Bekendtgørelse om kontoruddannelse med specialer

§ 1. Uddannelsens formål er, at eleven gennem skoleundervisning og praktikuddannelse opnår merkantil kompetence inden for et af følgende specialer:

1. Administration.
2. Advokatsekretær.
3. Lægesekretær (offentlig administration).
4. Offentlig administration.
5. Økonomi.
6. Revision.
7. Rejseliv.
8. Spedition og shipping. Stk. 2. Speciale jf. stk. 1 vælges ved indgåelse af uddannelsesaftale med en virksomhed, der er godkendt som praktikvirksomhed inden for det pågældende speciale. Uddannelsens mål

§ 2. Uddannelsen skal kvalificere eleven til at varetage arbejdsfunktioner inden for virksomhedens administrative og merkantile arbejdsområder. Eleven skal opnå konkret faglig viden og færdighed samt personlig kompetence til selvstændigt og effektivt at planlægge og varetage almindeligt forekommende arbejdsfunktioner inden for et af de i § 1 nævnte specialer. Stk. 2. Den uddannede i specialet Administration, jf. § 1, nr. 1, skal selvstændigt kunne varetage arbejdsfunktioner inden for en virksomheds administrative og merkantile arbejdsområde. Den uddannede skal kunne udføre arbejdsfunktioner inden for formidling, service, sagsbehandling mv. Den uddannede skal kunne vurdere informationer og instrukser og dermed udføre sine opgaver rationelt og effektivt. Den uddannede skal kunne varetage sine opgaver ud fra en forståelse af og indsigt i tilrettelæggelse og gennemførelse af administrative og merkantile arbejdsopgaver og rutiner i virksomheden. Arbejdet udføres i overensstemmelse med virksomhedens servicekoncept, interne procedurer og kvalitetskrav. Stk. 3. Den uddannede i specialet Advokatsekretær, jf. § 1, nr. 2, skal selvstændigt kunne varetage arbejdsfunktioner på et advokatkontor. Den uddannede skal kunne udføre administrativ sagsbehandling i forbindelse med mindst ét af advokatkontorets arbejdsområder og i øvrigt deltage ved udarbejdelse af skriftvekslinger forbundet med alle former for retssagsbehandling. Den uddannede skal kunne vurdere informationer og instrukser og dermed udføre en rationel sagsbehandling. Den uddannede skal kunne kommunikere skriftligt og mundtligt i et sprog, som er korrekt, sikkert og nuanceret i forhold til modtager og situation. Arbejdet skal udføres under anvendelse af retlige regler og kendskab til det offentlige retssystem og i overensstemmelse med virksomhedens interne procedurer og kvalitetskrav. Stk. 4. Den uddannede i specialet Lægesekretær, jf. § 1, nr. 3, skal kunne udføre arbejdsopgaver inden for de administrative hovedområder på et sygehus eller i en almen lægepraksis, udvise initiativ, koordineringsevne, samarbejdsevne, ansvar, selvstændighed, kreativitet, og evne til at vejlede og kommunikere med brugere og samarbejdspartnere, samt være medvirkende til, hvordan praktikstedet søger at realisere egne og politisk fastsatte målsætninger. Stk. 5. Den uddannede i specialet Offentlig administration, jf. § 1, nr. 4, skal selvstændigt kunne udføre arbejdsopgaver og kunne beherske metoder inden for de administrative hovedområder i en offentlig virksomhed, skal kunne udvise initiativ, selvstændighed, samarbejdsevne, kreativitet og evne til at rådgive og kommunikere, herunder om anvendelsen af IT, samt have konkret kendskab til hvordan man på praktikstedet søger at realisere politisk fastsatte målsætninger. Stk. 6. Den uddannede i specialet Økonomi, jf. § 1, nr. 5, skal selvstændigt kunne varetage arbejdsfunktioner i forbindelse med en virksomheds økonomi- og regnskabsfunktion. Den uddannede skal kunne udføre arbejdsfunktioner inden for formidling og service såvel internt som over for kunder, leverandører, samarbejdspartnere og revisor og udføre opgaver i forbindelse med virksomhedens regnskabs- og økonomifunktion. Den uddannede skal kunne varetage sine opgaver ud fra en forståelse af økonomifunktionen som et serviceorgan såvel internt som eksternt. Arbejdet skal udføres under anvendelse af gældende retlige regler, standarder mv. og i overensstemmelse med virksomhedens interne procedurer og kvalitetskrav.

Stk. 7. Den uddannede i specialet Revision, jf. § 1, nr. 6, skal selvstændigt kunne varetage funktioner i forbindelse med en revisionsvirksomheds revisions- og rådgivningsopgaver. Den uddannede skal kunne udføre arbejdsfunktioner inden for formidling, service og revision i forbindelse med virksomhedens revisionsopgaver og skal kunne varetage sine opgaver ud fra en forståelse af revisionsvirksomheden såvel som rådgiver som kontrolfunktion. Arbejdet skal udføres under anvendelse af gældende regler og i overensstemmelse med virksomhedens servicekoncept, interne procedurer og kvalitetskrav. Stk. 8. Den uddannede i specialet Rejseliv, jf. § 1, nr. 7, skal selvstændigt kunne varetage branchespecifikke og administrative arbejdsfunktioner i forbindelse med en rejselivsvirksomheds opgaver inden for turist- og/eller rejsebranchen. Den uddannede skal kunne udføre arbejdsfunktioner inden for formidling, service, salg og ordrebehandling/sagsbehandling i forbindelse med virksomhedens rejselivsopgaver. Den uddannede skal kunne vurdere og vejlede ud fra kundens rejsemotiver, herunder under hensyntagen til geografiske og kulturelle forhold. Arbejdet skal udføres under anvendelse af gældende retlige regler, aftaler, forsikringsmæssige forhold og dokumenter og i overensstemmelse med virksomhedens servicekoncept, interne procedurer og kvalitetskrav. Stk. 9. Den uddannede i specialet Spedition og shipping, jf. § 1, nr. 8, skal selvstændigt kunne varetage arbejdsfunktioner i forbindelse med en speditions- og/eller shippingvirksomheds nationale og internationale opgaver. Den uddannede skal kunne udføre arbejdsfunktioner inden for formidling, service og sagsbehandling i forbindelse med virksomhedens serviceydelser inden for transport. Den uddannede skal kunne vurdere og vejlede ud fra kundens ønsker og forventninger og under hensyntagen til geografiske og kulturelle forhold. Arbejdet skal udføres under anvendelse af de for transportydelserne gældende regler, aftaler og dokumenter og i overensstemmelse med virksomhedens ansvarsforhold, interne procedurer og kvalitetskrav.

Uddannelsens varighed og struktur m.v.

Uddannelsens varighed og struktur m.v.

§ 5. For at påbegynde skoleundervisningen i hovedforløbet skal eleven have gennemført grundforløbet jf. grundforløbsbekendtgørelsen. Stk. 2. Det er desuden en betingelse, at eleven har bestået følgende grundfag jf. grundfagsbekendtgørelsen:

1. Dansk, niveau C.
2. Erhvervsøkonomi, niveau E, jf. dog stk. 5.
3. Engelsk, niveau E, jf. dog stk. 3 og 4.
4. Andet fremmedsprog, niveau E, jf. dog stk. 3 og 4.
5. Informationsteknologi, niveau C.
6. Salg og Service, niveau D.
7. Samfundsfag, niveau D. Stk.3. Et af grundfagene i stk. 2, nr. 3 og 4 skal mindst være bestået på niveau D, jf. dog stk. 4. Stk. 4. For at påbegynde skoleundervisning i hovedforløbene Rejseliv jf. § 1, nr. 7, og Spedition og shipping, jf. § 1, nr. 8, skal mindst et af grundfagene nævnt i stk. 2, nr. 3 og 4, være bestået på niveau C. Stk. 5. For at påbegynde skoleundervisningen i hovedforløbene Økonomi jf. § 1, nr. 5 og Revision jf. § 1, nr. 6 skal eleven have bestået grundfaget Erhvervsøkonomi, niveau C. Godskrivning for dele af uddannelsen

§ 9. Specialet advokatsekretær. Stk. 2. Bundne specialefag:

1. Retssystemet og advokaten, 1,4 uge.
2. Individualforfølgning i insolvensretten (inkasso), 1,6 uge.
3. Universalforfølgning i insolvensretten, 0,8 uge.
4. Overdragelse af fast ejendom, 1,2 uger.
5. Person, familie- og arveret, 1,6 uge.
6. Selskaber og fonde, 0,6 uge.
7. EU ret, 0,4 uge.
8. Lejeret, 0,4 uge. Stk. 3. Valgfrie specialefag 2 uger, jf. vejledningen til bekendtgørelsen. Stk. 4. Fagprøve 1 uge.

§ 12. Specialet økonomi. Stk. 2. Bundne specialefag:

1. Introduktion til økonomi, 1 uge.
2. Bogføring, registrering og likviditet, 1 uge.
3. Moms og afgifter, 1 uge.
4. Budgettering, 1 uge.
5. Økonomistyring I, 1 uge.
6. Årsregnskab for selskaber, 1 uge. Stk. 3. Valgfri specialefag 2-4 uger, jf. vejledningen til bekendtgørelsen. Stk. 4. Fagprøve 1 uge.

§ 13. Specialet revision. Stk. 2. Bundne specialefag:

1. Introduktion til revision, 1 uge.
2. Bogføring og registrering, 1 uge.
3. Eksternt regnskab I, 1 uge.
4. Revision I, 1 uge.
5. Revision II, 1 uge.
6. Skat, moms og afgifter I, 1 uge. Stk. 3. Valgfri specialefag 2-4 uger, jf. vejledningen til bekendtgørelsen. Stk. 4. Fagprøve 1 uge.

§ 14. Specialet rejseliv. Stk. 2. Bundne specialefag:

1. Branchestruktur, 0,8 uger.
2. Markedsføring af rejselivsydelser, 2,4 uger.
3. Salgskanaler og distribution, 1,6 uger.
4. Salgspsykologi, 1,4 uger.
5. Rejsegeografi, 0,8 uger. Stk. 3. Valgfri specialefag 2 uger, jf. vejledningen til bekendtgørelsen. Stk. 4. Fagprøve 1 uge.

§ 16. For elever, der har bestået højere handelseksamen, udgør den bundne undervisning i specialerne Økonomi jf. § 1, stk. 1, nr. 5 og Revision jf. § 1, stk. 1, nr. 6 dog 5 uger. For elever, der har bestået højere handelseksamen, udgør den valgfrie undervisning i specialet Spedition og shipping jf. § 1, stk. 1, nr. 8, dog 2-4 uger. Stk. 2. Målene for de bundne specialefag, fremgår af vejledningen til bekendtgørelsen. Stk. 3. Eleven og virksomheden vælger de valgfri specialefag, jf. vejledningen til bekendtgørelsen. Stk. 4. Skolen fastsætter en frist for valg og omvalg efter stk. 3. Praktikuddannelsen

§ 22. Inden for det sidste halve år af uddannelsen gennemfører eleven et projekt, der indgår i den afsluttende fagprøve. Projektet gennemføres individuelt eller som gruppeprojekt. Stk. 2. Projektet afsluttes med en mundtlig eksamination af den enkelte elev eller en gruppe af elever under medvirken af en censor. Censor, der udpeges af skolen, skal have relevant erhvervserfaring. Stk. 3. Det er den skole, hvor eleven har gennemført de bundne specialefag, der har ansvaret for at tilrettelægge og afholde forløbet af fagprøven i samråd med det lokale uddannelsesudvalg. Stk. 4. Elevens præstation bedømmes med én karakter, der er udtryk for en samlet vurdering af projektet og den mundtlige præstation. Gennemføres projektarbejdet som et gruppearbejde, skal den enkeltes præstation bedømmes individuelt. Stk. 5. Skolen orienterer det lokale uddannelsesudvalg om resultatet af de gennemførte fagprøver. Skolebevis og afsluttende praktikerklæring

§ 25. Ved uddannelsens afslutning udsteder skolen uddannelsesbevis til eleven som dokumentation for, at eleven har opnået kompetence inden for uddannelsen med det valgte speciale, jf. § 1. Stk. 2. Uddannelsesbeviset udstedes i henhold til hovedbekendtgørelsen og eksamensbekendtgørelsen, når skolebevis er udstedt, jf. § 23 og den afsluttende praktikerklæring er udstedt, jf. § 24. Stk. 3. Det faglige udvalg udformer blanket til uddannelsesbeviset. Stk. 4. Skolen opbevarer kopi af beviset i 30 år.

Ikrafttræden og overgangsbestemmelser

Ikrafttræden og overgangsbestemmelser

§ 26. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1 december 2004. Stk. 2. Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 634 af 1. juli 1996 om kontoruddannelse med specialer, jf. dog stk. 3. Stk. 3. Bestemmelserne i § 5, stk. 2-5, finder ikke anvendelse for elever, der har påbegyndt uddannelsens grundforløb den 15. juli 2004 eller tidligere. Stk. 4. Skolen kan efter samråd med det lokale uddannelsesudvalg fastsætte eventuelle overgangsordninger for elever, der er begyndt på uddannelsen, herunder grundforløbet, efter tidligere regler.

Undervisningsministeriet, den 17. november 2004, den 17. november 2004 /P.M.V.Uffe Toudal PedersenStyrelseschef Finn Møller Larsen/