Bekendtgørelse om fleksjobordning for ikke-statslige tilskudsmodtagere

§ 1. Ifølge tekstanmærkning nr. 105 på finanslovens § 7 omfatter den statslige refusionsordning for fleksjob ikke-statslige tilskudsmodtagere (selvejende institutioner, foreninger, selskaber mv.), når de modtager:

1. tilskud fra staten, der dækker mindst 50 pct. af de ordinære driftsudgifter, eller
2. driftstilskud fra staten i henhold til særskilt lovgivning, herunder tilskud efter lov om regionale kulturaftaler og teaterlovens §§ 15 og 16, samt lov om visse spil, lotterier og væddemål, dog ikke denne lovs:

• a) § 6 B, stk. 1, nr. 1-5 (Kulturministeriets midler til andet end kulturelle formål),
• b) § 6 C, nr. 1 og 2 (Undervisningsministeriets midler til andet end undervisning og folkeoplysning), og
• c) § 6 D (Miljøministeriets midler til støtte af friluftslivet).

§ 5. De enkelte ministerier indberetter inden udgangen af marts måned til Økonomistyrelsen, hvilke tilskudsmodtagere der er omfattet af ordningen i det pågældende finansår. Stk. 2. Indberetning af tilskudsmodtagere, der omfattes som følge af driftstilskud ydet efter lov om visse spil, lotterier og væddemål, skal ske umiddelbart efter, at driftstilskuddet er bevilget. Stk. 3. De enkelte ministerier skal i finansårets løb indberette eventuelle ændringer på ministeriets område i kredsen af tilskudsmodtagere, der er omfattet af ordningen.

§ 6. Bidraget til finansiering af refusionsordningen er fastsat på finansloven som et beløb pr. årsværk pr. måned. Stk. 2. Hvis Finansministeriet træffer beslutning om at nedsætte bidragssatsen for statslige institutioner i løbet af finansåret til et beløb, der er lavere end det, der er fastsat på finansloven, vil bidragssatsen for ikke-statslige tilskudsmodtagere blive nedsat tilsvarende. Nedsættelsen meddeles på Økonomistyrelsen hjemmeside www.oes.dk og ved udsendelse af nyhedsmail til de omfattede tilskudsmodtagere.

§ 7. Bidrag beregnes og betales efter hvert kvartal på baggrund af den omfattede tilskudsmodtagers registrerede årsværksforbrug, jf. stk. 2-4. Stk. 2. For tilskudsmodtagere, der anvender SLS (Statens Lønsystem) til anvisning af løn, anvendes det faktiske årsværksforbrug i det foregående kvartal. Hvis det faktiske årsværksforbrug for et kvartal er under 5 årsværk, er tilskudsmodtageren fritaget for bidragsbetaling for det efterfølgende kvartal. Stk. 3. For andre tilskudsmodtagere beregnes bidraget på grundlag af det gennemsnitlige årsværksforbrug i året forud for finansåret. Hvis det gennemsnitlige antal årsværk for finansåret forud er under 5 årsværk, er tilskudsmodtageren fritaget for bidragsbetaling i indeværende finansår. Der sker ikke regulering af bidragsbetalingen ved afvigelser mellem det gennemsnitlige årsværksforbrug i året forud for finansåret og det faktiske årsværksforbrug i det pågældende kvartal. Stk. 4. For nye tilskudsmodtagere anvendes det faktiske årsværksforbrug i det pågældende kvartal, indtil årsværksforbruget kan opgøres efter stk. 2 eller stk. 3. Stk. 5. Tilskudsmodtagere, der er omfattet af stk. 3 skal indberette gennemsnitligt årsværksforbrug for foregående finansår inden 1. marts. Stk. 6. Tilskudsmodtagere, der er omfattet af stk. 2, skal ikke indberette årsværksforbrug for foregående kvartal, med mindre Økonomistyrelsen anmoder særskilt om kvartalsvis indberetning.

§ 9. Refusionen udgør halvdelen af den lønudgift, som ikke dækkes af tilskuddet fra kommunen, jf. § 71, stk. 2-4, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats eller af refusion efter anden lovgivning, herunder dagpenge ved sygdom. Hvis tilskudsmodtagerens forhold medfører, at tilskud eller refusion fra anden side, jf. 1. pkt., ikke kommer til udbetaling, fratrækkes det beløb, som tilskudsmodtager ville have været berettiget til. Stk. 2. Bidrag til fleksjobordningen indgår ikke i lønudgiften. Stk. 3. Lønudgiften for et kvartal kan maksimalt udgøre ¼ af det årlige maksimumsbeløb fastsat i § 75, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Ved deltidsansættelse nedsættes det maksimale beløb forholdsmæssigt i forhold til arbejdstidsbrøken.

§ 10. Anmodning om refusion indberettes af tilskudsmodtageren til Økonomistyrelsen senest 2 måneder efter udgangen af det kvartal, som refusionen vedrører. Stk. 2. Kan det endelige krav på refusion for en fleksjobansat ikke opgøres, skal ansøgning om et skønnet beløb indberettes inden for fristen i stk. 1. Krav på regulering af tidligere søgt refusion for en fleksjobansat skal indberettes senest 14 måneder efter udløbet af det kvartal, reguleringen vedrører. Stk. 3. Ansøgning om refusion skal indberettes elektronisk på www.fleksbarsel.dk ved anvendelse af digital signatur (medarbejdercertifikat). Institutionen har ansvaret for, at de indberettede oplysninger er korrekte. Stk. 4. Økonomistyrelsen kan forlænge fristen for indberetning for et kvartal med op til 1 måned, hvis fristoverskridelsen skyldes problemer med institutionens it-udstyr eller den digitale signatur, og institutionen så tidligt som muligt og senest 2 hverdage efter fristens udløb meddeler Økonomistyrelsen dette. Stk. 5. Overskrides fristerne efter stk. 1, 2 og 4, bortfalder retten til refusion eller regulering af refusionsbeløbet. Stk. 6. Der kan dispenseres fra indberetningsfristerne, hvis fristoverskridelsen skyldes ganske særlige forhold. Stk. 7. Der kan i ganske særlige tilfælde dispenseres fra den elektroniske indberetning, hvis der er tale om en lille institution uden adgang til it-udstyr, eller hvor institutionens it-udstyr ikke opfylder de tekniske krav til anvendelse af digital signatur. Stk. 8. Ansøgning om fristforlængelse efter stk. 5 og dispensation efter stk. 6 og 7 indsendes til Økonomistyrelsen.

§ 11. Revision skal udføres efter stk. 2-4 af en statsautoriseret eller registreret revisor eller af et kommunalt revisionsorgan, medmindre institutionen revideres af Rigsrevisionen i henhold til § 2 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. Stk. 2. Revisionen skal som minimum omfatte:

1. beregning af bidrag til ordningen, herunder opgørelse af årsværksforbrug,
2. beregning af lønrefusionsbeløb fra staten, herunder at ansættelsesforholdet vedrører et godkendt fleksjob samt beregning af løn og kommunal refusion, og
3. angivelse af tilskudsmodtagers pengeinstitutkonto ved beløbsoverførsler vedrørende ordningen. Stk. 3. Revisor skal i revisionsprotokollen oplyse, at ordningen om fleksjob er revideret i henhold til gældende regler og retningslinier. Stk. 4. Giver revisionen anledning til kritiske bemærkninger i forhold til det i stk. 2 anførte, skal institutionen skriftligt meddele dette til Økonomistyrelsen og foretage de nødvendige korrektioner uden unødig forsinkelse.

§ 13. Afgørelser truffet efter § 2 kan påklages efter samme regler, som gælder for klager over selve afgørelsen om driftstilskud. Stk. 2. Økonomistyrelsens afgørelser om udbetaling af refusion og om dispensation fra indberetningsfristerne kan indbringes for Finansministeriets departement. Klagen skal være modtaget af Økonomistyrelsen senest 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt institutionen. Økonomistyrelsen videresender herefter, med mindre styrelsen giver klageren medhold, klagen til Finansministeriets departement med styrelsens udtalelse i sagen.

§ 15. For personer ansat i fleksjob før 1. april 2002 refunderes 100 pct. af beregningsgrundlaget, jf. § 9. Dette gælder også, hvis den pågældende skifter stilling som følge af organisatoriske omlægninger eller lignende. Opnormering og forfremmelse mv. betragtes ikke som stillingsskifte. Stillingsskifte af anden årsag betragtes som en nyansættelse. Stk. 2. Bestemmelsen i § 9, stk. 3, gælder ikke for personer, der den 4. juli 2006 var ansat i fleksjob eller personer, der denne dato havde indgået aftale om fleksjob til påbegyndelse efter 5. juli 2006.

Finansministeriet, den 12. december 2006, den 12. december 2006 /Thor Pedersen Charlotte Münter/