regler om regnskab og revision som for institutionens årsregnskab, herunder indsendelsesfrister.

Uddannelsesansvarlige skoler, der ikke er omfattet af § 2, udarbejder et regnskab for de modtagne tilskud efter lovens § 11. Opstillingen følger modellen i bilag 2.

Regnskabsåret er kalenderåret, jf. lovens § 14, 2. pkt.

Bogføringen skal være i overensstemmelse med bogføringsloven.

Regnskabet underskrives af alle myndige medlemmer af den uddannelsesansvarlige skoles bestyrelse eller indehaver. Et bestyrelsesmedlem, der er helt eller delvis uenig i årsregnskabet, kan tilkendegive sine indvendinger med en konkret og fyldestgørende begrundelse i tilknytning til sin underskrift.

Den uddannelsesansvarlige skoles bestyrelse eller indehaver er ansvarlig for, at et originalt underskrevet og påtegnet regnskab samt revisionsprotokoller eller revisionsberetning indsendes til Undervisningsministeriet inden den 1. maj i året efter regnskabsåret.

Bestyrelsen eller indehaver tager stilling til revisors bemærkninger, anvisninger og konklusioner i revisionsprotokollen. Bestyrelsens eller indehaverens stillingtagen og kommentarer til revisionsprotokollen sendes til Undervisningsministeriet sammen med regnskabet.

Regnskabet revideres efter reglerne i kapitel 2.

Revisionen omfatter regnskab og kontrol med tilskudsgrundlaget med hensyn til modtagne tilskud efter lovens § 11, jf. bekendtgørelse om tilskud til køb af uddannelsesdele til elever i den fri ungdomsuddannelse og tilskud til de uddannelsesansvarlige skoler til rådgivning, vejledning og administration, for de uddannelsesansvarlige skoler efter § 3.

I tilfælde af revisorskift skal den tiltrædende revisor rette henvendelse til den fratrædende revisor, der har pligt til at oplyse grundene til fratrædelsen.

Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i § 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. og nærmere præciseret i stk. 2 og §§ 6 - 10.

Ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med forudsætningerne for de givne tilskud, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Der foretages endvidere en vurdering af, om der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, der er omfattet af regnskabet.

Revisionens omfang afhænger af institutionens administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen. Desuden har tilskuddets størrelse betydning for revisionens omfang.

Ved revisionen skal revisor efterprøve:

Revisionen udføres ved stikprøvevise undersøgelser.

1. Om regnskabet er rigtigt, dvs. uden væsentlige fejl og mangler.

1. Om tilskudsbetingelserne er opfyldt.

1. Om tilskuddet er anvendt efter formålet.

1. Om institutionen har udvist sparsommelighed.

Institutionens ledelse skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af institutionens regnskab samt for revisors vurdering af forvaltningen, herunder mål og opnåede resultater. Institutionen skal give revisor adgang til foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor finder nødvendig for udførelsen af sit hverv.

Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelse af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, påhviler det revisor straks skriftligt at give institutionens bestyrelse eller indehaver meddelelse derom, samt påse, at bestyrelsen eller indehaveren inden 3 uger giver meddelelse til ministeriet herom. I modsat fald er det revisors pligt at orientere ministeriet. Revisors skriftlige bemærkninger indsendes sammen med meddelelsen.

Bliver revisor under sin revision eller på anden måde opmærksom på, at der er risiko for, at institutionens virksomhed må indstilles, påhviler det revisor straks at give institutionens bestyrelse eller indehaver meddelelse derom samt påse, at bestyrelsen eller indehaveren inden 3 hverdage orienterer ministeriet om risikoen for, at institutionens virksomhed må indstilles. Hvis bestyrelsen eller indehaveren ikke har orienteret ministeriet, er det revisors pligt straks at orientere ministeriet. Revisors skriftlige bemærkninger indsendes sammen med meddelelsen.

Det reviderede regnskab forsynes med en revisionspåtegning efter den for revisor gældende erklæringsbekendtgørelse, og det skal fremgår, at revisionen er foretaget i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelse om regnskab, revision og tilskudskontrol ved den fri ungdomsuddannelse. Forbehold og evt. supplerende oplysninger skal fremgå af påtegningen.

Revisor skal afgive en revisionsberetning med revisors vurdering og konklusion vedrørende den udførte revision, jf. § 7. Beretningen kan afgives i tilslutning til påtegningen eller i en revisionsprotokol.

Har revisor afgivet sin beretning i en revisionsprotokol, jf. stk. 2, skal protokollen for det pågældende regnskabsår underskrives af alle myndige medlemmer af bestyrelsen eller indehaveren.

For institutioner, hvor de årlige tilskud i henhold til lov om den fri ungdomsuddannelse tilsammen er under 100.000 kr., afgiver revisor alene sin beretning, jf. stk. 2, i tilslutning til påtegningen.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 19. januar 2002 og har virkning fra om med regnskabsåret 2002.

Bekendtgørelse nr. 142 af 25. februar 1998 om regnskab og revision for tilskud i henhold til lov om den fri ungdomsuddannelse ophæves, men finder dog anvendelse for aflæggelse af regnskab for 2001 og tidligere.

Undervisningsministeriet, den 9. januar 2002, den 9. januar 2002

/P.M.V.Berrit HansenStyrelseschef Henning Kraiberg Knudsen/

Regnskab, jf. § 2.

Bilag 1

Resultatopgørelse

Note

Indtægter

Kr.

Tilskud til køb af uddannelse

Ikke modtaget tilskud til køb af uddannelse

Tilskud i alt

Udgifter

Køb af uddannelse

Udgifter i alt

Uforbrugt tilskud i alt

Balance

Aktiver

Ikke modtagne tilskud (tilgodehavende)

Aktiver i alt

Passiver

Uforbrugte tilskud

Passiver i alt

Regnskab, jf. § 3.

Bilag 2

Underskrifter, jf. § 3, stk. 4.

(Underskrifter i original samt klarskrift af navnene)

Revisors erklæring, jf. § 10, stk. 1.

Resultatopgørelse

Note

Indtægter

Kr.

Tilskud til køb af uddannelse

Ikke modtaget tilskud til køb af uddannelse

Tilskud i alt

Udgifter

Køb af uddannelse

Udgifter i alt

Uforbrugt tilskud i alt

Balance

Aktiver

Ikke modtagne tilskud (tilgodehavende)

Aktiver i alt

Passiver

Uforbrugte tilskud

Passiver i alt

Vejledning

Tilskud til vejledning

Ikke modtagne tilskud til vejledning (tilgodehavende)