Bekendtgørelse om tilskud og regnskab m.v. ved Danmarks Tekniske Universitet

Tilskud efter lov om Danmarks Tekniske Universitets (DTU) overgang til selveje (DTUloven) til universitetets godkendte undervisningsvirksomhed beregnes foreløbigt på grundlag af reglerne i § 2, stk. 1 og 2, og udbetales månedsvis forud med 1/12 af det årlige tilskud.

Tilskud efter DTU-loven til administration, ledelse og bygningsdrift m.v. fastsættes på grundlag af reglerne i § 2, stk. 3, og udbetales månedsvis forud med 1/12 af det årlige tilskud.

Tilskud efter lov om universiteter til erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer for så vidt angår uddannelsesaktiviteter fastsættes på grundlag af reglerne i § 2, stk. 3, og udbetales månedsvis forud med 1/12 af det årlige tilskud.

Tilskud efter DTU-loven til forskningsvirksomhed, herunder forskeruddannelse, tilskud til erhvervelse og opretholdelse af lokaler, bygninger og arealer for så vidt angår forskningsaktivitet og tilskud til andre opgaver, som er henlagt til universitetet, jf. § 4, stk. 1, i DTU-loven, fastsættes på de årlige finanslove og udbetales månedsvis forud med 1/12 af det årlige tilskud.

Tilskud efter lov om åben uddannelse udbetales på grundlag af universitetets revisorattesterede indberetning om det faktiske antal betalende årsstuderende. Indberetningsperiode og indberetningsfrist fastsættes nærmere af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. Udbetaling finder normalt sted en måned efter indberetningsfristens udløb.

Foreløbigt tilskud til afholdelse af ikke-fradragsberettiget købsmoms udbetales månedsvis forud.

Eventuelle tilskud efter andre love beregnes og udbetales efter de derom gældende regler.

Foreløbigt beregnede tilskud, jf. stk. 1 og stk. 6, fastsættes endeligt på grundlag af universitetets revisorattesterede indberetning om det faktiske antal årsstuderende og de faktiske revisorattesterede momsudgifter og reguleres efter § 3. Indberetningsperiode og indberetningsfrist fastsættes nærmere af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling.

Tilskud, jf. § 1, stk. 1, beregnes foreløbigt en gang årligt forud for et finansår på grundlag af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udviklings prognose for antal årsstuderende i det pågældende finansår, jf. dog stk. 2. Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling baserer prognosen på universitetets revisorattesterede indberetninger af årsstuderende i året forud for det år, prognosen vedrører.

Hvis grundlaget for prognosen ændres væsentligt, og det foreløbigt beregnede tilskud derfor efter Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udviklings vurdering vil afvige væsentligt fra det endelige tilskud, jf. § 1, stk. 8, kan Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling regulere sin prognose på grundlag af et konkret skøn over det forventede antal årsstuderende og ændre den foreløbige beregning. Eventuelle udbetalte tilskudsrater reguleres på grundlag af den nye beregning, idet reglerne i § 3 finder tilsvarende anvendelse.

Tilskud, jf. § 1, stk. 2 og 3, beregnes en gang årligt forud for et finansår på grundlag af det foregående finansårs ressourceudløsende aktivitetsgrundlag.

Tilskud, jf. § 1, stk. 6, beregnes på grundlag af seneste års afholdte ikke-fradragsberettigede købsmoms.

Hvis det endelige tilskud, jf. § 1, stk. 8, er større end det foreløbigt beregnede tilskud, udbetales differencen til universitetet ved den følgende tilskudsudbetaling.

Hvis det endelige tilskud, jf. § 1, stk. 8, er mindre end det foreløbigt beregnede tilskud, reguleres differencen ved modregning i de resterende tilskudsrater efter DTU-loven i det finansår, tilskuddet vedrører. Modregningen foretages i de efterfølgende tilskudsanvisninger, herunder eventuelt i andre tilskud i finansåret fra Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. Om nødvendigt modregnes desuden i den første tilskudsudbetaling for det følgende finansår. Overstiger differencen det således modregnede, skal universitetet tilbagebetale det overskydende beløb inden udgangen af supplementsperioden for det finansår, tilbagebetalingen vedrører.

Hvor regulering af tilskud følger stk. 1 og 2, ydes og opkræves der ikke renter.

Andre tilskud og lån udbetales på de herom fastsatte vilkår i forbindelse med tilskuds- eller lånetilsagnet.

Retten til tilskud og lån efter DTU-loven er betinget af,

1. at universitetet opgør og indberetter antallet af årsstuderende efter de regler, der fastsættes af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling,

1. at universitetet følger reglerne om regnskabets førelse og aflæggelse og anvender de dertil knyttede administrative systemer, instrukser og vejledninger,

1. at universitetet følger reglerne om revisorattestation af opgørelser af antal af årsstuderende, der fastsættes af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling,

1. at universitetet udarbejder og følger en regnskabsinstruks vedrørende regnskabsvæsenets organisatoriske tilrettelæggelse i institutionen og de hertil knyttede ansvars- og kompetenceregler efter lov om statens regnskabsvæsen m.v. og regler udstedt i henhold hertil jf. § 12,

1. at universitetet følger DTU-loven og regler udstedt i henhold hertil,

1. for så vidt angår tilskud i henhold til § 4, stk. 1, i DTU-loven til andre opgaver, der varetages af universitetet, at institutionen varetager opgaverne i overensstemmelse med de vilkår, der er fastsat for tilskuddet.

Hvis universitetet ikke overholder betingelserne for tilskud eller lån, kan Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling tilbageholde tilskud helt eller delvis, lade tilskud bortfalde helt eller delvis, foretage modregning i kommende tilskudsbetaling eller kræve tilskud eller lån tilbagebetalt, jf. §§ 5 og 6 i DTU-loven.

Dispositionsfrihed

Dispositionsfrihed

Universitetet er omfattet af de bestemmelser i den til enhver tid gældende Budgetvejledning udstedt af Finansministeriet, som vedrører selvejende institutioner, med de undtagelser, der følger af Akt 109 af 17. april 2002 om økonomiske frihedsgrader for DTU, jf. stk. 2 og stk. 3.

Ifølge Akt 109 af 17. april 2002 om økonomiske frihedsgrader for DTU kan universitetet fravige Budgetvejledningens regler for så vidt angår pkt. 2.8.3, jf. pkt. 2.8.4, således at bygge- og anlægsinvesteringer, ejendomserhvervelse og ejendomssalg ikke skal forelægges for Finansudvalget, såfremt den samlede sum ikke overstiger 50,0 mio. kr.

Ifølge Akt 109 af 17. april 2002 om økonomiske frihedsgrader for DTU kan universitetet endvidere fravige statens selvforsikringsprincip for så vidt angår indgåelse af kurssikringsaftaler i forbindelse med optagelse af realkreditlån m.v.

Budget og årsregnskab

Budget og årsregnskab

Lov om statens regnskabsvæsen m.v. og regler udstedt i henhold hertil finder anvendelse på universitetet.

Forud for hvert regnskabsår godkender bestyrelsen et af rektor indstillet budget med tilhørende likviditetsbudget. Budgettet skal udarbejdes og opstilles efter de samme regler og principper som årsregnskabet og indeholde budget for det kommende regnskabsår og budgetoverslag for de følgende tre regnskabsår.

Universitetet opstiller årsregnskab og aflægger årsrapport efter bestemmelserne i lov nr. 448 af 7. juni 2001 om erhvervsdrivende virksomheders aflæggelse af årsregnskab m. v. (årsregnskabsloven) om store virksomheder i regnskabsklasse C, med mindre andet fremgår af lov om statens regnskabsvæsen m.v. eller regler udstedt i henhold hertil. Årsrapporten udarbejdes således, at den tillige opfylder kravene i henhold til Akt 63 af 11. december 2002 om rapporteringsordning for statslige virksomheder og kravene til afrapportering på mål og initiativer i henhold til udviklingskontrakten indgået mellem universitetet og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. Årsrapporten skal endvidere indeholde en oversigt over nøgletal og et formålsopdelt regnskab.

Årsrapporten påtegnes af institutionsrevisionen, jf. § 13.

En af bestyrelsen og rektor underskrevet og påtegnet årsrapport indsendes til henholdsvis Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling og Rigsrevisionen inden den 15. april i året efter regnskabsåret.

Universitetet opstiller en åbningsbalance pr. 1. januar 2002.

Ved opstilling af balancen skal indregning og værdiansættelse af aktiver og passiver ske efter årsregnskabslovens bestemmelser og Foreningen af Statsautoriserede Revisorers regnskabsvejledninger, med mindre indregning eller værdiansættelse er særskilt reguleret i lov om statens regnskabsvæsen m.v. eller i regler udstedt i henhold hertil.

Bygningerne optages i balancen til genanskaffelsesprisen, jf. § 20, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 647 af 5. august 1999 om realkreditinstitutters værdiansættelse og låneudmåling. Bygningsværdien reguleres årligt i forhold til den af bestyrelsen fastsatte bygningsafskrivningsprocent. Regnskabsinstruks

Universitetet udarbejder en regnskabsinstruks i overensstemmelse med Økonomistyrelsens vejledning om regnskabsinstrukser. Instruksen påtegnes af universitetets revisor, jf. § 13, og indsendes til Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling og Rigsrevisionen til orientering.

Revision

Revision

Rigsrevisionen reviderer universitetets regnskab.

Bestyrelsen antager en registreret eller statsautoriseret revisor til regnskabsmæssig assistance m.v. samt til attestation af indberetninger, jf. § 1, stk. 5 og stk. 8, samt § 2, stk. 1.

Ministeren for videnskab, teknologi og udvikling og rigsrevisor kan indgå aftale om, at en af bestyrelsen antaget revisor reviderer universitetets regnskab som intern revision (institutionsrevision) i henhold til § 9, stk. 1, i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. (rigsrevisorloven), jf. lovbekendtgørelse nr. 3 af 7. januar 1997 og DTU-lovens § 8, stk. 4.

Ikrafttræden

Ikrafttræden

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. april 2003 og har virkning fra den 1. januar 2002, jf. dog stk. 2-4.

Tilskud efter § 1, som universitetet er berettiget til, men som endnu ikke er udbetalt, udbetales efter nærmere aftale mellem Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling og universitetet.

Udbetaling af tilskud for 2002, jf. § 2, stk. 1, foretages på baggrund af indberetninger efter de hidtil gældende regler.

Udbetaling af tilskud for 2002 til afholdelse af ikke-fradragsberettiget købsmoms, jf. § 1, stk. 6, fastsættes på grundlag af den afholdte udgift hertil i 2001.

Bekendtgørelse nr. 525 af 27. juni 2002 om tilskud og regnskab m.v. ved Danmarks Tekniske Universitet ophæves.

Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling, den 20. marts 2003, den 20. marts 2003

/Helge Sander Rudolf Straarup/