Bekendtgørelse om Arbejdsmiljørådets og branchearbejdsmiljørådenes arbejdsmiljøindsats

§ 2. Arbejdsmiljørådet følger udviklingen på arbejdsmiljøområdet og drøfter på eget initiativ spørgsmål, som rådet finder af betydning for arbejdsmiljøet, og udtaler sig herom til beskæftigelsesministeren. Stk. 2. Arbejdsmiljørådet udarbejder en årlig redegørelse til beskæftigelsesministeren om udviklingen på arbejdsmiljøområdet, herunder om de forbedringer, som rådet finder ønskelige. Stk. 3. Arbejdsmiljørådet udtaler sig om mål for den samlede arbejdsmiljøindsats og om koordineringen af myndigheds- og partsindsatsen. Stk. 4. Arbejdsmiljørådet udtaler sig om og giver forslag til beskæftigelsesministeren om lovændringer og nye regler. Ved udarbejdelse af regler i henhold til bemyndigelse i arbejdsmiljøloven skal Arbejdsmiljørådet medvirke gennem repræsentanter udpeget af rådet inden for eller uden for rådets medlemskreds. Endvidere skal rådets udtalelse indhentes, inden reglerne fastsættes.

§ 14. Det enkelte branchearbejdsmiljøråd etablerer et fællessekretariat for både arbejdstagere og arbejdsgivere samt ledere. Det enkelte branchearbejdsmiljøråd fastsætter selv sekretariatets størrelse og placering og kan i den forbindelse beslutte at supplere fællessekretariatet med sekretariatsbetjening i parternes eget regi. Stk. 2. Flere branchearbejdsmiljøråd kan etablere et fællessekretariat. Stk. 3. Flere branchearbejdsmiljøråd kan samarbejde om at gennemføre aktiviteter. Stk. 4. Inden for de vilkår, som beskæftigelsesministeren opstiller for anvendelsen af branchearbejdsmiljørådenes andel af den samlede tilskudsramme, bestemmer det enkelte branchearbejdsmiljøråd selv, hvordan rådets arbejde med at løse de opgaver, som rådet har efter arbejdsmiljøloven, internt skal udføres.

§ 16. Med henblik på at gennemføre parternes arbejdsmiljøindsats det følgende år skal Arbejdsmiljørådet senest 1. april afgive indstilling til beskæftigelsesministeren om:

1. overordnede mål for og prioriteringer af den samlede arbejdsmiljøindsats,
2. fordeling af den samlede årlige tilskudsramme mellem Videncenter for Arbejdsmiljø, Arbejdsmiljørådets sekretariat og branchearbejdsmiljørådene, og
3. opfølgning på Arbejdsmiljørådets indsats. Stk. 2. Arbejdsmiljørådet kan indstille til beskæftigelsesministeren, at fordelingen af den samlede tilskudsramme mellem Videncenter for Arbejdsmiljø, Arbejdsmiljørådets sekretariat og branchearbejdsmiljørådene sker efter en fast fordelingsnøgle. Stk. 3. Arbejdsmiljørådets indstilling til beskæftigelsesministeren om fordeling af branchearbejdsmiljørådenes andel af den samlede tilskudsramme tager udgangspunkt i den opdeling og de fordelingskriterier, herunder den vægt der er fastsat i § 24.

§ 24. Af tilskudsrammen til branchearbejdsmiljørådene afsættes forlods en beløbsramme til ydelse af grundtilskud til branchearbejdsmiljørådenes administration. Grundtilskuddet, som fastsættes af beskæftigelsesministeren efter indstilling fra Arbejdsmiljørådet, ydes normalt med et lige stort beløb til alle godkendte branchearbejdsmiljøråd. Stk. 2. Den resterende del af tilskudsrammen, der udgør branchearbejdsmiljørådenes aktivitetstilskudsramme, fordeles mellem de godkendte branchearbejdsmiljøråd efter følgende kriterier med den angivne vægtning:

1. Antallet af anmeldte arbejdsulykker til Arbejdstilsynet, der vægtes med 50 procent.
2. Antallet af anerkendte arbejdsulykker og erhvervssygdomme, hvor Arbejdsskadestyrelsen har tilkendt erstatning, sat i forhold til områdets beskæftigelse (incidens). Dette kriterium vægtes med 25 procent.
3. Antallet af beskæftigede på det pågældende område, der vægtes med 25 procent. Stk. 3. Beskæftigelsesministeren kan efter indstilling fra Arbejdsmiljørådet lade andre kriterier indgå i fordelingen efter stk. 2 eller erstatte de i stk. 2 anførte kriterier med andre kriterier. Beskæftigelsesministeren kan endvidere efter indstilling fra Arbejdsmiljørådet ændre vægtningen af de anvendte kriterier.

§ 25. Foreløbig udbetaling af grundtilskud til branchearbejdsmiljørådenes administrationsudgifter sker normalt kvartalsvis forud i fire lige store rater. Stk. 2. Endelig tilskudsafregning sker ved udgangen af finansåret på grundlag af et regnskab fra det enkelte branchearbejdsmiljøråd. Arbejdstilsynet kan til brug for den endelige afregning anmode om dokumentation for afholdte administrationsudgifter. Stk. 3. Såfremt det foreløbigt udbetalte tilskud overstiger et branchearbejdsmiljøråds faktisk afholdte administrationsudgifter, skal det for meget udbetalte beløb tilbagebetales.

§ 26. Arbejdstilsynet afgiver tilsagn om tilskud til det enkelte branchearbejdsmiljøråds konkrete aktiviteter inden for den udmeldte aktivitetstilskudsramme. Tilsagn afgives på grundlag af en beskrivelse af aktiviteterne, jf. §§ 12 og 18. Stk. 2. Beskrivelsen af aktiviteterne, jf. stk. 1, skal indeholde oplysninger om:

1. Formål med aktiviteterne.
2. Aktiviteterne og tidsplan herfor.
3. Budget.
4. Effektmål og metode til effektevaluering. Stk. 3. Arbejdstilsynet kan i særlige tilfælde afgive tilsagn om tilskud, jf. stk. 1, uanset at beskrivelsen, jf. stk. 2, ikke indeholder effektmål og metode til effektevaluering.

§ 27. Det enkelte branchearbejdsmiljøråd skal straks underrette Arbejdstilsynet,

1. hvis en aktivitet, som der er givet tilsagn om tilskud til, opgives,
2. hvis en forudsætning for tilsagn om tilskud i øvrigt ændres væsentligt, eller
3. hvis de udbetalte tilskud ikke er brugt senest tre måneder efter udbetalingen. Stk. 2. Branchearbejdsmiljørådene skal for hver gennemført aktivitet udarbejde en afsluttende rapport til Arbejdstilsynet, hvor der redegøres for de i § 26, stk. 2, nævnte forhold, suppleret med oplysninger om effektmålingens resultater. Stk. 3. For de aktiviteter, der ikke er afsluttet, oplyses årligt om status for aktiviteterne.

§ 29. Endelig afregning af de aktivitetstilskud, som et branchearbejdsmiljøråd har fået tilsagn om inden for et finansår, sker ved finansårets udløb. Stk. 2. Tilskuddet ændres ikke, selvom de dokumenterede udgifter overstiger det beløb, der er lagt til grund for tilskudstilsagnet. Såfremt de dokumenterede udgifter er lavere end det beløb, der er lagt til grund for tilsagnet, ydes alene tilskud til de faktisk afholdte udgifter. Såfremt det foreløbigt udbetalte tilskud overstiger de faktisk afholdte udgifter, skal det overskydende beløb tilbagebetales. Stk. 3. Arbejdstilsynet kan til brug for den endelige tilskudsafregning kræve alle regnskabsbilag til gennemsyn.

§ 35. Arbejdstilsynet omfordeler følgende midler efter tilsvarende kriterier som anført i § 24, stk. 2:

1. ikke anvendte grundtilskud, som konstateres ved regnskabsaflæggelsen,
2. renteindtægter, der er at betragte som uforbrugte tilskud,
3. aktivitetstilskud, der er bortfaldet, jf. § 33, eller
4. udbetalt aktivitetstilskud, som er krævet tilbagebetalt, jf. § 25, stk. 3, § 29, stk. 2, og § 34. Stk. 2. Ikke udnyttede aktivitetstilskud vil normalt blive videreført til det pågældende branchearbejdsmiljøråd. Stk. 3. Hvis et branchearbejdsmiljøråd inden regnskabsaflæggelsen meddeler Arbejdstilsynet, at et tilskud, som branchearbejdsmiljørådet har fået tilsagn om til en konkret aktivitet, helt eller delvist ikke kan anvendes, og branchearbejdsmiljørådet samtidig tilbagebetaler et eventuelt udbetalt tilskud, kan Arbejdstilsynet give tilsagn om, at tilskuddet anvendes til en anden aktivitet.

§ 37. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2005. Stk. 2. Endelig afregning af tilskud til aktiviteter, som et branchearbejdsmiljøråd har fået tilsagn om efter bekendtgørelse nr. 1064 af 22. december 1998 om Arbejdsmiljørådets og branchearbejdsmiljørådenes arbejdsmiljøindsats, sker på grundlag af regnskab forsynet med påtegning af en statsautoriseret eller registeret revisor om, at aktiviteterne er gennemført i overensstemmelse med de i nævnte bekendtgørelses § 45, stk. 1, nr. 1 og 2, omhandlede beskrivelser og vilkår.

Beskæftigelsesministeriet, den 20. december 2004, den 20. december 2004 /Claus Hjort Frederiksen Morten Bergulf/