Bekendtgørelse om tilskud og regnskab m.v. ved universiteterne

§ 2. Tilskud efter § 1, stk. 2, beregnes foreløbigt på grundlag af reglerne i stk. 3 og udbetales månedsvis forud med 1/12 af det årlige tilskud. Stk. 2. Foreløbigt beregnede tilskud fastsættes endeligt på grundlag af universitetets indberetning og reguleres efter § 3. Indberetningsperiode, indberetningsfrist og optællingsprincipper m.v. fastsættes nærmere af ministeriet i ministeriets myndighedskrav til de studieadministrative systemer. Stk. 3. Tilskud efter stk. 1 beregnes foreløbigt forud for et finansår på grundlag af ministeriets prognose for antal årsstuderende i det pågældende finansår, jf. dog stk. 4. Ministeriet baserer prognosen på universitetets indberetninger i årene forud for det år, prognosen vedrører. Stk. 4. Hvis grundlaget for prognosen ændres væsentligt, og det foreløbigt beregnede tilskud derfor vil afvige væsentligt fra det endelige tilskud, jf. stk. 2, kan ministeriet regulere sin prognose på grundlag af et konkret skøn over det forventede antal årsstuderende og ændre den foreløbige beregning. Eventuelle udbetalte tilskudsrater reguleres på grundlag af den nye beregning, idet reglerne i § 3 finder tilsvarende anvendelse.

§ 3. Hvis det endelige tilskud, jf. § 2, stk. 2, er større end det foreløbigt beregnede tilskud, udbetales differencen til universitetet ved den følgende tilskudsudbetaling. Stk. 2. Hvis det endelige tilskud, jf. § 2, stk. 2, er mindre end det foreløbigt beregnede tilskud, reguleres differencen ved modregning i de resterende tilskudsrater i det finansår, tilskuddet vedrører. Modregningen foretages i de efterfølgende tilskudsanvisninger, herunder eventuelt i andre tilskud i finansåret fra ministeriet. Om nødvendigt modregnes desuden i den første tilskudsudbetaling for det følgende finansår. Overstiger differencen det således modregnede, skal universitetet tilbagebetale det overskydende beløb inden udgangen af supplementsperioden for det finansår, tilbagebetalingen vedrører. Stk.3. Hvor regulering af tilskud følger stk. 1 og stk. 2 ydes og opkræves der ikke renter.

§ 5. Retten til tilskud efter universitetsloven er betinget af, at

1. universitetet følger universitetsloven og regler udstedt i henhold hertil,
2. universitetet opgør og indberetter antallet af årsstuderende efter de regler, der fastsættes af ministeriet,
3. universitetet følger reglerne om regnskabets førelse og aflæggelse i denne bekendtgørelse,
4. universitetet udarbejder og følger en regnskabsinstruks, jf. § 12,
5. universitetet, for så vidt angår tilskud til andre opgaver, der varetages af universitetet, varetager opgaverne i overensstemmelse med de vilkår, der er fastsat for tilskuddet,
6. universitetet, for så vidt angår tilskud til deltidsuddannelse, følger betingelserne og reglerne i bekendtgørelse om deltidsuddannelse. Stk. 2. Hvis universitetet ikke overholder betingelserne for tilskud, kan ministeriet tilbageholde tilskud helt eller delvis, lade tilskud bortfalde helt eller delvis, foretage modregning i kommende tilskudsbetaling eller kræve tilskud eller lån tilbagebetalt.

Kompensation af ikke-fradragsberettiget købsmoms (moms)

Kompensation af ikke-fradragsberettiget købsmoms (moms)

§ 6. Ministeriet afregner kvartalsvis og efter behørig dokumentation for udgifter til betaling af afgifter i henhold til momsloven, som efter momsloven ikke kan fradrages ved en virksomheds opgørelse af afgiftstilsvaret (ikke-fradragsberettiget købsmoms), og som universitetet afholder ved køb af varer og tjenesteydelser. Indberetningsfrist m.v. fastsættes nærmere af ministeriet. Stk. 2. Tilskud til moms efter stk. 1 beregnes foreløbigt forud for et finansår på baggrund af ministeriets prognose for universitetets momsudgift og udbetales månedsvis forud med 1/12 af den årlige udgift. Ministeriet baserer prognosen på universitetets moms i året forud for det år, prognosen vedrører. Hvis grundlaget for prognosen ændres væsentligt, og den foreløbigt beregnede moms derfor vil afvige væsentligt fra den endelige moms, kan ministeriet regulere sin prognose. Eventuelt udbetalt tilskud til moms reguleres på grundlag af den nye beregning, idet reglerne i stk. 3 og stk. 4 finder tilsvarende anvendelse. Stk. 3. Hvis den endelige moms for kvartalet er større end det udbetalte tilskud efter stk. 2, udbetales differencen til universitetet ved den følgende tilskudsudbetaling. Stk. 4. Hvis den endelige moms for kvartalet er mindre end det udbetalte tilskud efter stk. 2, reguleres differencen ved modregning i de resterende tilskud i det finansår, kompensationen vedrører. Om nødvendigt modregnes desuden i tilskudsudbetaling i det følgende finansår. Overstiger differencen det således modregnede, skal universitetet tilbagebetale det overskydende beløb inden udgangen af supplementsperioden for det finansår, tilbagebetalingen vedrører. Stk. 5. Hvor regulering følger af stk. 3 og stk. 4 ydes og opkræves ikke renter.

Budget og årsregnskab

Budget og årsregnskab

§ 9. Universitetet opstiller og aflægger årsrapport i henhold til lov om statens regnskabsvæsen m.v. med de fravigelser, som fremgår af dette kapitel. Regnskabsåret er finansåret. Stk. 2. Årsrapporten skal som minimum indeholde følgende: a) Anlægsoversigt. b) Oplysninger om samlede indeståender for legater og lignende, hvor universitetet varetager sekretariatsfunktion for disse. c) Oversigt over universitetets udgifter til studenterpolitiske aktiviteter og andre studenteraktiviteter. d) Oversigt over hoved- og nøgletal. e) Særskilt regnskab for tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed, andre tilskudsfinansierede aktiviteter, indtægtsdækket virksomhed og retsmedicinske undersøgelser. f) Formålsopdelt regnskab opdelt på følgende formål: uddannelse, forskning, myndighedsopgaver og øvrige formål, herunder biblioteker, museer, samlinger og haver m.v. g) Oplysninger om hvilke fonde, organisationer og lignende universitetet har særlige samarbejder med af ikke-kommerciel karakter. h) Særskilt regnskab for udgifter afholdt til administration af fonde og foreninger, herunder erhvervsdrivende fonde og foreninger, i henhold til § 11, stk. 1, i lov nr. 483 af 9. juni 2004 om teknologioverførsel m.v. ved offentlige forskningsinstitutioner. i) Særskilt regnskab for institutionens indskud og erhvervelse af aktier i selskaber efter § 4, stk. 1, i lov af nr. 483 af 9 . juni 2004 om teknologioverførsel m.v. ved offentlige forskningsinstitutioner i regnskabsåret og akkumuleret. j) Særskilt regnskab for institutionens indtægter og udgifter i relation til de selskaber efter § 4, stk. 1, i lov af nr. 483 af 9. juni 2004 om teknologioverførsel m.v. ved offentlige forskningsinstitutioner, som institutionen har ejerandele i.

1. Generelle oplysninger om universitetet.
2. Beretning.
3. Målrapportering.
4. Beskrivelse af anvendt regnskabspraksis.
5. Resultatopgørelse.
6. Balance.
7. Pengestrømsopgørelse.
8. Egenkapitalopgørelse.
9. Der medtages følgende noter til det omkostningsbaserede regnskab: Stk. 3. Universitetet aflægger alene et omkostningsbaseret regnskab. Stk. 4. Beskrivelse af anvendt regnskabspraksis, opstilling af og format for den omkostningsbaserede resultatopgørelse og balance, pengestrømsopgørelse, anlægsoversigt samt kravspecificerede noter til regnskabet følger de for statslige virksomheder fastsatte bestemmelser. Omfanget af årsrapporten fastsættes nærmere af ministeriet efter aftale med universitetet. Stk. 5. Målrapporteringen følger det i udviklingskontrakten aftalte.

§ 10. Institutionsrevisor, jf. § 13, afgiver revisorerklæring på universitetets årsrapport. Institutionsrevisor udarbejder løbende revisionsprotokollat om den udførte revision. Stk.2. En af bestyrelsen og rektor underskrevet og påtegnet årsrapport indsendes til henholdsvis ministeriet og Rigsrevisionen inden den 30. april i året efter regnskabsåret. Institutionsrevisors erklæring og genpart af revisionsprotokollat vedrørende årsregnskabet fremsendes til ministeriet og Rigsrevisionen sammen med universitetets årsrapport.

§ 11. Ved opstilling af balancen skal indregning og måling af aktiver og passiver ske efter lov om statens regnskabsvæsen m.v. Stk. 2. Bygningerne optages i balancen i henhold til kostprisen. Bygninger, der er overtaget fra staten, optages dog i balancen til genanskaffelsesprisen, jf. § 19, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 671 af 24. juni 2004 om realkreditinstitutters værdiansættelse og låneudmåling. Stk. 3. Grunde optages i balancen til kostprisen. Stk. 4. Bygninger afskrives normalt over 50 år uden skrapværdi. Stk. 5. Universitetet kan beslutte, at indregning og aktivering af aktiver på baggrund af bunkning skal finde anvendelse. Stk. 6. Universitetet fastsætter minimumsgrænsen for de aktiver, som skal indgå i balancen, dog således, at minimumsgrænsen højst må udgøre 100.000 kr. Stk. 7. Universitetet kan beslutte, at omkostnings- og produktionslagre skal aktiveres. Stk. 8. Universiteteternes kapitalandele på 20 pct. eller derover i associerede virksomheder skal optages som finansielle anlægsaktiver. Regnskabsinstruks

§ 13. Rigsrevisionen reviderer universitetets regnskab. Stk. 2. Universitetets bestyrelse antager en statsautoriseret eller registreret revisor som intern revisor (institutionsrevisor) til varetagelse af de opgaver m.v., som er aftalt mellem ministeren for videnskab, teknologi og udvikling og rigsrevisor i henhold til § 9, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 3 af 7. januar 1997 om revisionen af statens regnskaber m.m. (rigsrevisorloven) og universitetslovens § 28, stk. 5. Stk. 3. Universitetet underretter ministeriet og Rigsrevisionen om antagelse og afskedigelse af revisor samt om årsagen til revisorskiftet.

Andre bestemmelser

Andre bestemmelser

§ 15. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2005 og har virkning fra og med regnskabsåret 2005. Stk. 2. Primo januar 2005 udbetaler ministeriet et acontobeløb svarende til universitetets skønnede opsparing. Acontobeløbet vil indgå i refusionsopgørelsen, jf. stk. 3. Stk. 3. Med henblik på afregning af mellemværender mellem staten og universitetet pr. 1. januar 2005 udarbejdes for de universiteter, der overgår til tilskudsfinansiering pr. 1. januar 2005, en refusionsopgørelse pr. 1. januar 2005. Den akkumulerede opsparing i henhold til bevillingsafregning 2004 indgår i refusionsopgørelsen. Når refusionsopgørelsen er godkendt af staten og universitetet, vil universitetets saldo blive udlignet. Stk. 4. De universiteter, der overgår til tilskudsfinansiering pr. 1. januar 2005, opstiller en åbningsbalance. Åbningsbalancen revideres af institutionsrevisor, jf. § 13, stk. 2, og forelægges for Rigsrevisionen senest den 1. juli 2005. Stk. 5. Universitetets bestyrelse kan frem til 1. september 2005 antage en institutionsrevisor, jf. § 13, stk. 2, til revision af universitetets regnskab for 2005. Har universitetet ikke antaget en institutionsrevisor inden denne frist, vil revisionen af regnskabet for 2005 blive foretaget af universitetets eksterne revisor, jf. § 13, stk. 1, efter de for rigsrevisor gældende bestemmelser. Stk. 6. Bekendtgørelse nr. 196 af 20. marts 2003 om tilskud og regnskab m.v. ved Danmarks Tekniske Universitet ophæves. Stk. 7. Bekendtgørelse nr. 4 af 4. januar 2001 om tilskud og regnskab m.v. ved Danmarks Pædagogiske Universitet ophæves.

Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling, den 14. december 2004, den 14. december 2004 /Helge Sander Rudolf Straarup/