Bekendtgørelse om regnskab for institutioner for erhvervsrettet uddannelse

§ 1. Bestyrelsen er ansvarlig for en forsvarlig organisering af institutionens virksomhed i forbindelse med regnskab og revision. Bestyrelsen skal sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af institutionens midler og påse, at institutionens bogføring og formueforvaltning varetages og kontrolleres på betryggende måde. Stk. 2. Bogføringen skal være i overensstemmelse med bogføringsloven, jf. dog § 2, stk. 1, 3. pkt. Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde en regnskabsinstruks efter principperne i § 21 i Finansministeriets bekendtgørelse om statens regnskabsvæsen m.v.

§ 2. Regnskabsåret er kalenderåret. Ved regnskabsårets afslutning udarbejder institutionen en årsrapport efter bestemmelserne i årsregnskabsloven for store virksomheder i regnskabsklasse C med de fravigelser, der fremgår af stk. 2. Alle beløb i årsrapporten opgives i danske kroner. Stk. 2. Følgende bestemmelser i årsregnskabsloven finder ikke anvendelse for institutioner for erhvervsrettet uddannelse: §§ 1 – 7, § 8, stk. 2, 2 og 4 pkt., § 9, stk. 2, § 10 a, § 16 - 18, § 19, stk. 2, §§ 20 – 23, § 26, stk. 3, 3. pkt., § 29, § 32, § 33, stk. 1, 2. pkt., §§ 34 – 35, § 37, stk. 3, § 38, § 43 a, § 48, § 49, stk. 1, 2. pkt., § 49, stk. 1, nr. 1, § 49, stk. 2, nr. 2, § 49, stk. 3, § 53, stk. 1, 3. pkt., § 53, stk. 2, nr. 1, litra c, § 53, stk. 2, nr. 4 – 5, § 56, stk. 1 – 3, § 56 stk. 4, 2. pkt., § 62, § 64, stk. 3, §§ 66 – 67, § 70 – 76, § 78, stk. 2 – 3, § 79, §§ 81 – 82, § 87, stk. 1, nr. 1 - 2, § 93, § 96, §§ 97 - 98, § 98 b, § 98 c, 2. pkt., afsnit V - XI og bilag 2. Stk. 3. Årsrapporten skal have følgende minimumsindhold:

1. Ledelsespåtegning, ledelsens underskrifter og bestyrelsens habilitetserklæring, jf. § 3, stk.2.
2. Den uafhængige revisors påtegning.
3. Generelle oplysninger om institutionen.
4. Ledelsesberetning, inkl. hoved- og nøgletal.
5. Anvendt regnskabspraksis.
6. Resultatopgørelse.
7. Balance.
8. Pengestrømsopgørelse.
9. Noter til årsrapporten.
10. Særlige specifikationer. Stk. 4. Ud over det i stk. 3 nævnte indhold skal regnskabet forsynes med sammenligningstal og følge opstillingen i bilag 1 og kravene i bilag 2 – 6. Stk. 5. De institutioner, der har landbrugsdrift i forbindelse med landbrugsuddannelser, skal i årsrapporten medtage de specifikationer vedrørende landbrugsdriften, der fremgår af bilag 3 – 4 og 5 - 6.

§ 3. Årsrapporten skal underskrives i overensstemmelse med bestemmelserne i § 26, stk. 7, i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse samt i kapitel 2 i årsregnskabsloven og påtegnes af revisor. Stk. 2. I forbindelse med underskrifterne skal medlemmerne af bestyrelsen afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder habilitetskravene i § 5, stk. 3 og 4, i institutionsloven. Denne erklæring er ikke omfattet af revisors revision. Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for, at en revideret og originalt underskrevet årsrapport samt originalt underskrevet revisionsprotokollat sendes til Undervisningsministeriet og Rigsrevisionen inden den 1. april i året efter regnskabsåret. Stk. 4. Bestyrelsen tager stilling til revisors bemærkninger, anvisninger og konklusioner i revisionsprotokollatet. Bestyrelsens stillingtagen og kommentarer til revisionsprotokollatet sendes til ministeriet og Rigsrevisionen sammen med årsrapporten. Stk. 5. I tilknytning til regnskabsaflæggelsen er bestyrelsen ansvarlig for, at institutionen inden den 1. april i året efter regnskabsåret foretager elektronisk indberetning til Undervisningsministeriet af regnskabsoplysninger samt af revisors besvarelse af revisorchecklisten efter retningslinier fastsat af ministeriet.

§ 7. Bygninger eksklusive installationer afskrives over højst 60 år. Der kan anvendes en scrapværdi på højst 50 procent. Afskrivningsperiode og scrapværdi fastsættes på grundlag af en vurdering af bygningens vedligeholdelsesstand, konstruktion og anvendelsesformål. Stk. 2. Bygningsinstallationer afskrives efter deres art over en periode på 10 - 30 år. Stk. 3. Inventar og andet udstyr afskrives over en periode på 5 - 15 år. Stk. 4. IT-udstyr afskrives over en periode på 3 - 5 år. Stk. 5. Biler, busser, traktorer m.v. afskrives over en periode på 3 - 8 år. Stk. 6. For materielle anlægsaktiver, der er udsat for stort slid eller hastig teknisk forældelse, kan bestyrelsen fastsætte en kortere afskrivningsperiode end de i stk. 2 – 5 nævnte. Begrundelse herfor angives under anvendt regnskabspraksis. Stk. 7. For inventar- og udstyrsgenstande af særlig beskaffenhed og fredede bygninger kan der fastsættes en længere afskrivningsperiode. Begrundelse herfor angives under anvendt regnskabspraksis. Resultatdisponering

§ 9. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2007 og har virkning fra og med regnskabsåret 2007. Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 779 af 4. september 2003 om regnskab for institutioner for erhvervsrettet uddannelse ophæves, men finder dog anvendelse for regnskabsåret 2006.

Undervisningsministeriet, den 13. december 2006, den 13. december 2006 /P.M.V.Lars MortensenStyrelseschef Ole Sten Volder/

Standardårsrapport for institutioner for erhvervsrettet uddannelse

Bilag 1 Årsrapporten opstilles efter følgende model:

• Ledelsespåtegning og underskrifter af ledelsen (bestyrelse og direktør/forstander) samt bestyrelsens tro og love erklæring om sin habilitet. Tro og love erklæringen kan fx udformes således: ”Vi erklærer på tro og love at opfylde habilitetskravene i § 5, stk. 3 og 4, i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse. (Revisors revision omfatter ikke habilitetserklæringen).”
• Den uafhængige revisors påtegning.
• Generelle oplysninger om institutionen. Disse oplysninger skal bl.a. være: Institutionens navn, domicil, CVR nr., telefon- og fax-nr., institutionens hjemmeside og e-mail adresse. Institutionens formål. Institutionens bestyrelse med angivelse af formand, næstformand samt øvrige bestyrelsesmedlemmer. Institutionens direktør/forstander og evt. andre medlemmer af institutionens daglige ledelse. Institutionens revisor.
• Ledelsesberetning. Med hensyn til indholdet af ledelsesberetningen henvises til bestemmelserne i §§ 99 – 101 i årsregnskabsloven og minimumskravene til hoved- og nøgletal, som fremgår af bilag 2.
• Anvendt regnskabspraksis. Med hensyn til indholdet af anvendt regnskabspraksis henvises til bestemmelserne i årsregnskabsloven og god regnskabspraksis. I forbindelse med anvendt regnskabspraksis oplyses om evt. anvendte fordelingsnøgler og beregningsforudsætninger herfor i forbindelse med fordeling af indtægter og omkostninger, samt for fordeling af indirekte omkostninger ved indtægtsdækket virksomhed.
• Resultatopgørelse. Indhold og opstilling fremgår af bilag 3.
• Balance. Indhold og opstilling fremgår af bilag 4.
• Pengestrømsopgørelse. Indhold og opstilling fremgår af bilag 5.
• Noter. Indhold og opstilling fremgår af bilag 6.
• Særlige specifikationer. Indhold og opstilling fremgår af bilag 7.

Hoved- og nøgletal

Bilag 2 Alle hoved- og nøgletal skal være fra de seneste 5 regnskabsår. Resultatopgørelse (mio. kr.) Omsætning i alt. Driftsomkostninger i alt. Driftsresultat før finansielle og ekstraordinære poster. Finansielle poster i alt. Driftsresultat før ekstraordinære poster. Ekstraordinære poster i alt. Årets resultat. Balance (mio. kr.) Anlægsaktiver i alt. Omsætningsaktiver i alt. Balancesum. Egenkapital ultimo. Hensatte forpligtelser i alt Langfristet gæld i alt. Kortfristet gæld i alt. P engestrømsopgørelse (mio. kr.) Driftsaktivitet. Investeringsaktivitet. Finansieringsaktivitet. Pengestrøm, netto. Regnskabsmæssige nøgletal Overskudsgrad (= Driftsresultat før ekstraordinære poster/Indtægter i alt x 100).

Likviditetsgrad (= Omsætningsaktiver i alt/Kortfristet gæld i alt x 100). Soliditetsgrad (= Egenkapital i alt/Aktiver i alt x 100). Finansieringsgrad (= Langfristet gæld i alt/Materielle anlægsaktiver i alt x 100). Nøgletal m.v. vedr. den ordinære drift Årselever Årselever i alt (inkl. kostafdeling). Årselever ved kostafdeling. Omkostninger pr. 100 årselever Undervisningens gennemførelse. Ledelse og administration. Bygningsdrift. M edarbejdere, årsværk Antal netto årsværk i alt(= gennemsnitligt antal heltidsansatte medarbejdere ekskl. årsværk ansat på særlige vilkår (sociale klausuler). Procentvis andel ansat på særlige vilkår af det samlede antal bruttoårsværk. De enkelte ordninger specificeres med angivelse af antal årsværk i hver ordning. Årsværk fordelt på: Undervisningens gennemførelse. Ledelse og øvrig administration. Kostafdeling. Landbruget. Årsværk pr. 100 årselever Institutionen i alt. Undervisningens gennemførelse. Markedsføring. Ledelse og administration. Bygningsdrift. Aktiviteter med særlige tilskud. Kostafdeling. Lønomkostninger Lønomkostninger vedr. undervisningens gennemførelse. Lønomkostninger øvrige. Lønomkostninger i alt. (Lønomkostningerne opgøres netto, idet modtagne refusioner m.v. vedrørende løn modregnes). Lønomkostninger pr. 100 årselever Lønomkostninger vedr. undervisningens gennemførelse. Lønomkostninger øvrige. Lønomkostninger i alt.

Resultatopgørelse

Bilag 3 Resultatopgørelse for [årstal] Note Omsætning 1 Statstilskud 2 Deltagerbetaling og andre indtægter 2 Driftsindtægter fra landbrugsdriften Omsætning i alt Driftsomkostninger 3 Undervisningens gennemførelse 4 Markedsføring 5 Ledelse og administration 6 Bygningsdrift 7 Aktiviteter med særlige tilskud 8 Kostafdeling 9 Landbrugets driftsomkostninger Driftsomkostninger i alt Driftsresultat før finansielle og ekstraordinære poster Finansielle poster 10 Finansielle indtægter (finansielle indtægter vedrørende landbruget specificeres særskilt) 11 Finansielle omkostninger (finansielle omkostninger vedrørende landbruget specificeres særskilt) Finansielle poster i alt Driftsresultat før ekstraordinære poster Ekstraordinære poster 12 Ekstraordinære indtægter 13 Ekstraordinære omkostninger Ekstraordinære poster i alt Årets resultat

Balance

Bilag 4 Balance pr. 31. december [årstal] Note AKTIVER Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver 14 Indretning af lejede lokaler 14 Grunde og bygninger 14 Undervisningsudstyr 14 Andet udstyr og inventar Forudbetaling for materielle anlægsaktiver og materielle anlægsaktiver under opførelse. Materielle anlægsaktiver i alt Finansielle anlægsaktiver Deposita 15 Aktier/andele i pengeinstitutter 16 Andelsbeviser i forsyningsvirksomheder Finansielle anlægsaktiver i alt Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver Råvarer og hjælpemateriale Varebeholdninger Landbrugsbeholdninger Besætning, landbruget Tilgodehavender Debitorer Mellemregning med Undervisningsministeriet Andre tilgodehavender Periodeafgrænsningsposter Tilgodehavender i alt Værdipapirer (obligationer)

Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt PASSIVER Egenkapital Egenkapital pr. 31. december 1990 (for tidligere landbrugsskoler pr. 31, december 1991 og for tidligere arbejdsmarkedsuddannelsescentre pr. 31. december 1993) 17 Opskrivninger 18 Henlæggelser 19 Egenkapital i øvrigt Egenkapital i alt Hensatte forpligtelser 20 Hensatte forpligtelser i alt Gæld Langfristet gæld 21 Statslån 22 Kommunal gæld 23 Realkreditgæld 24 Gæld vedrørende finansiel leasing 25 Anden langfristet gæld Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld Kort del af langfristet gæld Gæld til pengeinstitutter 26 Kassekredit Skyldig løn Feriepengeforpligtelser Kreditorer Mellemregning med Undervisningsministeriet Anden kortfristet gæld Periodeafgrænsningsposter Kortfristet gæld i alt Gæld i alt Passiver i alt 27 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 28 Andre forpligtelser

Pengestrømsopgørelse

Bilag 5 PENGESTRØMSOPGØRELSE Driftens likviditetsvirkning Årets resultat Regulering af pengestrømsforhold:

• Afskrivninger og andre ikke kontante driftsposter
• Ændring i hensatte forpligtelser
• Avance/tab ved afhændelse af anlægsaktiver
• Ændring i driftskapital vedrørende
• Beholdninger
• Tilgodehavender
• Kortfristet gæld Pengestrømme fra driftsaktivitet Investeringers likviditetsvirkning Køb af materielle anlægsaktiver Salg af materielle anlægsaktiver Køb af finansielle anlægsaktiver Salg af finansielle anlægsaktiver Pengestrømme fra investeringsaktivitet Finansieringens likviditetsvirkning Betaling af gæld Optagelse af lån Pengestrømme fra finansieringsaktivitet Ændringer i likviditet i alt Likvider inkl. obligationer og anvendt driftskredit pr. 1. januar [år] Likvider inkl. obligationer og anvendt driftskredit pr. 31. december [år]

Noter

Bilag 6 Note 1 – Statstilskud. Undervisningstaxameter. Fællesudgiftstilskud. Bygningstaxameter. Øvrige driftsindtægter. Særlige tilskud. Skolehjem/kostafdeling. Andet (bl.a. konsulentordning). Statstilskud i alt. Note 2 – Deltagerbetaling og andre indtægter. Deltagerbetaling, uddannelse. Anden ekstern rekvirentbetaling. Andre indtægter. Deltagerbetaling, skolehjem/kostafdeling. Indtægter fra landbrugsdriften. Deltagerbetaling og andre indtægter i alt. Note 3 – Undervisningens gennemførelse. Løn og lønafhængige omkostninger. Afskrivning. Øvrige omkostninger vedr. undervisningens gennemførelse. Omkostninger til undervisningens gennemførelse i alt. Note 4 – Markedsføring. Løn og lønafhængige omkostninger. Afskrivning. Øvrige omkostninger vedr. markedsføring. Omkostninger til markedsføring i alt. Note 5 – Ledelse og administration. Løn og lønafhængige omkostninger. Afskrivning. Øvrige omkostninger vedr. ledelse og administration. Omkostninger til ledelse og administration i alt. Note 6 – Bygningsdrift. Løn og lønafhængige omkostninger. Afskrivning. Øvrige omkostninger vedr. bygningsdrift. Omkostninger til bygningsdrift i alt. Note 7 – Aktiviteter med særlige tilskud. Løn og lønafhængige omkostninger. Afskrivning. Øvrige omkostninger vedr. aktiviteter med særlige tilskud.

Omkostninger til aktiviteter med særlige tilskud i alt. N ote 8 – Kostafdeling. Løn og lønafhængige omkostninger. Afskrivning. Øvrige omkostninger vedr. skolehjem/kostafdeling. Omkostninger til skolehjem/kostafdeling i alt. N ote 9 – Landbrugets driftsomkostninger. Løn og lønafhængige omkostninger. Afskrivning. Øvrige omkostninger vedr. landbrugets driftsomkostninger. Omkostninger til landbrugets driftsomkostninger i alt. Note 10 – Finansielle indtægter. Renteindtægter og andre finansielle indtægter. Kursgevinster på værdipapirer. Finansielle indtægter i alt. Note 11 – Finansielle omkostninger. Renteomkostninger og andre finansielle omkostninger. Prioritetsrenter. Kurstab på værdipapirer. Finansielle omkostninger i alt. Note 12 – Ekstraordinære indtægter. Specifikation. Note 13 – Ekstraordinære omkostninger. Specifikation. Note 14 – Materielle anlægsaktiver. Kontantvurdering af grunde og bygninger pr. 31/12 - [år]. Værdien af afsluttede ikke vurderede ny- og tilbygninger. Note 15 – Aktier/andele i pengeinstitutter. Navn på pengeinstitut, antal aktier/andele og deres nominelle værdi og ultimo værdi. Note 16 – Andelsbeviser i forsyningsvirksomheder. Navn på virksomheden(erne), antal andele og deres nominelle værdi og ultimo værdi. Note 17 – Opskrivninger. Saldo pr. 1. januar [år]. Årets bevægelse. Saldo pr. 31. december [år]. Note 18 – Henlæggelser. Saldo pr. 1. januar [år]. Årets bevægelse. Saldo pr. 31. december [år]. N ote 19 – Egenkapital i øvrigt. Saldo pr. 1. januar [år]. Årets bevægelser (specificeres). Saldo pr. 31. december [år]. Note 20 – Hensættelser. Saldo pr. 1. januar [år]. Årets hensættelse (specificeres). Saldo pr. 31. december [år]. (Det skal oplyses, hvad hensættelsen vedrører). Note 21 – Statslån. Rente- og afdragsfri statslån. Statslån i øvrigt. Statslån i alt. (Oplysning om den del af lånet, der forfalder efter 5 år). Note 22 – Kommunal gæld. Rente- og afdragsfri kommunal gæld. Kommunal gæld i øvrigt. Kommunal gæld i alt. (Oplysning om den del af lånet, der forfalder efter 5 år). Note 23 – Realkreditlån. Specifikation. (Navn på realkreditinstitut, lån og oplysning om den del af lånet, der forfalder efter 5 år). Note 24 – Gæld vedrørende finansiel leasing Specifikation. (Navn på leasinggiver, restløbetid og oplysning om den del af gælden, der forfalder efter 5 år). Note 25 – Anden langfristet gæld. Specifikation. (Navn på kreditor, lån og oplysning om den del af lånet, der forfalder efter 5 år). Note 26 – Kassekredit. Oplysning om kassekredit maksimum. Note 27 – Pantsætninger og sikkerhedsstillelser. Specifikation. Note 28 – Andre forpligtelser. Kontraktretlige forpligtelser. Lejeforpligtelser (specifikation). Leasingforpligtelser for operationel leasing (specifikation, herunder bl.a. akkumuleret beløb og udløbstidspunkt). Udstyr stillet til rådighed for institutionen (specifikation af væsentligt udstyr, samt oplysning om betingelser for brug og tilbagelevering af udstyret). Anlægsoversigt Indretning af lejede lokaler Grunde og bygninger

Undervisnings-udstyr Andet udstyr og inventar Anskaffelsespris 1/1-[år] Tilgang i året løb Afgang i årets løb Anskaffelsespris 31/12-[år] Opskrivninger pr. 1/1-[år] Opskrivninger i årets løb Opskrivninger pr. 31/12-[år] Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 1/1-[år] Årets af- og nedskrivninger Tilbageførte af- og nedskrivninger Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 31/12-[år] Bogført værdi pr. 31/12-[år]

Særlige specifikationer

Bilag 7 Honorar til revisor Honorar for lovpligtig revision. Andre ydelser end revision. Honorar i alt. MOMS kompensation Opgørelse af den samlede indberettede købsmoms for det pågældende regnskabsår, der er eller skal kompenseres af Undervisningsministeriet, jf. § 21 a i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse. Den samlede indberettede købsmoms specificeres således:

1. Undervisningsområdet (drift).
2. Bygningsområdet (drift).
3. Fællesudgiftsområdet (drift).
4. Anlægsinvesteringer (anlæg).
5. Indberettet købsmoms i alt. Opgørelse af institutionens omkostninger i forbindelse med Statens selvforsikringsordning Afholdte selvforsikringsudgifter: heraf udgifter vedr. Bygninger og løsøre. Motorkøretøjer. Erstatningsansvar. Tjenesterejser. Tab som følge af ansattes berigelsesforbrydelser. Beløb for ikke genanskaffede genstande: heraf vedr.: Bygninger og løsøre. Motorkøretøjer. Samlede selvforsikringsomkostninger i regnskabsåret: Institutionens selvrisiko i regnskabsåret: Ovenstående opgøres i overensstemmelse med Undervisningsministeriets ”Retningslinjer for administration af statens selvforsikringsordning vedr. statsinstitutioner, institutioner for erhvervsrettet uddannelse, institutioner godkendt efter lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v., Centre for Videregående Uddannelse og andre selvejende institutioner for videregående uddannelser på Undervisningsministeriets ressortområde . ” Opgørelse af anden tilskudsfinansieret aktivitet, f.eks. forsøgs- og udviklingsprojekter finansieret af særlige tilskud, herunder EU-socialfondsmidler Resultatopgørelser over anden tilskudsfinansieret aktivitet i hovedtal (hele tusinde kr.) Indtægter. Direkte og indirekte lønomkostninger. Andre direkte og indirekte omkostninger. Resultat. (Som en note til denne opgørelse angives de eventuelt anvendte fordelingsnøgler). Personaleomkostninger Personaleomkostningerne specificeres i lønninger, pensioner og andre omkostninger til social sikring, og det gennemsnitlige antal ansatte i regnskabsåret angives. Beregningen kan foretages ved anvendelse af ATP-metoden. De tilsvarende oplysninger og beløb for det foregående regnskabsår skal angives. Opgørelse af institutionens indtægtsdækkede virksomhed – IDV Opgørelsen skal omfatte de seneste 4 regnskabsår samt en sumkolonne. Desuden oplyses det akkumulerede resultat (egenkapitalen) i den indtægtsdækkede virksomhed ultimo regnskabsåret i de enkelte år, idet år 2000 er fastsat til første optjeningsår. Det akkumulerede resultat (egenkapitalen) må ikke være negativt 4 år i træk.

Indtægter vedr. IDV. Direkte og indirekte lønomkostninger vedr. IDV. Andre direkte og indirekte omkostninger vedr. IDV. Resultat af IDV. Skolepraktik m.v., jf. §§ 12 c og 13 i lov om Arbejdsgivernes elevrefusion, jf. lovbekendtgørelse nr. 767 af 5/7 2006. Landbrugsdrift Indtægter. Lønomkostninger. Andre omkostninger. Finansielle poster vedr. landbruget. Resultat. Modtaget vedrørende 200x fra AER vedrørende skolepraktik m.v. Udbetalt vedrørende 200x vedrørende skolepraktik m.v. Elevgodtgørelse Skolepraktikydelse Befordringsgodtgørelse Støtte til værktøj, værnemidler og lign. Støtte til svendeprøver Godtgørelse vedr. arbejdstøj Godtgørelse vedr. kost/logi på skolehjem I alt for 200x Mellemregning med AER Tilskud modtaget til praktikopsøgning og vejledning af elever