Bekendtgørelse om regnskab for institutioner for erhvervsrettet uddannelse\n

BEK nr 779 af 04/09/2003

DanmarkBekendtgørelse2003

§ 1

Bestyrelsen er ansvarlig for en forsvarlig organisering af institutionens virksomhed i forbindelse med regnskab og revision. Bestyrelsen skal sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af institutionens midler og påse, at institutionens bogføring og formueforvaltning varetages og kontrolleres på betryggende måde.

Stk. 2

Bogføringen skal være i overensstemmelse med bogføringsloven, jf. dog § 2, stk. 1, 3. pkt.

Stk. 3

Ved revisorskift skal bestyrelsen snarest muligt underrette Undervisningsministeriet om navn og adresse på den nye revisor.

§ 2

Regnskabsåret er kalenderåret. Ved regnskabsårets afslutning udarbejder institutionen en årsrapport efter bestemmelserne i lov om erhvervsdrivende virksomheders aflæggelse af årsregnskab m.v. (årsregnskabsloven) for store virksomheder i regnskabsklasse C med de fravigelser, der fremgår af denne bekendtgørelse. Alle beløb i årsrapporten opgives i danske kroner.

Stk. 2

Årsregnskabslovens bestemmelser i §§ 3 – 7, § 16, § 18, § 19, stk. 2, § 20, §§ 22 – 23 § 29, § 32, §§ 34 – 35, § 37, stk. 3, § 38, § 43, stk. 1 og 2, § 48, § 49, stk. 2, nr. 2 og stk. 3, § 53, stk. 2, nr. 4 og 5, § 56, stk. 2, § 62, §§ 71 – 76, § 79, §§ 81 – 85, § 87, stk. 1, nr. 1 og 2, § 88, § 93, § 98, afsnit V - XI og bilag 2, finder ikke anvendelse for institutioner for erhvervsrettet uddannelse.

Stk. 3

Årsrapporten skal have følgende minimumsindhold:

Ledelsespåtegning, ledelsens underskrifter og bestyrelsens habilitetserklæring, jf. § 3, stk. 2.

Revisorpåtegning.

Generelle oplysninger om institutionen.

Beretning.

Anvendt regnskabspraksis.

Resultatopgørelse.

Balance.

Pengestrømsopgørelse.

Noter til regnskabet inkl. anlægsoversigt.

Hoved- og nøgletal.

Særlige specifikationer.

Stk. 4

Ud over det i stk. 3 nævnte indhold skal regnskabet forsynes med sammenligningstal og følge opstillingen i bilag 1 og kravene i bilag 2 - 7 til denne bekendtgørelse.

Stk. 5

De institutioner, der har landbrugsdrift i forbindelse med landbrugsuddannelser, skal i årsrapporten medtage de specifikationer vedrørende landbrugsdriften, der fremgår af bilag 2 – 3 og 5 - 7.

§ 3

Årsrapporten skal underskrives i overensstemmelse med bestemmelserne i § 26, stk. 7, i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse (institutionsloven) og i kapitel 2 i årsregnskabsloven og påtegnes af revisor.

Stk. 2

I forbindelse med underskrifterne skal medlemmerne af bestyrelsen afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder habilitetskravene i § 5, stk. 3 og 4, i institutionsloven. Denne erklæring er ikke omfattet af revisors revision.

Stk. 3

Bestyrelsen er ansvarlig for, at en revideret og originalt underskrevet årsrapport samt originalt underskrevne revisionsprotokoller sendes til Undervisningsministeriet inden den 1. april i året efter regnskabsåret.

Stk. 4

Bestyrelsen tager stilling til revisors bemærkninger, anvisninger og konklusioner i revisionsprotokollen. Bestyrelsens stillingtagen og kommentarer til revisionsprotokollen sendes til ministeriet sammen med årsrapporten.

Anlægsaktiver, afskrivning, resultatdisponering m.v.

§ 4

Institutionen udarbejder et anlægskartotek over de aktiver, der har en værdi over den i § 5, stk. 2, nævnte beløbsgrænse. Herudover udarbejder institutionen en fortegnelse over øvrige væsentlige aktiver, som er udgiftsført i anskaffelsesåret, jf. § 5, stk. 2. Bestyrelsen fastlægger kriterier for registrering heraf.

Stk. 2

I det omfang institutionen råder over inventar, udstyr m.v., der er stillet vederlagsfrit til rådighed af andre, skal dette opføres særskilt i anlægskartoteket. Afskrivning

§ 5

Ved afskrivning på anlægsaktiver anvendes lineær afskrivning over aktivets forventede brugstid efter fradrag af eventuel scrapværdi. Institutionen skal redegøre for de anvendte afskrivningsprincipper under anvendt regnskabspraksis.

Stk. 2

Undervisningsministeriet fastsætter hvert år en beløbsgrænse for værdien af aktiver, der kan udgiftsføres i anskaffelsesåret. Aktiver, der består af flere dele, og som er bestemt til at fungere samlet, og hvis samlede anskaffelsespris overstiger den førnævnte beløbsgrænse, skal opføres som et aktiv.

§ 6

Afskrivningsperioden for indretning af lejede lokaler kan højst udgøre den resterende lejeperiode. Hvis der ikke er fastsat en lejeperiode, kan afskrivningsperioden højst udgøre 5 år.

§ 7

Bygninger eksklusiv installationer afskrives over højst 60 år. Der kan anvendes en scrapværdi på højst 50 procent. Afskrivningsperiode og scrapværdi fastsættes på grundlag af en vurdering af bygningens vedligeholdelsesstand, konstruktion og anvendelsesformål.

Stk. 2

Bygningsinstallationer afskrives efter deres art over en periode på 10 - 30 år.

Stk. 3

Inventar og andet udstyr afskrives over en periode på 5 - 15 år.

Stk. 4

Edb-udstyr afskrives over en periode på 3 - 5 år.

Stk. 5

Biler, busser, traktorer m.v. afskrives over en periode på 3 - 8 år.

Stk. 6

For materielle anlægsaktiver, der er udsat for stort slid eller hastig teknisk forældelse, kan bestyrelsen fastsætte en kortere afskrivningsperiode end de i stk. 2 – 5 nævnte. Begrundelse herfor angives under anvendt regnskabspraksis.

Stk. 7

For inventar- og udstyrsgenstande af særlig beskaffenhed og fredede bygninger kan der fastsættes en længere afskrivningsperiode. Begrundelse herfor angives under anvendt regnskabspraksis. Resultatdisponering

§ 8

Bestyrelsen kan disponere årets resultat til bestemte formål. Disponeringen af resultatet indgår som henlæggelse i specificeringen af egenkapitalen.

Ikrafttrædelses- og overgangsregler

§ 9

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. oktober 2003 og har virkning fra og med regnskabsåret 2003.

Stk. 2

Retningslinier om regnskab i ØSE-Regnskabsinstruks og LAS-Regnskabsinstruks ophæves, dog således, at disse retningslinier finder anvendelse for aflæggelse af årsregnskab for 2002 og tidligere.

Stk. 3

Kravet om hoved- og nøgletal for de seneste 5 år, jf. bilag 6, skal opfyldes i årsrapporten fra og med 2003 i det omfang, det er praktisk muligt.

Stk. 4

Muligheden for at optage kurstab fra prioritetslån som et aktiv i balancen ophører med udgangen af 2003. Fra og med 2004 følges bestemmelserne i årsregnskabsloven. Institutioner, der har optaget kurstab i balancen efter reglerne i ØSE-Regnskabsinstruks eller LAS-Regnskabsinstruks, kan lade disse fortsætte til udløb.

Undervisningsministeriet, den 4. september 2003, den 4. september 2003

/P.M.V.Lars MortensenStyrelseschef Henning Kraiberg Knudsen/

Standardårsrapport for institutioner for erhvervsrettet uddannelse

Bilag 1

Standardårsrapporten opstilles efter følgende model:

Ledelsespåtegning og underskrifter af ledelsen (bestyrelse og direktør/forstander) samt bestyrelsens tro og love erklæring om sin habilitet. Tro og love erklæringen kan fx udformes således: ”Vi erklærer på tro og love at opfylde habilitetskravene i § 5, stk. 3 og 4, i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse. (Revisors revision omfatter ikke habilitetserklæringen).”

Revisorpåtegning.

Generelle oplysninger om institutionen. Disse oplysninger vil bl.a. være: Institutionens navn, domicil, CVR nr., telefon- og fax-nr., institutionens hjemmeside og e-mail adresse. Institutionens formål. Institutionens bestyrelse med angivelse af formand, næstformand samt øvrige bestyrelsesmedlemmer. Institutionens direktør/forstander og evt. andre medlemmer af institutionens daglige ledelse. Institutionens revisor.

Beretning. Med hensyn til indholdet af beretningen henvises til bestemmelserne i årsregnskabsloven.

Anvendt regnskabspraksis. Med hensyn til indholdet af anvendt regnskabspraksis henvises til bestemmelserne i årsregnskabsloven og god regnskabspraksis. I forbindelse med anvendt regnskabspraksis oplyses om evt. anvendte fordelingsnøgler og beregningsforudsætninger herfor i forbindelse med fordeling af indtægter og omkostninger, samt for fordeling af indirekte omkostninger ved indtægtsdækket virksomhed.

Resultatopgørelse. Indhold og opstilling fremgår af bilag 2.

Balance. Indhold og opstilling fremgår af bilag 3.

Pengestrømsopgørelse. Indhold og opstilling fremgår af bilag 4.

Noter. Indhold og opstilling fremgår af bilag 5.

Hoved- og nøgletal. Minimumskravet til indhold af hoved- og nøgletal fremgår af bilag 6.

Særlige specifikationer. Indhold og opstilling fremgår af bilag 7.

Resultatopgørelse

Bilag 2

Resultatopgørelse for [årstal]

Note

Omsætning

1 Statstilskud

2 Deltagerbetaling og andre indtægter

2 Driftsindtægter fra landbrugsdriften

Omsætning i alt

Omkostninger

3 Undervisningens gennemførelse

4 Udvikling og markedsføring

5 Ledelse og administration

6 Bygningsdrift

7 Særlige tilskud

8 Kostafdeling

9 Landbrugets driftsomkostninger

Driftsomkostninger i alt

Driftsresultat Finansielle poster

10 Finansielle indtægter

(finansielle indtægter vedrørende landbruget specificeres særskilt)

11 Finansielle omkostninger

(finansielle omkostninger vedrørende landbruget specificeres særskilt)

Resultat før ekstraordinære poster

Ekstraordinære poster

12 Ekstraordinære indtægter

13 Ekstraordinære omkostninger

Årets resultat

Balance

Bilag 3

Balance pr. 31. december [årstal]

Note

AKTIVER

Anlægsaktiver

Materielle anlægsaktiver

14 Indretning af lejede lokaler

14 Grunde og bygninger

14 Kurstab fra prioritetslån

14 Undervisningsudstyr

14 Andet udstyr og inventar

Forudbetaling for materielle anlægsaktiver og materielle anlægsaktiver under opførelse.

Materielle anlægsaktiver i alt

Finansielle anlægsaktiver

Deposita

15 Aktier/andele i pengeinstitutter

16 Andelsbeviser i forsyningsvirksomheder

Finansielle anlægsaktiver i alt

Anlægsaktiver i alt

Omsætningsaktiver

Råvarer og hjælpemateriale

Varebeholdninger

Landbrugsbeholdninger

Besætning, landbruget

Tilgodehavender

Debitorer

Mellemregning med Undervisningsministeriet

Andre tilgodehavender

Periodeafgrænsningsposter

Tilgodehavender i alt

Værdipapirer (obligationer)

Likvide beholdninger

Omsætningsaktiver i alt

Aktiver i alt

PASSIVER

Egenkapital

Egenkapital pr. 31. december 1990

(for tidligere landbrugsskoler pr. 31, december 1991 og for tidligere arbejdsmarkedsuddannelsescentre pr. 31. december 1993)

17 Opskrivninger

18 Henlæggelser

19 Egenkapital i øvrigt

Egenkapital i alt

Hensættelser

20 Hensættelser

Gæld

Langfristet gæld

21 Statslån

22 Kommunal gæld

23 Realkreditgæld

24 Gæld vedrørende finansiel leasing

25 Anden langfristet gæld

Langfristet gæld i alt

Kortfristet gæld

Kort del af langfristet gæld

Gæld til pengeinstitutter

26 Kassekredit

Skyldig løn

Feriepengeforpligtelser

Kreditorer

Mellemregning med Undervisningsministeriet

Anden kortfristet gæld

Periodeafgrænsningsposter

Kortfristet gæld i alt

Gæld i alt

Passiver i alt

27 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser

28 Andre forpligtelser

Pengestrømsopgørelse

Bilag 4

PENGESTRØMSOPGØRELSE

Driftens likviditetsvirkning

Årets resultat

Regulering af pengestrømsforhold:

Afskrivninger og andre ikke kontante driftsposter

Ændring i hensatte forpligtelser

Avance/tab ved afhændelse af anlægsaktiver

Ændring i driftskapital vedrørende

Beholdninger

Tilgodehavender

Kortfristet gæld

Pengestrømme fra driftsaktivitet

Investeringers likviditetsvirkning

Køb af materielle anlægsaktiver

Salg af materielle anlægsaktiver

Køb af finansielle anlægsaktiver

Salg af finansielle anlægsaktiver

Pengestrømme fra investeringsaktivitet

Finansieringens likviditetsvirkning

Betaling af gæld

Optagelse af lån

Pengestrømme fra finansieringsaktivitet

Ændringer i likviditet i alt

Likvider inkl. anvendt driftskredit pr. 1. januar [år]

Likvider inkl. anvendt driftskredit pr. 31. december [år]

(Hvis værdipapirer reelt er en buffer for de likvide midler inkl. driftskredit, skal første del af de to ovenstående linier lyde således: Likvider inkl. finansielle omsætningsaktiver og anvendt driftskredit).

Noter

Bilag 5

Note 1 – Statstilskud.

Undervisningstaxameter.

Fællesudgiftstilskud.

Bygningstaxameter.

Øvrige driftsindtægter.

Særlige tilskud.

Skolehjem/kostafdeling.

Andet (bl.a. konsulentordning).

Statstilskud i alt.

Note 2 – Deltagerbetaling og andre indtægter.

Deltagerbetaling, uddannelse.

Anden ekstern rekvirentbetaling.

Andre indtægter.

Deltagerbetaling, skolehjem/kostafdeling.

Indtægter fra landbrugsdriften.

Deltagerbetaling og andre indtægter i alt.

Note 3 – Undervisningens gennemførelse.