Bekendtgørelse om sikker elektronisk og telefonisk kommunikation mv. i arbejdsløshedsforsikringen

Kapitel 1 drejer sig om elektronisk udveksling af dokumentation mellem:

1. Arbejdsdirektoratet og a-kasserne og

1. a-kasserne indbyrdes.

A-kasserne skal etablere en sikker internetforbindelse, der gør det muligt på en sikker måde at udveksle dokumentation.

Til brug for det udvidede rådighedstilsyn skal a-kasserne indrette den sikre internetforbindelse sådan, at de kan udveksle dokumenter og afgørelser om rådighed med Arbejdsdirektoratet.

For at sikre en meddelelses ægthed skal den have en elektronisk signatur, når den sendes.

Hver a-kasse skal vælge en udbyder af et nøglecenter til at certificere elektronisk signatur. A-kasserne har ansvaret for, at udløbne certifikater opbevares efter reglerne i § 13.

A-kasserne skal bruge stærk kryptering, når de udveksler oplysninger, der er omfattet af dette kapitel.

Arbejdsdirektoratet fastsætter graden af kryptering efter den gældende vurdering for stærk kryptering.

Udbetaling af arbejdsløshedsdagpenge mv. ved brug af elektroniske meddelelser

Udbetaling af arbejdsløshedsdagpenge mv. ved brug af elektroniske meddelelser

Udbetaling af arbejdsløshedsdagpenge mv. sker som hovedregel ved brug af en erklæring på tro og love. Medlemmet skal afgive en sådan erklæring for hver udbetalingsperiode.

Direktoratet kan dog tillade, at en a-kasse kan optage medlemmer og udbetale arbejdsløshedsdagpenge mv. ved brug af elektroniske meddelelser eller blanketter.

Den elektroniske meddelelse eller blanket, der skal bruges til udbetalinger, skal være lavet af eller godkendt af direktoratet.

En tilladelse efter stk. 1 kan gøres begrænset i tid. Den er også betinget af, at a-kassen opfylder fastsatte administrative og tekniske vilkår.

A-kassen skal vejlede sine medlemmer om vilkårene for at sende elektroniske meddelelser til a-kassen.

For at direktoratet kan tillade, at en a-kasse kan udbetale arbejdsløshedsdagpenge mv. ved brug af elektroniske meddelelser eller blanketter, skal a-kassen dokumentere, at den tekniske løsning

1. er så sikker, at de elektroniske meddelelser eller blanketter ikke kan læses af andre end modtageren,

1. forhindrer, at de elektroniske meddelelser eller blanketter kan ændres på vej til modtageren, og

1. forebygger, at andre end det enkelte medlem kan udgive sig som afsender af den elektroniske meddelelse eller blanket.

A-kassen har pligt til at opdatere den tekniske løsning.

Det er en betingelse for, at direktoratet kan give tilladelse efter § 6, at a-kassens statsautoriserede revisor erklærer,

1. at a-kassens edb-system til at modtage og behandle elektroniske meddelelser er tilstrækkeligt sikkert og indeholder tilstrækkelige sikkerhedsprocedurer,

1. at a-kassens system til behandling af elektroniske meddelelser i øvrigt følger denne bekendtgørelses regler og vilkårene for tilladelsen, og

1. at a-kassens forretningsgange på dette område opfylder reglerne herom i bekendtgørelsen om tilsynet med de anerkendte arbejdsløshedskassers administration.

Et medlem af en a-kasse, der har tilladelse efter § 6, kan vælge, om medlemmet vil afgive en skriftlig erklæring på tro og love, eller om medlemmet i stedet vil afgive oplysningerne ved hjælp af en elektronisk meddelelse eller blanket.

A-kassen kan bestemme, at et medlem ikke kan afgive oplysninger ved hjælp af elektroniske meddelelser, men i stedet skal afgive en skriftlig erklæring på tro og love til brug for udbetaling. Det er en betingelse herfor, at a-kassen skønner, at medlemmet ikke kan eller vil give rigtige oplysninger på elektroniske meddelelser.

Telefonisk indtastning af dagpengekort mv.

Telefonisk indtastning af dagpengekort mv.

Arbejdsdirektoratet kan tillade, at en a-kasse kan udbetale arbejdsløshedsdagpenge mv. ved brug af telefonisk indtastede oplysninger fra medlemmet.

Tilladelsen efter stk. 1 er betinget af, at a-kassen opfylder fastsatte administrative og tekniske vilkår. Den kan også gøres begrænset i tid.

Et medlem af en a-kasse, der har tilladelse efter § 10, kan vælge, om medlemmet vil udfylde en erklæring på tro og love, eller om medlemmet vil taste oplysningerne ind telefonisk.

A-kassen kan træffe afgørelse om, at et medlem ikke kan afgive telefonisk indtastede oplysninger, men i stedet skal udfylde en erklæring på tro og love til brug for udbetaling. Det er en betingelse herfor, at a-kassen skønner, at medlemmet ikke kan eller vil give rigtige oplysninger ved hjælp af telefonisk indtastning.

Det er en betingelse for at give tilladelse efter § 10, at a-kassens statsautoriserede revisor erklærer,

1. at a-kassens system til telefonisk indtastning er sikkert,

1. at a-kassens edb-system er tilpasset dette telefonsystem og har tilstrækkelige sikkerhedsprocedurer,

1. at a-kassens system til telefonisk indtastning i øvrigt følger denne bekendtgørelses regler og vilkårene for tilladelsen, og

1. at a-kassens beskrivelser af de administrative rutiner (forretningsgange) på dette område opfylder reglerne herom i bekendtgørelsen om tilsynet med de anerkendte arbejdsløshedskassers administration.

Dokumentation og opbevaring

Dokumentation og opbevaring

A-kasserne skal opbevare den dokumentation, der er omtalt i kapitel 1-3, i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, hvor den har været brugt til udbetaling mv.

For dokumentation om ret til efterløn gælder der særlige regler for opbevaring. Det står i bekendtgørelse om dokumentation for medlemsanciennitet og indbetaling af efterlønsbidrag mv.

For opbevaring af dokumentation som nævnt i stk. 1 og 2 samt tilhørende certifikater gælder det, at a-kasserne skal anvende rutiner for registrering (logning) og journalisering (lagring), der er fastsat på en sådan måde, at dokumenternes bevisværdi sikres i de i stk. 1 og 2 nævnte opbevaringsperioder. Ikrafttræden mv.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 2003. 1)

Samtidig ophæves:

1. bekendtgørelse nr. 765 af 28. august 2001 om sikker internetkommunikation i arbejdsløshedsforsikringen,

1. bekendtgørelse nr. 356 af 18. maj 2000 om udbetaling af arbejdsløshedsdagpenge mv. på grundlag af elektroniske meddelelser og

1. bekendtgørelse nr. 354 af 17. maj 2001 om telefonisk indtastning af dagpengekort mv.