Bekendtgørelse om udbetaling, regnskabsaflæggelse og revision af statslig løntilskud til (amts)kommunale arbejdsgivere vedrørende lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og lov om servicejob

§ 8. I forbindelse med ansættelse med løntilskud, og inden (amts)kommunen kan anmode om statslig løntilskud, skal følgende være dokumenteret:

1. Personens CPR-nummer.
2. Aftale mellem Arbejdsformidlingen og (amts)kommunen om ansættelse med løntilskud.
3. Kopi af ansættelsesbrev.
4. Opgørelse af lønudbetalinger.
5. Beregning af løntilskud opgjort som antal timer med løntilskud månedsvist på baggrund af (amts)kommunens lønsystem. Beregningen anses for dokumenteret ved henvisning til typekoder i (amts)kommunens lønsystem.
6. Opgørelse af forskudsanmodning.
7. Opgørelse af beregning af faktiske tilskud. Stk. 2. Oplysninger, der på tidspunktet for revisionens kontrol er umiddelbart tilgængelige i forvaltningen via elektroniske medier, betragtes som tilstrækkeligt dokumenteret. Det skal fremgå af sagen, hvornår og på hvilken måde de forskellige oplysninger er dokumenteret.

§ 9. Anmodning om statslig løntilskud omfattet af bekendtgørelsen § 1 fremsættes kvartalsvis over for Beskæftigelsesministeriet. Stk. 2. Anmodningen skal indeholde en opgørelse af de forventede berettigede løntilskud i året til og med tilskudskvartalet. Opgørelsen af de berettigede løntilskud skal reguleres efter de berettigede løntilskud gennem en løbende restafregning. Opgørelsen foretages i skemaer udarbejdet af Beskæftigelsesministeriet. Stk. 3. Beskæftigelsesministeriet fastsætter regler om fremgangsmåden, og fastsætter fristen for afgivelse af kvartalsopgørelser.

§ 13. Foreløbig restafregning finder sted en gang årligt, og foretages af Beskæftigelsesministeriet. Den foreløbige restafregning sker i tilknytning til udløbet af den regnskabsmæssige supplementsperiode. I forbindelse hermed skal (amts)kommunen afgive en foreløbig tilskudsopgørelse for det foregående regnskabsår i underskrevet stand senest den 20. marts. Stk. 2. Har (amts)kommunen ifølge den foreløbige opgørelse fået udbetalt mere i løntilskud, end den er berettiget til, skal kommunalbestyrelsen eller amtsrådet samtidig med, at den foreløbige opgørelse afgives, indbetale forskelsbeløbet til Beskæftigelsesministeriet. Har (amts)kommunen ifølge opgørelsen fået udbetalt mindre i løntilskud, end den er berettiget til, skal Beskæftigelsesministeriet snarest efterbetale beløbet.

§ 14. Endelig restafregning sker en gang årligt og foretages af Beskæftigelsesministeriet, når (amts)kommunens regnskab er revideret og forsynet med påtegning af (amts)kommunens revision. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen og amtsrådet skal afgive den underskrevne endelige tilskudsopgørelse til Beskæftigelsesministeriet straks, når revisor har forsynet opgørelsen med påtegning, dog senest den 1. juli. I opgørelsen af det modtagne løntilskud i den endelige tilskudsopgørelse medregnes indbetalinger til eller udbetalinger fra Beskæftigelsesministeriet ifølge den foreløbige opgørelse pr. 20. marts. Stk. 3. Har (amts)kommunen ifølge den endelige tilskudsopgørelse fået udbetalt mere i løntilskud, end den er berettiget til, skal kommunalbestyrelsen eller amtsrådet samtidig med, at den endelige tilskudsopgørelse afgives, indbetale forskelsbeløbet til Beskæftigelsesministeriet. Har (amts)kommunen ifølge den endelige tilskudsopgørelse fået udbetalt mindre i løntilskud, end den er berettiget til, skal Beskæftigelsesministeriet snarest efterbetale beløbet.

§ 17. Beskæftigelsesministeriet kan bestemme, at løntilskud enten ikke skal udbetales eller tilbagebetales, hvis

1. (amts)kommunen har afgivet urigtig erklæring om forhold, der har betydning for at opnå ret til at ansætte ledige med løntilskud, eller
2. (amts)kommunen forsætligt har fortiet forhold, der har samme betydning som nævnt under nr. 1. Stk. 2. Hvis revisionen har påpeget, at der med urette er anmodet om løntilskud, og godkender kommunalbestyrelsen, amtsrådet eller Beskæftigelsesministeriet revisionens bemærkning herom, skal det beløb, der senere anmodes om, nedsættes med det beløb, der har været anmeldt med urette. Stk. 3. Hvis (amts)kommunen ikke berigtiger de konstaterede fejl og mangler, og dette har eller kan have medført økonomisk tab for staten, kan Beskæftigelsesministeriet foretage modregning. Stk. 4. Berigtigelse af fejl skal ske ved den løbende restafregning.

§ 19. Revisionen udføres i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, jf. § 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. (lovbekendtgørelse nr. 3 af 7. januar 1997). Stk. 2. Revisionen efterprøver, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter, samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Stk. 3. Revisionen efterprøver ved revisionsbesøg i løbet af året i fornødent omfang, om (amts)kommunens forretningsgange og sagsbehandling, herunder anvendelsen af edb-systemer, er hensigtsmæssige og betryggende. Stk. 4. Revisionen tilrettelægges under hensyn til dens betydning for de statslige myndigheders styring og kontrol.

§ 24. Revisionen afgiver hvert år, senest samtidig med afgivelse af beretning om revisionen af (amts)kommunens øvrige regnskaber, beretning om revisionen af (amts) kommunens regnskaber af statslige løntilskud omfattet af denne bekendtgørelse, jf. § 1. Stk. 2. I beretningen redegøres for den udførte revision samt for alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger. Stk. 3. Der redegøres i beretningen nærmere for omfang og resultater af de stikprøver, der er foretaget, jf. § 20, herunder antallet af udtagne ansættelser og antallet af ansættelser behæftet med fejl. Stk. 4. Revisionen redegør for fejlens tilskudsmæssige betydning og størrelsen heraf. Revisionen redegør for, hvorvidt der er foretaget berigtigelser.

§ 25. Senest samtidig med at revisionsberetninger m.v. for (amts)kommunens regnskaber sendes til den (amts)kommunale tilsynsmyndighed, sender kommunalbestyrelsen eller amtsrådet den i § 24 nævnte beretning og svar på revisionsbemærkninger i 2 eksemplarer til Beskæftigelsesministeriet. Samtidig sendes 1 eksemplar af besvarelsen til revisionen. Stk. 2. Beskæftigelsesministeriet gennemgår revisionsberetningerne og tager stilling til revisionsbemærkninger vedrørende de i § 1 nævnte områder. Ministeriet meddeler kommunalbestyrelsen eller amtsrådet og revisionen ministeriets afgørelse af spørgsmål af betydning for statslig løntilskud samt yder den vejledning, som gennemgangen har givet anledning til.