Teknisk forskrift Miljøverifikation (EMAS) (TF
BEK nr 9140 af 17/03/2004 I medfør af § 10 og § 16, stk. 3, i lov om erhvervsfremme, jf. lovbekendtgørelse nr. 992 af 8. december 2003, og i tilslutning til bekendtgørelse nr. 1136 af 15. december 2003 om akkreditering af virksomheder til certificering af personer, produkter og systemer, samt til inspektion og til miljøverifikation (EMAS) samt i tilslutning til Europaparlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 761/2001 af 19. marts 2001 om organisationers frivillige deltagelse i en fællesskabsordning for miljøledelse og miljørevision (EMAS) fastsættes:
Afgrænsning og generelle krav
Afgrænsning og generelle krav
(Stk. 2)
§ 1. Denne tekniske forskrift finder anvendelse på virksomheder, dvs. private og offentlige selskaber, institutioner, institutter, organisationer, m.v., der ansøger om eller er akkrediteret til at foretage miljøverifikation af DANAK, Den Danske Akkrediterings- og Metrologifond, herefter DANAK. Disse virksomheder benævnes herefter miljøverifikatorer. Stk. 2. Hertil kommer bestemmelser, der retter sig til miljøverifikatorer, der er akkrediteret i udlandet, og som vil foretage miljøverifikation af anlægsområder i Danmark. Generelle krav
§ 2. For at blive akkrediteret og opretholde akkrediteringen skal miljøverifikatorer opfylde Europaparlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 761/2001 af 19. marts 2001 om organisationers frivillige deltagelse i en fællesskabsordning for miljøledelse og miljørevision (EMAS), med fortolkning af krav til kompetence som anført i DANAK’s Retningslinie RL 13.
§ 3. En akkrediteret miljøverifikator må kun erklære at være akkrediteret til de aktiviteter, der er dækket af akkrediteringsområdet.
(Stk. 3)
§ 4. En miljøverifikator må ikke bruge akkrediteringen på en sådan måde, at det bringer DANAK i miskredit, eller udtale sig misvisende og ukorrekt om akkrediteringen. Stk. 2. Akkrediteringen må ikke anvendes på en sådan måde, at det kan opfattes, som om DANAK har verificeret miljøredegørelsen. Stk. 3. Miljøverifikatoren skal sikre, at akkrediteringsdokumentet, DANAK-logo og DANAK-rapporter m.v. eller dele deraf ikke anvendes på en misvisende måde.
§ 5. En akkrediteret miljøverifikator er forpligtet til efter meddelelse fra DANAK og inden for en af DANAK fastsat frist at foretage ændringer i de forhold, der ligger til grund for akkrediteringen som følge af ændringer af akkrediteringskriterierne.
(Stk. 3)
§ 6. Miljøverifikatoren skal løbende fremsende materiale til ajourføring af det dokumentationsmateriale for miljøverifikatorens forhold, som DANAK har modtaget som grundlag for akkrediteringen. Stk. 2. Ved ændringer i det i stk. 1 nævnte materiale, der kan have betydning for akkrediteringens opretholdelse, skal miljøverifikatoren henlede DANAK's opmærksomhed herpå. Stk. 3. Ved anvendelse af et elektronisk dokumentationssystem skal DANAK have adgang til dette i en udgave med tilsvarende funktionalitet, som den der anvendes af den akkrediterede miljøverifikator.
(Stk. 6)
§ 7. Miljøverifikatorens ledelse skal være kompetent til at fastlægge og bedømme den faglige kompetence, der kræves for at gennemføre verifikation inden for hver af de erhvervssektorer, akkrediteringsområdet omfatter. Stk. 2. Ledelsen skal være fagligt kompetent til at vurdere, om miljøverifikatoren råder over faglige ressourcer, der er tilstrækkelige til at udføre en konkret opgave, omfattet af akkrediteringsområdet, og skal kunne sammensætte det til opgaven nødvendige bedømmelseshold. Stk. 3. Den akkrediterede miljøverifikator må ikke påtage sig en opgave, hvortil miljøverifikatoren ikke har den fornødne faglige kompetence. Stk. 4. Procedurerne for tilbudsgivning og kontraktgennemgang skal omfatte analyse af den konkrete opgaves faglige kompleksitet og faglige niveau, af kapabilitet for opgavens opfyldelse og for sammensætning af bedømmelseshold, anvendelse af eksperter og for særlig instruktion af bedømmelsesholdet. Stk. 5. Det skal dokumenteres, at den faglige kompetence vedligeholdes og ajourføres med udviklingen inden for området. Stk. 6. Miljøverifikatoren skal opretholde og løbende ajourføre dokumentation over bedømmelsespersonalets kvalifikationer, uddannelse og erfaring, herunder hvilke verifikationer og eventuelle certificeringer, de enkelte medarbejdere har deltaget i. Dokumentstyring
§ 8. Hvor en miljøverifikator anvender et kvalitetsstyringssystem, som dækker flere aktiviteter, skal det tydeligt fremgå (af oversigt eller lignende), hvilke dele af systemet der er gældende for miljøverifikation.
§ 9. Udgåede dele af metoder og procedurer for miljøverifikation (papir- eller elektronisk form) skal opbevares i mindst 5 år.
§ 10. For metoder og procedurer, der foreligger i elektronisk form, skal det sikres, at kun de, der har autoritet til at godkende de enkelte dele af systemet, har adgang til at ændre disse.
§ 11. Ved ændringer i metoder og procedurer skal det tydeligt fremgå af f.eks. en meddelelse eller markering i teksten, hvad der er ændret. Brugere af systemet skal desuden orienteres om, at der er foretaget ændringer.
Miljøredegørelse og verifikationsrapport
Miljøredegørelse og verifikationsrapport
(Stk. 3)
§ 12. Attestation af miljøredegørelsen foretages på miljøverifikatorens attestationsdokument for vedføjelse til miljøredegørelsen. Stk. 2. Attestationsdokumentet skal forsynes med miljøverifikatorens navn, adresse, evt. logo, samt DANAK-logo med registreringsnummer, jf. Teknisk Forskrift TF 1. Stk. 3. Attestationsdokumentet skal enten vedføjes miljøredegørelsens originaludgave, således at disse ikke kan adskilles, uden at det kan ses, eller have en så entydig identifikation af den originale udgave af miljøredegørelsen, at attestationsdokumentet ikke kan misbruges som attestation for en anden udgave af miljøredegørelsen.
(Stk. 2)
§ 13. Attestationsdokumentet skal anføre, hvilket sprog attestationen af miljøredegørelsen gælder for. Stk. 2. Attestationsdokumentet skal indeholde en note om, at miljøverifikatorens attestation ikke gælder oversættelse af miljøredegørelsen til andre sprog eller mangfoldiggørelse af originaludgaven.
§ 14. Miljøverifikatorens rapport til virksomheden skal identificere den dokumentation, besøgt anlægsområde og samtaler med medarbejdere, som miljøverifikationen har omfattet.
Tilsyn med miljøverifikatorer
Tilsyn med miljøverifikatorer
§ 15. En akkrediteret miljøverifikator skal muliggøre, at DANAK ved overvågning af miljøverifikation får adgang til den dokumentation, miljøverifikatoren skal gennemgå, inden anlægsområdet besøges. Dokumentationen skal være DANAK i hænde senest 14 dage, før anlægsområdet besøges.
Miljøverifikatorer akkrediteret i udlandet
Miljøverifikatorer akkrediteret i udlandet
(Stk. 2)
§ 16. En udenlandsk miljøverifikator skal mindst 30 dage før miljøverifikation på en virksomhed i Danmark informere DANAK om: - virksomhedens navn og adresse, - anlægsområdets adresse, - dato og plan for besøg, - omfang af miljøverifikationen, og desuden fremsende: - kopi af det originale akkrediteringsdokument, - beskrivelse af, hvorledes krav om kompetence inden for dansk miljølovgivning og miljøretningslinjer m.v. imødekommes. Stk. 2. DANAK giver miljøverifikatoren meddelelse om omfanget af DANAK’s tilsyn med gennemførelsen af miljøverifikationen, herunder om det vil omfatte overvågning af miljøverifikationen på virksomheden.
Ikrafttræden
Ikrafttræden
(Stk. 2)
§ 17. Forskriften træder i kraft den 24. marts 2004. Stk. 2. Teknisk Forskrift TF 20 af 25. august 1997 ”Faglig kompetence, miljøcertificering og miljøverifikation” og Teknisk Forskrift TF 21 af 25. august 1997 ”Miljøverifikatorer” ophæves.
Sikkerhedsstyrelsen, den 17. marts 2004, den 17. marts 2004 /Søren Krøigaard Jan Roed/
Metadata
- Type
- Bekendtgørelse
- År
- 2004
- Ikrafttrædelsesdato
- 1. januar 2004