Bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser

§ 4. Institutionen skal i forbindelse med al uddannelse sikre, at bedømmelse, iht. § 3 planlægges, gennemføres og dokumenteres. Institutionen skal i forbindelse hermed:

1. sikre, at form og indhold af bedømmelsen er i overensstemmelse med uddannelsens formål og mål samt undervisningens tilrettelæggelse,
2. fastlægge bedømmelsernes placering i uddannelsesforløbet og formen af disse, herunder prøveformer, antallet af prøver samt mulighed for valgfrihed mellem flere prøveformer, og
3. bestemme vilkår for prøveafholdelse, herunder forberedelsestid og hjælpemidler deltageren forudsættes at have til rådighed samt eventuelle begrænsninger for, hvilke hjælpemidler der må medbringes samt antallet af deltagere i gruppeprøver. Stk. 2. Ved påbegyndelse af et undervisningsforløb, skal institutionen sikre, at deltagerne oplyses om de i stk. 1 nævnte forhold.

Bedømmelses- og prøveformer

Bedømmelses- og prøveformer

§ 6. Prøver kan udføres som interne prøver eller eksterne prøver. Stk. 2. Institutionens ledelse kan bestemme, at der i et emne sker en samlet bedømmelse på baggrund af flere prøver (delprøver). Hvis delprøverne ikke vægtes ens, skal vægtningen være fastsat og oplyst til deltageren, før prøverne gennemføres. Stk. 3. En ekstern prøve er en prøve, hvor der ved bedømmelsen medvirker censorer, som:

1. ikke er ansat af institutionen, og
2. ikke har medvirket i uddannelsen af deltagerne i prøverne. Stk. 4. I uddannelser svarende til 10 ugers (20 ECTS point) varighed eller derover skal der afholdes mindst én ekstern individuel prøve, der dækker væsentlige dele og emner af uddannelsen og især de dele, som har sikkerhedsmæssig betydning.

§ 9. Ved bedømmelsen gives karakterer efter 13-skalaen eller karakteren Bestået/Ikke bestået, jf. Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 513 af 22. juni 1995 om karakterskala og anden bedømmelse (karakterskalabekendtgørelsen). Stk. 2. Hvor der anvendes delprøver, kan delprøver med karakteren 5 eller derover ikke tages om, når emnet er bestået. En delprøve med karakteren 03, 00 eller ”Ikke bestået” bevirker, at emnet ikke er bestået, uanset hvad der er bestemt i Undervisningsministeriets bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse. Stk. 3. Dele af en uddannelse, som udelukkende er godkendt på baggrund af merit, opnår karakteren ”godkendt”. Emner eller fag, som er delvist godkendt på baggrund af merit, gives den karakter, som opnås i forbindelse med bedømmelse i de mål, som ikke er meritgodkendte.

§ 13. Studerende kan opnå merit efter ansøgning, hvor det godtgøres, at de krævede kvalifikationer er dokumenteret på baggrund af en anerkendt uddannelse. For at få merit skal ansøgeren dokumentere, at vedkommende har opnået karakteren 6 eller derover eller karakteren ”bestået” på samme eller højere niveau end den uddannelse eller dele af den uddannelse, der søges merit til. Stk. 2. Kvalifikationer, som er opnået ved andet end anerkendt uddannelse for eksempel ved erhvervserfaring, kan kun opnå meritgodkendelse efter særskilt bedømmelse, herunder evt. aflæggelse af prøve.

§ 15. Merit medfører, at studerende bliver fritaget for undervisningen samt bedømmelse, herunder prøver, i de uddannelsesmål, der gives merit til. Stk. 2. Institutionen kan bestemme, at en studerende skal deltage i undervisningen, selv om den pågældende opfylder visse af målene i undervisningsplanen. Dette kan kun ske, hvis det af institutionens undervisningsplanlægning fremgår, at målene indgår som en del af et tværfagligt fag, emne eller modul i uddannelsen, som har til formål at give den studerende en tværgående forståelse af uddannelsens teoretiske og praktiske dele. Stk. 3. Den studerende fritages for bedømmelse iht. stk. 2, med mindre der er tale om en integreret prøve, hvor det ikke er muligt at adskille mål fra hinanden.

§ 17. Institutionens ledelse udpeger censorer i forbindelse med planlægningen af de enkelte prøver. Stk. 2. Det skal sikres, at bedømmere, herunder censorer:

1. er i besiddelse af en uddannelsesmæssig baggrund på mindst samme niveau, som den prøve vedkommende skal være censor ved,
2. har kendskab til uddannelsens forudsætninger, mål og metoder,
3. er i besiddelse af relevant faglig kompetence inden for det område, vedkommende skal være censor ved, og
4. kender uddannelsens anvendelsesmuligheder. Stk. 3. Foreligger omstændigheder, som er egnet til at vække tvivl om bedømmeres upartiskhed, for eksempel familiemæssige relationer, kan vedkommende ikke medvirke ved bedømmelsen. Bedømmeren har pligt til at underrette institutionen herom. Stk. 4. Ved eksterne prøver skal institutionens ledelse bestræbe, at:
5. der medvirker censorer fra erhvervet med relevant faglig baggrund og beskæftigelse, og
6. at der ikke forekommer gensidig censur, det vil sige, at undervisere ikke gensidigt fungerer som bedømmere, herunder censorer, for hinanden inden for samme prøvetermin.

§ 21. Institutionens ledelse fastsætter i overensstemmelse med disse regler bestemmelser om:

1. frister, inden for hvilken indstilling til og afmelding fra prøver skal finde sted,
2. mulighed for at bruge computere ved prøverne,
3. prøvesproget,
4. retningslinjer i tilfælde af en studerendes sygdom,
5. mulighed for afholdelse af ekstraordinære prøver, herunder sygeprøver,
6. retningslinier for følgerne af eksamenssnyd og manglende overholdelse af reglerne for prøveafholdelse,
7. frister for offentliggørelse af karakterer,
8. eventuelle særlige prøvevilkår for deltagere, og
9. retningslinier for udlevering af kopi af opgavebesvarelser og anden dokumentation, som lægger til grund for bedømmelse. Stk. 2. Institutionen skal sikre, at deltagerne inden indstilling til en prøve er oplyst om de i stk. 1 nævnte numre, der endvidere skal være offentligt tilgængelige.

§ 25. Når der er fastsat en absolut tidsramme for en uddannelse, kan Søfartsstyrelsen give dispensation for uddannelsesforløb, som strækker sig ud over tidsrammen. Stk. 2. En studerende, som er blevet evalueret tre gange i samme del af uddannelsen og ikke er bestået, kan udelukkes fra den pågældende uddannelse. Institutionens ledelse kan dog tillade flere end tre forsøg, hvis der foreligger særlige forhold. Såfremt et ekstra forsøg vil medføre, at tidsrammen for uddannelsen overskrides, jf. stk. 1, skal en eventuel dispensation gives af Søfartsstyrelsen. Stk. 3. Når en deltager er forhindret i at deltage i en bedømmelse, herunder prøve, på grund af sygdom, betragtes bedømmelsen, herunder prøven, som ikke påbegyndt med hensyn til antallet af forsøg. Stk. 4. En studerende, som udelukkes i henhold til stk. 2, kan normalt ikke starte på en tilsvarende maritim uddannelse før 2 år efter bortvisningsdatoen.

§ 28. En deltager, der i forbindelse med opgavebesvarelse eller ved en prøve gribes i uretmæssigt at skaffe sig eller give en anden deltager hjælp til løsning eller besvarelse af en opgave eller prøve, medbringe ikke tilladte hjælpemidler eller i at udgive en andens arbejde for sit eget eller på anden måde snyde, kan bortvises af institutionens ledelse. Stk. 2. Hvis der under eller efter en bedømmelse opstår formodning om, at en deltager uretmæssigt har skaffet sig eller ydet hjælp eller har udgivet en andens arbejde for sit eget, indberettes dette til institutionens ledelse. Bliver formodningen bekræftet, træffer institutionens ledelse beslutning om eventuel udelukkelse fra bedømmelsen. En udelukkelse medfører, at en eventuel karakter for den pågældende bedømmelse bortfalder. Stk. 3. Institutionens ledelse kan beslutte, at den studerende skal udelukkes fra institutionen i ét eller flere semestre. Søfartsstyrelsen skal underrettes om udelukkelser af denne art. Stk. 4. Søfartsstyrelsen kan i særligt grove tilfælde af snyd eller ved gentagelser bestemme, at deltageren varigt udelukkes fra uddannelsen.

§ 30. Mundtlige prøver er offentlige, jf. dog stk. 2. Stk. 2. Institutionens ledelse kan ved mundtlige prøver begrænse adgangen til prøvelokalerne af pladsmæssige grunde, og enkeltpersoner kan nægtes adgang eller bortvises, hvis dette findes nødvendigt for at sikre den fornødne ro og orden i forbindelse med prøven. Institutionens ledelse kan endvidere fravige bestemmelsen i stk. 1, hvis der foreligger særlige omstændigheder, herunder hvor hensynet til deltageren taler herfor. Stk. 3. Lyd- eller billedoptagelser under prøven er ikke tilladt, medmindre de indgår som en del af prøveforløbet. Stk. 4. Kun eksaminatorer og censorer må være til stede under voteringen ved prøver.

Beviser med videre

Beviser med videre

§ 31. Institutionen udsteder beviser for gennemført uddannelse, herunder eksamensbeviser, som er sikret mod kopiering for eksempel ved hjælp af hologrammer. Stk. 2. Beviser skal ud over at indeholde oplysninger om den færdiguddannedes navn, personnummer og den udstedende myndighed indeholde:

1. den betegnelse uddannelsen giver ret til på dansk og på engelsk,
2. et bilag med en karakterudskrift, der angiver de opnåede resultater ved alle bedømmelser,
3. et bilag indeholdende en beskrivelse af de uddannelseselementer, der indgår i den gennemførte uddannelse. Det skal af udskriften fremgå, hvilke uddannelseselementer, institutionen har meritgodkendt. Bilaget udarbejdes på dansk med en tilhørende engelsk oversættelse,
4. angivelse af prøvesproget, hvis prøven er aflagt på et fremmedsprog, og
5. omfanget af de enkelte uddannelseselementer, jf. nr. 3, angivet i timer, ECTS – point, eller tilsvarende. Stk. 3. Beviser med tilhørende bilag attesteres af institutionens ledelse. Stk. 4. Udseende og indhold af beviser, jf. stk. 1, med tilhørende bilag skal godkendes af Søfartsstyrelsen. Stk. 5. Til studerende, der har forladt uddannelsen uden at have gennemført den, skal institutionen på anmodning af deltageren udstede dokumentation for det gennemførte uddannelsesforløb, herunder en liste over beståede dele af uddannelsen.

§ 32. Når en person har gennemført en given uddannelse, registrerer institutionen dette i Søfartsstyrelsens Elevadministrationssystem med angivelse af dato for gennemførelse og navn på den person, som har underskrevet bevis for uddannelsen. Stk. 2. Institutionen skal ved indsendelse af lister til Søfartsstyrelsen rapportere hvilke personer, der har gennemført en uddannelse/bestået en eksamen. Indrapporteringen skal angive hvilken uddannelsesplan, der er gennemført, hvilke eksamens- og kvalifikationsbeviser, der er udstedt i forbindelse hermed, dato for udstedelsen og CPR-nr. og fulde navn på hver enkelt dimittend. Rapporteringen skal attesteres af institutionens daglige leder og indsendes umiddelbart efter uddannelsens/eksamens afslutning.

§ 33. For at et uddannelses- og/eller et prøveforløb kan rekonstrueres for en given person, der er eller har været studerende eller kursusdeltager på institutionen, eller som har aflagt prøve på institutionen, skal institutionen registrere og arkivere følgende oplysninger:

1. uddannelsesplanen, som vedkommendes uddannelse har været afviklet i henhold til samt en beskrivelse af uddannelsens indhold og opbygning, og
2. sted, dato og opnået karakter for alle aflagte prøver. Stk. 2. De i stk. 1 nævnte oplysninger skal opbevares i mindst 20 år efter eksamensbevisets udstedelse eller prøvens afslutning. Oplysningerne kan opbevares på elektronisk medie.

§ 34. Med henblik på tilsyn, planlægning og evaluering af et uddannelses- og prøveforløb for en given person skal institutionen registrere og arkivere følgende oplysninger:

1. vedkommendes forudgående uddannelse og opfyldelse af praktik,
2. dele af uddannelsen, som er godkendt på baggrund af meritoverførsel fra andre uddannelser herunder, hvilken uddannelse, der ligger til grund herfor, og datoen for godkendelsen,
3. navne på eksaminator(er) og censor(er), og
4. sted og dato for gennemførsel af særlige kurser. Stk. 2. De i stk. 1 nævnte oplysninger skal opbevares i mindst 2 år efter eksamensbevisets udstedelse eller prøvens afslutning. Oplysningerne kan opbevares på elektronisk medie.

Klager over prøver eller bedømmelser

Klager over prøver eller bedømmelser

§ 38. Institutionens ledelse skal ved behandling af en klage forelægge den for eksaminator(er) og censor(er) med anmodning om en udtalelse. Stk. 2. Senest 1 uge efter, at eksaminator(er) og censor(er) har modtaget klagen, skal deres udtalelser afleveres til institutionens ledelse. Stk. 3. Institutionen skal hurtigst muligt forelægge bedømmernes udtalelser for klageren, der skal gives lejlighed til at fremkomme med eventuelle kommentarer inden for en frist på en uge. Stk. 4. Senest to uger fra forelæggelsen, jf. stk. 3, skal institutionens ledelse have færdigbehandlet klagen og afgørelsen være meddelt til klageren. Stk. 5. Kan klagen ikke behandles inden datoen, jf. stk. 2, skal institutionen hurtigst muligt underrette klageren herom med begrundelse herfor og oplysning om, hvornår klagen forventes færdigbehandlet.

§ 39. Institutionens afgørelse, der skal være skriftlig, kan gå ud på:

1. at annullere prøven eller bedømmelsen,
2. at der foretages en ny bedømmelse, som kan medføre en ændring af den givne karakter til en højere eller en lavere karakter,
3. at der gives tilbud om en ny bedømmelse eller prøve evt. ved en ekstraordinær prøvetermin, eller
4. at klagen afvises. Stk. 2. Institutionen kan beslutte, at der ved ny bedømmelse og ved ny prøve udpeges nye bedømmere. Stk. 3. Såfremt klagen helt eller delvist afvises, skal dette begrundes skriftligt. Der skal i forbindelse hermed gives oplysning om, at institutionens afgørelse kan indbringes for Søfartsstyrelsen. Stk. 4. Afgørelse om ny bedømmelse eller tilbud om ny prøve træffes, hvis institutionen finder, at der ved prøven eller bedømmelsen er forekommet væsentlige proceduremæssige fejl, eller der er andre særlige omstændigheder, som giver anledning til berettiget tvivl om bedømmelsen, herunder væsentlig uoverensstemmelse mellem bedømmernes vurdering. Stk. 5. Ny bedømmelse og ny ekstraordinær prøvetermin skal finde sted snarest muligt.