Bekendtgørelse om fleksjobordning for ikke-statslige tilskudsmodtagere

§ 1. Ifølge tekstanmærkning nr. 105 på § 7 i finansloven omfatter den statslige refusionsordning for fleksjob ikke-statslige tilskudsmodtagere (selvejende institutioner, foreninger, selskaber mv.), når de modtager:

1. tilskud fra staten, der dækker mindst 50 pct. af de ordinære driftsudgifter, eller
2. driftstilskud fra staten i henhold til særskilt lovgivning, herunder tilskud efter lov om regionale kulturaftaler og teaterlovens §§ 15 og 16, samt lov om visse spil, lotterier og væddemål, dog ikke denne lovs:

• a) § 6 B, stk. 1, nr. 1-5 (Kulturministeriets midler til andet end kulturelle formål),
• b) § 6 C, nr. 1 og 2 (Undervisningsministeriets midler til andet end undervisning og folkeoplysning), og
• c) § 6 D (Miljøministeriets midler til støtte af friluftslivet).

§ 7. Bidrag beregnes og betales efter hvert kvartal på baggrund af den omfattede tilskudsmodtagers registrerede årsværksforbrug, jf. stk. 2 og 3. Stk. 2. For tilskudsmodtagere, der anvender SLS til anvisning af løn, anvendes det faktiske årsværksforbrug i det foregående kvartal. Hvis det faktiske årsværksforbrug for et kvartal er under 5 årsværk, er tilskudsmodtageren fritaget for bidragsbetaling for det efterfølgende kvartal. Stk. 3. For andre tilskudsmodtagere beregnes bidraget på grundlag af det gennemsnitlige årsværksforbrug i året forud for finansåret. Hvis det gennemsnitlige antal årsværk for finansåret forud er under 5 årsværk, er tilskudsmodtageren fritaget for bidragsbetaling i indeværende finansår. Der sker ikke regulering af bidragsbetalingen ved afvigelser mellem det gennemsnitlige årsværksforbrug i året forud for finansåret og det faktiske årsværksforbrug i det pågældende kvartal. Stk. 4. For nyoprettede institutioner anvendes det faktiske årsværksforbrug i det pågældende kvartal.

§ 10. Anmodning om refusion indberettes af tilskudsmodtageren til Økonomistyrelsen senest 2 måneder efter udgangen af det kvartal, som refusionen vedrører. Stk. 2. Kan det endelige krav på refusion ikke opgøres, skal ansøgning om et skønnet beløb indberettes inden for fristen i stk. 1. Endelig opgørelse af refusionskravet skal ske senest 8 måneder efter kvartalets udløb med henblik på regulering af refusionsbeløbet. Stk. 3. Overskrides fristerne efter stk. 1 og 2, bortfalder retten til refusion eller regulering af refusionsbeløbet. Stk. 4. Stk. 4 . Ansøgning om refusion skal fra 1. april 2005 indberettes elektronisk på www.fleksbarsel.dk ved anvendelse af digital signatur (medarbejdercertifikat). Institutionen har ansvaret for, at de indberettede oplysninger er korrekte. Stk. 5. Stk. 5 . Institutionen kan i ganske særlige tilfælde få dispensation fra den elektroniske indberetning, hvis der er tale om en lille institution uden adgang til IT-udstyr eller, hvor institutionens IT-udstyr ikke opfylder de tekniske krav til anvendelse af digital signatur. Ansøgning om dispensation indsendes til Økonomistyrelsen.

§ 11. Revision skal udføres efter stk. 2-4 af en statsautoriseret eller registreret revisor eller af et kommunalt revisionsorgan, medmindre institutionen revideres af Rigsrevisionen i henhold til § 2 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. Stk. 2. Revisionen skal som minimum omfatte:

1. beregning af bidrag til ordningen, herunder opgørelse af årsværksforbrug,
2. beregning af lønrefusionsbeløb fra staten, herunder at ansættelsesforholdet vedrører et godkendt fleksjob samt beregning af løn og kommunal refusion, og
3. angivelse af tilskudsmodtagers pengeinstitutkonto ved beløbsoverførsler vedrørende ordningen. Stk. 3. Revisor skal i revisionsprotokollen oplyse, at ordningen om fleksjob er revideret i henhold til gældende regler og retningslinier. Stk. 4. Giver revisionen anledning til kritiske bemærkninger i forhold til det i stk. 2 anførte, skal institutionen skriftligt meddele dette til Økonomistyrelsen og foretage de nødvendige korrektioner uden unødig forsinkelse.