Bekendtgørelse om vedtægter for friskoler og private grundskoler m.v.

§ 1. Skolen skal overholde de til enhver tid gældende regler i lov om friskoler og private grundskoler m.v. uanset eventuelle modstående bestemmelser i skolens vedtægt. Vedtægterne for frie grundskoler skal indeholde bestemmelser om følgende forhold:

1. Skolens navn, adresse, hjemsted og status som en uafhængig selvejende uddannelsesinstitution i henhold til lov om friskoler og private grundskoler m.v., jf. § 2.
2. Skolens formål.
3. Skolens bestyrelse og leder, jf. §§ 3-6.
4. Skolens forældrekreds, herunder valg af tilsynsførende, eventuel skolekreds og generalforsamling, jf. §§ 7, 8 og 9.
5. Skolens drift, jf. § 10.
6. Tegningsret, jf. § 11.
7. Ændring af skolens vedtægt, jf. § 12.
8. Nedlæggelse af skolen, jf. § 13.

§ 4. Bestyrelsens sammensætning skal fremgå af vedtægten, herunder det konkrete antal bestyrelsesmedlemmer, som skal være mindst 5, hvem disse udpeges eller vælges af, samt bestyrelsens eller de enkelte bestyrelsesmedlemmers funktionsperiode, som højst kan være 4 år. Såfremt genvalg kan finde sted, skal dette fremgå af vedtægten. Stk. 2. Vedtægten skal indeholde de i stk. 3-16 fastsatte bestemmelser om bestyrelsen. Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmer kan ikke afsættes i funktionsperioden, jf. dog stk. 17. Stk. 4. Mindst to medlemmer skal vælges af og blandt forældrene til elever på skolen efter reglerne i bekendtgørelsen om valg af tilsynsførende. Forældrene skal have mulighed for at vælge mindst en suppleant, som automatisk optages i bestyrelsen, hvis en eller flere forældrerepræsentanter træder ud af bestyrelsen. De forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer skal ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn i valgperioden udskrives af skolen mod forældrenes ønske. Stk. 5. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd, jf. § 11, stk. 2, i lov om ligestilling af kvinder og mænd. Stk. 6. Skolens ansatte kan ikke være medlem af bestyrelsen og kan kun deltage i valg af bestyrelsen, når disse samtidigt er medlem af forældrekredsen, jf. dog stk. 18. Stk. 7. Bestyrelsesmedlemmerne er ikke ved udøvelsen af bestyrelseshvervet undergivet beslutninger truffet af den organisation, institution, forening eller lignende, som har valgt eller udpeget den pågældende. Stk. 8. Bestyrelsen konstituerer sig selv, og formanden vælges af bestyrelsens midte. Stk. 9. Såfremt der vælges en næstformand for bestyrelsen, skal det fremgå af vedtægten, hvis denne træder i formandens sted ved formandens forfald. Stk. 10. Bestyrelsesmedlemmerne skal være myndige, og mindst et flertal, herunder formanden, skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark. Såfremt personer tilhørende det danske mindretal i Sydslesvig kan sidde i bestyrelsen på lige fod med personer, der er registreret i CPR med bopæl i Danmark, skal dette fremgå af vedtægten. Stk. 11. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld, men kan blive ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler og kan ikke modtage honorar af skolens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem. Stk. 12. Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen øjeblikkeligt, hvis medlemmet ikke længere opfylder habilitetsbetingelserne for at være medlem af bestyrelsen, jf. lovens § 5, stk. 6, og denne bekendtgørelse. I tilfælde af et medlems udtræden i funktionsperioden, for eksempel ved generel inhabilitet, indtræder suppleanten. Hvis dette ikke er muligt, skal der udpeges eller vælges et nyt medlem hurtigst muligt for resten af perioden. Stk. 13. For bestyrelsen, lederen og andre ansatte ved skolen gælder i øvrigt bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og i kapitel 8 om tavshedspligt m.v. Stk. 14. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er mødt personligt frem, og bestyrelsen træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brev. Såfremt formandens – og eventuelt ved dennes fravær næstformandens – stemme i tilfælde af stemmelighed er udslagsgivende, skal dette fremgå af vedtægten.

Stk. 15. Bestyrelsen skal føre protokol over sine beslutninger. Ethvert bestyrelsesmedlem har ret til at få ført sin afvigende mening til protokols. Protokollen skal underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Konstateret inhabilitet skal endvidere indføres i protokollen. Stk. 16. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for sin virksomhed, der mindst skal indeholde bestemmelser om, hvordan indkaldelse til bestyrelsens møder skal ske. Stk. 17. Der kan i skolens vedtægt indsættes en bestemmelse om, at bestyrelsesmedlemmer valgt af forældrekredsen, skolens generalforsamling eller skolekreds, kan afsættes af det vælgende organ i funktionsperioden. Såfremt der i skolens vedtægt er en sådan bestemmelse, skal det fremgå af vedtægten, at dagsordenen for det afsættende organs møde skal indeholde et punkt om afstemning om afsættelse af et eller flere bestyrelsesmedlemmer. Det skal derudover fremgå, at afsættelse af disse bestyrelsesmedlemmer sker ved almindelig stemmeflerhed. Stk. 18. Består bestyrelsen af 5 medlemmer, kan der i skolens vedtægt optages en bestemmelse om, at et af de 5 medlemmer vælges af og blandt medarbejderne ved skolen (dog ikke skolelederen). Består bestyrelsen af mere end 5 medlemmer, kan der i skolens vedtægt optages en bestemmelse om, at et eller to af medlemmerne vælges af og blandt medarbejderne ved skolen (dog ikke skolelederen). Hvis medarbejderne efter vedtægten ikke kan vælge et eller to bestyrelsesmedlemmer, kan der i vedtægten indføjes en bestemmelse om, at medarbejderne kan være repræsenteret ved bestyrelsesmøder uden stemmeret, og at bestyrelsen kan beslutte, at sådanne medarbejderrepræsentanter ikke kan deltage ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejderne. Stk. 19. Der kan i skolens vedtægt indsættes en bestemmelse om, at en eller to elever kan deltage som observatører ved bestyrelsens møder. Stk. 20. Det kan fastsættes, at bestyrelsen ved afgørelse af særlige spørgsmål, herunder om ændring af vedtægten, om køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt om indgåelse af andre væsentlige købs- og lejekontrakter og nedlæggelse af skolen, kun er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede, og at beslutninger om sådanne forhold kun kan træffes ved et i vedtægten fastsat kvalificeret flertal, eventuelt på to efter hinanden følgende bestyrelsesmøder, jf. dog § 9, stk. 7 og 8.

§ 5. Vedtægten skal indeholde bestemmelser om bestyrelsens opgaver. Det skal i det mindste fremgå, at bestyrelsen ansætter og afskediger skolens leder og andet personale, træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom, fastsætter størrelsen af skolepengene og størrelsen af forældrebetalingen for skolefritidsordningen samt træffer beslutning om ethvert andet spørgsmål om skolen, som bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om, jf. dog § 9, stk. 7 og 8. Der kan i skolens vedtægt optages en bestemmelse om, at bestyrelsen kan delegere kompetencen til at ansætte og afskedige skolens øvrige personale til skolens leder. Stk. 2. Det skal fremgå af vedtægten, at bestyrelsen er ansvarlig for, at der hvert år udarbejdes et retvisende årsregnskab i overensstemmelse med gældende regler. Det anføres i vedtægten, at bestyrelsen har ansvaret for, at regnskabet underkastes betryggende revision efter gældende regler, og at revisor vælges af bestyrelsen.

§ 7. Der skal i skolens vedtægt indsættes en bestemmelse om, at forældrekredsen består af forældrene til børn på skolen, samt at forældrenes rettigheder i medfør af lov om friskoler og private grundskoler m.v. tilkommer den eller de personer, der har forældremyndigheden over eleven eller har barnet i pleje, jf. lovens § 38. Stk. 2. Det skal fremgå af vedtægten, at bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen vælger den eller de tilsynsførende og fastsætter retningslinjer for forældrekredsens eget tilsyn. Stk. 3. Det skal endvidere fremgå af vedtægten, at bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen indkaldes til et møde, eventuelt i forbindelse med generalforsamlingen, hvor alene forældrekredsen kan foretage valg af tilsynsførende og valg af de to forældrerepræsentanter til bestyrelsen, jf. § 4, stk. 4.

§ 8. Såfremt skolen har en skolekreds, skal det angives i vedtægten, hvilken kreds af personer denne består af. Det skal fremgå af skolens vedtægt, hvis bestyrelsen skal godkende medlemskab af skolekredsen. Såfremt der skal betales kontingent for medlemskab af skolekredsen, skal det fremgå af vedtægten, at bestyrelsen fastsætter dette, jf. dog § 9, stk. 7, og at medlemmerne ikke hæfter personligt for skolens økonomiske forpligtelser. Såfremt medlemskab af skolekredsen kan ophæves eller suspenderes af bestyrelsen, skal dette fremgå af vedtægten, samt at bestyrelsens afgørelse om medlemskab af skolekredsen kan indankes for skolens generalforsamling, hvis skolen har en sådan, såvel af et mindretal i bestyrelsen som af den, der har modtaget afslag på optagelse eller er blevet frataget medlemskab.

§ 9. Såfremt skolen har en generalforsamling, består denne af forældrekredsen eller af forældrekredsen og de øvrige medlemmer af en eventuel skolekreds. Stk. 2. Vedtægten skal i øvrigt indeholde de i stk. 3-6 fastsatte bestemmelser. Stk. 3. Generalforsamlingen indkaldes hvert år af bestyrelsen med et nærmere angivet varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde inden en angiven frist før afholdelsen. Stk. 5. Der skal føres protokol over det på generalforsamlingen vedtagne. Protokollen skal underskrives af dirigenten. Stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling skal i øvrigt indkaldes af bestyrelsen, når et mindretal på et nærmere angivet antal medlemmer af bestyrelsen eller mindst et nærmere angivet antal af de stemmeberettigede kræver det. Indkaldelse sker som ved almindelig generalforsamling. Stk. 7. Det kan i vedtægten fastsættes, at generalforsamlingen vælger bestyrelsesmedlemmer, jf. dog § 4, stk. 4, godkender skolens formål og fastsætter kontingent for skolekredsen. Herudover kan det fastsættes, at bestyrelsen, inden den træffer beslutning, skal høre generalforsamlingen om spørgsmålet om ansættelse og afskedigelse af skolens leder, skolepengenes størrelse, det reviderede regnskab, køb, salg og pantsætning af fast ejendom, nedlæggelse af skolen og vedtægtsændringer. Der kan fastsættes en bestemmelse om, at bestyrelsen skal aflægge beretning for generalforsamlingen. Der kan endvidere optages en bestemmelse om, at uden for de tilfælde hvor bestyrelsen efter lovgivningen skal drage omsorg for likvidation af skolen, kan beslutning om skolens ophør alene træffes af generalforsamlingen. Stk. 8. Det kan endvidere fastsættes i vedtægten, at bestyrelsen og generalforsamlingen i fællesskab skal træffe beslutning om skolepengenes størrelse, køb, salg og pantsætning af fast ejendom og vedtægtsændringer. Det kan fremgå af skolens vedtægt, at ansættelse og afskedigelse af skolens leder skal foretages af generalforsamlingen efter indstilling fra skolens bestyrelse.

§ 10. Det skal fremgå af skolens vedtægt, at skolens drift gennemføres ved offentlige tilskud og ved egendækning (f.eks. skolepenge for eleverne) efter lov om friskoler og private grundskoler m.v., og at skolen herudover kan modtage bidrag fra andre. Stk. 2. Det skal fremgå af vedtægten, at skolens midler alene må komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode, at et eventuelt overskud ved skolens drift tilfalder skolen, samt at bidrag til skolen ikke giver ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art. Stk. 3. Det skal anføres i vedtægten, at bestyrelsen skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen og skal tage skyldige økonomiske hensyn. Stk. 4. Der skal i vedtægten optages en bestemmelse om, at likvide midler skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne herom i lov om friskoler og private grundskoler m.v. og ikke må anbringes på konti m.v., som andre end skolen har rådighed over. Stk. 5. Der indføjes i vedtægten en frist for årsregnskabets udarbejdelse, revision og afslutning. Det skal fremgå af vedtægten, at alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive regnskabet og afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab.

§ 11. Det skal fremgå af vedtægten, at skolen udadtil forpligtes enten af bestyrelsens formand og skolens leder i forening eller af en af disse i forening med bestyrelsens næstformand, at tegningsretten ikke kan delegeres, samt at der ikke kan gives prokura, jf. dog stk. 3. Stk. 2. Der kan i vedtægten optages en bestemmelse om, at der til køb, salg og pantsætning eller andre dispositioner over skolens faste ejendomme kræves underskrift af mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer, jf. § 4, stk. 20. Stk. 3. Det kan indføjes i vedtægten, at bestyrelsen i øvrigt kan træffe beslutning om, at skolelederen i nærmere fastlagt omfang og under bestyrelsens ansvar bemyndiges til at udføre overordnede ledelsesfunktioner, når dette er nødvendigt for at opnå en hensigtsmæssig daglig ledelse.

§ 12. Det skal fremgå af vedtægten, at bestyrelsen træffer beslutning om ændring af vedtægten, jf. § 4, stk. 20. Det kan fastsættes, at bestyrelsen forud for beslutningen om ændring af skolens vedtægt skal indhente udtalelse om den påtænkte ændring fra en forældrekreds, skolekreds eller generalforsamling, jf. § 9, stk. 7. Ligeledes kan det i vedtægten fastsættes, at bestyrelsen og generalforsamlingen i fællesskab skal træffe beslutning om ændring af vedtægten, jf. § 9, stk. 8. Stk. 2. Skolens vedtægt samt vedtægtsændringer skal godkendes af Undervisningsministeriet for så vidt angår bestemmelser om styrelse og økonomiske forhold. Stk. 3. Vedtægten skal være underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer, og bestyrelsesmedlemmernes navn og adresse skal angives med maskinskrift, og det skal fremgå, hvem der er formand og eventuelt næstformand. Vedtægten skal indsendes i original til Undervisningsministeriet i tre eksemplarer.

§ 13. Det skal fremgå af vedtægten, at beslutning om skolens nedlæggelse træffes af bestyrelsen med et nærmere angivet flertal, jf. dog § 9, stk. 7. Stk. 2. Såfremt bestyrelsen har kompetencen til at træffe beslutning om skolens ophør, kan det fastsættes, at bestyrelsen forud for beslutningen om ophør skal indhente udtalelse herom fra forældrekreds, skolekreds eller generalforsamling, jf. § 9, stk. 7. Stk. 3. Ophører skolen med at drive skolevirksomhed efter formålsbestemmelsen, skal den nedlægges. Stk. 4. Der skal i vedtægten være en bestemmelse om, at forældrekredsen umiddelbart herefter orienteres om bestyrelsens beslutning og om grundlaget herfor, samt at det påhviler bestyrelsen at give Undervisningsministeriet og de kommuner, hvor eleverne er hjemmehørende, meddelelse om skolens nedlæggelse, ligesom ministeriet skal orienteres af bestyrelsen, hvis skolen standser sine betalinger, begæres konkurs, eller der i øvrigt er fare for, at skolens virksomhed må indstilles. Stk. 5. Ligeledes anføres i vedtægten, at bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter gældende regler, samt at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten. Stk. 6. Det fastsættes i vedtægten, at eventuelle overskydende midler med Undervisningsministeriets godkendelse skal anvendes til skoleformål, der støttes gennem lov om friskoler og private grundskoler m.v. Dette gælder dog ikke i det omfang, hvor det vil stride mod andre økonomiske rettigheder, som er beskyttet af grundlovens § 73. I så fald sker der ikke indskrænkninger i disse bestående rettigheder. Desuden fastsættes det, at bestyrelsen skal fungere videre, indtil den økonomiske afvikling af skolens aktiver og passiver er tilendebragt efter gældende regler, herunder at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten.

Ikrafttræden og overgangsregler

Ikrafttræden og overgangsregler