Bekendtgørelse om det fælles datagrundlag ved registrering og afmelding som arbejdssøgende hos staten i jobcenteret og ved det individuelle kontaktforløb hos kommunen og staten i jobcenteret

§ 1. Bekendtgørelsens formål er at

1. sikre et fælles datagrundlag for oplysninger om registrering og afmelding som arbejdssøgende hos staten i jobcenteret samt om det individuelle kontaktforløb, således at informationerne kan genanvendes af alle relevante aktører i beskæftigelsesindsatsen,
2. sikre jobcentrenes registrering af beskæftigelsespotentialet hos arbejdssøgende og
3. understøtte bekendtgørelse om tilsyn med kommunernes overholdelse af reglerne om de sagsbehandlingsskridt, kommunen skal foretage ved samtaler i det individuelle kontaktforløb (visitationstilsyn).

§ 2. Staten i jobcenteret skal anvende bestemmelserne i denne bekendtgørelse ved registrering og afmelding af de personer, der er nævnt i § 11, stk. 2 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 2. Kommunen i jobcenteret skal anvende bestemmelserne i denne bekendtgørelse ved registrering og afmelding af de personer, der er nævnt i § 11, stk. 3 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 3. Kommunen og staten i jobcenteret skal anvende bestemmelserne i denne bekendtgørelse ved registrering af midlertidige forhold, der kan have betydning for den lediges mulighed for at blive formidlet til et arbejde, blive indkaldt til samtaler m.v. (periodiske forhold) for personer der er nævnt i § 11, stk. 2 og 3 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Stk. 4. Kommunen og staten i jobcenteret skal anvende bestemmelserne i denne bekendtgørelse ved registrering af oplysninger, der fremkommer i det individuelle kontaktforløb, jf. kapitel 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, for personer, der er omfattet af denne lovs § 2, nr. 1 – 3, Stk. 5. Andre aktører skal anvende bestemmelserne i bekendtgørelsen ved registrering af oplysninger, der fremkommer i det individuelle kontaktforløb, jf. kapitel 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, for personer, der er omfattet af denne lovs § 2, nr. 1 – 3.

§ 3. Når borgeren første gang henvender sig til kommunen med ansøgning om kontant- eller starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik, skal kommunen i jobcenteret registrere henvendelsen i det fælles datagrundlag med henblik på kommunikationen med ydelsescenteret. Stk. 2. Kommunen i jobcenteret skal ved første henvendelse vurdere, hvorvidt der anmodes om hjælp alene på grund af ledighed og på den baggrund registrere vurderingen af den lediges beskæftigelsespotentiale, jf. bekendtgørelse om visitation og det individuelle kontaktforløb § 7. Stk. 3. Kommunen skal meddele staten i jobcenteret, når en person ikke længere modtager kontant- eller starthjælp. Meddelelsen foregår ved registrering i det fælles datagrundlag. Stk. 4. Videregivelse af personoplysninger mellem jobcenteret og ydelsescenteret skal ske i overensstemmelse med Persondatalovens § 8, stk. 3.

§ 4. Kommunen skal registrere personer, der er omfattet af lov om aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 2, som arbejdssøgende hos staten i jobcenteret. Registreringen skal ske ved første henvendelse hos kommunen med anmodning om kontant- eller starthjælp. Registreringen skal endvidere ske, hvis kommunen senere i kontaktforløbet vurderer, at personen fremover modtager kontant- eller starthjælp alene på grund af ledighed og derfor skifter matchkategori til 1 til 3. Stk. 2. Personer, der er omfattet af lov om aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 1 kan enten registrere sig selv som arbejdssøgende hos staten i jobcenteret digitalt via Jobnet eller kan anmode staten i jobcenteret om at foretage denne registrering. Stk. 3. For personer, der er omfattet af lov om aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 1 og 2, skal staten og kommunen i jobcenteret registrere midlertidige forhold (periodiske forhold), der kan have betydning for den lediges mulighed for at blive formidlet til et arbejde, indkaldt til møder m.v. Det kan fx være ferie, sygdom, kommunal aktivering, midlertidigt arbejde, borgerligt ombud, fritagelse fra rådighed eller fritagelse fra aktivering.

§ 5. Kommunen skal meddele staten i jobcenteret, når personer, der modtager kontant- eller starthjælp alene på grund af ledighed, ikke længere skal være registreret som arbejdssøgende hos staten i jobcenteret enten som følge af at hjælpen ikke længere modtages alene på grund af ledighed eller hvis personen fritages for at stå til rådighed, jf. § 15 i bekendtgørelse om rådighed for personer, der ansøger om eller modtager kontanthjælp eller starthjælp alene på grund af ledighed. Meddelelsen foregår ved afmelding i det fælles datagrundlag.

§ 7. Data i forbindelse med anvendelsen som nævnt i § 2, registreres i det fælles datagrundlag via den it-funktionalitet, som stilles til rådighed af Arbejdsmarkedsstyrelsen. Stk. 2. Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved enten

1. at benytte den browserbaserede registreringsløsning i Arbejdsmarkedsportalen (Det Digitale Registreringsværktøj) og den dertil knyttede funktionalitet til registrering som arbejdssøgende hos staten i jobcenteret, eller
2. at benytte de grænseflader (webservicer), som Arbejdsmarkedsstyrelsen har udviklet, jf. §§ 8 – 11.

§ 8. Ved registreringen som arbejdssøgende hos staten i jobcenteret skal følgende data registreres om de personer, der er omfattet af § 2, nr. 1 og 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats:

1. navn,
2. CPR-nummer,
3. dato for registrering som arbejdssøgende,
4. ydelseskategori,
5. ledighedsgrad,
6. de stillingsbetegnelser, som vedkommende søger job som, og
7. A-kasse (hvis personen er medlem). Stk. 2. Ved afmelding af personer, der er registreret som arbejdssøgende hos staten i jobcenteret jf. § 4, stk. 2, skal følgende data registreres:
8. navn,
9. CPR-nummer,
10. dato for afmelding, og
11. årsag til afmelding. Stk. 3. Kommunen skal ved første henvendelse med anmodning om hjælp, registrere dato for første henvendelse hos kommunen for personer, der ikke skal registreres som arbejdssøgende hos staten i jobcenteret. Ved første henvendelse skal desuden registreres oplysninger nævnt i § 9, nr. 1 – 3 samt nr. 6 og 7. Øvrige oplysninger nævnt i § 7 kan registreres ved første henvendelse, men er ikke obligatoriske ved denne. Stk. 4. Ved meddelelse om ophør af kontant- eller starthjælp, skal dato for ophør af udbetaling af hjælp registreres. Stk. 5. Midlertidige forhold (periodiske forhold), der kan have betydning for den lediges mulighed for at blive formidlet til et arbejde, indkaldt til møder m.v. skal registreres med angivelse af startdato og evt. slutdato.

§ 9. Oplysninger, som er fremkommet i det individuelle kontaktforløb, jf. § 2, og som er omfattet af denne bekendtgørelse, er:

1. angivelse af stamdata i form af navn, CPR-nummer, forsørgelse, herunder dato for opdatering, registrering som arbejdssøgende hos staten i jobcenteret eller ej, herunder dato for opdatering, dato for første registrering, dato for seneste registrering, sagstype (arbejdsløshedsdagpenge, kontant- eller starthjælpssag) samt samtykke til henholdsvis at indhente eller videregive oplysninger og dato for samtykket (obligatorisk ved alle registreringer af kontakt),
2. registrering af dato for afholdt kontaktsamtale og samtaletype (første kontaktsamtale eller efterfølgende kontaktsamtaler) (obligatorisk ved alle registreringer af kontakt),
3. angivelse af kontaktform, herunder evt. kommentarer til kontaktform (obligatorisk ved alle registreringer af kontakt),
4. dialogguidens fem opmærksomhedsområder, jf. § 5, stk. 2, i bekendtgørelse om visitation og det individuelle kontaktforløb (der skal kun registreres vedr. de opmærksomhedspunkter, hvor det er relevant),
5. en opsamlende vurdering (hvis relevant),
6. vurdering af beskæftigelsespotentiale (matchkategori), jf. § 6, stk. 6, i bekendtgørelse om visitation og det individuelle kontaktforløb (obligatorisk ved alle registreringer af kontaktsamtaler),
7. angivelse af, hvilke opmærksomhedsområder der har været udslagsgivende for, at den ledige ikke er vurderet til at være umiddelbar match, jf. § 5, stk.7, i bekendtgørelse om visitation og det individuelle kontaktforløb,
8. årsag til hyppigere kontakt, jf. kap. 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (hvis relevant),
9. angivelse af årsag til evt. fritagelse for registrering som arbejdssøgende hos staten i jobcenteret, jf. § 15 i bekendtgørelse om rådighed for personer, der ansøger om eller modtager kontanthjælp eller starthjælp alene på grund af ledighed (hvis relevant),
10. angivelse af borgerens evt. kommentar, (hvis relevant) og
11. angivelse af det videre forløb, jf. kapitel 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (obligatorisk ved alle registreringer af kontaktsamtaler).

§ 10. Forud for anvendelse af webserviceløsningen, jf. § 7, stk. 2, skal der indgås en tilslutningsaftale mellem Arbejdsmarkedsstyrelsen og den dataansvarlige aftager. I tilslutningsaftalen fastlægger Arbejdsmarkedsstyrelsen de nærmere vilkår for webserviceløsningen, herunder aftagerens garanti for it-sikkerhed, grænsefladebeskrivelser, webstandarder, test før ibrugtagning, retningslinjer for anmeldelse til Datatilsynet mv. Stk. 2. Den dataansvarlige defineres som er fastlagt i § 3, stk. 1, nr. 4 i lov om behandling af personoplysninger.

§ 14. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2007. Stk. 2. Samtidig bortfalder bekendtgørelse nr. 493 af 13. juni 2005 om det fælles datagrundlag i forbindelse med det individuelle kontaktforløb i kommunen og Arbejdsformidlingen. I medfør af § 11, stk. 4, og § 104, stk. 1, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, jf. lovbekendtgørelse nr. 685 af 29. juni 2005 som ændret ved § 1 i lov nr. 523 af 24. juni 2005 og § 58, § 61, stk. 2, § 66 og § 67 i lov nr. 522 af 24. juni 2005 om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, fastsættes:

Arbejdsmarkedsstyrelsen, den 18. december 2006, den 18. december 2006 /Marie Hansen Mikala Kreiser/