Bekendtgørelse om Nævnet for Fremme af Debat og Oplysning om Europa

§ 1. Nævnet for Fremme af Debat og Oplysning om Europa (nævnet) er en del af den offentlige forvaltning og består af fem medlemmer, der beskikkes af undervisningsministeren. Undervisningsministeren udpeger formanden blandt medlemmerne. Nævnet vælger en næstformand blandt medlemmerne. Stk. 2. Fratræder et medlem sit hverv, beskikker undervisningsministeren et nyt medlem. Stk. 3. Formanden og nævnets øvrige medlemmer ydes vederlag efter statens regler om særskilt vederlæggelse m.v. samt godtgørelse for befordringsudgifter i forbindelse med deltagelse i nævnets møder efter de for statens tjenestemænd gældende regler.

§ 2. Nævnet er beslutningsdygtigt, når formanden, eller i dennes forfald næstformanden, og to andre medlemmer er til stede. Stk. 2. Nævnet træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed. Stk. 3. Referater af nævnets møder indføres i en protokol og godkendes ved underskrift af de på mødet tilstedeværende nævnsmedlemmer. Protokollen skal indeholde oplysninger om konstateret inhabilitet. Øvrige medlemmer bekræfter på udskrift af protokollen, at de er gjort bekendt med protokollen. Stk. 4. Nævnet fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 4. Nævnet kan til varetagelse af den daglige drift oprette et sekretariat eller lade sekretariatsopgaverne udføre af en privat person, virksomhed, organisation eller forening eller en offentlig institution, jf. dog stk. 2-4. Stk. 2. Sekretariatsbistanden kan ikke varetages af

1. virksomheder, organisationer eller foreninger m.v. med tilknytning til nævnets medlemmer,
2. personer, der er ansat hos eller har lignende tilknytning til nævnets medlemmer,
3. personer, der er ansat hos eller har lignende tilknytning til partier eller bevægelser, der er indvalgt i Folketinget eller Europaparlamentet, eller
4. personer, der er ansat hos eller har lignende tilknytning til landsdækkende organisationer, og som varetager funktioner, der har Europa- og internationale oplysnings- og debatopgaver som hovedformål eller som en del af deres aktiviteter. Stk. 3. Oprettelse af stillinger til ansættelse i eget sekretariat sker efter Undervisningsministeriets godkendelse. Aflønningen m.v. af personalet sker efter de for statens personale gældende regler. Vilkår for aflønning m.v. af en daglig leder skal godkendes af Undervisningsministeriet. Ved uansøgt afskedigelse af personale skal nævnet indhente Undervisningsministeriets forudgående godkendelse. Stk. 4. Ved indgåelse af en aftale med en privat person, virksomhed, organisation eller forening om varetagelse af sekretariatsopgaverne for nævnet skal nævnet forinden afholde udbud efter gældende regler herom, jf. Finansministeriets cirkulære om udbud og udfordring af statslige drifts- og anlægsopgaver.

§ 7. Nævnets regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2. Regnskabet underskrives af alle medlemmer af nævnet og sendes inden den 1. juni efter regnskabsårets afslutning til Undervisningsministeriet og Rigsrevisionen. Samtidig hermed afgiver nævnet en beretning over nævnets virksomhed i regnskabsåret, herunder om fordeling af bevillingen. Stk. 3. Nævnets regnskab revideres af Rigsrevisionen i henhold til § 2, stk. 1, nr. 2 i lov om revisionen af statens regnskaber. Stk. 4. Regnskabet skal omfatte resultatopgørelse og balance. Stk. 5. Efter Undervisningsministeriets anvisninger sendes regnskabet til Undervisningsministeriet i elektronisk form i et af ministeriet fastlagt format.

§ 8. Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. april 2005 og gælder for fordeling af midler, hvorom der træffes afgørelse om efter denne dag. Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 173 af 21. marts 2002 om Nævnet vedrørende EU-oplysning ophæves, jf. dog stk. 3. Stk. 3. Den i stk. 2 nævnte bekendtgørelse finder anvendelse på nævnets regnskabsaflæggelse for tilskud, der er ydet i regnskabsåret 2004.

Undervisningsministeriet, den 4. april 2005, den 4. april 2005 /P.M.V/e.b.Lars MortensenStyrelseschef Hanne Buch/