Bekendtgørelse om forretningsorden for Det Finansielle Virksomhedsråd

§ 3. Økonomi- og Erhvervsministeriet udpeger efter indstilling 13 særligt sagkyndige. De særligt sagkyndige indstilles på følgende måde:

1. 2 særligt sagkyndige indstilles af Forbrugerrådet.
2. 2 særligt sagkyndige indstilles af Finansrådet.
3. 2 særligt sagkyndige indstilles af Forsikring & Pension.
4. 2 særligt sagkyndige indstilles af Realkreditrådet.
5. 2 særligt sagkyndige indstilles af Dansk Industri, Danmarks Rederiforening, HTS-Interesseorganisationen, Dansk Handel & Service, Håndværksrådet og Landbrugsrådet i forening.
6. 1 særligt sagkyndig indstilles af Den Danske Fondsmæglerforening.
7. 1 særligt sagkyndig indstilles af Forsikringsmæglernes Brancheforening og Forsikringsmæglerforeningen i Danmark i forening.
8. 1 særligt sagkyndig indstilles af Arbejdsmarkedets Tillægspension og Lønmodtagernes Dyrtidsfond i forening. Stk. 2. Færøernes landsstyre og Grønlands landsstyre udpeger hver en særligt sagkyndig.

§ 4. Ifølge de regler, efter hvilke Det Finansielle Virksomhedsråd ved lov er tillagt kompetence, kan rådet følgende:

1. Træffe afgørelse i

• a) tilsynssager af principiel karakter, bortset fra sager i henhold til § 43 i lov om finansiel virksomhed og bortset fra sager vedrørende overholdelsen af §§ 183-193 i lov om finansiel virksomhed og regler udstedt i medfør af § 196 i lov om finansiel virksomhed for finansielle virksomheder, som har udstedt værdipapirer, der er optaget til notering eller handel på en fondsbørs, eller hvis værdipapirer handles på en autoriseret markedsplads, og
• b) tilsynssager, der har videregående betydelige følger for finansielle virksomheder og finansielle holdingvirksomheder, bortset fra sager i henhold til § 43 i lov om finansiel virksomhed og bortset fra sager vedrørende overholdelsen af §§ 183-193 i lov om finansiel virksomhed og regler udstedt i medfør af § 196 i lov om finansiel virksomhed for finansielle virksomheder, som har udstedt værdipapirer, der er optaget til notering eller handel på en fondsbørs, eller hvis værdipapirer handles på en autoriseret markedsplads.

1. Rådgive Finanstilsynet

• a) i forbindelse med tilsynets udstedelse af regler,
• b) i forbindelse med principielle sager i henhold til § 43 i lov om finansiel virksomhed og
• c) i tilsynssager om redelig forretningsskik og god praksis, der har videregående betydelige følger for finansielle virksomheder og finansielle holdingvirksomheder, i henhold til § 43 i lov om finansiel virksomhed.

1. Bistå med Finanstilsynet s informationsvirksomhed.

§ 9. Rådets formand leder rådets møder. Stk. 2. Rådet afholder møde på de af rådet vedtagne mødedage, og i øvrigt så ofte formanden finder anledning hertil, eller når 3 medlemmer eller Finanstilsynet fremsætter ønske om afholdelse af møde til behandling af nærmere angivne spørgsmål. Rådets enkelte medlemmer kan begære en sag gjort til genstand for behandling i rådet. Stk. 3. Medlemmer indkaldes til rådets møder med mindst 7 dages varsel, medmindre formanden bestemmer andet. Stk. 4. Med mødeindkaldelsen skal følge en dagsorden, der indeholder en angivelse af de sager, der kommer til behandling. Det materiale, der er nødvendigt til behandling af sagerne, skal så vidt muligt være vedlagt dagsordenen. Stk. 5. Medlemmer, der er forhindret i at give møde, skal give rådets sekretær meddelelse herom hurtigst muligt. Medlemmet sørger selv for at indkalde og videregive materiale til mødet til sin suppleant.

§ 11. Ved rådets behandling af sager om redelig forretningsskik og god praksis, jf. § 345, stk. 2, nr. 2, i lov om finansiel virksomhed, indkaldes Forbrugerombudsmanden til at deltage i det pågældende dagsordenspunkt. Forbrugerombudsmanden udpeger en fast suppleant, der ved Forbrugerombudsmandens forfald så vidt muligt deltager på Forbrugerombudsmandens vegne og har samme beføjelser som Forbrugerombudsmanden. Stk. 2. Forbrugerombudsmanden har i sager om redelig forretningsskik og god praksis samme beføjelser som rådets medlemmer. Stk. 3. Finanstilsynet sender det nødvendige materiale til Forbrugerombudsmanden. Forbruger-ombudsmanden må kun modtage materiale til brug for behandlingen af den sag, som Forbrugerom-budsmanden skal deltage i. Stk. 4. Ved rådets behandling af sager om udstedelse af regler om redelig forretningsskik og god praksis, jf. § 43, stk. 2, i lov om finansiel virksomhed, afgiver medlemmerne af rådet og Forbrugerombudsmanden under ét deres bemærkninger til oplægget. Eventuelt forskellige holdninger til oplægget afspejles i disse bemærkninger.

§ 12. Finanstilsynet s direktør, eller hvem blandt Finanstilsynet s ansatte denne bemyndiger dertil, og rådets sekretær deltager i rådets møder. Andre af Finanstilsynet s ansatte kan med formandens samtykke deltage i møderne. Stk. 2. På rådets møder afgiver direktøren beretning om Finanstilsynet s løbende tilsynsvirksomhed, herunder om konkrete sager af interesse for rådet. Stk. 3. Finanstilsynet påser af egen drift, at ansatte, der deltager i rådets møder, iagttager habilitetskravene. Stk. 4. Det Finansielle Virksomhedsråds møder er ikke offentlige.

§ 13. Rådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede under behandlingen af en sag. Mindst halvdelen af de tilstedeværende medlemmer skal være uafhængige medlemmer, jf. § 345, stk. 1, nr. 1-5, i lov om finansiel virksomhed. Stk. 2. Rådet træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal blandt de tilstedeværende medlemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 3. De særligt sagkyndige, Finanstilsynet s direktør, rådets sekretær og andre af tilsynets ansatte, som deltager med formandens samtykke, har ikke stemmeret i rådet.

§ 14. Formanden sørger for, at der føres en forhandlingsprotokol, der indeholder et referat af rådets forhandlinger og beslutninger. Forbrugerombudsmanden eller et medlem, der ikke er enig i en beslutning, har ret til at få sin mening indført i referatet. Stk. 2. Rådets sekretær udarbejder snarest muligt efter mødet et referat heraf, og sender det efter formandens godkendelse til medlemmerne. Medlemmerne kan komme med indsigelser til referatet på det følgende møde. Medlemmerne skal fremsende deres eventuelle indsigelser skriftligt til sekretæren snarest muligt efter referatets modtagelse. Stk. 3. Ved hvert møde skal samtlige tilstedeværende medlemmer underskrive referatet af seneste møde. Efter underskrift kan der ikke fremsættes indsigelser imod referatet. Stk. 4. De særligt sagkyndige og Forbrugerombudsmanden får tilsendt referatet af de dagsordenspunkter, de har deltaget i behandlingen af.

§ 15. Et medlem må ikke være til stede under behandlingen af en sag, hvis der foreligger omstændigheder, der er egnede til at svække tilliden til medlemmets upartiskhed i sagen. Stk. 2. Et medlem har pligt til, inden behandlingen af en sag påbegyndes, over for formanden at meddele, at medlemmet ikke kan deltage i sagens behandling, eller redegøre for omstændigheder som kan medføre, at der er tvivl om medlemmets habilitet. I denne forbindelse skal medlemmet besvare de spørgsmål, som formanden eller andre medlemmer stiller. Stk. 3. Rådet afgør selv og uden deltagelse af det pågældende medlem, om vedkommende kan del-tage i sagens behandling. Rådet kan delegere denne kompetence til formanden. Stk. 4. Såfremt rådet skønner, at udlevering af materiale vedrørende en sag til et inhabilt medlem ikke bør finde sted, kan rådet beslutte, at materialet ikke eller først på et nærmere angivet tidspunkt skal udleveres til det pågældende medlem. Rådet kan delegere denne kompetence til formanden. Stk. 5. Spørgsmålet om inhabilitet skal indgå som fast punkt på Det Finansielle Virksomhedsråds dagsorden. Stk. 6. Stk. 1-5 finder tilsvarende anvendelse på suppleanter, de særligt sagkyndige og Forbrugerombudsmanden.

§ 16. Det Finansielle Virksomhedsråds medlemmer, suppleanter, de særligt sagkyndige og Forbrugerombudsmanden er underlagt tavshedspligt i henhold til § 354 i lov om finansiel virksomhed. 1. pkt. gælder dog ikke i fuldt omfang ved behandling af sager om udstedelse af regler om redelig forretningsskik og god praksis, jf. stk. 2. Stk. 2. I forbindelse med rådets behandling af sager om udstedelse af regler om redelig forret-ningsskik og god praksis kan de i stk. 1 nævnte personer, selv om de er underlagt særlig tavshedspligt, forud for møderne i fortrolighed drøfte sagen i en videre kreds. Efter at Det Finansielle Virksomhedsråd har afgivet sin udtalelse om sagen, kan de i stk. 1 nævnte personer offentligt udtale sig om egne holdninger. I forbindelse med de forudgående drøftelser og de efterfølgende udtalelser må der ikke gives oplysninger om en virksomheds forretningsmæssige forhold, kunders forhold eller oplysninger, som efter deres karakter er fortrolige. Stk. 3. Reglen i stk. 2 ændrer ikke ved de regler, der gælder vedrørende behandling af det udleverede materiale, jf. stk. 4-7. Stk. 4. Et medlem kan drøfte sager omfattet af § 4 med sin suppleant og videregive materiale i tilknytning hertil til sin suppleant. I det omfang de særligt sagkyndige har modtaget materiale, jf. § 10, stk. 3, kan et medlem drøfte dette med de særligt sagkyndige. Formanden og Finanstilsynet s direktør i forening kan i særlige tilfælde træffe beslutning om, at rådets materiale alene kan drøftes af rådets medlemmer. Dette anføres på det udsendte materiale. Stk. 5. Formanden og Finanstilsynet s direktør i forening kan beslutte, at materiale omfattet af § 4, nr. 2 og 3, er offentligt tilgængeligt. Dette anføres på det udsendte materiale. Stk. 6. En virksomhed, som afgiver oplysninger om forretnings- eller driftshemmeligheder til Finanstilsynet, kan over for rådets formand fremsætte begæring om, at oplysningerne ikke tilgår det samlede råd. Formanden afgør herefter under hensyn til forholdenes beskaffenhed, i hvilket omfang og under hvilken form oplysningerne bør gives. Stk. 7. Formanden kan bestemme, at skriftligt materiale først omdeles på mødet og tilbageleveres ved mødets slutning.