Bekendtgørelse om tilsyn med kommunernes overholdelse af reglerne om de sagsbehandlingsskridt, som kommunerne skal foretage ved samtaler i det individuelle kontaktforløb (visitationstilsyn)

§ 6. Når direktoratet vælger sager til stikprøven efter § 3, stk. 3, skal kommunen sende kopi af det relevante materiale i sagen til direktoratet. Materialet skal indeholde:

1. oplysning om tidspunktet for kontaktsamtalen,
2. oplysning om hvornår personen har anmodet om kontant- eller starthjælp, hvis det er første samtale i kontaktforløbet,
3. oplysning om hvornår den senest forudgående samtale har fundet sted, hvis det er en senere samtale i kontaktforløbet,
4. dokumentation for at kommunen har brugt dialogguiden som baggrund for vurderingen af den lediges beskæftigelsespotentiale ved samtalen,
5. dokumentation for at kommunen har indplaceret personen i en matchkategori, og hvis indplaceringen er sket i matchkategori 2-5, at det er registreret hvilke opmærksomhedsområder, der har været udslagsgivende for vurderingen,
6. dokumentation for at kommunen har sikret sig, at personen er tilmeldt AF, eller hvis den pågældende midlertidigt ikke skal være tilmeldt AF, årsagen hertil, hvis indplaceringen er sket i matchkategori 1-3, og
7. oplysning om hvilken form for ydelse personen modtog på samtaletidspunktet. Stk. 2. Kommunen skal dokumentere, at kommunen har anvendt Job-barometeret og Forsørgelseshistorikken som understøtning af vurderingen af den pågældendes beskæftigelsespotentiale, hvis det er personens første samtale i kontaktforløbet. Dette kan fx ske ved en udskrift af oplysningerne. Stk. 3. Kommunen skal sende materialet til direktoratet senest 14 dage efter, at direktoratet har bedt om det. Hvis kommunen ikke kan sende materialet inden for fristen, skal kommunen oplyse hvorfor, og hvornår materialet vil blive sendt.

§ 8. Ved tilsynsbesøg i kommunen skal direktoratet have adgang til det relevante materiale, jf. § 6, stk. 1 og 2, i de sager, som direktoratet ønsker at føre tilsyn med. Stk. 2. Et tilsynsbesøg varsles senest 14 dage før besøget. Direktoratet oplyser hvilke konkrete sager, der skal indgå i tilsynet. Stk. 3. Direktoratet anmoder kommunen om kopi af materialet i sagen, hvis sagen ikke kan vurderes endeligt under tilsynsbesøget. Stk. 4. Kan kommunen ikke give direktoratet kopi af materialet under besøget, skal kommunen sende kopi af materialet til direktoratet senest 14 dage efter besøget. Hvis kommunen ikke kan sende materialet inden for fristen, skal kommunen oplyse hvorfor, og hvornår materialet vil blive sendt.

§ 9. Konstaterer direktoratet, at kommunen ikke har foretaget de foreskrevne sagsbehandlingsskridt, jf. § 1, stk. 1, på det korrekte tidspunkt, mister kommunen retten til refusion af udbetalt kontant- eller starthjælp til den pågældende ledige fra den dato, hvor sagsbehandlingsskridtet skulle være foretaget og frem til den dato, hvor kommunen har foretaget sagsbehandlingsskridtet. Stk. 2. Kommunen skal overfor direktoratet dokumentere, at den har foretaget de manglende sagsbehandlingsskridt. Kommunen har igen ret til refusion fra den dato, hvor de manglende sagsbehandlingsskridt er foretaget. Stk. 3. Kommunen skal sørge for, at der ikke sker anmeldelse af det beløb, som kommunen ikke har ret til refusion for. Hvis kommunen har anmeldt beløbet til statsrefusion, skal kommunen sørge for, at der sker berigtigelse. Stk. 4. Anmeldelse til statsrefusion og eventuel berigtigelse er undergivet kommunens revisors sædvanlige kontrol.

§ 10. Direktoratet meddeler sin vurdering af den enkelte sag til kommunen, herunder om kommunen mister retten til refusion i en periode. Stk. 2. Vurderer direktoratet, at kommunen ikke har foretaget de sagsbehandlingsskridt, der følger af Arbejdsmarkedsstyrelsens bekendtgørelse nr. 1101 af 16. november 2004 om visitation og det individuelle kontaktforløb, hører direktoratet kommunen, før der gives meddelelse om direktoratets endelige vurdering af sagen. Kommunen har 14 dage til at komme med bemærkninger til høringen. Stk. 3. Kommunen skal samtidig oplyse direktoratet om refusionens størrelse for den periode, hvor direktoratet har vurderet, at kommunen ikke har foretaget de foreskrevne sagsbehandlingsskridt.

§ 11. Direktoratet giver kommunalbestyrelsen en samlet afrapportering om resultatet af tilsynet og orienterer samtidig kommunens revisor. Afrapporteringen gives senest 2 måneder efter afslutningen af tilsynet. Hvis afrapporteringen ikke kan gives inden for fristen, oplyser direktoratet kommunen om årsagen til dette, og om hvornår kommunen kan forvente afrapporteringen. Stk. 2. Direktoratet kan sammen med afrapporteringen anmode kommunen om at gøre rede for forhold, som er konstateret ved tilsynet. Dette kan fx være, hvis kommunen har et højt fejlniveau. Stk. 3. Foreligger der ikke retningslinjer eller beskrivelser af forretningsgange for sagsbehandlingen i kommunen, kan direktoratet henstille, at der bliver udarbejdet sådanne. Udarbejdelsen skal ske med inddragelse af kommunens revisor. Stk. 4. Konstaterer direktoratet ved tilsynet, at særlige forhold gør sig gældende, fx en særlig høj fejlprocent eller særligt alvorlige fejl, kan direktoratet indlede en dialog med kommunen om forholdet.