Bekendtgørelse om skibsbøger og tilsynsbog

BEK nr 99 af 15/02/2005 I medfør af § 3, nr. 2, § 17, stk. 5 og § 32 i lov om sikkerhed til søs, jf. lovbekendtgørelse nr. 627 af 26. juli 2002 som ændret ved lov 1231 af 27. december 2003, og i medfør af § 471, stk. 1 og § 507 i søloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 538 af 15. juni 2004, samt i medfør af anordning nr. 607 af 25. juni 2001 om ikrafttræden for Grønland af lov om sikkerhed til søs og anordning nr. 609 af 25. juni 2001 om ikrafttræden for Grønland af love om ændring af søloven og ophævelse af lov om skibsregistrering mv., efter samråd med Grønlands Hjemmestyre og efter bemyndigelse fra økonomi- og erhvervsministeren fastsættes:

§ 1. Skibsdagbog skal føres på følgende skibe:

1. Skibe med en bruttotonnage på 150 og derover, der er beskæftiget på internationale rejser.
2. Ethvert skib, uanset størrelse, hvis fartsområde i henhold til fartstilladelsen omfatter sejlads uden for følgende område: Nordsøen øst for 3º længde Ø og syd for 62º bredde N, fart i Østersøen samt fart langs Grønlands kyster i en afstand af 30 sømil fra kysten eller derunder (basislinien).
3. Skibe med en bruttotonnage på 300 og derover, der er beskæftiget på nationale rejser mellem danske havne.
4. Alle passagerskibe, uanset størrelse, der er beskæftiget på nationale rejser mellem danske havne af over 4 timers varighed. Stk. 2. Maskindagbog skal føres på ethvert maskindrevet skib, hvor der i henhold til bestemmelsen i stk. 1 skal føres skibsdagbog, medmindre maskinens officielt fastsatte fremdrivningseffekt er mindre end 750 kW. Stk. 3. Skibsdagbog og maskindagbog kræves ikke for:
5. Skibe med en bruttotonnage under 300, hvis fartsområde er begrænset til sejlads mellem grønlandske havne.
6. Fiskeskibe, hvis fartsområde i henhold til fartstilladelsen omfatter sejlads syd for 62º bredde N, nord for 48º bredde N og øst for 12º længde V, fart i Østersøen; sejlads langs Grønlands kyster i en afstand af 200 sømil og derunder fra kysten (basislinien). Stk. 4. Radiodagbog skal føres på ethvert lastskib og passagerskib, der er beskæftiget på internationale rejser. Bogen kan udformes som en GMDSS-radiolog. På alle andre skibe, der skal være forsynet med radioanlæg, skal registreringen foretages i skibsdagbogen, hvis en sådan skal føres, jf. § 1, stk. 1, i en GMDSS-radiolog eller tilsvarende.

§ 2. Alle synspligtige skibe skal være forsynet med en tilsynsbog med tilhørende ringbind. Stk. 2. I tilsynsbogen bevidner Søfartsstyrelsen foretagne synsforretninger. Stk. 3. I tilsynsbogens afsnit II indføres dispensationer og særlige tilladelser eller afgørelser, som ifølge deres indhold kræves indført i tilsynsbogen. Stk. 4. Når skibsføreren anvender det tilhørende ringbind til opbevaring af bilag til tilsynsbogen, såsom udskrifter af edb-registrerede eftersyn, prøver og afholdte øvelser, skal der indføres en reference i tilsynsbogen om de indsatte og udtagne bilag. Stk. 5. Indsætter Søfartsstyrelsens medarbejdere udskrifter i ringbindet med krav i forbindelse med syn, skal reference hertil indføres i tilsynsbogen.

§ 3. Skibsbøgerne, jf. § 1, trykkes og udgives ved Søfartsstyrelsens foranstaltning. Dette gælder dog ikke radiodagbøger, jf. § 1, stk. 4. Stk. 2. Søfartsstyrelsen kan godkende andre former for skibsbøger, herunder elektroniske skibsbøger. Søfartsstyrelsen kan i forbindelse med elektroniske skibsbøger tillade, at tilførsler i skibsbøgerne helt eller delvis kan erstattes af optegnelser, som gøres på mekanisk eller elektronisk måde. Stk. 3. Mekaniske og elektroniske optegnelser skal være af en sådan art, at de ikke senere kan ændres. Manuelle indtastninger må kun kunne ske ved anvendelse af personlig kode. Stk. 4. Elektronisk lagrede optegnelser skal sikres med en daglig sikkerhedskopi.

§ 4. Skibsdagbogen føres af skibsføreren eller under skibsførerens tilsyn og medansvar af en styrmand. Stk. 2. Maskindagbogen føres under skibsførerens tilsyn og medansvar af maskinchefen eller tillige under maskinchefens tilsyn og medansvar af en maskinmester. Stk. 3. Radiodagbogen føres af radiooperatøren under skibsførerens tilsyn og medansvar. Stk. 4. Den, der fører en skibsbog, er ansvarlig for egne indførte oplysningers rigtighed. Stk. 5. Skibsføreren skal kontrollere, at skibsbøgerne føres nøjagtigt og forskriftsmæssigt, og skal mindst én gang månedlig gennemgå skibsbøgerne. Skibsføreren skal registrere sin gennemgang ved en anmærkning i bøgerne.

§ 5. Skibsbøgerne skal føres efter følgende tidsfølge:

1. I havn for hvert døgn.
2. I søen for hver vagt. Stk. 2. Hvad der passerer på den enkelte vagt kan foreløbig optegnes i en kladde, men skal snarest muligt efter vagtens udløb indføres i skibsdagbogen. Stk. 3. Skibsbøgerne skal føres ordentligt og tydeligt. Hvad én gang er indført må ikke raderes, overstryges eller på anden måde gøres ulæseligt. Bliver rettelse nødvendig, skal den tilføjes som anmærkning. Stk. 4. Skibsbøgerne skal føres på dansk eller engelsk. Stk. 5. Skibsbøgerne skal føres i overensstemmelse med de i bøgerne indeholdte anvisninger. Stk. 6. Søfartsstyrelsen kan tillade, at skibsbøger føres på anden måde end foreskrevet i § 5, stk. 5. Stk. 7. På grønlandske fiskefartøjer med en længde under 24 m kan skibsførerens tilføjelser foretages på grønlandsk, under forudsætning af at indførelserne i forbindelse med syn bliver oversat til dansk.

§ 9. Sker en i § 8, stk. 1 nævnt forsømmelse på et skib hjemmehørende i Grønland, kan det medføre foranstaltninger efter kriminalloven. Stk. 2. Der kan pålægges selskaber mv. (juridiske personer) foranstaltninger efter kriminalloven (bøde). Stk. 3. Er overtrædelsen begået af staten, Grønlands Hjemmestyre, en kommune, et kommunalt fællesskab omfattet af § 64 i landstingslov om kommunalbestyrelser og bygdebestyrelser mv. eller en bygdebestyrelse, kan der pålægges vedkommende offentlige myndighed som sådan bødeansvar.