Bekendtgørelse om indsendelse og offentliggørelse af årsrapporter m.v. i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen\n(indsendelsesbekendtgørelsen)

§ 2. Virksomhedens reviderede og godkendte årsrapport skal indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen inden udløbet af fristen i årsregnskabslovens § 138, stk. 1, eller § 143, stk. 1. Modtagelsestidspunktet i styrelsen er afgørende for, om fristen er overholdt. Modtages årsrapporten ikke, eller modtages den ikke rettidigt i behørig stand, finder årsregnskabslovens §§ 150-152 og § 162, stk. 1, nr. 1, anvendelse. Stk. 2. Ønsker en virksomhed, som er under betalingsstandsning efter konkursloven, at få udsættelse med fristen for indsendelse af årsrapporten indtil en måned efter betalingsstandsningens ophør, jf. årsregnskabslovens § 140, stk. 1, skal virksomheden sende en anmodning herom til styrelsen. Anmodningen skal være vedlagt dokumentation fra skifteretten med oplysning om perioden for betalingsstandsningen, herunder dokumentation for en eventuel forlængelse heraf. Stk. 3. Bestemmelsen i stk. 2 finder tilsvarende anvendelse for virksomheder, for hvilke der er indledt akkordforhandlinger efter konkursloven, jf. årsregnskabslovens § 140, stk. 3.

§ 4. Årsrapporten kan som led i en forsøgsordning indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen som digitalt regnskab i det omfang, styrelsen har udviklet it-systemer til at håndtere modtagelsen og offentliggørelsen af sådanne regnskaber. Stk. 2. Virksomheder, som ønsker at anvende digital indsendelse, skal indsende de i stk. 3 anførte dokumenter på den i stk. 4 anførte måde. Stk. 3. Ved digital indsendelse, jf. stk. 2, skal følgende to dokumenter indsendes:

1. Et dokument i XBRL-format specifikation 2.0 a, der indeholder udvalgte regnskabselementer fra den reviderede og godkendte årsrapport, herunder balance og resultatopgørelse samt supplerende oplysninger i henhold til en af styrelsen fastsat taxonomi, som er tilgængelig på styrelsens hjemmeside, www.eogs.dk, og
2. et dokument i PDF-format, som indeholder den fuldstændige version af den reviderede og godkendte årsrapport. Stk. 4. De i stk. 3 nævnte dokumenter skal indsendes samtidig som vedhæftede filer pr. elektronisk post til adressen digiregn@eogs.dk, forsynet med indsenderens digitale signatur efter styrelsens nærmere bestemmelse.

§ 5. Årsrapporten skal være forsynet med dokumentation for, at den er udarbejdet og godkendt i overensstemmelse med lovgivningen, herunder lovgivningen i en udenlandsk stat, hvis den virksomhed, som har udarbejdet årsrapporten, har hjemsted i en udenlandsk stat. Det skal tydeligt fremgå, hvem der har udarbejdet, revideret, godkendt og bekræftet årsrapporten, idet de pågældendes navne og funktioner skal være tydeligt angivet i årsrapporten. Stk. 2. Dirigenten for generalforsamlingen eller det tilsvarende godkendelsesorgan, som har godkendt årsrapporten, bekræfter ved sin underskrift på årsrapporten, at denne er godkendt af virksomhedens direktion og bestyrelse, og at den har været fremlagt og er godkendt af generalforsamlingen m.v. i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav herom. Stk. 3. Det eksemplar af årsrapporten, der indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, skal som minimum være underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen, jf. stk. 2, og forsynet med en af revisor underskrevet erklæring, jf. dog stk. 4. Virksomheden skal opbevare et eksemplar af årsrapporten, som tillige er underskrevet af alle medlemmerne af de ledelsesorganer, som er ansvarlige for at aflægge årsrapporten i henhold til årsregnskabslovens kapitel 2. Stk. 4. Er årsrapporten indsendt i overensstemmelse med § 4, indestår indsenderen over for styrelsen for, at årsrapporten er underskrevet som foreskrevet i stk. 3. Stk. 5. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan i indtil 5 år fra modtagelsen af årsrapporten kræve, at der indsendes bevis for, at årsrapporten, herunder en elektronisk indsendt årsrapport, jf. § 4, er udarbejdet, revideret, godkendt og indsendt til styrelsen i overensstemmelse med lovgivningen og vedtægterne.

§ 6. Årsrapporter samt undtagelseserklæringer, som indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i stedet for årsrapporter i henhold til § 7, skal være affattet på dansk. Stk. 2. Kravet om dansk affattelse gælder dog ikke for følgende dokumenter:

1. Udenlandske modervirksomheders koncernregnskaber, som indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i henhold til årsregnskabslovens § 112.
2. Udenlandske virksomheders årsrapporter, som indsendes til styrelsen i henhold til årsregnskabslovens § 143.
3. Udenlandske årsrapporter m.v., som indsendes til styrelsen sammen med undtagelseserklæringer i henhold til § 7 i denne bekendtgørelse. Stk. 3. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan forlange, at de i stk. 2 nævnte dokumenter indsendes i bekræftet oversættelse. Indsendelse af undtagelseserklæring m.v.

§ 7. Virksomheder, som anvender undtagelserne i årsregnskabslovens §§ 4-6 og 144, skal indsende undtagelseserklæring til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen for hvert regnskabsår i overensstemmelse med årsregnskabslovens §§ 145 og 146. Undtagelseserklæringen skal være bilagt de dokumenter, som fremgår af årsregnskabslovens § 146. Stk. 2. Undtagelseserklæringen med bilag skal indsendes, så den er modtaget i styrelsen inden udløbet af fristen i årsregnskabslovens § 138, stk. 1, eller § 143, stk. 1. Modtagelsestidspunktet i styrelsen er afgørende for, om fristen er overholdt. Stk. 3. Er undtagelseserklæring med bilag, jf. stk. 1, ikke modtaget i styrelsen inden udløbet af fristen i årsregnskabslovens § 138, stk. 1, eller § 143, stk. 1, finder årsregnskabslovens §§ 150-152 og § 162, stk. 1, nr. 1, tilsvarende anvendelse. Stk. 4. Styrelsen kan i indtil 5 år fra modtagelsen kræve, at der indsendes bevis for, at betingelserne for at anvende undtagelseserklæring er opfyldt, samt at undtagelseserklæringen med eventuelle bilag er udarbejdet, godkendt og indsendt til styrelsen i overensstemmelse med lovgivningen. Indsendelse af fortegnelse over legatmodtagere i erhvervsdrivende fonde

§ 8. Fondsmyndigheden for en erhvervsdrivende fond kan forlange at få indsendt en fortegnelse over de legatmodtagere, der efter bestyrelsens beslutning har modtaget ydelser fra fonden i henhold til fondens uddelingsformål (»legatarfortegnelse«), jf. lov om erhvervsdrivende fonde § 7, stk. 1, nr. 10, og § 57, stk. 3. Stk. 2. Legatarfortegnelsen kan optages i fondens årsrapport og vil da være offentlig tilgængelig, eller den kan indsendes som et særskilt dokument og vil da være undtaget fra offentlighed, jf. § 14, stk. 2. Indsendelse af halvårsrapport for statslige aktieselskaber

§ 9. Statslige aktieselskaber skal indsende halvårsrapport til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen uden ugrundet ophold efter udarbejdelsen af halvårsrapporten. Halvårsrapporten skal senest være modtaget i styrelsen 2 måneder efter udløbet af den pågældende halvårsperiode. Halvårsrapporten skal være affattet på dansk. Stk. 2. Modtages halvårsrapporten ikke, eller modtages den ikke rettidigt i behørig stand, jf. stk. 1, kan Erhvervs- og Selskabsstyrelsen pålægge medlemmerne af selskabets bestyrelse og direktion daglige eller ugentlige bøder. Stk. 3. Selskabets fulde navn, CVR-nummer samt den pågældende periode skal fremgå af dokumentets forside. Dokumentet skal være betegnet ”halvårsrapport” på forsiden. Halvårsrapporten skal uden vanskeligheder kunne indlæses på elektronisk medie (indscannes) og være egnet til tydelig gengivelse efter indlæsning. Stk. 4. Undlader et datterselskab at udarbejde halvårsrapport, fordi dettes oplysninger indgår i moderselskabets halvårsrapport, jf. årsregnskabslovens § 131, stk. 1, 3. pkt., skal datterselskabet indsende meddelelse herom til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen med angivelse af såvel datterselskabets som moderselskabets fulde navn og CVR-nummer samt den pågældende periode. Stk. 5. Selskabet skal opbevare et eksemplar af halvårsrapporten, der er underskrevet af alle medlemmerne af de ledelsesorganer, som er ansvarlige for at aflægge selskabets årsrapport i henhold til årsregnskabslovens kapitel 2. De pågældendes navne og funktioner skal tydeligt fremgå af halvårsrapporten. Er det eksemplar af halvårsrapporten, som indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, ikke forsynet med fysiske underskrifter, indestår indsenderen over for styrelsen for, at halvårsrapporten er behørigt underskrevet, jf. 1. pkt. Stk. 6. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan i indtil 5 år fra modtagelsen af halvårsrapporten kræve, at der indsendes bevis for, at halvårsrapporten er udarbejdet og indsendt til styrelsen i overensstemmelse med lovgivningen og vedtægterne. Indsendelse af delårsrapport for børsnoterede virksomheder omfattet af regnskabsklasse D

§ 10. Børsnoterede virksomheder omfattet af regnskabsklasse D, jf. årsregnskabslovens § 7, stk. 1, 2. pkt., nr. 4, skal indsende delårsrapporter, herunder halvårsrapporter m.v., som er udarbejdet i henhold til bekendtgørelsen om udarbejdelse af delårsrapporter for børsnoterede virksomheder omfattet af årsregnskabsloven, til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Pligten til at indsende delårsrapport efter 1. pkt. gælder også for en frivilligt udarbejdet delårsrapport, hvis delårsrapporten ikke udelukkende er beregnet til virksomhedens eget brug. Stk. 2. Bestemmelserne i § 9, stk. 1-3 og 5-6, finder tilsvarende anvendelse på indsendelse af delårsrapporter fra børsnoterede virksomheder omfattet af regnskabsklasse D, jf. stk. 1. Stk. 3. Har en statsautoriseret revisor revideret en delårsrapport, som er omfattet af stk. 1, eller foretaget en gennemgang (review) af denne, skal det indsendte eksemplar af delårsrapporten være forsynet med en af revisor underskrevet erklæring.

Modtagelse og offentliggørelse m.v.

Modtagelse og offentliggørelse m.v.

§ 12. Når årsrapport, undtagelseserklæring eller delårsrapport, herunder halvårsrapport m.v., er indgået i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, sender styrelsen automatisk en elektronisk udskrevet kvittering til indsenderen eller virksomheden. Stk. 2. Konstaterer styrelsen, at det indsendte ikke opfylder de grundlæggende krav til en årsrapport, delårsrapport eller undtagelseserklæring, får virksomheden henholdsvis filialen af en udenlandsk virksomhed frist til berigtigelse. Meddelelse af frist til berigtigelse efter 1. pkt. afbryder ikke indsendelsesfristerne i årsregnskabsloven og denne bekendtgørelse, idet indsendelsespligten først anses for opfyldt, når årsrapporten, undtagelseserklæringen eller delårsrapporten er modtaget i styrelsen i behørig stand.

§ 13. Når en årsrapport er offentliggjort efter § 11, kan denne ikke omgøres ved en ny årsrapport. Hvis offentliggørelsen af den nye årsrapport skønnes at være i regnskabsbrugernes interesse som en nødvendig rettelse af væsentlige eller åbenbare fejl eller som berigtigelse af ulovlige forhold, kan Erhvervs- og Selskabsstyrelsen dog tillade, at en årsrapport omgøres. En omgjort årsrapport, der modtages efter udløbet af det følgende regnskabsår, kan ikke offentliggøres i styrelsen, medmindre omgørelsen er sket som følge af et krav fra styrelsen eller Fondsrådet, jf. årsregnskabslovens § 161, nr. 3, jf. §§ 159 og 159 a. Stk. 2. Bliver en omgjort årsrapport offentliggjort, skal den oprindeligt offentliggjorte årsrapport være offentligt tilgængelig sammen med den omgjorte. Stk. 3. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 finder tilsvarende anvendelse på delårsrapporter, herunder halvårsrapporter m.v.

§ 16. Erhvervs- og Selskabsstyrelsens afgørelser efter denne bekendtgørelse kan indbringes for Erhvervsankenævnet senest 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt den pågældende, jf. dog stk. 2 og 3. Stk. 2. Afslag på anmodning om forlængelse af frister kan ikke indbringes for højere administrativ myndighed, jf. årsregnskabslovens § 163, stk. 2. Stk. 3. Afgørelser truffet af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen som fondsmyndighed kan ikke indbringes for højere administrativ myndighed, jf. § 62, stk. 2, jf. § 57, stk. 1, 1. pkt., i lov om erhvervsdrivende fonde. Straf