Bekendtgørelse om regnskab for Centre for Videregående Uddannelse og andre selvejende institutioner for videregående uddannelser m.v.\n

BEK nr 780 af 04/09/2003

DanmarkBekendtgørelse2003

§ 1

Bestyrelsen er ansvarlig for en forsvarlig organisering af institutionens virksomhed i forbindelse med regnskab og revision. Bestyrelsen skal sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af institutionens midler og påse, at institutionens bogføring og formueforvaltning varetages og kontrolleres på betryggende måde.

Stk. 2

Bogføringen skal være i overensstemmelse med bogføringsloven, jf. dog § 2, stk. 1, 3. pkt.

Stk. 3

Ved revisorskift skal bestyrelsen snarest muligt underrette Undervisningsministeriet og Rigsrevisionen om navn og adresse på den nye revisor.

§ 2

Regnskabsåret er kalenderåret. Ved regnskabsårets afslutning udarbejder institutionen en årsrapport efter bestemmelserne i lov om erhvervsdrivende virksomheders aflæggelse af årsregnskab m.v. (årsregnskabsloven) for store virksomheder i regnskabsklasse C med de fravigelser, der fremgår af denne bekendtgørelse. Alle beløb i årsrapporten opgives i danske kroner.

Stk. 2

For Centre for Videregående Uddannelse (CVU’er) godkendt efter § 27 g (betingede CVU’er) skal der tillige udarbejdes et konsolideret regnskab for CVU’et, de stiftende institutioner samt eventuelle institutioner, der efterfølgende har tilsluttet sig stiftelsesaftalen, jf. kapitel 14 i årsregnskabsloven med de undtagelser, der fremgår af stk. 3.

Stk. 3

Årsregnskabslovens bestemmelser i §§ 3 – 7, § 16, § 18, § 19, stk. 2, § 20, §§ 22 – 23, § 29, § 32, §§ 34 – 35,§ 37, stk. 3, § 38, § 43, stk. 1 og 2, § 48, § 49, stk. 2, nr. 2 og stk. 3, § 53, stk. 2, nr. 4 og 5, § 56, stk. 2, § 62, §§ 71 – 76, § 79, §§ 81 – 85, § 86, stk. 4, § 87, stk. 1, nr. 1 og 2, § 88, § 93, § 98, afsnit V, §§ 110 – 113, § 114, stk. 2 og 3, § 116, stk. 2, § 118, stk. 2 og 4, §§121 – 124, § 125, stk. 2 og 3, § 127, afsnit VII – XI og bilag 2, finder ikke anvendelse for Centre for Videregående Uddannelse og andre selvejende institutioner for videregående uddannelser m.v.

Stk. 4

Årsrapporten skal have følgende minimumsindhold:

Ledelsespåtegning, ledelsens underskrifter og bestyrelsens habilitetserklæring, jf. § 3, stk. 2.

Revisorpåtegning.

Generelle oplysninger om institutionen.

Beretning.

Anvendt regnskabspraksis.

Resultatopgørelse.

Balance.

Pengestrømsopgørelse.

Noter til regnskabet inkl. anlægsoversigt.

Hoved- og nøgletal.

Særlige specifikationer.

Stk. 5

Ud over det i stk. 4 nævnte indhold, skal regnskabet forsynes med sammenligningstal og følge opstillingen i bilag 1 og kravene i bilag 2 - 7 til denne bekendtgørelse.

§ 3

Årsrapporten skal underskrives i overensstemmelse med bestemmelserne i § 24, stk. 1, 3. pkt. i lov om Centre for Videregående Uddannelse og andre selvejende institutioner for videregående uddannelser m.v. (selvejeloven) samt kapitel 2 i årsregnskabsloven og påtegnes af revisor.

Stk. 2

I forbindelse med underskrifterne skal medlemmerne af bestyrelsen afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder habilitetskravene i § 8, stk. 3 og 4, i selvejeloven. Denne erklæring er ikke omfattet af revisors revision.

Stk. 3

Bestyrelsen er ansvarlig for, at en revideret og originalt underskrevet årsrapport samt originalt underskrevne revisionsprotokoller sendes til Undervisningsministeriet og Rigsrevisionen inden den 1. april i året efter regnskabsåret.

Stk. 4

Bestyrelsen tager stilling til revisors bemærkninger, anvisninger og konklusioner i revisionsprotokollen. Bestyrelsens stillingtagen og kommentarer til revisionsprotokollen sendes til ministeriet og Rigsrevisionen sammen med årsrapporten.

Anlægsaktiver, afskrivning, resultatdisponering m.v.

§ 4

Institutionen udarbejder et anlægskartotek over de aktiver, der har en værdi over den i § 5, stk. 2, nævnte beløbsgrænse. Herudover udarbejder institutionen en fortegnelse over øvrige væsentlige aktiver, som er udgiftsført i anskaffelsesåret, jf. § 5, stk. 2. Bestyrelsen fastlægger kriterier for registrering heraf.

Stk. 2

I det omfang institutionen råder over inventar, udstyr m.v., der er stillet vederlagsfrit til rådighed af andre, skal dette opføres særskilt i anlægskartoteket. Afskrivning

§ 5

Ved afskrivning på anlægsaktiver anvendes lineær afskrivning over aktivets forventede brugstid efter fradrag af eventuel scrapværdi. Institutionen skal redegøre for de anvendte afskrivningsprincipper under anvendt regnskabspraksis.

Stk. 2

Undervisningsministeriet fastsætter hvert år en beløbsgrænse for værdien af aktiver, der kan udgiftsføres i anskaffelsesåret. Aktiver, der består af flere dele, og som er bestemt til at fungere samlet, og hvis samlede anskaffelsespris overstiger den førnævnte beløbsgrænse, skal opføres som et aktiv.

§ 6

Afskrivningsperioden for indretning af lejede lokaler kan højst udgøre den resterende lejeperiode. Hvis der ikke er fastsat en lejeperiode, kan afskrivningsperioden højst udgøre 5 år.

§ 7

Bygninger eksklusiv installationer afskrives over højst 60 år. Der kan anvendes en scrapværdi på højst 50 procent. Afskrivningsperiode og scrapværdi fastsættes på grundlag af en vurdering af bygningens vedligeholdelsesstand, konstruktion og anvendelsesformål.

Stk. 2

Bygningsinstallationer afskrives efter deres art over en periode på 10 - 30 år.

Stk. 3

Inventar og andet udstyr afskrives over en periode på 5 - 15 år.

Stk. 4

Edb-udstyr afskrives over en periode på 3 - 5 år.

Stk. 5

Biler, busser, traktorer m.v. afskrives over en periode på 3 - 8 år.

Stk. 6

For materielle anlægsaktiver, der er udsat for stort slid eller hastig teknisk forældelse, kan bestyrelsen fastsætte en kortere afskrivningsperiode end de i stk. 2 – 5 nævnte. Begrundelse herfor angives under anvendt regnskabspraksis.

Stk. 7

For inventar- og udstyrsgenstande af særlig beskaffenhed og fredede bygninger kan der fastsættes en længere afskrivningsperiode. Begrundelse herfor angives under anvendt regnskabspraksis. Resultatdisponering

§ 8

Bestyrelsen kan disponere årets resultat til bestemte formål. Disponeringen af resultatet indgår som henlæggelse i specificeringen af egenkapitalen.

Ikrafttrædelses- og overgangsregler

§ 9

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. oktober 2003 og har virkning fra og med regnskabsåret 2003.

Stk. 2

I bekendtgørelse nr. 1173 af 16. december 1996 som ændret ved bekendtgørelse nr. 962 af 12. december 1997 om tilskud og regnskab m.v. ved selvejende institutioner for videregående uddannelser m.v. og om udbetaling af tilskud for 1996 ophæves § 8, stk. 1, nr. 6, nr. 9 og nr. 10 og § 9, stk. 2, dog således, at disse retningslinier finder anvendelse for aflæggelse af årsregnskab for 2002 og tidligere.

Stk. 3

Retningslinier om regnskab i Undervisningsministeriets Regnskabsinstruks for Selvejelovinstitutioner og DEL-Regnskabsinstruks ophæves, dog således, at disse retningslinier finder anvendelse for aflæggelse af årsregnskab for 2002 og tidligere.

Stk. 4

Kravet om hoved- og nøgletal for de seneste 5 år, jf. bilag 6, skal opfyldes i årsrapporten fra og med 2003 i det omfang, det er praktisk muligt.

Stk. 5

Muligheden for at optage kurstab fra prioritetslån som et aktiv i balancen ophører med udgangen af 2003. Fra og med 2004 følges bestemmelserne i årsregnskabsloven. Institutioner, der har optaget kurstab i balancen efter reglerne i Undervisningsministeriets Regnskabsinstruks for Selvejelovinstitutioner eller DEL-Regnskabsinstruks, kan lade disse fortsætte til udløb.

Undervisningsministeriet, den 4. september 2003, den 4. september 2003

/P.M.V.Lars MortensenStyrelseschef Henning Kraiberg Knudsen/

Standardårsrapport for Centre for Videregående Uddannelse og andre selvejende institutioner for videregående uddannelser m.v.

Bilag 1

Standardårsrapporten opstilles efter følgende model:

Ledelsespåtegning og underskrifter af ledelsen (bestyrelse og rektor/direktør/forstander) samt bestyrelsens tro og love erklæring om sin habilitet Tro og love erklæringen kan fx udformes således: ”Vi erklærer på tro og love at opfylde habilitetskravene i § 8, stk. 3 og 4, i lov om Centre for Videregående Uddannelse og andre selvejende institutioner for videregående uddannelser m.v. (Revisors revision omfatter ikke habilitetserklæringen).”

Revisorpåtegning.

Generelle oplysninger om institutionen. Disse oplysninger vil bl.a. være: Institutionens navn, domicil, CVR nr., telefon- og fax-nr., institutionens hjemmeside og e-mail adresse. Institutionens formål. Institutionens bestyrelse med angivelse af formand, næstformand samt øvrige bestyrelsesmedlemmer. Institutionens rektor/direktør/forstander og evt. andre medlemmer af institutionens daglige ledelse. Institutionens revisor.

(For betingede CVU’er også relevante oplysninger om de stiftende institutioner samt eventuelle institutioner, der efterfølgende har tilsluttet sig stiftelsesaftalen).

Beretning. Med hensyn til indholdet af beretningen henvises til bestemmelserne i årsregnskabsloven.

Anvendt regnskabspraksis. Med hensyn til indholdet af anvendt regnskabspraksis henvises til bestemmelserne i årsregnskabsloven og god regnskabspraksis. I forbindelse med anvendt regnskabspraksis oplyses om evt. anvendte fordelingsnøgler og beregningsforudsætninger herfor i forbindelse med fordeling af indtægter og omkostninger samt for fordeling af indirekte omkostninger ved indtægtsdækket virksomhed og ved opgørelse af resultatet af institutionens eventuelle driftsoverenskomst med amtet.

Resultatopgørelse. Indhold og opstilling fremgår af bilag 2.

Balance. Indhold og opstilling fremgår af bilag 3.

Pengestrømsopgørelse. Indhold og opstilling fremgår af bilag 4.

Noter. Indhold og opstilling fremgår af bilag 5.

Hoved- og nøgletal. Minimumskravet til indhold af hoved- og nøgletal fremgår af bilag 6.

Særlige specifikationer. Indhold og opstilling fremgår af bilag 7.

Resultatopgørelse

Bilag 2

Resultatopgørelse for [årstal]

Note

Omsætning

1 Statstilskud

2 Deltagerbetaling og andre indtægter

Omsætning i alt

Omkostninger

3 Undervisningens gennemførelse

4 Udvikling og markedsføring

5 Ledelse og administration

6 Bygningsdrift

7 Særlige tilskud

Driftsomkostninger i alt

Driftsresultat Finansielle poster

8 Finansielle indtægter

9 Finansielle omkostninger

Resultat før ekstraordinære poster

Ekstraordinære poster

10 Ekstraordinære indtægter

11 Ekstraordinære omkostninger

Årets resultat

Balance

Bilag 3

Balance pr. 31. december [årstal]

Note

AKTIVER

Anlægsaktiver

Materielle anlægsaktiver

12 Indretning af lejede lokaler

12 Grunde og bygninger

12 Kurstab fra prioritetslån

12 Undervisningsudstyr

12 Andet udstyr og inventar

Forudbetaling for materielle anlægsaktiver og materielle anlægsaktiver under opførelse

Materielle anlægsaktiver i alt

Finansielle anlægsaktiver

Deposita

13 Aktier/andele i pengeinstitutter

14 Andelsbeviser i forsyningsvirksomheder

Finansielle anlægsaktiver i alt

Anlægsaktiver i alt

Omsætningsaktiver

Råvarer og hjælpemateriale

Varebeholdninger

Tilgodehavender

Debitorer

Mellemregning med Undervisningsministeriet

Andre tilgodehavender

Periodeafgrænsningsposter

Tilgodehavender i alt

Værdipapirer (obligationer)

Likvide beholdninger

Omsætningsaktiver i alt

Aktiver i alt

PASSIVER

Egenkapital

Egenkapital pr. 31. december 1990

15 Opskrivninger

16 Henlæggelser

17 Egenkapital i øvrigt

Egenkapital i alt

Hensættelser

18 Hensættelser

Gæld

Langfristet gæld

19 Statslån

20 Kommunal gæld

21 Realkreditgæld

22 Gæld vedrørende finansiel leasing

23 Anden langfristet gæld

Langfristet gæld i alt

Kortfristet gæld

Kort del af langfristet gæld

Gæld til pengeinstitutter

24 Kassekredit

Skyldig løn

Feriepengeforpligtelser

Kreditorer

Mellemregning med Undervisningsministeriet

Anden kortfristet gæld

Periodeafgrænsningsposter

Kortfristet gæld i alt

Gæld i alt

Passiver i alt

25 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser

26 Andre forpligtelser

Pengestrømsopgørelse

Bilag 4

PENGESTRØMSOPGØRELSE

Driftens likviditetsvirkning

Årets resultat

Regulering af pengestrømsforhold:

Afskrivninger og andre ikke kontante driftsposter

Ændring i hensatte forpligtelser

Avance/tab ved afhændelse af anlægsaktiver

Ændring i driftskapital vedrørende

Beholdninger

Tilgodehavender

Kortfristet gæld

Pengestrømme fra driftsaktivitet

Investeringers likviditetsvirkning

Køb af materielle anlægsaktiver

Salg af materielle anlægsaktiver

Køb af finansielle anlægsaktiver

Salg af finansielle anlægsaktiver

Pengestrømme fra investeringsaktivitet

Finansieringens likviditetsvirkning

Betaling af gæld

Optagelse af lån

Pengestrømme fra finansieringsaktivitet

Ændringer i likviditet i alt

Likvider inkl. anvendt driftskredit pr. 1. januar [år]

Likvider inkl. anvendt driftskredit pr. 31. december [år]

(Hvis værdipapirer reelt er en buffer for de likvide midler inkl. driftskredit, skal første del af de to ovenstående linier lyde således: Likvider inkl. finansielle omsætningsaktiver og anvendt driftskredit)

Noter

Bilag 5

Note 1 – Statstilskud.

Undervisningstaxameter.

Fællesudgiftstilskud.

Bygningstaxameter.

Øvrige driftsindtægter.

Særlige tilskud.

Andet (bl.a. konsulentordning).

Statstilskud i alt.

Note 2 – Deltagerbetaling og andre indtægter.

Deltagerbetaling.

Anden ekstern rekvirentbetaling.

Andre indtægter.

Deltagerbetaling og andre indtægter i alt.

Note 3 – Undervisningens gennemførelse.