Bekendtgørelse om det fælles datagrundlag i forbindelse med det individuelle kontaktforløb i kommunen og Arbejdsformidlingen
BEK nr 493 af 13/06/2005 I medfør af § 52 i Lov nr. 416 af 10. juni 2003 om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, fastsættes:
§ 1. Bekendtgørelsens formål er, at
- de enkelte aktører i beskæftigelsesindsatsen registrerer information vedrørende det individuelle kontaktforløb således, at informationerne kan genanvendes af alle relevante aktører i beskæftigelsesindsatsen, og
- understøtte bekendtgørelse om tilsyn med kommunernes overholdelse af reglerne om de sagsbehandlingsskridt, kommunen skal foretage ved samtaler i det individuelle kontaktforløb (visitationstilsyn).
(Stk. 2)
§ 2. Bestemmelserne i denne bekendtgørelse skal anvendes af kommunen, Arbejdsformidlingen og andre aktører i beskæftigelsesindsatsen i forbindelse med det individuelle kontaktforløb, jf. kapitel 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats for personer omfattet af § 2, nr. 1-3 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 2. De typer af oplysninger, som fremkommer efter samtalerne, jf. stk. 1, og som er omfattet af denne bekendtgørelse, er:
- angivelse af stamdata i form navn, CPR-nummer, forsørgelse – herunder dato for opdatering, tilmeldt AF eller ej – herunder dato for opdatering, CV-kundenummer, dato for første registrering, dato for seneste registrering, sagstype - arbejdsløshedsdagpenge eller kontanthjælps-/ starthjælpssag, samt samtykke til henholdsvis at indhente eller videregive oplysninger, herunder dato for samtykket,
- registrering af dato for afholdt kontaktsamtale, samt typen af kontakt - 1. kontaktforløbssamtale eller efterfølgende kontaktforløbssamtaler, jf. §§ 16, 19 og 20 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,
- angivelse af kontaktform (personligt, telefonisk mv.), herunder evt. kommentar til kontaktform, jf. kapitel 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,
- dialogguidens 5 opmærksomhedsområder, jf. § 5, stk. 2 og 3 i bekendtgørelse om visitation og det individuelle kontaktforløb,
- opsamlende vurdering, jf. kapitel 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,
- angivelse af grovmatch. Dette er frivilligt for kommunen at benytte,
- vurdering af beskæftigelsespotentiale (Matchmål), jf. § 5, stk. 4 i bekendtgørelse om visitation og det individuelle kontaktforløb,
- angivelse af hvilke opmærksomhedsområder, der har været udslagsgivende for, at den ledige ikke er vurderet til at være »umiddelbar match«, jf. § 5, stk. 6 i bekendtgørelse om visitation og det individuelle kontaktforløb,
- årsag til hyppigere kontakt, jf. § 17 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,
- angivelse af årsag til evt. fritagelse for AF-tilmelding, jf. § 15 i bekendtgørelse om rådighed for personer, der ansøger om eller modtager kontanthjælp eller starthjælp alene på grund af ledighed,
- jobsøgeadfærd. Dette er frivilligt for kommunen at benytte,
- angivelse af borgerens evt. kommentar. Dette er frivilligt for kommunen at benytte, og
- angivelse af det videre forløb, jf. kapitel 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.
(Stk. 2)
§ 3. Data i forbindelse med de kontakter, som er nævnt i § 2, skal registreres i det fælles datagrundlag via den IT-funktionalitet, som stilles til rådighed af Arbejdsmarkedsstyrelsen. Stk. 2. IT-funktionaliteten som nævnt i stk. 1 skal anvendes ved enten
- benyttelse af den browserbaserede registreringsløsning i Arbejdsmarkedsportalen (Det Digitale Registreringsværktøj), eller
- benyttelse af de grænseflader (webservices) som Arbejdsmarkedsstyrelsen har udviklet, jf. §§ 4-7.
(Stk. 2)
§ 4. Forud for anvendelse af webserviceløsningen, jf. § 3, skal der indgås en tilslutningsaftale mellem Arbejdsmarkedsstyrelsen og den dataansvarlige aftager. I tilslutningsaftalen fastlægger Arbejdsmarkedsstyrelsen de nærmere vilkår for webserviceløsningen, herunder aftagerens garanti for IT-sikkerhed, grænsefladebeskrivelser, webstandarder, test før ibrugtagning, retningslinjer for anmeldelse til Datatilsynet mv. Stk. 2. Med dataansvarlige forstås definitionen som er fastlagt ved lov om behandling af personoplysninger § 3, stk. 1, nr. 4.
§ 5. Arbejdsmarkedsstyrelsen sikrer, at de nærmere specifikationer af de udviklede webservices fremgår afhttp://rep.oio.dk/ams.dk/xml/schemas/01/09/2005/.
§ 6. Den dataansvarlige aftager af de udviklede webservices afholder selv alle udgifterne hertil, herunder udgifter til test, udarbejdelse af dokumentationen, support og lignende udgifter.
§ 7. Arbejdsmarkedsstyrelsen kan lukke for den dataansvarlige aftagers adgang til at registrere via webservices, jf. § 3, stk. 2, nr. 2, hvis den dataansvarlige ikke overholder betingelserne for tilslutning og de nærmere specifikationer vedrørende webservices, jf. §§ 4 og 5. Den dataansvarlige aftager er derefter forpligtet til at benytte registrering på den måde, som er nævnt i § 3, stk.2, nr. 1 (den browserbaserede udgave af Det Digitale Registreringsværktøj).
§ 8. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. september 2005.
Arbejdsmarkedsstyrelsen, den 13. juni 2005, den 13. juni 2005 /Marie Hansen Marianne Sumborg/
Metadata
- Type
- Bekendtgørelse
- År
- 2005
- Ikrafttrædelsesdato
- 1. januar 2005