Bekendtgørelse om autorisation af arbejdsmiljørådgivere til at bistå virksomheder med efterkommelse af påbud om brug af rådgivning

§ 4. Den, der vil rådgive virksomheder om efterkommelse af påbud om rådgivning fra Arbejdstilsynet, skal enten have opnået autorisation

1. til at rådgive om løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer på et eller flere af de områder, som fremgår af kap. 2 i bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer (problempåbud), eller
2. til at rådgive for en periode, jf. bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere for en periode (periodepåbud), og rådgive om løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer på alle de områder, som fremgår af kap. 2 i bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer (problempåbud).

§ 5. Autorisation er betinget af, at en arbejdsmiljørådgiver, som har autorisation til at rådgive om løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer på ét eller flere af de områder, som fremgår af kap. 2 i bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer (problempåbud), opfylder §12, jf. bilag 1. Stk. 2. Autorisation er betinget af, at en arbejdsmiljørådgiver, som har autorisation til både at rådgive for en periode, jf. bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere for en periode (periodepåbud), og til at rådgive om løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer på alle de områder, som fremgår af kap. 2 i bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer (problempåbud), opfylder §§ 12-13, jf. bilag 2. Stk. 3. En autoriseret arbejdsmiljørådgiver skal sikre, at personalets faglige kvalifikationer løbende vedligeholdes. Stk. 4. Autorisationen meddeles for en periode på 3 år. Stk. 5. Opfylder en autoriseret arbejdsmiljørådgiver ikke fuldt ud stk. 1, 2 eller 3, kan autorisationen meddeles på nærmere bestemte vilkår med en eventuel tidsfrist.

§ 6. Den autoriserede arbejdsmiljørådgiver skal dokumentere at have etableret og vedligeholdt arbejdsgange eller metoder til evaluering af rådgivningens kvalitet, så det sikres, at arbejdsmiljørådgiveren kan gøre rede for, hvordan personalets faglige kvalifikationer vedligeholdes, og hvordan erfaringer med opgaveløsning, herunder tilkendegivelser fra virksomhederne, indgår i en årlig evaluering for at klarlægge behovet for ændringer af rådgivningen. Stk. 2. Den autoriserede arbejdsmiljørådgiver skal dokumentere at have truffet passende foranstaltninger til at sikre fortroligheden af de oplysninger, der er modtaget i forbindelse med rådgivning af virksomhederne om efterkommelse af påbud om brug af rådgivning.

§ 11. Den, der ønsker autorisation til at rådgive om løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer på ét eller flere af de områder, som fremgår af kap. 2 i bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer (problempåbud), skal ansøge Arbejdstilsynet herom og skal dokumentere, at bilag 1 er opfyldt. Stk. 2. Den, der ønsker autorisation til både at rådgive for en periode, jf. bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere for en periode (periodepåbud), og til at rådgive om løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer på alle de områder, som fremgår af kap. 2 i bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer (problempåbud), skal ansøge Arbejdstilsynet herom og dokumentere, at bilag 2 er opfyldt. Stk. 3. En bedriftssundhedstjeneste, som ønsker autorisation, jf. stk. 1 eller 2, kan enten ansøge herom og dokumentere, at bilag 1 eller 2 er opfyldt, eller ansøge Arbejdstilsynet herom inden 1. januar 2005 og dokumentere, at bilag 3 er opfyldt. Personalets kvalifikationer og sammensætning Løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer

§ 12. Den, der ansøger om at blive autoriseret arbejdsmiljørådgiver, jf. § 4, nr. 1, skal dokumentere og er ansvarlig for at have et fagligt personale, som har gennemført en teknisk eller en sundhedsfaglig uddannelse af mindst 3 års varighed eller har opnået tilsvarende kvalifikationer. Uddannelsen skal være berettiget til støtte inden for klippekortet efter lov om Statens Uddannelsesstøtte eller tilsvarende. Stk. 2. Ansøgeren er ansvarlig for og skal dokumentere, at det faglige personale har mindst 1 års erfaring opnået inden for de seneste 5 år med rådgivning om forebyggelse og forbedring af virksomhedernes materielle arbejdsmiljø inden for det eller de områder, som autorisationen vedrører, og dokumentere, at de rådgivede virksomheders eget arbejdsmiljøarbejde har været inddraget i forbindelse med rådgivningen. Stk. 3. Hvis den autoriserede arbejdsmiljørådgivers faglige personale ikke er i stand til at opfylde kravene i stk. 1 og stk. 2 inden for ét eller flere af de områder, som autorisationen vedrører, skal ansøgeren dokumentere at have etableret et samarbejde med en eller flere arbejdsmiljørådgivere, som opfylder kravene i stk. 1 og 2. Stk. 4. Ansøgeren skal dokumentere, at aftaler om samarbejde med andre arbejdsmiljørådgivere, jf. stk. 3, har et indhold, som sikrer, at der etableres et løbende samarbejde, erfaringsudveksling, metodeudvikling og deltagelse i en samlet årlig evaluering. Løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer og rådgivning for en periode

§ 13. Den, der ansøger om at blive autoriseret arbejdsmiljørådgiver, jf. § 4, nr. 2, er ansvarlig for og skal dokumentere at have et fagligt personale, som har gennemført henholdsvis en teknisk og en sundhedsfaglig uddannelse af mindst 3 års varighed eller har opnået tilsvarende kvalifikationer, således at begge uddannelsesretninger er repræsenteret. Uddannelsen skal være berettiget til støtte inden for klippekortet efter lov om Statens Uddannelsesstøtte eller tilsvarende. Stk. 2. Ansøgeren er ansvarlig for og skal dokumentere, at det faglige personale har mindst 1 års erfaring opnået inden for de seneste 5 år med rådgivning om forebyggelse og forbedring af virksomhedernes materielle arbejdsmiljø inden for alle de områder, som autorisationen vedrører. Det faglige personale skal desuden have mindst 1 års erfaring opnået inden for de seneste 5 år med at udføre rådgivning om styrkelse, systematisering og effektivisering af virksomhedernes arbejdsmiljøarbejde, herunder erfaring med bistand til udarbejdelse af arbejdspladsvurdering og organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet, og have erfaring i brug af rådgivningsmetoder og arbejdsmetoder i virksomhedernes arbejdsmiljøarbejde. Stk. 3. Hvis den autoriserede arbejdsmiljørådgivers faglige personale ikke er i stand til at opfylde kravene i stk. 1 og stk. 2 inden for ét eller flere af de områder, som autorisationen vedrører, skal ansøgeren dokumentere at have etableret et samarbejde med en eller flere arbejdsmiljørådgivere, som opfylder kravene i stk. 1 og stk. 2. Stk. 4. Ansøgeren skal dokumentere, at aftaler om samarbejde med andre arbejdsmiljørådgivere, jf. stk. 3, har et indhold, som sikrer, at der etableres et tværfagligt løbende samarbejde, erfaringsudveksling, metodeudvikling og deltagelse i en samlet årlig evaluering.

Gebyr, dispensation og klage

Gebyr, dispensation og klage

§ 21. Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. september 2004.

Retningslinier for autorisation af arbejdsmiljørådgivere, jf. § 11, stk. 1

Bilag 1 (Autorisation til rådgivning om problempåbud) En arbejdsmiljørådgiver, som ønsker autorisation til at rådgive om løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer på et eller flere af de områder, som fremgår af kap. 2 i bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer, skal dokumentere følgende:

1. Det faglige personale eller eksterne konsulenter har gennemført den i § 12, stk.1 nævnte uddannelse.
2. Det faglige personale eller eksterne konsulenter har i mindst 1 år inden for de seneste 5 år været beskæftiget med de i § 11, stk. 1 nævnte rådgivningsopgaver indenfor et eller flere af følgende områder i bekendtgørelsen om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer (problempåbud): a) Det ergonomiske område, jf. bekendtgørelsens §§ 3-6. b) Det biologiske område, jf. bekendtgørelsens §§ 7-8. c) Det kemiske område, jf. bekendtgørelsens §§ 9-12. d) Det fysiske område, jf. bekendtgørelsens §§ 13-19. e) Det psykiske område, jf. bekendtgørelsens § 20.
3. Det faglige personale eller eksterne konsulenter skal derudover have mindst 1 års erfaring inden for de seneste 5 år med at inddrage virksomhedernes eget arbejdsmiljøarbejde i løsning af de konkrete arbejdsmiljøproblemer. Erfaring med arbejdsmiljø skal være opnået ved konkret virksomhedsrettet rådgivning, evt. suppleret med relevante kurser.
4. Uddannelse og arbejdsmiljøerfaring dokumenteres ved et curriculum vitae (CV). Er der behov for yderligere dokumentation, kan uddannelsesforløb dokumenteres f.eks. i form af eksamensbevis eller erklæring fra uddannelsesinstitutionen eller dokumentation for, at uddannelsen er berettiget til støtte inden for klippekortet efter lov om Statens Uddannelsesstøtte eller tilsvarende. Supplerende dokumentation for erfaring med arbejdsmiljøarbejde kan være erklæringer fra arbejdsgivere, der beskriver de arbejdsopgaver, den pågældende har været beskæftiget med, rådgivningskontrakter og relevante kursusbeviser. Personale eller konsulenter, som dokumenterer at have ydet arbejdsmiljørådgivning i bedriftssundhedstjenesten i mindst 3 år efter 1. januar 1998 anses for at opfylde dokumentationskravet til uddannelse og praktisk erfaring.
5. Det skal oplyses, hvilken juridisk enhed, der bærer autorisationen.

Retningslinier for autorisation af arbejdsmiljørådgivere, jf. § 11, stk. 2

Bilag 2 (Autorisation til rådgivning om både periode- og problempåbud) En arbejdsmiljørådgiver, som ønsker autorisation både til at rådgive for en periode, jf. bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere for en periode, og rådgive om løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer på et eller flere af de områder, som fremgår af kap. 2 i bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer (problempåbud), skal dokumentere følgende:

1. Det faglige personale eller eksterne konsulenter har gennemført den i § 12, stk. 1, nævnte uddannelse.
2. Det faglige personale eller eksterne konsulenter har i mindst 1 år inden for de seneste 5 år været beskæftiget med de i § 11, stk. 2, nævnte rådgivningsopgaver indenfor følgende emner i bekendtgørelsen om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer (problempåbud): a) Det ergonomiske område, jf. bekendtgørelsens §§ 3-6. b) Det biologiske område, jf. bekendtgørelsens §§ 7-8. c) Det kemiske område, jf. bekendtgørelsens §§ 9-12. d) Det fysiske område, jf. bekendtgørelsens §§ 13-19. e) Det psykiske område, jf. bekendtgørelsens § 20. f) Systematisering og effektivisering af virksomhedernes arbejdsmiljøarbejde, herunder erfaring med bistand til udarbejdelse af arbejdspladsvurdering og organisering af sikkerheds og sundhedsarbejdet, og g) rådgivnings- og arbejdsmetoder i virksomhedens arbejdsmiljøarbejde. Erfaring med arbejdsmiljø skal være opnået ved konkret virksomhedsrettet rådgivning, evt. suppleret med relevante kurser.
3. Uddannelse og arbejdsmiljøerfaring dokumenteres ved et curriculum vitae (CV). Er der behov for yderligere dokumentation kan uddannelsesforløb dokumenteres f.eks. i form af eksamensbevis, erklæring fra uddannelsesinstitutionen eller dokumentation for, at uddannelsen er berettiget til støtte indenfor klippekortet efter lov om Statens Uddannelsesstøtte eller tilsvarende. Supplerende dokumentation for erfaring med arbejdsmiljøarbejde kan være erklæringer fra arbejdsgivere, der beskriver de arbejdsopgaver, den pågældende har været beskæftiget med, rådgivningskontrakter og relevante kursusbeviser. Personale eller konsulenter, som dokumenterer at have ydet arbejdsmiljørådgivning i bedriftssundhedstjenesten i mindst 3 år efter 1. januar 1998 anses for at opfylde dokumentationskravet til uddannelse og praktisk erfaring.
4. Det skal oplyses, hvilken juridisk enhed, der bærer autorisationen.

Retningslinier for autorisation af en bedriftssundstjeneste, jf. § 11, stk. 3

Bilag 3 En bedriftssundhedstjeneste, som ønsker autorisation til at rådgive for en periode, jf. bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere for en periode (periodepåbud), eller rådgive om løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer på et eller flere af de områder, som fremgår af kap. 2 i bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer (problempåbud), skal dokumentere følgende:

1. Bedriftssundhedstjenesten er godkendt af DANAK uden vilkår, og
2. der er etableret en selvstændig juridisk enhed til at yde autoriseret rådgivning adskilt fra bedriftssundhedstjenestens aktiviteter, hvis bedriftssundhedstjenestens aktiviteter er undtaget fra skattepligt efter selskabsskatteloven, og
3. erklæring om, at den juridiske enhed, der ønsker autorisation, pr. 1. januar 2005 opfylder de krav til personalets kvalifikationer og sammensætning, der var gældende indtil 1. juli 2004 og som fremgår af §§18 – 21 i bekendtgørelse om bedriftssundhedstjeneste nr. 750 af 24. august 2001. Dette kan dokumenteres ved en erklæring herom.

En bedriftssundhedstjeneste, som ønsker at benytte denne måde til at opnå autorisation, skal ansøge herom inden den 1. januar 2005.

Retningslinier for kontrol med autoriserede arbejdsmiljørådgivere, jf. § 8

Bilag 4 I forbindelse med udøvelsen af kontrol med autoriserede arbejdsmiljørådgivere kontrolleres følgende:

1. Den autoriserede arbejdsmiljørådgiver redegør for, hvordan udvalgte, konkrete rådgivningsopgaver er gennemført i praksis, herunder hvordan rådgivningen er sket i samarbejde med virksomheden, herunder med inddragelse af sikkerhedsorganisation eller ansatte, hvor der ikke skal oprettes en sikkerhedsorganisation. Kontrollen tager udgangspunkt i den autoriserede arbejdsmiljørådgivers påtegning af arbejdsgiverens tilbagemelding på påbud fra Arbejdstilsynet, jf. § 25, stk. 3, i bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer (problempåbud) og § 11 i bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere for en periode (periodepåbud) og Arbejdstilsynets eventuelle tilsynsbesøg.
2. Rådgiveren skal redegøre for, hvordan det sikres, at det faglige personales faglige profiler er i overensstemmelse med det arbejdsmiljøfaglige område, som de pågældende rådgiver om, og hvordan det faglige personales kvalifikationer vedligeholdes.