Bekendtgørelse om arbejdsgiveres pligt til at oplyse løn, beskæftigelse m.v. til brug for administrationen af forsikringssystemet
BEK nr 440 af 07/06/2005 I medfør af § 90 a, stk. 3, og § 91, stk. 3 og 4, i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 708 af 13. august 2003, som ændret ved lov nr. 304 af 2. maj 2005, fastsættes efter forhandling med Beskæftigelsesrådet :
(Stk. 2)
§ 1. En arbejdsgiver skal på begæring give oplysninger til brug for administrationen af forsikringssystemet, herunder om,
- hvilke lønmodtagere pågældende har beskæftiget i et nærmere angivet tidsrum og disses beskæftigelsesperioder inden for dette tidsrum,
- hvorvidt pågældende har beskæftiget bestemte medlemmer af en arbejdsløshedskasse inden for et nærmere angivet tidsrum,
- hvilken løn der er udbetalt til bestemte medlemmer af en arbejdsløshedskasse inden for et nærmere angivet tidsrum,
- årsagen til et medlems arbejdsophør og
- udbetaling af dagpengegodtgørelse i henhold til § 84 i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v. Stk. 2. De oplysninger, der er omfattet af stk. 1, kan indhentes af direktøren for Arbejdsdirektoratet og arbejdsløshedskassen for så vidt angår egne medlemmer.
(Stk. 2)
§ 2. Når et medlem af en arbejdsløshedskasse skal have beregnet en ydelse, der udbetales af kassen, skal arbejdsgiveren på begæring give oplysninger om antallet af løntimer og den løn, der er indtjent i beregningsperioden. Stk. 2. De oplysninger, der er nævnt i stk. 1, skal arbejdsgiveren give senest 3 hverdage efter, at der er fremsat begæring herom.
(Stk. 2)
§ 3. Direktøren for Arbejdsdirektoratet kan til brug for tilsynsvirksomheden pålægge en arbejdsgiver at give oplysninger i videre omfang end nævnt i § 1, stk. 1, nr. 1-5. Stk. 2. Ved henvendelse til arbejdsgiveren skal det tydeligt fremgå, for hvilke(n) periode(r) der skal gives oplysninger.
§ 4. De oplysninger, som arbejdsgiveren har pligt til at give, jf. § 1, stk. 1, og § 3, stk. 1, skal gives inden for en bestemt frist, der fastsættes af arbejdsløshedskassen eller direktøren for Arbejdsdirektoratet. Fristen kan dog ikke være kortere end 10 hverdage.
(Stk. 3)
§ 5. I den udstrækning lønsedlerne indeholder de nødvendige oplysninger, jf. § 90 a, i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., kan de anvendes til at opfylde de dokumentationskrav, der følger af denne bekendtgørelse. Stk. 2. Hvis lønsedlerne efter direktøren for Arbejdsdirektoratets eller arbejdsløshedskassens skøn ikke indeholder de nødvendige oplysninger, kan arbejdsgiveren pålægges at give oplysningerne på særlige blanketter, der er udarbejdet af direktøren for Arbejdsdirektoratet. Stk. 3. Andre blanketter til at indhente oplysninger fra arbejdsgivere må kun anvendes, hvis de er godkendt af direktøren for Arbejdsdirektoratet.
(Stk. 2)
§ 6. Lønsedler, der opfylder betingelserne i § 5, kan anvendes som dokumentation for, at en arbejdsgivers pligt til at betale dagpengegodtgørelse for 1. og 2. ledighedsdag er ophørt. Stk. 2. Hvis lønsedlerne ikke opfylder betingelserne i § 5, har arbejdsgiveren pligt til i stedet at give oplysningerne på en særskilt erklæring. Erklæringen skal underskrives af medlemmet og arbejdsgiveren, og medlemmet skal give den til arbejdsløshedskassen.
(Stk. 5)
§ 7. Direktøren for Arbejdsdirektoratet kan pålægge en arbejdsgiver at foretage en daglig registrering (logbog) over beskæftigede i virksomheden. Registreringen skal foretages fra beskæftigelsens start. Registreringen kan være enten papirbaseret eller digital. En papirbaseret registrering skal føres i en logbog, som er udarbejdet af Arbejdsdirektoratet. Stk. 2. Et pålæg om at foretage registrering over beskæftigede (logbog) skal iværksættes senest efter 3 hele hverdage efter, at arbejdsgiveren har modtaget skriftligt pålæg. Stk. 3. Et pålæg om at føre logbog gives for en periode af 12 måneder ad gangen. Stk. 4. Registreringen skal være fortløbende dateret og skal for hver af de beskæftigede indeholde oplysninger om:
- navn og cpr.nr.,
- hvilken løn der udbetales, og
- start- og forventet sluttidspunkt for arbejdet den pågældende dag. Stk. 5. Registreringen over beskæftigede i virksomheden skal opbevares i virksomheden og skal på begæring forevises eller sendes til Arbejdsdirektoratet. Registreringen skal opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning.
§ 8. Efter §§ 101 og 102 i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v. straffes overtrædelse af bekendtgørelsen med bøde.
(Stk. 2)
§ 9. Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. juni 2005.1) Stk. 2. Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 1148 af 20. december 1995 om arbejdsgiveres pligt til at oplyse løn, beskæftigelse m.v. til brug for administrationen af forsikringssystemet. Arbejdsgiverens oplysningspligt
§ 6. Lønsedler, der opfylder betingelserne i § 5, kan anvendes som dokumentation for, at en arbejdsgivers pligt til at betale dagpengegodtgørelse for 1. og 2. ledighedsdag er ophørt. Stk. 2. Hvis lønsedlerne ikke opfylder betingelserne i § 5, har arbejdsgiveren pligt til i stedet at give oplysningerne på en særskilt erklæring. Erklæringen skal underskrives af medlemmet og arbejdsgiveren, og medlemmet skal give den til arbejdsløshedskassen. Arbejdsgiverens pligt til at føre daglige registreringer (logbog) over beskæftigede i virksomheden
Arbejdsdirektoratet, den 7. juni 2005 Jesper Hartvig Pedersen /Susanne Bærentzen
Metadata
- Type
- Bekendtgørelse
- År
- 2005
- Ikrafttrædelsesdato
- 1. januar 2005